Работа со счетами-фактурами в "1С:Предприятие"
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
СОДЕРЖАНИЕ
1 СЧЕТА-ФАКТУРЫ, КНИГИ ПРОДАЖ И ПОКУПОК
.1 Счета-фактуры в 1С
.1.1 Реквизиты счета-фактуры
.1.2 Курс торговой валюты
.1.3 Наценка за доставку, Прочие наценки
.1.4 Срок действия счёта-фактуры
.1.5 Событие налога на прибыль и НДС
.1.6 Расчётный счёт
.1.7 Текст примечания
.2 Книги продаж и покупок в 1С
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ РАБОТЫ В 1С (ВАРИАНТ 8)
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1 СЧЕТА-ФАКТУРЫ, КНИГИ ПРОДАЖ И ПОКУПОК
.1 Счета-фактуры в 1С
.1.1 Реквизиты счета-фактуры
В программе 1С:Предприятие для работы со счетами-фактурами используется документ Счёт расходный. Внешний вид формы электронного документа показан на рисунке 1.
Рисунок 1 Документ "Счет расходный"
Для удобства все реквизиты сгруппированы по закладкам формы документа. В правом верхнем углу формы счёта-фактуры выводятся итоговые суммы по колонкам "Сумма без НДС", "Сумма НДС" и "Сумма с НДС".
Скидка. В счёте-фактуре есть возможность задавать скидку как для всего документа, так и для отдельной строки. Если в документе используется скидка в шапке и в строке, то размер скидки для отдельной строки рассчитывается как сумма значений скидок.
Методика работы с ценами в документе такова, что на практике значение цены не редактируется (а в отдельных случаях даже блокируется от редактирования). Цена товара указывается в его свойствах в торговой валюте. В табличную часть попадает произведение цены товара на текущий курс торговой валюты. А продажная стоимость корректируется значениями скидок.
В системе также предусмотрено сохранение величины скидки для каждого покупателя, благодаря чему при составлении нового счёта-фактуры в реквизит Скидка по умолчанию подставляется скидка, установленная для данного покупателя.
Табло остатков. При выставлении счёта-фактуры менеджеру крайне важно знать о наличии продаваемого товара. Ситуаций может быть несколько. Например, организация имеет несколько складов, а покупатель хочет забрать товар только на конкретном складе. Если проданного товара на удобном для покупателя складе нет, значит менеджеру нужно провести мероприятия по перемещению товара между складами. Если оплаченного товара нет вообще, значит товар необходимо срочно покупать, а менеджеру по продажам необходимо подготовить заявку для менеджеров по закупке или для логистиков. В любом случае, в счёте-фактуре удобно видеть остатки товаров. Это позволит менеджеру по продажам, который выставляет счёт, принимать своевременные решения в работе с товарными остатками.
Рисунок 2 Табло остатков в счете-фактуре
счет фактура программа оборотный ведомость
В табло остатков, которое имеется в форме счёта-фактуры, менеджер по продаже может видеть данные об остатке товаров на складах организации. Но в работе с табло остатков следует учитывать один важный нюанс. Дело в том, что в табло остатков данные выводятся на текущий момент времени.
Для того, чтобы определить остатки товаров на момент выставления счёта-фактуры, в электронной форме документа рядом с табло остатков используется кнопка Срочно. При нажатии на кнопку "Срочно" открывается модальное диалоговое окошко с таблицей складских остатков на момент составления счёта-фактуры или, если быть совсем точным, на момент его записи в базу данных. Анализируя остатки товаров на момент выставления счёта-фактуры, можно разобраться в мотивах совершённых действий, которые менеджер, выставивший счёт, совершил в прошлом. Речь идёт о резервировании товаров на складах, о перемещении товаров между складами или о заказе недостающих товаров у поставщиков.
.1.2 Курс торговой валюты
В системе используется такая величина, как торговая валюта. Цены на товары хранятся в базе именно в этой торговой валюте. Соответственно, продажная цена товара в национальной валюте рассчитывается, как произведение учётной цены товара на курс торговой валюты на день продажи. Если меняется торговая политика предприятия, то не нужно будет менять цены на все товары, потому что будет достаточно поменять лишь курс торговой валюты.
Рисунок 3 Закладка "Торговля" в форме счета-фактуры
Учётная цена товара устанавливается в торговой валюте и хранится в свойствах товара. При составлении нового счёта-фактуры значение курса торговой валюты подставляется в реквизит Курс торговой валюты автоматически и может быть отредактировано пользователем при необходимости.
.1.3 Наценка за доставку, Прочие наценки
Условиями договора купли-продажи может быть предусмотрено, что расходы по доставке товара от поставщика к покупателю оплачивает покупатель. В таком случае поставщик может включать стоимость доставки в продажную стоимость товара. Помимо расходов на доставку, поставщик может нести и другие расходы.
Чтобы включить сумму накладных расходов в стоимость товара, нужно указать сумму накладных расходов в соответствующих реквизитах счёта-фактуры. Суммы, введённые в реквизиты Наценка за доставку и Прочие наценки равномерно распределяются между всеми товарами, указанными в табличной части счёта-фактуры.
1.1.4 Срок действия счёта-фактуры
В печатной форме счёта-фактуры поставщик указывает дату, по которую для покупателя действуют условия, указанные в счёте-фактуре. Поставщик тем самым гарантирует, что в течение указанного срока действия ?/p>