Работник и приказ: правила знакомства
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
Работник и приказ: правила знакомства
приказ ознакомление работник увольнение
Наниматель обязан ознакомить работника с каждым приказом (распоряжением) (далее - приказ), изданным в его отношении (п. 10, 15 ч. 1 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Однако не всегда наниматели соблюдают это правило. Случается и по-другому: работник по различным причинам уклоняется от ознакомления с приказом, хотя наниматель принимает все меры для этого. О порядке ознакомления с приказом и последствиях, возникающих в случае, если работник не ознакомлен с ним, - наша статья.
Кто должен ознакомить работника с приказом
В законодательстве напрямую не определено, кто обязан знакомить работников с приказами по основной деятельности и по личному составу. Наниматель должен самостоятельно определить категории специалистов, в обязанности которых входит ознакомление с приказами, и закрепить эти обязанности в должностных инструкциях, трудовых договорах (контрактах) либо возложить их на работников приказом (распоряжением). Например, ознакомление работников с приказами по основной деятельности может быть поручено секретарю, секретарю приемной руководителя, заведующему канцелярией, делопроизводителю; с приказами по личному составу - начальнику отдела кадров, специалисту или инспектору по кадрам (Выпуск 1 ЕКСД "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденный Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159) и т.д.
С какими приказами нужно знакомить
Работников необходимо знакомить с касающимися их приказами: о заключении, изменении и расторжении трудового договора; о диiиплинарном взыскании; по итогам аттестации рабочих мест, о командировании, направлении на работу вахтовым методом и др. (п. 12 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46; ч. 5 ст. 199 ТК; ч. 3 п. 13 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 N 253)
Работников целесообразно знакомить также с приказами о предоставлении отпусков (хотя прямо это не предусмотрено в законодательстве). Отпуска предоставляются на основании приказа (распоряжения, решения) или записки об отпуске. В утвержденной форме примерной записки об отпуске содержатся сведения об ознакомлении работника с нею, по аналогии рекомендуется включить их и в приказ (распоряжение, решение) о предоставлении отпуска (ст. 152 ТК, приложение к Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 N 139 "Об установлении примерной формы записки об отпуске и внесении изменений в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. N 155").
Судебная практика подтверждает, что в случае если наниматель не сообщил работнику об отказе в предоставлении отпуска и не издал приказ о его предоставлении, работник не лишается права на отпуск в ситуациях, определенных п. 3 ч. 1 ст. 326 ТК (Постановление президиума Минского городского суда от 29.05.2002 "Невыход работника, принимавшего участие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, на работу после подачи заявления о предоставлении трудового отпуска в удобное для него время прогулом не является").
Сроки и оформление ознакомления
Срок ознакомления работников с приказами установлен только для приказов о диiиплинарных взысканиях: с документом, содержащим мотивы взыскания, работник должен быть ознакомлен под роспись в пятидневный срок (ч. 5 ст. 199 ТК). В иных приказах целесообразно указывать срок, в течение которого ответственному лицу следует ознакомить работников с приказом, поскольку несвоевременное ознакомление будет препятствием, например, для выполнения работником заданий, оговоренных в приказе.
Вж НА ЗАМЕТКУ Вж
Вж Срок ознакомления работников с приказом об изменении существенныхВж
Вжусловий труда не установлен, однако работников следует с ним ознакомитьВж
Вжне позднее чем за один месяц до введения в действие новых существенныхВж
Вжусловий труда (ч. 3 ст. 32 ТК) Вж
Работник считается ознакомленным с приказом, если собственноручно проставил на нем соответствующую письменную отметку. Такая отметка должна отвечать СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Она оформляется одинаково независимо от вида документа и располагается под реквизитом "Подпись" или на отдельном листе (п. 50 Методических указаний по практическому применению государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденных Приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 N 41).
Например:
ВжС приказом ознакомлен Подпись И.С.ХомичВж
Вж 01.11.2011Вж
В приказ не следует включать пункт: "Приказ довести до сведения...", если с документом должны быть ознакомлены не все работники организации. Если с приказом необходимо ознакомить большое коли