Разработка автоматизированной информационной системы
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
у, связанному с разработкой, поддержанием и совершенствованием прикладных программ при большой производительности и меньших затратах;
простая физическая реорганизация базы данных;
возможность централизованного управления базой данных;
упрощение процедуры эксплуатации ЭВМ.
Можно сформулировать ряд требований к разрабатываемой информационной системе.
Требования, которым должна удовлетворять СУБД:
эффективное выполнение одной и той же СУБД различных функций предметной области;
-минимизация избыточности хранимых данных;
предоставление для процессов принятие решений непротиворечивой информации;
обеспечение управления безопасностью;
отсутствие повышенных требований к персоналу, связанному с разработкой, поддержанием и совершенствованием прикладных программ при большой производительности и меньших затратах;
простая физическая реорганизация базы данных;
возможность централизованного управления базой данных;
упрощение процедуры эксплуатации ЭВМ.
2. Разработка информационной системы учета и анализа продаж
2.1 Описание структуры базы данных
2.1.1 Анализ информационных потоков
Сбор информации о данных является трудоемкой задачей и требует непременного участия руководства. Разработчик должен разработать план проведения обследования предприятия. С помощью вопросника или иного подобного средства ему нужно составить списки данных, необходимые работникам всех уровней управления (исполнительного, функционального и эксплуатационного). Причем на различных уровнях данные могут обрабатываться или накапливаться. Затем разработчику предстоит проанализировать все направления использования данных на предприятии.
Сбор данных следует начинать с изучения существующих форм документов, отчетов, имеющихся файлов и программ. Основной вопрос, требующий первоочередного решения, - какие именно данные должны быть представлены в базе данных. При этом необходимо учитывать, что подлежащие хранению данные редко однозначно соответствуют данным, отображаемым в формах и отчетах.
Каждый руководитель или сотрудник предприятия, который пользуется данными или участвует в их подготовке, должны заполнить соответствующую анкету. При этом чрезвычайно важно, чтобы ответственность за заполнение анкет несло руководство, поскольку анкеты отражают перспективные информационные потребности предприятия. В процессе сбора исходных данных следует предусмотреть дополнительные формы проведения опроса, чтобы дать возможность сотрудникам дополнить первоначальные списки требуемых данных, особенно тем, кто еще не был опрошен. Это существенный момент: если опрашивались не все сотрудники организации необходимо пересмотреть модель предметной области и выяснить, почему в списке опрашиваемых лиц имеются пробелы.
Анкеты должны содержать: имя объекта данных, имя элемента данных, описания, атрибуты, источники, уровни конфиденциальности, показатель важности, а также взаимосвязи между элементами и между объектами. Заполняющий анкету должен включать в нее как можно больше сведений, хотя может оказаться, что один человек будет не в состоянии заполнить все ее статьи. Тем не менее не следует полагаться на то, что незаполненные статьи вследствие будут заполнены другими лицами. Полное и точное представление о данных предметной области может быть получено только в том случае, если на предложенные в анкете вопросы каждый пользователь даст исчерпывающие ответы.
Анкета может состоять из следующих вопросов:
1.Имя и описание объекта данных. Указываются основное имя и синонимы. Дается вербальное описание смыслового содержания имени, даже если его смысл представляется очевидным. В общих чертах описывается функциональное назначение и использование объекта в функциональных и структурных подразделениях предприятия, а также за их пределами.
2.Элементы данных. Для каждого элементарного данного, входящего в конкретный объект, указывается:
a)Его имя и описание. Перечисляются имена, акронимы и дается их расшифровка. Приводится полное вербальное описание элемента;
b)Источник. Перечисляются источники элемента в структуре предприятия;)Атрибуты. Указываются тип значения атрибута (числовой, текстовой, дата), единицы измерения, а при необходимости и допустимые диапазоны значений;)Использование элемента данных;)Ограничение безопасности / чувствительности. Перечисляются связанные с данным элементом ограничения, включая допущенных к нему лиц и разрешенный им вид обработки;)Степень важности. Указывается степень важности данного элемента. Она должна определяться значением элемента данных для реализации или расширения функций предприятия;)Взаимосвязи элемента данных. Описываются способы совместного использования данного элемента с другими, не обязательно принадлежащих рассматриваемому объекту
3.Продолжительность хранения и условия перевода в архив. Указывается период времени, в течение которого должны храниться значения элемента данных, и способ хранения (правительственные распоряжения, указания администрации предприятия).
Одновременно с проведением анкетирования разработчик должен исследовать информационные потоки в аппарате управления, в канцелярии, при обработке данных. Целью такого исследования является не столько проверка правильности заполнения анкет, сколько разработка модели предприятия. В результате разработчик получает представле