Работа с кадрами в 1С
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
РЕФЕРАТ
по дисциплине
"Автоматизированные системы бухгалтерского учета"
на тему:
"Работа с кадрами в 1С"
Введение
С: Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.
Первоначально, продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.
Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров, входящие в став 1С: Бухгалтерии, решают следующие задачи:
.Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности
.Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов
.Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов,
.Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
Система программ 1С: Предприятие предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.
1С: Предприятие позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.
Целью данной работы является - познакомиться с кадрами в 1С: Бухгалтерия.
1.Кадровый учет
Сведение о кадрах в информационной базе 1С: Бухгалтерия разделены по смыслу.
Для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортный данные и т.д.) предназначен справочник Физические лица (меню Кадры). Для хранения информации, связанной с должностных обязанностей (организация, подразделение, должность, табельный номер), используется регистр сведений Работники организации (меню Зарплата Работник организации). Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений Плановые начисления работников организации. Такое разделенное хранение не создает неудобств пользователю, но упрощает его работу в ситуации, когда один работник числится в нескольких организациях информационной базы: общую информацию о таком работнике требуется ввести только один раз для размещения его в справочнике Физическое лица.
Для ввода сведений о новом работнике в информационную базу потребителю не требуется упомянутые выше команды меню: они предназначены преимущественно для последующего просмотра информации.
В 1С: Бухгалтерия информация о кадрах вводиться с помощью документов. Первоначальный ввод информации осуществляется с помощью документом Прием на работу
1.1 Прием на работу сотрудника
. Вводим основные данные по сотруднику:
Фамилия, имя, отчество сотрудника (если в справочнике Физические лица уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника программа автоматически предложит использовать данные этого физического лица)
Дата рождения, пол работника
В реквизит Организация вводим организацию, в которую принимаем на работу сотрудника
В реквизит Таб.номер вводим табельный номер работника (по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер)
. Вводим сведения об условиях и месте работы сотрудника:
вид занятости (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство)
подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приёме на работу устанавливается испытательный срок), дата приёма на работу
реквизиты трудового договора с сотрудником: номер и дата трудового договора. В случае приёме по срочному договору - дата окончания срока договора
. Вводим сведения о начислениях, назначенных сотруднику при приеме на работу: указываем основной вид начисления и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника и значения показателей для их расчета
. Вводим дополнительную информацию о сотруднике:
ИНН
номер страхового свидетельства ПФР
сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы
. Задаём уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (для визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.
По окончанию работы помощника будет создано следующее:
личные данные сотрудника в справочнике Физические лица.
запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.
документ Прием на работу в организацию.
1.2 Увольнение сотрудника
Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.
Пока что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с помощью клавиши Ins.
Номер документа можно не указывать, про?/p>