Особенности электронной доставки документов
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ля передачи их заказчику, финансовые раiеты с изготовителем копий.
В настоящее время наиболее совершенным программно-технологическим решением является следующее: Пользователь проводит поиск в библиографической БД в режиме он-лайн. Поисковый механизм содержит встроенный модуль приема заказов на копирование. Заказ формируется автоматически путем нажатия клавиши и тут же поступает в электронное хранилище. Если компьютер пользователя зарегистрирован в системе, то электронная копия либо сразу выдается на экран, либо доставляется в виде файла в компьютер заказчика для распечатки на принтере (факсе). Основные преимущества подобных систем ЭДД очевидны: весь процесс от поиска информации, проверки ее наличия в местном фонде (или в полнотекстовых БД) до оформления заказа и получения копий документов, может быть выполнен непрерывно с автоматизированного рабочего места конечного пользователя. Однако несмотря на практическую реализацию данного решения в ряде систем ЭДД, оно не является универсальным по следующим причинам: 1) не вся информация хранится в электронных хранилищах. То есть, поскольку речь идет о доставке электронных копий, которые необходимо сначала изготовить, а затем передать пользователю, то системы, позволяющие осуществлять поиск, заказ и доставку документов за один шаг, с рабочего места заказчика, здесь невозможны;
) очевидным условием работы подобной системы является очень высокое качество телекоммуникационных сетей для автоматической передачи файлов;
) далеко не все библиотеки, и особенно потребители информации, располагают необходимой технической и программной базой для работы с системой ЭДД, построенной на базе совершенных программно-технологическим решений.
На практике эти и некоторые иные обстоятельства приводят к тому, что сейчас существует некоторый набор технологических модификаций ЭДД. Причем они имеют место на каждом участке технологической цепи. Таким образом, несмотря на определенное сходство применяемых технологий и используемых технических средств, каждая библиотека или объединение библиотек разрабатывает и внедряет свою собственную технологию получения заказов и доставки файлов заказчикам.
Анализ результатов этих экспериментов позволяет выделить ряд факторов, сдерживающих развитие ЭДД в нашей стране. Ниже рассмотрим некоторые наиболее важные из них.
Систему ЭДД образуют несколько взаимосвязанных процессов: прием заказов пользователей, поиск документов, создание копии путем сканирования или поиск ранее подготовленных копий изданий в архиве, отправка копий заказчикам по линиям связи, финансовые раiеты с клиентами. Вступает она в отношения и с другими внешними системами (издательства, организации-заказчики и индивидуальные пользователи, аналогичные службы ЭДД и т.д.). Чтобы идея - в данном случае идея электронного копирования и доставки документов - обрела жизнь, необходимы, как известно, либо государственная заинтересованность, либо ярко выраженный коммерческий интерес. Эти два подхода и будут определять характер и способы решения всех организационных, финансовых и юридических проблем участниками данного процесса.
Организационная сложность внедрения службы ЭДД в библиотеках России возникает, как уже говорилось, из-за необходимости внедрения коммерческих начал в государственных учреждениях. Это порождает следующие проблемы и вопросы.
. Прежде всего, кто должен финансировать эту деятельность? Если есть государственная заинтересованность, то средства должно предоставить государство. Сейчас их нет. В то же время библиотеки, в отличие от коммерческих организаций, имеют опыт предоставления таких услуг в традиционном режиме, располагают оперативно пополняемыми базами данных, а также, что немаловажно, обладают собственными фондами изданий.
. Внутри библиотек может возникнуть ситуация, когда специально организованная коммерческая служба ЭДД пользуется услугами подразделений, не являющихся коммерческими. Тогда следует закрепить их отношения специальными положениями.
. Для осуществления своей деятельности службе ЭДД придется иметь дело с рядом государственных учреждений. Государственные учреждения традиционно неповоротливы - любая мелкая проблема решается долго. (Иногда до такой степени долго, что надобность в решении отпадает сама собой). А ведь предстоит заключение договоров с сотнями издателей на продажу электронных копий публикаций или на обслуживание. И в этом смысле ясно, что проблема электронной доставки копий российскими библиотеками сейчас принципиально не техническая, и даже не технологическая, а организационная в самом широком смысле.
Полиграфическая база подавляющего числа российских издателей научной литературы оставляет желать лучшего. Низкое полиграфическое качество многих научных изданий и несовершенство существующих систем распознавания текста с кириллическим алфавитом не позволяет получать их качественные ASCII-копии, что приводит к тому, что из таких публикаций приходится готовить только их image-файлы. Это увеличивает расходы на их хранение и пересылку, не позволяет в дальнейшем проводить поиск по тексту копий, применять системы автоматического перевода. Наиболее популярные в России программы распознавания Fine Reader и Cunei Form довольно неуверенно работают с машинописными текстами, с текстами на фоновой основе, с изданиями как начала и середины ХХ в., так и более ранними, а также с многоязычными источниками, которые содержат диакритические ?/p>