Разработка автоматизированной информационной системы ООО "Фарватер"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
ельная таблица, что позволяет избежать повторений сохраняемых данных. Это положительно сказывается на эффективности работы с базой данных и уменьшает вероятность возникновения ошибок ввода.
Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.
Создадим базу данных Фарватер.mdb, состоящую из восьми таблиц. Во всех таблицах ключевыми полями будет поле ID.
Таблица Категории услуг содержит информацию о тех категориях услуг, которые организация может предоставить.
Структура таблицы Категории услуг:
Рисунок 15 - Таблица Категории услуг
Таблица Услуги связана с таблицей Категории услуг, таким образом в одной категории может быть несколько видов услуг.
Структура таблицы Услуги:
Рисунок 16 - Таблица Услуги
Так как, организация имеет два офиса, в базе хранится информация и о них. При занесении данных о заказе, менеджером выбирается офис, в котором был сделан заказ.
Структура таблицы Офисы:
Рисунок 17 - Таблица Офисы
В таблице Объекты хранятся данные об объекте, а именно наименование объекта (фамилия, имя, отчество заказчика либо наименование организации) и адрес, где выполняется какая либо услуга.
Структура таблицы Объекты:
Рисунок 18 - Таблица Объекты
Таблица Заказчики содержит информацию о личных данных заказчиков, в таблице хранятся данные как физических, так и юридических лиц.
Структура таблицы Заказчики:
Рисунок 19 - Таблица Заказчики
Таблица Сотрудники содержит информацию о личных и профессиональных данных сотрудника.
Структура таблицы Сотрудники приведена на рисунке 20.
Рисунок 20 - Таблица Сотрудники
Таблица Заказы содержит информацию о совершенном заказе, данные о самом заказчике, и исполнителях, выполнивших этот заказ.
Структура таблицы Заказы (рисунок 21).
Рисунок 21 - Таблица Заказы
Таблица Виды оплаты содержит информацию об оплате заказов тем или иным способом, а именно в кассу офиса (наличный расчет) либо на расчетный счет организации (безналичный расчет).
Структура таблицы Виды оплаты:
Рисунок 22 - Таблица Виды оплаты
4.Разработка автоматизированной информационной системы ООО Фарватер
Основной целью построения автоматизированной информационной системы ООО Фарватер является хранение информации о деятельности фирмы (ее заказах), о ее сотрудниках и заказчиках.
В любой момент информация о текущем состоянии дел фирмы может быть просмотрена на формах или распечатана из отчетов БД.
5.Постановка задачи разработки автоматизированной
информационной системы
Дано:
1)система-прототип: действующая информационная система;
2)схема информационных потоков;
)база данных;
)техническая структура автоматизированной информационной системы;
)Ограничение: автоматизированная информационная система должна быть реализована с использованием имеющихся программно-технических средств;
)Критерий: время, необходимое для оформления одного заказа;
Требуется:
разработать автоматизированную информационную систему учета деятельности фирмы, которая удовлетворяет ограничению и минимизирует критерий.
Процесс разработки автоматизированной информационной системы учета деятельности фирмы ООО Фарватер включает комплекс организационных, информационных и технологических этапов, основными из которых являются изучение и анализ известных автоматизированных информационных систем, составление плана организации автоматизированной информационной системы, построение информационной модели, передаваемых между отделами потоков данных, разработка, внедрение и апробация автоматизированной информационной системы.
При создании автоматизированной информационной системы преследовалось несколько целей:
во-первых, предоставить менеджеру более быстрый и доступный сбор, изменение, обработку и предоставление информации;
во-вторых, продолжить, и в чем-то оживить, процесс внедрения средств новых информационных технологий в область управления.
Автоматизированная информационная система учета заказов предназначена для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и управляющего персонала и играет большую роль в повышении производительности их труда. Менеджер при помощи этой системы избавляется от выполнения рутинных операций при оформлении, поиске заказа, сравнении заказов между собой, подготовке запланированных работ (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу специалист тратит до 60% своего рабочего времени).
Заключение
1.Описана система-прототип со всеми видами обеспечения, в качестве которой была выбрана действующая система ООО Фарватер, суть которой заключается в том, что на данный момент ведение и хранение данных о заказах происходит на бумажных носителях.
2.В результате анализа системы-прототипа выявлены достоинства и недостатки действующей системы, и намечены пути их устранения.
3.Разработана схема основных этапов построения автоматизированной информационной системы