Работа с кадрами в 1С
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?рамма автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и организация уже заполнены автоматически.
Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника.
Программа автоматически подберет работника.
Затем указываем дату, когда наш работник будет уволен, и статью, на основании которой происходит увольнение.
При этом программа Зарплата и Управление Персоналом произведет проверку - не был ли работник, который указан в документе, уволен ранее. Если такое действие имело место, то выдается сообщение об ошибке.
Для сохранения и проведения документа нажимаем на кнопку ОК. Теперь в списке увольнений появилась одна запись.
Программа также позволяет распечатать приказ об увольнении. Для этого необходимо открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать Форма Т-8.
Печатную форму приказа об увольнении можно отправить на принтер и затем передать на подпись руководителю организации.
Далее, произведем расчет выплат работнику при увольнении. Этот расчет производится документом под названием Расчет при увольнении работника.
Переключаемся на интерфейс Расчет зарплаты организаций (пункт меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчет зарплаты организаций).
Выбираем пункт меню Расчет зарплаты -> Первичные документы -> Расчет при увольнении работника.
Список расчетов при увольнении у нас пока что пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши Ins.
Номер документа можно не указывать - программа автоматически присвоит нужный номер, когда мы будем сохранять документ. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника. Для этого введем в поле Работник первые буквы его фамилии и программа подберет его автоматически.
В группе Приказ об увольнении, в поле Основание, выбираем приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.
В группе Компенсация при увольнении указываем количество дней, за которое нужно рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если это необходимо).
Указываем характер компенсации / удержания за отпуск. Компенсировать за неиспользованный - выбираем порядок расчета По календарным дням и количество дней, за которые компенсируется отпуск.
В этом документе имеется две закладки для расчета среднего заработка:
Расчет среднего заработка;
Расчет среднего заработка для отпуска.
На первой закладке рассчитывается размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй - по алгоритму для отпуска (по календарным дням).
Но нам необходимо рассчитать только компенсацию отпуска для работника. Поэтому переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Как в случае оформления командировки - мы заполним данные о заработке работника автоматически. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант - Рассчитать средний заработок.
Программа предложит нам как обычно сохранить документ - соглашаемся и отвечаем Да.
После проделанных действий программа Зарплата и Управление Персоналом заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то можно увидеть, что в табличной части отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.
Перейдем на закладку Начисления и произведем расчет оплаты. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать начисления.
Программа предложит сохранить документ - соглашаемся и отвечаем Да.
В табличной части документа отобразятся строки с результатами расчетов.
Теперь можно сохранить и провести документ - нажимаем на кнопку ОК. В списке расчетов при увольнении появится одна запись - это только что созданный нами документ.
Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме Т-61. Давайте откроем только что созданный документ и из пункта меню Печать выберем нужную форму:
Расчет среднего заработка;
Форма Т-61.
Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер.
2.Начисление заработной платы
2.1 Способ начисление заработной платы
Все данные для учета заработной платы и связанных с ней начислений также вводятся с помощью документов, начисления зарплаты, зарплаты к выплате, и др. (меню зарплата).
Перечисленные документы имеют общий реквизит месяц начисления, в котором следует указать первый день того месяца, за который начисляется зарплата. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 10 февраля. Тогда датой документа Зарплата к выплате следует указать 10 февраля, а в реквизите месяц начисления следует указать 1 января. Все расчеты сумм начислений и удержаний (в конце месяца) проводятся непосредственно в форме документа Начисления зарплаты. Начисления зарплаты выполнено в следующем порядке:
1)Создается новый документ Начисления зарплаты, в его шапке указываются необходимые реквизиты (Дата документа, Месяц начисления, Организация, можно указать конкретное подразделение организации).
2)Заполняется список работников (список можно заполнять автоматически с помощью кнопки Запомнить командной панели формы документа, при этом автоматически внесется в табличную часть всех работников, числящ