Перспективы развития комплектования архивов
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?авилами и инструкциями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, нормативно-методическими документами органа управления архивным делом Москвы;
разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом Москвы нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб;
согласовывают с органом управления архивным делом Москвы сроки и порядок описания (упорядочения) архивных документов.
Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, организации, передающие документы в городские архивы, не вправе уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения органом управления архивным делом Москвы описей дел постоянного хранения и согласования описей документов по личному составу.
При реорганизации органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, организаций, изменении формы собственности их правопреемники обязаны обеспечить сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу.
Архивные документы, в том числе документы по личному составу, ликвидируемая организация передает за счет собственных средств на хранение в городской архив. Документы по личному составу организаций передаются в городские архивы на хранение до завершения процедуры ликвидации и (или) банкротства организаций в соответствии с законодательством [11 ; 13].
Основными задачами отдела являются: обеспечение своевременного и качественного комплектования Центрального архива города Москвы документами государственных органов и территориальных органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления на территории округа и организаций, расположенных на территории города Москвы, определение состава организаций - источников комплектования ЦАГМ и видов документов, подлежащих передаче на постоянное хранение; организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов организаций, являющихся источниками комплектования ЦАГМ, обеспечение работы по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, относящихся к составу Архивного фонда Москвы.
комплектование государственный архив
Заключение
Отечественные архивисты, по нашему мнению, пока не достигли полной ясности и единодушия в толковании вопроса комплектования архивов. Большинство из них, видимо, склонны считать стратегической целью архивоведческого отбора документов их последующее использование, правда, не прямо, а опосредованно, через реализацию сценариев потребностей будущего.
Потребности будущего российского общества в ретроспективной информации - нереалистично. Неизвестно, как выстроится его политическая, экономическая и духовная структура, станет ли вообще востребованной информация в ее современном понимании и каким (в техническом и интеллектуальном плане) образом. Если архивисты со стопроцентной уверенностью не могут сказать, каковы потребности в ретроспективной документной информации по всему спектру проблем известной триады (личность, общество, государство) сейчас и в ближайшей перспективе, то будет верхом легкомыслия экстраполировать сегодняшнее полузнание на весьма отдаленное будущее.
Так же оценивая пройденный путь в сфере комплектования государственных и муниципальных архивов в период 1991-2005 гг. можно с уверенностью сказать, что удалось избежать массовых утрат архивных документов, находившихся на ведомственном хранении на рубеже 90-х годов, хотя потери отдельных комплексов документов в организациях источниках комплектования документов имели место и на федеральном и на региональном уровне. Практически завершена работа по упорядочению архивных документов, образовавшихся в деятельности ликвидированных министерств и ведомств СССР, РСФСР, РФ. Архивный фонд РФ пополнен значительным комплексом ценных исторических документов. Развивается сеть государственных и муниципальных архивов по личному составу.