Разработка автоматизированной информационной системы
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
очных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.
В процессе производства материалы учитывают по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежду и др.).
По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные: основные - это материалы, вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу (мука при выпечке хлеба); вспомогательные - эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличии от основных, они не создают вещественной(материальной) основы производимой продукции. Их применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств (краски, лак, клей), либо они содействуют производственному процессу.
Деление материалов на основные и вспомогательные условно, поскольку зависит это от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, от характера технологии и других факторов.
Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов (ТМЗ).
В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве при большом ассортименте ТМЗ на предприятиях разрабатывается номенклатура (перечень) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. Каждому наименованию, сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движения ТМЗ.
Для сокращения номенклатуры ТМЗ и упрощения учета в отдельных случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному: они могут быть из шести или девяти знаков и иметь следующую структуру: номер балансового счета, номер группы, номер подгруппы, порядковый номер материалов в подгруппе и т.д.
Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов применяемых на предприятии, и используются в качестве справочника всеми отделами предприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, финансовый и т.д.).
Предприятия могут получать ТМЗ в разных условиях: на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно в своем складском помещении, где их принимает материально-ответственное лицо.
Проанализировав деятельность фирмы, видно, что склад для предприятия имеет очень важное значение.
Чтоб предприятие полноценно функционировало необходимо вести тщательный учет.
Целью разработанной информационной системы, где в качестве клиента выступают поставщики склада, стала организация эффективной работы компьютерной системы, организация компьютеризации документооборота, учетных операций, развитие компьютеризации для поддержания управление предприятием на уровне современных требований.
Создав удобный пользовательский интерфейс (меню, формы), требуется обеспечить решение следующих задач:
-Ввод, корректировка, просмотр входных данных;
-Анализ и обработку данных;
-Формирование необходимых запросов и отчетов с возможностью вывода результатов на экран монитора или принтер.
1.1.2 Требования к разрабатываемой информационной системе
Ядром информационной системы являются хранимые данные. На любом предприятии данные различных отделов, как правило, пересекаются. Например, для целей управления часто нужна информация по всему предприятию. Принятие решений по производственным вопросам невозможно без информации о товарах, о полученных заказах, о стратегии сбыта и т.д. Это означает, что описывающие конкретную предметную область данные должны храниться в легко доступном виде.
Чтобы принять процесс электронной обработки данных, необходимо знать ряд терминов, которые применяются при описании и представлении данных (таблица 1.1). Предметная область. Предметная область может относиться к любому типу организации (например, банк, университет, больница или завод).
Необходимо различать полную предметную область (крупное предприятие по производству автомобилей, ЭВМ, химической продукции или по выплавке стали) и организационную единицу этой предметной области. Организационная единица в свою очередь может представлять свою предметную область (например, цех по производству кузовов автомобильного завода или отдел обработки данных предприятия по производству ЭВМ). В данном случае цеха и отделы сами могут соответствовать определенным предметным областям. Объект. Объектом может быть человек, предмет, событие, место или понятие, о котором записаны данные.
Атрибут. Каждый объект характеризуется рядом основных атрибутов. Например, дом характеризуется габаритами, цветом, времене