Аналіз процедур управління
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
Аналіз процедур управління
Зміст
Вступ
. Поняття управління організацією та технології управління
. Процедури управління: поняття і види
Висновок
Література
Вступ
Ринковий механізм господарювання, заснований на вільному підприємництві та конкуренції, постійній зміні зовнішніх і внутрішніх факторів в управлінні виробництвом, боротьбі за ефективні ринки збуту, вимагає від сучасного менеджера постійного оволодівання новими знаннями та вміння користуватися ними в практиці управління. Важливу частину цього арсеналу, як показує світовий досвід, представляє наука менеджменту, т. е. наука управляти.
Політика управління змінюється в залежності від етапів життєвого циклу підприємства і організації в цілому, і самої системи управління зокрема. Не існує ідеальної типової структури і системи управління, яка з однаковим успіхом функціонує в різних умовах і тривалий час без істотних змін, хоча б уже тому, що в них задіяний різний кадровий склад управління.
Послідовність формування функцій управління визначається різними процедурами та цілями організації. Необхідно мати на увазі, що в умовах високої конкуренції організаційна структура і вся система управління повинні бути гнучкими і еластичними, забезпечувати швидке і вільне просування інформації знизу вгору і назад, оперативно перепризначувати і реструктурувати функції і завдання організаційного та функціонального управління.
Таким чином, технологія управління, зокрема, процедури управління, є одним з чинників зростання підвищення економічного потенціалу підприємства. Розглянемо в цій роботі більш детально питання аналізу процедур управління.
управління економічний потенціал алгоритмізація рішення
1. Поняття управління організацією та технології управління
Як будь-який продукт людської діяльності організації мають двояку природу: суб'єктивну, обумовлену особистісним творінням, і об'єктивну - обумовлену громадським створенням і призначенням.
Об'єктивна природа організацій обумовлена ще й тим, що вони - живі. Організації зачинаються, народжуються, дорослішають, старіють, і, нарешті, помирають. Життя організацій часто спливає непомітно, але іноді їх кризи тягнуть за собою драми і трагедії особистостей, народів і поколінь.
Розглянемо загальноприйняте зміст поняття "організація". Відповідно до визначення, даного у філософському енциклопедичним словнику, організація це:
) внутрішня упорядкованість, узгодженість взаємодії більш-менш диференційованих і автономних частин цілого, обумовлена його будовою;
) сукупність процесів або дій, що ведуть до утворення і вдосконалення взаємозв'язків між частинами цілого;
) об'єднання людей, спільно реалізують деяку програму або мету і діють на основі певних процедур і правил.
Стосовно до організаційних систем механізм функціонування - це сукупність правил, законів і процедур, що регламентують взаємодію учасників організаційної системи. Більш вузьким є поняття механізму управління - сукупності процедур прийняття управлінських рішень в організаціях.
Особливе місце в структурі діяльності організації займають ті компоненти, які в разі індивідуального суб'єкта називаються саморегуляцією, а у випадку колективного суб'єкта, колективної діяльності - управлінням.
Саморегуляція являє собою замкнутий контур регулювання. У процесі саморегуляції суб'єкт на підставі оцінки досягнутих результатів коригує компоненти своєї діяльності.
Розглянемо різні визначення поняття "управління". Управління - елемент, функція організованих систем різної природи: біологічних, соціальних, технічних, забезпечує збереження їх певної структури, підтримання режиму діяльності, реалізацію програми, цілі діяльності ".
Управління - "напрям рухом кого / чого-небудь, керівництво діями кого-небудь".
Управління - вплив на керовану систему з метою забезпечення необхідного її поведінки ".
Існує і безліч інших визначень, відповідно до яких управління визначається як: елемент, функція, вплив, процес, результат, вибір і т.п.
Управління організаційною системою - складний процес. Його основні етапи:
Моніторинг та аналіз основних показників діяльності;
Стратегічний аналіз внутрішнього і зовнішнього середовища організаційної системи;
Визначення цілей і місії організації;
Генерація стратегічних альтернатив;
Вибір управлінських рішень;
Уточнення стратегічних та оперативних планів за основними функціональними складовими діяльності.
Під технологією рішення задач управління організаційними системами розуміється сукупність методів, операцій, прийомів і так далі, послідовне здійснення яких забезпечує вирішення поставленого завдання.
Перший етап - побудова моделі - полягає в описі реальної організаційної системи у формальних термінах, тобто завданні складу і структури організаційної системи, цільових функцій і множин допустимих стратегій учасників системи, їх інформованості, порядку функціонування, гіпотез про поведінку і т.д.
Другий етап - аналіз моделі - дослідження поведінки учасників при тих чи інших механізмах управління.
Вирішивши завдання аналізу, тобто, знаючи поведінку керованих суб'єктів при різних управліннях, можна переходити до третього етапу - рішення:
Прямий завданн?/p>