Geum.ru

Особенности управления финансами в отделах образования

Дипломная работа - Экономика

Другие дипломы по предмету Экономика

?ля за передачей этих материалов в судебно-следственные органы;

  • Осуществление контроля за своевременным оформлением приёма и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений, пособий, соблюдением установленных должностных окладов, обоснованием и законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;
  • Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчётной дисциплины, расходования полученных средств по назначению;
  • Применение утверждённых в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учётной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации;
  • Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

    • В централизованной бухгалтерии существует своя структура, в которую входят:

    • Плановый отдел (все виды тарификации, контингента);
    • Общий отдел (авансовые отчёты, договора, оплата счётов, начисление заработной платы, больничных, отпускных, различных видов компенсаций);
    • Отдел питания (учёт питания, родительских выплат и т.д.…);
    • Касса (выдача денег и их учёт);
    • Отдел технического надзора (вопросы строительства и капитального ремонта образовательных учреждений школ, детских садов, лицеев, гимназий, отделений дополнительного образования).

    Необходимо отметить, что централизованная бухгалтерия самостоятельно не финансируется, хотя считается отдельным звеном. Всё выше сказанное имеет отношение к бухгалтерии, теперь же вернёмся непосредственно к структуре отдела.

    Как уже было сказано, главой отдела является начальник отдела образования, он координирует работу разных подразделений учреждения, руководит образовательной системой района, а также является связующим звеном между Администрацией Колпинского района, комитетом по образованию и директорами школ, лицеев, детских садов и т.д.…

    Следующим в схеме отдела образования идёт заместитель начальника отдела образования, в чьей компетенции находятся курирование вопросов, с капитальным строительством, ремонтом и, как и начальник отдела, связан с заинтересованными структурами в Администрации Колпинского района и различными комитетами. В подчинении заместителя начальника находятся специалисты по административно-хозяйственной части, технологи, инженеры по энергетике, снабжению и т.д.…, то есть сотрудники, которые занимаются вопросами строительства.

    В прямом подчинении начальника отдела находятся специалисты отдела, руководители структурных подразделений (централизованной бухгалтерии, учебно-методического центра, психологического центра, хозяйственной группы) и руководители образовательных учреждений. Полномочия и должностные обязанности начальника отдела народного образования определяются главой администрации. В отделе образования по новому штатному расписанию 7 главных специалистов и 2 ведущих. Главные специалисты занимаются вопросами:

    1. лицеев, гимназий, школ, находящихся на территории района,
    2. воспитательной работы, дополнительного образования;
    3. кадровыми вопросами, аттестации педагогических и руководящих работников, бухгалтерии;
    4. Дошкольных учреждений, вопросами, связанными с их работой;
    5. Травматизма, благоустройства, планирования работы;
    6. Лицензирования, уставов образовательных учреждений;
    7. Патриотического воспитания, физической культуры и спорта, охраны жизнедеятельности.

    К ведению ведущих специалистов относятся такие вопросы, как

    1. внебюджетные доходы (платные услуги, аренда государственного имущества, спонсирование);
    2. летняя оздоровительная компания;
    3. информатизация;
    4. больные дети, обучающиеся на дому.

    Как мы видим, районный отдел образования заведует делами всех учреждений, стоящим у него на балансе. Так как образовательных учреждений в районе такого города как Санкт-Петербург достаточно много, поэтому для управления их делами нужна достаточно подвижная и простая структура отдела. Сотрудники должны чётко понимать распределение обязанностей между собой и стараться оптимизировать свою работу, так как функций у отдела образования очень много. Ещё одной отличительной чертой структуры и функций сотрудников отдела является их стопроцентная подчинённость Администрации Колпинского района города Санкт-Петербурга. Это позволяет решать возникающие проблемы как на низком, так и на территориальном уровнях.

    2.2 Планируемые и фактические расходы, их анализ

     

    Согласно статье 243 БК, Основы казначейского исполнения федерального бюджета, в РФ устанавливается казначейское исполнение бюджетов. На органы исполнительной власти возлагаются организация исполнения и исполнение бюджетов, управление счетами бюджетов и бюджетными средствами. Указанные органы являются кассирами всех распорядителей и получателей бюджетных средств и осуществляют платежи за счет бюджетных средств от имени и по поручению бюджетных учреждений. При казначейском исполнении федерального бюджета регистрация поступлений, регулирование объемов и сроков принятия бюджетных обязательств, совершение разрешительной надписи на право осуществления расходов в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств, осуществление платежей от имени получателей средств федерального бюджета возлагаются на Федеральное казначейство. Исполнени