Работа службы управления персоналом предприятия: анализ пути ее совершенствования

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



работников бухгалтерии предприятия любого типа, выполняющих расчеты с рабочими и служащими при повременной и сдельной формах организации труда по полному кругу показателей ежемесячной отчетности по начислениям и удержаниям.

Область применения и рыночная ниша:

Потребители предприятия любого типа, без ограничения по численности:

  1. бюджетные организации
  2. промышленные предприятия
  3. силовые структуры, колхозы
  4. общественные организации и др.

Отличительные особенности - пользователю предоставлена гибкая система настройки алгоритмов расчетов. Поддерживается соответствие продукта законодательной базе.

Система управления железнодорожным транспортом предприятия. Назначение:

  1. сокращение транспортных затрат в себестоимости готовой продукции за счет оперативного управления процессом распределения и погрузки вагонов
  2. предоставление необходимой для проведения погрузки информации
  3. уменьшения времени погрузки вагона за счет устранения из процесса погрузки человеческого фактора (управление погрузкой осуществляет программное обеспечение и электронные весы на основе входной информации)
  4. уменьшение времени, затрачиваемого на подготовку отгрузочных, перевозочных документов
  5. оптимизация процесса подготовки порожних поездов для предприятия на ближайших железнодорожных станциях за счет создания единого информационного пространства с автоматизированными системами железных дорог.

Управление качеством продукции. Назначение:

  1. повышение оперативности, достоверности и надежности информационного обеспечения специалистов ОТК о качестве отгружаемой продукции;
  2. внедрение современных информационных технологий для оптимизации процессов управления предприятием, построения базиса для последующего создания аналитических систем, систем принятия решений;
  3. совершенствование технологии сбора, обработки информации, одноразового ввода и многократного ее использования;
  4. приближение ввода и обработки информации к местам ее возникновения и использования;
  5. сокращение времени подготовки документов;
  6. предоставление специалистам ОТК оперативных и исторических (архивных) данных о качественных показателях погруженной продукции в требуемых информационных срезах для принятия управленческих решений;
  7. обеспечение контроля технологических процессов за счет интеграции задачи с системами сбора и обработки данных АСУТП;

Задачи системы:

  1. управление качеством готовой продукции
  2. управление качеством продукции в лабораториях
  3. управление качеством продукции в аналитических лабораториях

Система управления материально-техническим обеспечением предприятия. Назначение:

  1. автоматизация процессов, связанных с заключением и исполнением договоров на закупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
  2. формирование единой базы договоров на закупку ТМЦ.
  3. формирование единой базы закупок ТМЦ.
  4. уменьшение процента ошибок, совершаемых при оформлении комплекта документов, связанных с декларированием и поступлением ТМЦ.
  5. уменьшение времени, затрачиваемого на оформление документов, необходимых для поступления ТМЦ на склады предприятия.
  6. отслеживание обязательств по договорам поставки.
  7. реализация сквозной автоматизированной технологии закупок ТМЦ.

Система управления финансами. Управление расчетами с покупателями. Назначение:

  1. повышение оперативности, достоверности, точности при осуществлении расчетов с покупателями продукции.
  2. обеспечение выполнения взаиморасчетов с покупателями перечислениями, по договорам уступки требования, взаимозачетам и т.п.;
  3. сокращение времени формирования и печати платежных документов, отчетной информации.
  4. оперативный контроль состояния дебиторской задолженности.
  5. предоставление заинтересованным лицам оперативных данных в требуемых информационных срезах.
  6. автоматическая подготовка информации для бухгалтерского учета расчетов с покупателями и реализации продукции.

Функции

  1. формирование информации о дебиторских обязательствах на основании данных об отгрузке продукции, сформированных в системе управления сбытом.
  2. распознавание и формирование информации о кредиторских обязательствах на основании информации, поступающей из системы "Клиент-банк".
  3. формирование дополнительной информации об оказанных услугах, выполненных работах (транспортные услуги, упаковка продукции, таможенные услуги и т.п.).
  4. формирование платежных документов на основании сформированных обязательств (платежные требования и приложения к ним, реестры платежных требований в банк и на почту).
  5. ввод дополнительной информации для проведения расчетов.
  6. проведение взаиморасчетов с покупателями в ручном или автоматическом режимах; возможность проведения взаиморасчетов в рамках клиента в целом либо в рамках конкретного договора; возможность проведения разновалютных расчетов.
  7. формирование и печать различных выходных форм;
  8. проведение закрытия отчетного периода;

Система обеспечивает разграничение доступа к информации путем ввода произвольного количества участков обработки информации с возможностью обработки документов, формирования отчетности, закрытия периода в рамках определенного участка обработки.

Особенностью системы является журнализация всех д