Работник и приказ: правила знакомства
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
чество работников, их фамилии, инициалы и должности вносятся в лист ознакомления, прилагаемый к приказу либо оформляемый на оборотной стороне его последнего листа. Обычно лист ознакомления оформляется всегда одинаково независимо от того, к какому документу он прилагается. В нем должен содержаться перечень работников, структурных подразделений, которых необходимо ознакомить с документом. Кроме того, указывается наименование документа, ознакомление с которым он подтверждает. Если же с содержанием приказа должны быть ознакомлены все работники организации, в него обязательно включается пункт "Приказ довести до сведения всех работников" (ч. 13, 14 п. 99 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4).
Таблица. Лист ознакомления к приказу об изменении существенных условий труда может оформляться следующим образом:
N п/пФамилия, И.О.ДолжностьС приказом об изменении существенных условий труда от "__" _______ 20__ г. ознакомлен, существо изменений и последствия отказа от внесения предложенных изменений в трудовой договор мне разъяснены и понятныОтношение к продолжению работы с изменившимися существенными условиями трудадатаподписьсогласен (подпись)не согласен (подпись)
Если работник не согласен с приказом
Работник вправе не знакомиться с приказом под роспись по различным причинам. Например, в связи с несогласием с приказом и т.д.
Если работник не согласен с приказом и не желает ознакомиться с ним, наниматель должен принять меры для доведения приказа до сведения работника (зачитать его работнику, выслать почтой по домашнему адресу заказным письмом с почтовым уведомлением о вручении и т.п.) и письменно оформить отказ.
Так, работник может отказаться от письменного ознакомления с приказом о диiиплинарном взыскании. В данном случае работник считается ознакомленным, если приказ ему объявлен, а отказ от письменного ознакомления оформлен актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (ч. 5, 7 ст. 199 ТК). Законодательством установлена унифицированная форма акта об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении диiиплинарного взыскания (Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 N 25). В акте целесообразно упомянуть, что приказ был прочитан работнику, отметить реакцию работника на приказ (например, сообщил о нежелании подписывать, о несогласии с приказом, разорвал приказ и т.п.) и мотивы отказа от подписания. Датой акта должна быть дата отказа работника от ознакомления с приказом. Подпись работника в акте желательна, но на практике ее редко удается получить. Как правило, акт подписывают те сотрудники, которые его составили.
Кроме того, работник может быть, например, уволен за прогул и отказаться от ознакомления с приказом об увольнении. В этом случае его отказ оформляется актом по той же форме.
Количество экземпляров, в которых составляются акты об отказе от ознакомления работников с приказами, наниматель определяет самостоятельно.
Если нарушен срок ознакомления
Работника, отсутствующего на рабочем месте в связи с отпуском, болезнью, командировкой и т.п., иногда не знакомят с приказами (таким работникам не направляют документы по почте). Если нет возможности дождаться выхода работника на работу, следует все же направить ему приказ почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, так как длительно отсутствующий по уважительным причинам на рабочем месте работник не обязан приходить и знакомиться с приказом.
Порой работника, совершившего диiиплинарный проступок, не знакомят с приказом о диiиплинарном взыскании. Например, в день выдачи заработной платы работник узнает в бухгалтерии, что ему объявлен выговор и не начислена премия, хотя с момента издания приказа о диiиплинарном взыскании прошло более пяти дней. В данном случае работник считается не имеющим диiиплинарного взыскания (ч. 6 ст. 199 ТК). Следовательно, наниматель должен отменить приказ, а если этого не сделано, работник вправе обратиться в суд или в прокуратуру с требованием о снятии с него диiиплинарного взыскания и о признании приказа недействительным. Отметим, что наниматель обязан принять исчерпывающие меры к ознакомлению работника с приказом о диiиплинарном взыскании в установленный срок - пять дней со дня его издания.
"Ознакомлен" - не значит "согласен"
Ознакомление с приказом не означает, что работник с ним согласен. В некоторых случаях дата прекращения трудовых отношений нуждается в согласовании нанимателем и работником. В таких ситуациях необходимо не только ознакомить работника с соответствующим приказом, но и получить его согласие.
Например, работник, который трудится по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок (п. 1 ч. 1 ст. 17 ТК), вправе расторгнуть его, письменно предупредив нанимателя за один месяц, при этом он не обязан указывать в заявлении желаемую дату увольнения (ч. 1 ст. 40 ТК). Работник вправе письменно отозвать заявление в любое время до истечения месячного срока, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 3 ст. 40 ТК) (в частност