Проектирование автоматизированной системы управления базой шаблонов зубочисток на примере ОАО "Зубочистка +"

Курсовой проект - Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование

рукторская документация для обработки, из художественного проекта - оформительская документация для художников.

Обработка зубочистки: (Мастерская по обработке): из мастерской по изготовлению зубочистки пришла заготовка, из отдела подготовки технической документации - конструкторская документация. В соответствии с документом происходит вытачивание формы из заготовки, изготавливаются отверстия в теле зубочистки, изготавливается наконечник. После всех действий наконечник монтируется и подгоняется. Зубочистка обработана.

Раскраска зубочистки (мастерская художников):

Обработка зубочистки: (Мастерская по обработке): из мастерской по обработке пришла обработанная зубочистка, из отдела подготовки технической документации - оформительская документация. В соответствии с документом происходит покрытие зубочистки общим цветом, наносятся рисунки, имя владельца зубочистки. После всех действий зубочистка покрывается лаком. Зубочистка готова.

Выставление счета (бухгалтерия): Поступила информация о принятом заказе. Производится анализ видов и количества услуг, исходя из заказа. Утверждается стоимость услуг. Производится расчет стоимости работ и оформляется счет, доставляемый заказчику вместе с готовой зубочисткой.

Описание вспомогательных и обслуживающих бизнес-процессов

Вспомогательный процесс - снабжение древесиной

После обработки заказа клиента из коммерческого отдела в отдел материально-технического снабжения приходит информация о поступлении заказа. Отделом материально-технического снабжения составляется план закупки древесины и происходит закупка древесины, после чего древесина направляется в отдел обработки зубочистки после прихода в этот отдел обработки информации о поступлении заказа на изготовление. Отдел обработки приступает к работе.

BPMN-диаграмма на рисунке 19 [5,6,7].

Обслуживающий процесс - электрообеспечение в отделы

В начале месяца Отдел материально-технического снабжения получает план производства электроэнергии. Составляется план потребностей предприятия в электричестве. После этого закупаются энергоносители. Производится электричество и направляется в соответствием с планом потребностей в отделы. Из отделов приходят отчеты по потреблению электричества для контроля отделом материально-технического снабжения. После этого составляются отчеты по производству электричества. Обслуживание за данный период считается законченным.

BPMN-диаграмма приведена на рисунке 20 [5,6,7].

Обслуживающий процесс - выплата зарплаты

Наступает срок оформления зарплатных ведомостей. Бухгалтерия оформляет запросы по отчетам о проделанной работе каждого отдела. Отделы оформляют эти отчеты и направляют их обратно в бухгалтерию. Получив отчеты, бухгалтерия уточняет нормы и графики, которые могут меняться, оформляет зарплатные листы по отделам и отправляет их в отделы. После этого каждому сотруднику отдела в соответствии с зарплатными листами выдается зарплата.

BPMN-диаграмма приведена на рисунке 21 [5,6,7]

Описание управленческих бизнес-процессов

Управленческий процесс - Технический контроль готовой продукции

Из мастерской художников приходит готовая зубочистка в отдел технического контроля. Отдел контроля составляет акт о поступлении зубочистки. В отделе зубочистку проверяют на соответствие ГОСТам. Если изделие не соответствует ГОСТу, то оформляется отчет о несоответствии. Если соответствует, то зубочистку начинают тестировать по параметрам. В случае непрохождения зубочисткой тестов также оформляется отчет о несоответствии. В случае успеха всех проверок происходит оформление отчета о тестировании, который остается в компании и оформление сертификата качества, который отправляется с готовой зубочисткой заказчику. Если зубочистка не проходит любую проверку, будь то ГОСТ или тесты, то она списывается в брак.

BPMN-диаграмма приведена на рисунке 22 [5,6,7].

 

Рисунок 19 - Снабжение древесиной

 

Рисунок 20 - Электрообеспечение в отделы

 

Рисунок 21 - Выплата зарплаты

 

 

Рисунок 22 - Технический контроль готовой продукции

 

Рисунок 23 - Управление стоимостью услуг

 

Управленческий процесс - Управление стоимостью услуг

Из коммерческого отдела приходит информация о необходимости изменения стоимости услуг в отдел маркетинга. В отделе маркетинга анализируют спрос на услуги и выпускают отчет по результатам анализа спроса. Эти результаты приходят в финансово-экономический отдел, где происходит анализ деятельности компании и выпускается отчет по его результатам. Далее формируются рекомендации по изменению стоимости, которые возвращаются в отдел маркетинга. После чего в отделе маркетинга составляется отчет о состоянии рынка услуг и составляется акт изменений стоимости, который направляется в бухгалтерию. В бухгалтерии утверждают стоимость услуг. Необходимые изменения проведены.

BPMN-диаграмма приведена на рисунке 23 [5,6,7]

 

2.4 Модель данных

 

Здесь приведен состав всех документов, оформляемых на предприятии [8].

Основные процессы:

Заказ на производство зубочистки, заявка на изготовление, задание по изготовлению конструкции, задание по изготовлению художественного оформления, информация о принятом заказе, информация о ходе разработки дизайнерского проекта, дизайнерский проект, информация о ходе разработки художественного проекта, художественный проект, конст?/p>