Разработка автоматизированной информационной системы ООО "Фарватер"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
? выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек;
-Своевременно подготавливает производство продукции на участке, обеспечивает расстановку рабочих и бригад;
-Контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения;
-Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков;
-Проверяет качество выполняемых работ;
-Осуществляет формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональному обслуживанию бригад, координирует их деятельность;
-Готовит предложения о поощрении рабочих или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
-Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям, проводит воспитательную работу в коллективе.
1.3Описание системы-прототипа по видам обеспечения
В качестве системы-прототипа рассмотрим действующую модель системы учета и оформления заказов общества с ограниченной ответственностью Фарватер.
Порядок учета и оформления заказов:
-Клиент приходит в офис фирмы, ознакомиться с образцами товара, или посредством телефонного звонка, и может вызвать мастера на обмер, для этого нужна следующая информацию клиента: фамилия, имя, отчество и адресные данные клиента.
-После обмера, замерочный лист передается в офис для обсчета, менеджер, предварительно, до встречи с клиентом просчитывает заказ в имеющейся программе:
oиз листа Образец, выбирается эскиз нужных изделий (рисунок 4);
oобразцы переносятся в лист Расчет заказа (рисунок 5) и здесь заносятся данные с замерочного листа, а именно, адрес, телефон, размеры и количество изделий и всех комплектующих к ним, выбирается из списка вид профиля изделий и вид откосов;
oтакже заполняются обязательные поля, выделенные цветом: номер заказа, дата, Ф.И.О. заказчика;
Рисунок 4 - Окно листа Образец
Рисунок 5 - Окно листа Расчет заказа
oпроставляется стоимость за единицу, в поле, которое не видно при печати заказчику (рисунок 6);
Рисунок 6 - Образец оформления заказа
oи вследствие этого рассчитывается стоимость заказа (рисунок 7), на этой страничке клиенту будет видна стоимость каждого комплектующего к заказу и общая стоимость;
Рисунок 7 - Образец листа Стоимость заказа
-При непосредственном оформлении заказа в офисе организации, менеджер составляет договор (рисунок 8,9), в котором отображается информация о клиенте (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), номер заказа, дата заказа, название заказываемого товара или услуги, сумма заказа, сумма предоплаты, последующей оплаты за него и др.
Рисунок 8 - Образец первой страницы договора
Рисунок 9 - Образец второй страницы договора
-После выполнения заказа, заказчиком подписывается акт приемки-передачи, информация в который заносится автоматически при оформлении счет-заказа (Ф.И.О. заказчика, адрес объекта, счет-заказ, наименование, размеры, количество изделий и комплектующих) (рисунок 10). А также из счет-заказа информация переносится в лист Склад (рисунок 11), этот документ передается кладовщику для напила и отгрузки в день монтажа.
Рисунок 10 - Лист Акт
Рисунок 11 - Лист Склад
Пакет документов хранится и у клиента и в организации. Вся эта информация заполняется и хранится на бумажном носителе, в соответствующих папках и журналах (рисунок 12).
Рисунок 12 - Образец занесения в тетрадь заказов
2.Разработка программного обеспечения АРМ
.1Информационное обеспечение
база данное информационный структуризация
Информационное обеспечение - это совокупность входящей, хранимой и исходящей информации объекта управления, которая предусматривает:
-обработку данных реального времени;
-формирование отчетных документов;
-хранение данных.
Информация, подлежащая структуризации и системной организации, делится на следующие категории:
-договора и счета с заказчиками;
-анализ план-графика выполнения работ сотрудниками фирмы;
-формы и документация порядка и сроков проведения работ;
-приказы и распоряжения;
-заявки поставщиков;
-корреспонденция.
Информационное обеспечение подразделяется на три основных потока:
-Входящие информационные потоки (заявки, договора, счета и др.) необходимые для оформления заказов;
-Внутренние информационные потоки (приказы, распоряжения, отчетные документы) формируемые во время решения функциональных задач фирмы и присутствующие только внутри данной организации;
-Исходящие информационные потоки (заявки поставщикам, акты) являющиеся результатом функциональных задач фирмы.
2.2