Проектирование модуля АИС ДОУ "Оформление обходного листа на принятие сотрудника"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?и прохождения документа из-за отсутствия автоматизации
5. Описание предлагаемого процесса
5.1 Мнемосхема предлагаемого процесса
Предлагаемый процесс автоматизирует деятельность по этапам проектирования.
Вводится сервер документооборота. Загрузку на сервер производит отдел кадров. Остальные участники процесса взаимодействуют с документами также через сервер. Это экономит временные затраты. Теперь каждый пользователь может видеть на каком этапе находится документ, у кого на подписании, согласовании и т.д.
Мнемосхема предлагаемого процесса:
5.2 Функциональная модель предлагаемого процесса
На входе к моделям идет заявление на принятие. Оно поступает на вход заполнения обходного листа. Управлением в автоматизированном процессе является АИС ДОУ, поступающий на все этапы проектирования. На выходе утверждения утвержденный обходной лист.
Функциональная модель предлагаемого процесса:
6. Обоснование выбора программного продукта для реализации предлагаемой системы
ЕВФРАТ-Документооборот система электронного документооборота, позволяющая построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации. ЕВФРАТ-Документооборот содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота в любой компании, независимо от численности и формы собственности, и рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, секретариата или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Разработчиком системы является российская компания Cognitive Technologies.
ЕВФРАТ-Документооборот система электронного документооборота корпоративного уровня, совмещающая в себе отлаженность и готовность к работе коробочного продукта и гибкость проектного решения. Благодаря этому система, с одной стороны, готова к быстрому вводу в эксплуатацию, что обеспечивает быструю отдачу от инвестиций во внедрение СЭД, а с другой содержит инструменты адаптации, которые позволяют учесть специфику деятельности конкретного предприятия и используемых им информационных систем в рамках мини-проектов. В настоящее время система установлена более чем в 3000 организаций.
Функционал системы позволяет решать различные задачи работы с документами (автоматизация делопроизводства и организация корпоративного документооборота):
автоматизировать регистрацию документов и заданий;
обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
осуществлять мгновенный поиск информации;
контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов;
организовать долговременное хранение документов организации;
обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.
Подсистема взаимодействия удаленных серверов, реализованная в системе ЕВФРАТ-Документооборот, позволяет создать единый и прозрачный корпоративный документооборот в территориально-распределённой структуре. Имеется возможность не только обмениваться документами между филиалами, но и выдавать и контролировать исполнение заданий и поручений, а также получать отчеты об их выполнении. Кроме этого, наличие внутренней почты позволяет сотрудникам удалённых офисов быстро общаться между собой и отправлять документы по электронной почте внешним адресам с использованием почтовых программ.
Новые возможности системы ЕВФРАТ-Документооборот, представленные в данной версии продукта:
- почтовый клиент для связи системы ЕВФРАТ-Документооборот с электронной почтой;
- регистрация нового документа на основе ранее зарегистрированного;
- принятие к исполнению или отказ от исполнения поручений с оповещением контролирующего;
- возможность проверки дублирования значений реквизитов в базе (недопущение повторной регистрации одного и того же документа);
- поддержка автоподатчика при сканировании и возможность выбора формата сохранения изображения;
- поддержка иерархических (многоуровневых) словарей;
- возможность настройки состава, расположения и названий столбцов в папках главного окна;
- обновленная отчетная система с возможностью вывода отчетов в форматах doc, rtf, xls, html;
- возможность запуска Сервера Документооборота в качестве службы (сервиса) операционной системы;
- возможность запуска утилиты Обслуживание Сервера (например, процесса архивирования данных) из командной строки;
- гибкие настройки путей к базам данных и архивирования (совместный перенос всех частей базы, перенос данных без удаления, настройка размеров архивных томов при создании резервной копии данных);
- возможность удаления регистрационных форм из хранилища;
- обмен документами между Серверами ЕВФРАТ-Документооборот.
7. Описание сквозного примера работы программы, подтвержденное экранными формами
В системе документооборота Евфрат документооборот в приложение Администратор в разделе сотрудники предприятия создаются пользователи системы документооборота, задаются необходимые им права доступа, назначаются логины и т