Анализ работы отдела по работе с общественными организациями и объединениями
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
ты, которые разнятся по своему назначению. Начальник отдела заходит в систему, открывает вкладку кабинеты, в ней выбирает свой кабинет, в котором список различных документов (документы вложены в ссылки) с которыми предстоит работа или совершается работа.
Исходящие документы:
С исходящими документами работа ведется только через автоматизированную систему Дело.
Нужно учитывать, что заявления, обращения и иные документы поступают только от общественных организаций и объединений, но так же и от жителей города не входящих в их состав.
.4 Финансово-экономическая система отдела
Так как отдел по работе с общественными организациями и объединениями входит в состав Управления культуры (далее управление) города Владивостока, то финансово-экономическая политика управления распространяется и на этот отдел.
В обязанности и задачи управления культуры входит: обеспечение проведения городских и районных массовых праздников, мероприятий совместно с общественными организациями, творческими союзами в сфере культурно-досуговой деятельности, организацию и проведение мероприятий в рамках содействия и поддержки творческих коллективов и исполнителей. Осуществление праздничного оформления города Владивостока, а также размещение социальной рекламы в соответствии с планом-календарем мероприятий управления культуры администрации города Владивостока, утвержденным главой города Владивостока на соответствующий год и т.д.
Следовательно, на обеспечение данных задач и обязанностей требуются финансовые ресурсы, управление осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств Владивостокского городского округа, установленные бюджетным законодательством и ведомственной классификацией расходов бюджета Владивостокского городского округа. То есть отдел, входящий в состав управления разрабатывает план-календарь мероприятий на год, на обеспечение которого выделяются средства из бюджета города. Так же средства на обеспечение деятельности отдела (управления) могут поступать не из бюджета, это могут быть пожертвования, а так же средства поступаемые на реализацию целевых программ связанных с деятельностью отдла (управления).
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ ОРГАНИХЗАЦИЯМИ И ОБЪЕДИНЕНИЯМИ
.1 Рекомендации по совершенствованию отдела по работе с общественными организациями и объединениями
Осуществляемое отделом и управлением культуры регулирование и межведомственная координация должны способствовать поэтапному согласованию действий субъектов управления. Формами согласования усилий могут быть: непосредственные контакты (совещания, семинары, конференции и т. п.); целевые программы совместных действий; договоры; партнерские взаимоотношения; система государственного и муниципального заказа на производство товаров и услуг для молодежи.
Для обеспечения успешной работы в этом направлении отдела следует придать точный правовой приоритетный статус. Целесообразность перераспределения функций между субъектами отдела и управления следует определять, исходя, в первую очередь, из интересов граждан, входящих в состав объединений и общественных организаций: ветеранов, инвалидов и др., обслуживаемых данными учреждениями.
Перераспределение должно включать в себя такие процедуры, как:
. Определение перечня функций, учреждений (а также объема финансовых и материальных средств), которые должны войти в инфраструктуру Управления, а также соответствующих подразделений районных администраций;
. Согласование перечня с заинтересованными органами, ведомствами;
. Подготовка соответствующего проекта решения администрации города.
Проведение действенной работы предполагает поддержку самодеятельности населения, выражающейся, в частности, в создании объединений и ассоциаций. Обоснованные предложения, инициативы, программы, объединений и общественных организаций, их мнение и позиция должны учитываться при определении стратегии и тактики управления отраслью. С этой целью следует определить и зафиксировать процедуру взаимодействия объединений и их ассоциаций с органами местного самоуправления и их должностными лицами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
общественная организация отдел договорной
Проходя преддипломную практику в отделе по работе с общественными организациями и объединениями администрации города Владивостока, мной был сделан вывод, что отдел является структурным подразделением Управления культуры администрации г. Владивостока и подчиняется начальнику управления, контролирующему и координирующему отдел вместе со своим заместителем. Работа отдела направлена на развитие общественных инициатив граждан, консолидация общественных сил города для решения социально-значимых проблем и дальнейшего развития местного самоуправления в городском округе город Владивосток.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами власти, а также с общественными и иными учреждениями, организациями.
Отдел несет ответственность за выполнение возложенных на него функций и задач в соответствии с действующим законодательством, распорядительными документами главы города, организует и проводит общегородские и районные мероприятия, курирует деятельность муниципальных учреждений культуры.
Также были проанализированы контрактно-договорные отношения, входящие в них документы, схема по организации и созданию