Проектирование модуля АИС ДОУ "Оформление обходного листа на принятие сотрудника"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
нных законодательством.
6.По инициативе поступающего, в дополнение к документам, обязательным для представления при поступлении на работу, администрация принимает и рассматривает рекомендации, выданные поступающему по месту его прежней работы.
7.Поступающему может быть предложено заполнить личный листок по учету кадров и (или) анкету по установленной в университете форме.
8.Отбор кандидатов на должности административно-управленческого, административно-хозяйственного, инженерно-технического и учебно-вспомогательного персонала может производиться с использованием тестирования по методикам, принятым в университете.
9.Прием на руководящие должности по решению администрации может производиться по результатам квалификационного экзамена в соответствии с утвержденной в университете программой аттестации руководящих кадров.
10.Должности научно-педагогических работников замещаются в порядке, предусмотренном законодательством, уставом университета и изданными в соответствии с ними локальными нормативными актами университета.
11.Прием на работу осуществляется на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у администрации.
Форма трудового договора устанавливается администрацией с учетом мнения профкома работников университета.
1.2 Организационная структура предприятия
Ректорат:
- Ректор
- Проректор по учебной работе
- Проректор по учебной работе
- Проректор по НиИД
- Проректор по режиму
- Проректор по капитальному строительству
- Проректор по административно-хозяйственной работе
Сфера информационного обеспечения:
- Библиотека
- Редакционно-издательский отдел
- Уфимский региональный центр информатизации
- Редакция газеты "Авиатор"
- Музей университета
- Группа художников
- Множительный центр
- Отдел интеллектуальной собственности
Сфера социального обслуживания:
- Студенческий городок
- База отдыха "Авиатор"
- Спортивный лагерь "Агидель"
- Медицинский пункт
Аппарат управления университета:
- Учебное управление:
- Отдел организации учебного процесса
- Отдел организационно-методического обеспечения
- Отдел образовательных технологий
- Отдел довузовской подготовки и связей с общественностью
- Управление кадров
- Планово-финансовое управление:
- Бюджетный отдел
- Планово-производственный отдел НИЧ
- Бухгалтерия
- Общий отдел:
- Канцелярия
- Машинописное бюро
- Архив
- Узел связи
- Первый отдел
- Второй отдел
- Юридический отдел
- Отдел капитального строительства
- Отдел аспирантуры и докторантуры
- Отдел довузовской подготовки
- Отдел метрологии
- Коммерческий отдел
- Отдел международных отношений
- Отдел охраны труда
- Штаб гражданской обороны
2. Описание постановки задачи
Модуль АИС ДОУ оформление обходного листа на принятие сотрудника в ГОУ СПО УГАТУ.
Данный модуль АИС ДОУ должен обеспечивать автоматизацию документооборота (процесса оформления обходного листа).
Далее приведены мнемосхемы и функциональная модель существующего механизма оформления и утверждения обходного листа.
Цель работы создание более гибкой системы оформления обходного листа модуля АИС ДОУ, используя современные информационные технологии, и средства автоматизированного проектирования.
3. Описание существующего процесса
Существующий процесс оформления обходного листа не имеет автоматизированного механизма. Весь процесс проходит вручную.
Принимаемый сотрудник берет обходной лист для заполнения в отделе кадров. Затем проходит вводный инструктаж на рабочем месте у ответственного за технику безопасности. После подписывает обходной лист у начальника подразделения. Согласуют данный обходной лист начальник отдела по охране труда, председатель профкома работников и начальник отдела мобилизационной подготовки. После согласования проректор по режиму и социальной работе утверждает обходной лист принимаемого сотрудника.
3.1 Мнемосхема существующего процесса
Мнемосхема наглядно отображает происходящие процессы, заполнения, инструктаж, подписания, согласования и утверждения обходного листа с задействованными в этом процессе лицами. Стрелками показано взаимодействие между элементами.
Мнемосхема существующего процесса:
3.2 Функциональная модель существующего процесса
На входе к моделям идет заявление на принятие. Оно поступает на вход заполнения обходного листа. Управление должностные инструкции работников и стандарт ГОУ ВПО УГАТУ, кроме утвержденного обходного листа. На выходе утверждения утвержденный обходной лист.
Функциональная модель существующего процесса:
- Описание недостатков существующего процесса.
-Неавтоматизированный процесс
-Сотруднику во всех отделах маршрута следования документа нужно приходить получать документ в ручную.
- Отсутствие информации у пользователей о текущем этапе прохождения документа
-Увеличение време?/p>