Разработка автоматизированной информационной системы
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
блок, одна для периферийных устройств, одна для информации, одна для описания установленного программного обеспечения, одна для описания ремонтов, одна для описания гарантии и одна для описания пользователей компьютера.
Рисунок 3.2 - Главное окно программы
Для того, чтобы внести информацию о компьютере из отчета программ AIDA, EVEREST и др., или чтобы внести информацию о какой-либо другой компьютерной технике, необходимо щелкнуть кнопку НовыйтАж на панели инструментов.
Чтобы изменить настройки программы, необходимо в меню Настройки выбрать пункт Настройки.
После этого активизируется окно настроек программы, в котором, используя вкладки слева, можно изменить конфигурации программы.
С помощью пункта меню Учет можно открыть окно учета картриджей, учета программного обеспечения, складского учета. В программу встроены справочники по наиболее распространенным фирмам-производителям и моделям компьютерной техники. Их можно просмотреть и дополнить, используя меню Справочники. В этом же меню есть пункт Организация, который используется для изменения информации об организации.
3.3 Отчеты, выдаваемые программой
Программа позволяет формировать следующие типы отчетов:
-паспорт компьютера
-паспорт копира
-паспорт принтера
-паспорт МФУ
-паспорт сетевого оборудования
-паспорт факса
-паспорт сканера
-статистические отчеты
-отчет по комплектующим
-отчет по гарантийному сроку
-отчет по комплектующим по отделам
-отчет по ремонтам
-отчет по заметкам
-требования-накладные
3.4 Требования к аппаратной и программной конфигурации
Процессор: не ниже Pentium 100 МГц (рекомендуется 633 МГЦ и выше)
Оперативная память: не ниже 16 Мб (рекомендуется 64 Мб и выше)
Операционная система: Windows 95 и выше.
Сторонние приложения:
Для автоматизированного заполнения БД по устройствам необходимо иметь программу AIDA32, Everest Pro, ASTRA32 или ASTRA.
Для экспорта отчетов в MS Excel необходимо иметь установленный MS Excel 97 или выше.
Графическое разрешение крана: Рекомендуемое графическое разрешение 1024x768, минимальное - 800x600.
Для работы в сетевом режиме при больших объемах базы данных желательно иметь локальную сеть с пропускной способностью 100 Мбит. При средних объемах БД достаточно скорости в 10 Мбит.
Заключение
Программа предназначена для автоматизации и облегчения работы системных администраторов в компании, занимающейся реализацией и обслуживанием компьютерной техники.
Простой интерфейс программы позволяет быстро понять принцип ее работы и максимально использовать все ее функции.
Данная АИС должна работать с оперативными данными, накопление этих данных позволит проводить анализ деятельности предприятия за любой период времени. Это является одной из задач внедрения системы, и для успешного достижения её. Благодаря его использованию, существенно сокращается время, затрачиваемое на подготовку информации для использования в других подсистемах. Это достигается путем выбора наиболее оптимального способа хранения данных в зависимости от типа. При таком подходе, время, затрачиваемое на получение этих данных другими подсистемами также сокращается.
Конкретные задачи, которые должны решаться информационной системой, зависят от той прикладной области, для которой предназначена система. Области применения информационных приложений разнообразны: банковское дело, страхование, медицина, транспорт, образование и т.д. Трудно найти область деловой активности, в которой сегодня можно было обойтись без использования информационных систем. С другой стороны, очевидно, что, например, конкретные задачи, решаемые банковскими информационными системами, отличаются от задач, решение которых требуется от медицинских информационных систем.
Список источников
1. Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство Питер, 2000. - 640 с.
. Информатика. Учебное пособие /Под ред. В.Г. Кирия. - Иркутск: ИрГТУ, 1998 часть 2. - 382 с.
. Информатика. Учебное пособие /Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. - Иркутск: ИрГТУ, 1999. - 116 с.
4.Гетц К. Access 2000. - Киев, 2000-1257 с.
5.Каратагин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000 - 376 с.: ил.
.Нейбауэр А. Access 97 для занятых - СПб.: Питер, 1997. - 368 с.: ил.
.Пасько В. Access 2000: Русифицированная версия. - Киев: Ирина, 1998 - 383 с.: ил.
8.Журнал Экология и устойчивое развитие №1, Алма-Ата 2002 г., статья Хакимова М.
.СанПиН №1.01.004.01
.Боголюбов С.А.: Экология, Москва, Знание, 1997 г.
.Ктиторов А.Ф. Безопасность использования видеотерминалов и персональных ЭВМ. - Москва: Библ. Изд., 1997 г.
12.Новиков Ю.В. Охрана окружающей среды-Москва: 1987.
13.Концепция информатизации системы образования Республики Казахстан на 2002-2004 годы
.Закон Республики Казахстан Об информатизации от 8 мая 2003 года №412-II
.Закон Республики Казахстан Об охране атмосферного воздуха
.Информационный экологический бюллетень. I-II кварталы 2001 г., Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Казахстан. Алматы, 2001.
.Ерунов В.П. Некоторые вопросы формирования автоматизированной системы управления учебным процессом \\ Технология образовательного процесса: тез. доклад Межвузовской научной методической конференции, г. Оренбург 1997. - С. 111.
.Алексеева М.М. - Планирование деятел