Анализ системы управления ЗАО "Краснодеревцик"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?езультате производства и обеспечивает корректировку отклонений от плана в процессе функционирования организации.
Информационные потоки ЗАО Краснодеревщик характеризуются количеством информации, находящейся в системе и обрабатываемой в единицу времени.
1.7 Параметрический анализ системы управления
Рассмотрим показатели прибыли и ее динамику за 2009-2011 гг.. Для этого приведем сводный отчет о прибылях и убытках за прошедшие три года (таблица 4).
Отчетность о финансовых результатах содержит важнейшие показатели эффективной хозяйственной деятельности предприятия. Эти данные наряду с балансом организации составляют основную информацию, необходимую организациям, взаимодействующим с организацией, акционерам, дебитором и кредиторам, банком, налоговым органам. Поэтому в составе квартальной и годовой бухгалтерской отчетности организации представляют отчет о прибылях и убытках за соответствующий период, форму №2
Таблица 4 Сводный отчет о прибылях и убытках 2009-2011 гг.
Наименование показателя2008, тыс. руб.2010, тыс. руб.2011, тыс. руб.Темп роста (снижения)тыс.руб.%Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 4924119028421349771,0Себестоимость продукции371189826477276674,5Валовая прибыль 12132920194473160,3Коммерческие расходы 512341515741062207Управленческие расходы 00000Прибыль (убыток) от продаж 701-495370-331-47,2Проценты к получению 00000Проценты к уплате00000Доходы от участия в других организациях 00000Прочие операционные доходы 021891890Прочие операционные расходы 32103326294919Прибыль до налогообложения669-596233-436-65,2Отложенные налоговые активы 00000Отложенные налоговые обязательства 00000Текущий налог на прибыль 3266 -32-100Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 637-662233-404-63,4
Итак, как видно из таблицы 4 выручка предприятия за рассматриваемый период возросла на 71% или на 3497 тыс. руб., при этом в 2011 году наблюдался спад выручки. В результате снижения выручки наблюдается снижение валовой прибыли в 2011 г. на 14,1 %. Однако, прибыль от продаж в 2011 году увеличилась на 865 тыс. руб. в связи со снижением коммерческих расходов. Всего за рассматриваемый период прибыль от продаж снизилась на 331 тыс. руб. Прибыль до налогообложения за рассматриваемый период снизилась на 65,2 % или на 436 тыс.руб. Чистая прибыль предприятия за период 20096-2011 гг. снизилась на 404 тыс. руб. или на 63,4 %, что также связано со снижение продаж и выручки предприятия.
Рассчитаем показатели рентабельности за период 2009-2011 гг.
Таблица 5 Показатели рентабельности 2009-2011 гг.
Наименование показателя2009, 10, 11, %Рентабельность продаж по валовой прибыли 24,624,523,1Рентабельность продаж по прибыли от продаж14,2-4,24,4Рентабельность продаж по чистой прибыли 12,9-5,62,8
Как видно из таблицы 2.3 рентабельность продаж по валовой прибыли за период 2009-2011 гг. снизилась на 1,5 %, рентабельность продаж по прибыли от продаж снизилась на 9,8 %, а рентабельность продаж по чистой прибыли снизилась на 10,1 %. Снижение связанно с сокращением суммы выручки в 2011 году. В общем показатели рентабельности на сегодняшний находятся на низком уровне, и требуют принятия мер по их увеличению.
Для оценки эффективности системы управления ЗАО Краснодеревщик, необходимо использовать показатели, касающиеся занятости работников в аппарате управления, степени централизации функций и эффективности использования информации.
Коэффициент занятости персонала в аппарате управления Кз, характеризует долю работников аппарата управления в общей численности сотрудников организации рассчитывается по формуле:
Кз = АУП / ППП
где АУП - количество персонала аппарата управления;
ППП - общее количество персонала предприятия
Коэффициент занятости работников в аппарате управления
Кз = 21/950 = 0,02
Норма коэффициента занятости 0,1<Кз<0,5, таким образом, численность управляющего персонала в ниже нормы.
Степень централизации функций:
Кц=Рфц/Рф
где Рфц - количество принятых решений при выполнении функции производственного процесса в начале года на верхних уровнях управления.
Рф - общее количество принятых решений при выполнении данной функции на всех уровнях управления.
Кц= 180/242=0,743
Так как данный показатель находится близко к 1,то можно сделать вывод о сильной централизации функций в системе управления организации.
Коэффициент эффективного использования информации.
Кэф.исп.=Iэф.исп./Iвход
где Iэф.исп. - количество случаев эффективного использования документа, вход - общее количество имеющихся документов по одной из функций управления.
Кэф.исп.= 84/182=0,461
Коэффициент эффективного использования информации достаточно высок.
Таким образом, в результате анализа было выявлено, что предприятие обладает функциональной системой управления.
На предприятие существует 14 отделов: 7 отделов производственных, 2 - финансовых, 3 - коммерческих и 2 отдела занимаются персоналом предприятия.
Руководство предприятия использует административно-правовые методы управления и экономический методы мотивации сотрудников.
В ходе параметрического анализа было выявлено что система управления достаточно эффективна, однако численность управляющего персонала в находится ниже нормы
Глава 2. Синтез системы управления
2.1 Проектирование информационной подсистемы
Рынок систем управления документооборотом в нашей стране представлен программными решениями, как российских ра?/p>