Развитие и расширение международных связей в Санкт-Петербурге на примере Фрунзенского района
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
инистрации каждого отдельного района города Санкт-Петербурга следует применять концепцию преобразований с учетом экономических условий, перспектив социально-экономического развития района. Это позволит более рационально построить модель взаимодействия и координации по всему Санкт-Петербургу в системе международных отношений.
В ходе проведения исследований, было выявлено, что в сфере организации международных связей в Санкт-Петербурге отсутствует одно из связующих звеньев на уровне администраций районов.
Анализ среды администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга является изначальным процессом в процедуре разработки концепции, так как обеспечивает базу для принятия решений.
На основании проведенного анализа определяются внешние и внутренние причины необходимости внедрения новой должности, формулируются основные функции, разрабатывается должностной регламент.
При анализе бюджета администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга особое внимание уделяется показателям ликвидности, рассчитанным на основании рядов данных за несколько лет. Также проводится анализ кадров, осуществляется проверка компетентности и подготовки высшего руководства.
При формулировании концепции преобразований осуществляется разработка стратегического видения и миссии, происходит установление целей по работе в направлении установления и укрепления побратимских отношений. На этом этапе цель должна быть конкретизирована в виде отдельных задач.
При разработке концепции преобразований в организационную структуру администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга были внесены соответствующие изменения.
Структуру администрации до преобразования можно увидеть (рис. 11). Предложено следующее изменение (рис. 12). Должность ведущего специалиста по международным связям находится в непосредственном подчинении у советника главы администрации. Тем самым, это расположение должности обеспечит прямые каналы обратной связи со всеми заместителями Главы администрации, а также со всеми отделами. Кроме того, если данная концепция преобразований будет применена во всех районах города Санкт-Петербурга, это позволит организовать международные контакты по единой системе на уровне администраций всех районов Санкт-Петербурга.
Также одним из предложений концепции является обеспечение организации единого информационного пространства и рабочей базы, внутренние каналы коммуникационных связей между администрациями районов города будут обеспечены точной, оперативной информацией.
Необходимо выработать единые для всех формы и принципы накопления и обмена информацией. Пока же четкой системы в этой области нет. Предлагается разработать новую информационную систему обмена данными.
Для функционирования информационной системы требуется разработать программное обеспечение и Регламент информационного обмена по системе внутреннего обмена информацией в сфере международных отношений - ВОИМО.
Данную концепцию преобразований можно изобразить в виде таблицы, где отражены основные этапы работы, сроки их проведения, ответственные лица за организацию и проведение мероприятий (Табл. 3).
Табл.3
Концепция внесения изменений в работу администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга по вопросам развития и организации международных связей
ЭтапОрганизация1. Проведение экономического анализа по расширению штата администрации Фрунзенского района Санкт-ПетербургаСрок: 01.02.2011 Ответственный: Иванова П.Т.2. Организация и проведение собрания. По результатам аналитического исследования обсуждение целесообразности и эффективности применения новой штатное единицы.Срок:02.02.2011 Ответственный: Лакшина Р.Д.3. Подготовка проекта новой организационной структуры. Утверждение произведенных изменений. Внесение изменений в организационную структуру администрации Фрунзенского района, внедрение новой штатной единицы.Срок:01.03.2011 Ответственный: Иванова Р.П.4. Разработка должностного регламента ведущего специалиста по международным связям (см. Приложение 1).Срок:01.03.2011 Ответственный: Журова С.Т.5. Согласно специфике должности, обозначить требования к кандидату на вакантную должность. Просмотр личных дел сотрудников администрации, отбор кандидатов.Срок:01.03.2011 Ответственный: Журова С.Т.6. Проведение собеседования с подходящими на должность кандидатурами. Выбор кандидата. Подготовка отчета о проведенном собеседовании с кандидатами на вакантную должность.Срок:03.03.2011 Ответственный: Матросов А.А., Журова С.Т.7. Утверждение сотрудника в должности ведущего специалиста по международным связям.Срок:05.04.2011 Ответственный: Матросов А.А.8. Обучение ведущего специалиста по международным связям. Переквалификация. Прохождение сертификации, контрольные тесты знаний и навыков.Срок: с 04.03.2011 Ответственный: Журова С.Т.9. Ввод в текущие дела администрации по вопросам организации переписок и приема официальных делегаций.Срок:04.04.2011 Ответственный: Журова С.Т.10. Наставничество в работе, консультирование по вопросам международной деятельности. Организация, помощь, координация и содействие в организации деятельности на начальной стадии работы нового специалиста, определение и назначение наставника. Срок: с 05.04.2011 постоянно Ответственный: Журова С.Т.
Следует отметить, что в условиях ограниченных ресурсов администрации Фрунзенского района (времени, финансовых средств) более эффективно начинать обследования с внутреннего анализа работы отдела по культуре.