Программный комплекс автоматизации аптек "М-АПТЕКА плюс"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
и желании можно даже указывать место хранения препарата - это сократит время поиска необходимого на складе.
Значительно сокращается время на инвентаризацию (1-2 дня вместо недели), повышается точность отчетности. Исчезает необходимость вручную переписывать все названия/ производителей/ упаковки/количество. За счет технологии штрих-кодирования все происходит в автоматическом режиме.
Повышается точность составления заявок - за счет автоматического учета товародвижения. Разнообразные отчеты позволят наиболее точно определить потребность в том или ином товаре.
Как правило - в зависимости от пожеланий заказчика - системы автоматизации охватывают довольно большую часть работ, необходимых для функционирования аптеки:
Склад
Офис
Кассу
Работы с накладными поставщиков
Заказ товара
Разнообразные дисконтные программы
Льготная торговля
Производство в аптеке
Выгрузка информации для бухгалтерии, справочных систем
Забракованные серии лекарственных средств
Разнообразные справочники
Аналитические отчеты
. Экономические выгоды
За счет функций управления ценообразованием автоматизация является важным инструментом для повышения прибыли и экономии оборотных средств. Разнообразные отчеты помогут оценивать, учитывать, формировать и постоянно контролировать величину товарного запаса. Анализ продаж позволит определить оптимальную частоту и величину заказа. Таким образом, оптимизировав склад, аптека просто перестанет замораживать средства в товаре, который плохо раскупается. Кроме того - программы для аптек это еще и маркетинговый инструмент. Статистика продаж, разнообразные дисконтные программы, адаптация ассортимента под требования покупателей, даже определение способа выкладки товара на витрины для удобства покупателей - для всего этого можно использовать системы автоматизации. Важно только точно представлять для каких целей будут использоваться те или иные отчеты. Программа автоматизации помогает владельцу аптеки (или сети аптек) оперативно получать достоверную информацию о состоянии бизнеса, а соответственно принимать своевременные решения в зависимости от ситуации.
. Важнейший инструмент управление продажами и товарным запасом.
Планирование в бизнесе - один из важных инструментов для достижения успеха. Автоматизация дает базу для планирования. Благодаря программе для аптек руководство получает необходимые аналитические отчеты, финансовые показатели. При этом оперативно и точно. Автоматизация максимально снижает влияние человеческого фактора на отчетность. Вполне закономерно, что современные технологии, а точнее - внедрение их в бизнес - требует определенных финансовых и организационных вложений. Тем не менее эти затраты достаточно быстро окупаются. Да и не сопоставимы эти затраты с получаемой возможностью для предприятия успешно функционировать и развиваться в конкурентной среде.
.3 АСУ М-АПТЕКА плюс на уровне программного обеспечения
Система автоматизации М-АПТЕКА плюс представляет собой оптимальную программу для учета товара в широком смысле. То есть с ее помощью можно осуществлять:
Работу на складе:
прием и обработка электронных накладных от поставщика
прием и обработка электронных прайс-листов
заказ товара (работа со сводным прайс-листом, работа с модулем Система заказа)
частичная и полная инвентаризация
регистрация приходно-расходных документов (включая различные нестандартные ситуации - переоценки, возвраты поставщику, акты списаний и так далее)
просмотр состояния склада по различным параметрам (поступления от поставщиков, продажи, дефектура по различным параметрам: сроки годности, оплаты, бракованные серии, состояние конкретного товара или группы товара, от большого к частному и наоборот)
распределение остатков склада по торговым точкам
размещение товара при помощи модуля Места хранения; печать этикеток и ценников
Работу за первым столом:
быстрая продажа с использованием технологии штрих-кодирования (как внутреннего, так и заводского)
просмотр состояния склада на любой момент времени (в том числе и остатков по всей сети)
ввод отказов покупателям
работа кассового оборудования с реальными остатками в программе
различные возможности проверки проведенных операций по кассовому оборудованию
Обработку информации в офисе:
работа со справочниками
обработка прайс-листов и накладных
формирование заказа для всех аптек сети
выгрузка данных для бухгалтерии
различная аналитическая отчетность
Для систематизации и управления процессом товародвижения в программе предусмотрена возможность формирования различных справок и отчетов, с возможностью их выгрузки в MS Excel
.4 Структура АСУ М-АПТЕКА плюс
АСУ М-АПТЕКА плюс имеет свою функциональную структуру, которая предоставлена ниже.
Рисунок.2 Структура системы
Даная система может быть запущена и на отдельно стоявшей машине при условии достаточной мощности.
Первый уровень или уровень аптеки. На этом уровне происходит весь рабочий процесс аптеки, а именно: заказ товара, отпуск товара из аптеки, ведение наличие товара и т.д. В аптеках работает заведующая аптеки и первостольники. Второй уровень или