Особенности электронной доставки документов
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
овные направления и принципы технологизации, а также этапы проектирования электронной доставки документов.
Практическая значимость работы состоит в том, что основные положения работы могут найти свое применение в профессиональной деятельности специалистов в области библиотечной деятельности. Также материал данной работ может быть использован библиотекарями в процессе организации системы использования информационных технологий в справочно-библиографическом обслуживании.
Глава 1. Электронная доставка документов: использование в библиотечно-библиографическом обслуживании
1.1 ЭДД: терминология и проблемы функционирования в библиотеках
Электронная доставка документов (ЭДД) - одна из наиболее стремительно развивающихся информационных услуг. Основное влияние на развитие ЭДД в последнее десятилетие оказывают: распространение глобальных информационных сетей, технологические новшества, такие как системы интерактивного дистанционного информационного поиска, совмещенные с электронными системами заказа копий документов, автоматическая обработка запросов, средства хранения информации, усовершенствованная телефаксимильная передача информации, электронные издания, технические и программные средства сканирования и распознавания текста.
В зарубежных публикациях середины 80-х гг. под термином "электронная доставка документов" (electronic document delivery) понимались процессы, связанные с: 1) интерактивным поиском документов в удаленных БД; 2) доставкой полных текстов документов с помощью факсимильных аппаратов; 3) доставкой библиографических описаний и рефератов по почте или в электронной форме по сетям; 4) первыми опытами передачи полных сканированных текстов по телекоммуникационным сетям.
Тогда же стало очевидно, что общее обозначение "доставка документов" - более приемлемо, а МБА - всего лишь один из ее видов. В начале 90-х гг. под словосочетанием "системы ЭДД" уже стали подразумевать только основанную на телекоммуникациях доставку электронных копий документов - как замену библиотечного МБА или служб доставки фотокопий, хотя некоторые из используемых технологий, особенно технологии запроса, применяются и в МБА.
Изменение содержания понятий "доставка документа" и "электронная доставка документа" отразило изменение в технологии передачи информации: от первых экспериментов по ЭДД с помощью факсов в Университете шт. Калифорния (1967 г.) до новейших автоматических систем, позволяющих пользователю осуществлять поиск информации, заказ и получение полнотекстовой копии из хранилищ электронной информации на свой персональный компьютер. Сейчас под ЭДД в основном понимают передачу статей из журналов и сборников в форме оцифрованных изображений страниц либо из полнотекстовых БД, либо сканированных по заказу.
Значительная разница в скорости удаленного доступа ко вторичной информации, хранящейся в БД, и получением полных текстов из библиотечных фондов, существовала почти 30 лет. Началом сближения этих технологий стали следующие технические достижения: мощные персональные компьютеры; средства изготовления копий (электронный набор, сканирование, программы распознавания текстов); средства передачи полных текстов (факсимильные аппараты, электронная почта, глобальные информационные сети); электронные средства хранения копий.
Попытки преодолеть этот разрыв предпринимались еще до появления персональных компьютеров с помощью факсимильной связи. В США в 1967 г. в Университете шт. Калифорния был реализован экспериментальный проект по доставке документов с помощью факсов, в котором приняли участие более 100 библиотек. В Европе десять лет спустя в 1978 г. в библиотеке Технического университета Чалмерса (Гетеборг, Швеция) приступили к экспериментам с факсимильной передачей. Передача копий по факсу была фактически единственным средством электронной доставки в течение последующих 20 лет после ее появления. Несмотря на явные недостатки такого способа передачи, использование факсов продолжается до сих пор.
Создание в начале 80-х гг. персональных компьютеров привело к резкому росту мощности обработки информации. Благодаря новым аппаратным возможностям современных компьютеров, и, в первую очередь, большой памяти, как оперативной, так и дисковой, и высокой скорости выполнения операций, стало возможным применение многочисленных программ обработки изображений. Это, в свою очередь, стимулировало разработку программ автоматического распознавания текстов.
В конце 70- начале 80-х гг. стали развиваться системы компьютерного набора текстов в процессе подготовки печатных изданий. К этому времени относятся проекты по ЭДД, в которых использовались большие хранилища текстов публикаций.
Появление сканирующих устройств позволило включить в электронный оборот не только современные материалы, но и архивные библиотечные коллекции. А разработка программ оптического распознавания символов привела к значительному снижению объемов передаваемой информации.
Еще в начале 80-х гг. появились первые многоаспектные исследования ЭДД. В проекте DOCDEL проверялась интегрированная система, включающая подготовку, обработку, хранение, электронное издание, распространение и маркетинг текстовых и графических материалов. В проекте TRANSDOC исследовались процессы создания документов, их хранения и доставки полных текстов пользователям. Цели проекта включали усовершенствование условий хранения и доступа к первичным