Программный комплекс автоматизации аптек "М-АПТЕКА плюс"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
уровень Регионального офиса. На данном уровне происходит сбор информации от всех аптек расположенных на одном регионе. В региональных офисах в основном работает директор региона, бухгалтерия, отдел по работе с договорами. Сделано это для того чтобы централизованно отслеживать работу всех аптек региона, а также заказ медикаментов для аптек. Третий уровень или Уровень головного офиса. На этом уровне происходит хранение информации, которая приходит от всех региональных офисах сети аптек. Из Головного офиса приходят обновления программного продукта для аптек, информация о забракованных сериях, информация на цены медикаментов из ЕС (единого справочника) а так же как централизованное планирование расходов на регионы.
Так же если сеть аптек еще не дошла до своего пика развития, то структура АСУ М-АПТЕКА плюс состоит из двух уровней это уровень аптека и уровень регионального офиса, так же есть и одноуровневые системы, так сказать самый начальный уровень, одна аптека.
2.5 Техническое обеспечение АСУ М-АПТЕКА плюс
Рекомендуются компьютеры, оснащенные процессором Intel Pentium/Celeron, AMD Athlon/Duron или совместимым с частотой 1,6 ГГц или более (одно или многопроцессорная система).
Рекомендуется 512 Мб ОЗУ или более.
20 Гб свободного места на жестком диске.
Сервер.
Источники бесперебойного питания (ИБП).
Так же система каждую ночь делает резервную копию базы данных за сегодняшний день. В случае пропадания электропитания источники бесперебойного питания (ИБП) обеспечивают работоспособность аппаратуры не менее 15 минут для выполнения корректного закрытия системы и выполнения процедур обеспечивающих сохранность информации.
Надежность хранения информации обеспечивается разграничением прав доступа к программе. Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении.
Например, могут быть введены такие наборы прав:
Администратор;
Заведующая аптеки;
Первостольник;
.6 Программное обеспечение АСУ М-АПТЕКА плюс
Системное ПО должно быть лицензионным.
Операционная система Microsoft Windows:
Windows 7
Windows Server 2008Server 2003Server 2000VistaXP2000 office 2003-07
СУБДПримечание
СУБД Cache`, SMWrap рекомендуется установка пакета обновлений 1 (SP1)
Архитектура x86-64
СУБД Cache`, SMWrap рекомендуется установка пакета обновлений 1 (SP1)
2.7 АСУ М-АПТЕКА плюс ввод данных
Ввод данных, а именно внедрение автоматизированной системы в аптеку состоит из 4 этапов:
Этап 1 - Обследование и согласование
В первую очередь компания узнает, что нужно клиенту. В свободной форме формируются пожелания, требования, вопросы которые клиент планирует решить с помощью автоматизации. Уточняет те новые возможности, которые хотел использовать сразу, а какие планирует внедрять постепенно.
Это является руководством к настройке системы и сдаче проекта в эксплуатацию. После этого клиенту предоставляется лист с описанием, что и когда будет сделано.
Так же клиент предоставляете список необходимого оборудования, который имеется в наличии. Специалисты компании определяют, что из него можно использовать для установки программы автоматизации и сформируют список необходимого к закупке дополнительного оборудования. Здесь же определяется, кто и как будет прокладывать компьютерную сеть, расположение компьютеров и установку сетевого оборудования.
Закупку дополнительного оборудования и прокладку сети клиент может производить самостоятельно или воспользоваться услугами наших специалистов.
Этап 2 - Предварительная подготовка
На этом этапе за работу берется Группа сопровождения, которая проводит:
Настройку программного продукта под клиента.
Закупку оборудования
Прокладку сети и установку сетевого оборудования
Установку настроенного комплекса у себя в офисе и тестирование всего оборудования клиента с устранениями всех нюансов.
Этап 3 - Внедрение на месте
После удовлетворительного тестирования оборудования и программного комплекса в офисе, Группа автоматизации выезжает на место установки и в течение первого дня проводится установка и настройка всего оборудования, и проверку всех процедур.
С этого момента можно начинать инвентаризацию. Ее методология тщательно отработана и проверена на многих клиентах. Оптимизирована таким образом, чтобы сократить до минимума время простоя аптека. Если аптека только открывается, то происходит ее наполнение товаром. По ее окончании аптека готова к открытию.
Этап 4 - Индивидуальные настройки и изменения.
По всем вопросам, касающимся дополнительных настроек программы или каких-либо изменений, клиент общается со своим менеджером, который внимательно выслушает пожелания и дальше передаст их Группе автоматизации (или программистам - если требуются дополнительные разработки).
В эти виды работ компания включила те функции, которые, как правило, не очень востребованы у большинства пользователей и не включены в стандартные конфигурации программы (или выходят за ее рамки).
Это:
Настройка взаимодействия с пакетами бухгалтерских программ (только если не устраивает стандартный вариант, который уже есть)
Автоматизация производства (установка, запуск, обучение)
Формирование своей (отличной от стандартных возможностей) накопительной дискон