Проектирование модуля АИС ДОУ "Оформление обходного листа на принятие сотрудника"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
.д.
В системе документооборота Евфрат документооборот в приложение Дизайнер маршрутов графически создаём объекты:
- вводный инструктаж- ответственный за ТБ РыжовВ.Н;
- подписание- Зав. Кафедрой Куликов Г.Г.
- согласование -нач. отдела по охране труда Загиров Н.А.
-согласование -председатель профкома работников Середа Н.В.
- согласование нач. отдела мобилизационной подготовки Ухин Г. И.
- утверждение проректор по режиму и соц. Работе Кочкин А.В.
Далее Стрелками указывается направление движения документа от ответственного за ТБ до проректора. Документ проходит подписание, согласование, а далее приходит на утверждение проректору.
Пользователи могут заходить в систему документооборота Евфрат под своим логином, например Рыжов логин Rijov. Следующие его действия документ зарегистрировать новый документ, появляется бланк регистрации нового документа, в нём надо добавить документ обходной лист, и лицо на которое возложен контроль, в нашем случае это Рыжов В.Н. Также устанавливается текущая дата и дата исполнения согласования, регистрационный номер документа. Далее на панели инструментов выбирается маршрут следования документа, который мы уже разработали в Дизайнере маршрутов и данный маршрут автоматически регистрируется и заполняется данными с объектов системы.
Далее в системе Евфрат документооборот каждый пользователь должен принять документ на рассмотрение и решить принять его или нет. Например, пользователь КуликовГ.Г. когда заходит в систему под своим логинов может видеть входящее сообщение, содержащее присланный на согласование документ, ознакомившись с ним, он принимает решение, и закрепляет его нажатием кнопки на панели инструментов Принять, либо Отказать.
Система не закончит свою работу, и документ не будет считаться выходным, пока его не утвердят все члены цепочки маршрута.
Документ подписан и одобрен всеми пользователями. Проректор утвердил обходной лист. Система закончила свою работу.
Заключение
Данная работа показывает возможности системы документооборота Евфрат по автоматизации процесса документооборота в оформлении обходного листа. Существовавший процесс оформления обходного листа не имел автоматизированного механизма. Весь процесс проходил вручную, что требует затрат времени и предоставляло прочие неудобства.
Мы благополучно ликвидировали эту проблему, путем внедрения автоматизированной системы документооборота Евфрат. Он позволил:
- повысить эффективность работы с документами;
- по сравнению с бумажным документооборотом существенно сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников;
- улучшить исполнительскую дисциплину за счет контроля исполнения поручений, эффективной системы уведомлений и напоминаний, формирования сводных отчетов и журналов;
- организовать единое информационное пространство компании с разграничением прав доступа пользователей.
Евфрат-Документооборот неприхотлив в использовании аппаратных и программных средств. Он является масштабируемой и гибкой в настройке системой, легко адаптируемой к особенностям документооборота в компании любого уровня.
Список литературы
- web сайт УГАТУ
- Лабораторный практикум по ИСУД Евфрат - документооборот
- Лабораторный практикум по CASE-технологиям, BP-Win
- Конспект по дисциплине Проектирование информационных систем
5) Положение о курсовом проектировании. Уфа: УГАТУ, 2006. 14 с.