Анализ работы отдела по работе с общественными организациями и объединениями
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
?ТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
.1 Основные функции отдела по работе с общественными организациями и объединениями
Функции отдела по работе с общественными организациями и объединениями:
) Осуществление организационной и информационно - пропагандисткой деятельности, направленной на участие общественных организаций в общественно-политической жизни города, выработке решений органов местного самоуправления в порядке и объеме, установленном законодательством Российской Федерации.
) Обеспечение деятельности Совета Почётных граждан.
) Осуществление организационной работы и информационно - пропагандисткой деятельности, направленной на участие Почётных граждан города в общественно - политической жизни города.
) Организация работы с письмами, обращениями граждан, учреждений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
) Изучение предложений общественных организаций и объединений, подготовка предложений для принятия решений руководством администрации по вопросам, связанным с их деятельностью.
) Участие в организации встреч, конференций, семинаров, круглых столов с представителями национально - культурных, политических партий, профсоюзов, правозащитных, инвалидных общественных организаций, творческих союзов.
) Оказание содействия национально - культурному развитию народов Российской Федерации в реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории города Владивостока, направленных на сохранение и развитие национальных культур.
) Оказание содействия деятельности на территории города Владивостока общественных организаций и объединений в проведении мероприятий с целью патриотического, духовно - нравственного воспитания и повышения культуры жителей города.
) Формирование базы данных общественных организаций города Владивостока.
) Подготовка справочных, информационных, аналитических материалов для руководства администрации по вопросам, входящим в его компетенцию.
) Осуществление подготовки проектов распорядительных документов администрации по направлению деятельности.
) Организация работы по вопросам формирования, размещения и контроля исполнения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.
) Участие в подготовке и проведении мероприятий, входящих в его компетенцию.
Отдел по работе с общественными организациями и объединениями осуществляет взаимодействие с объединениями и организациями различных направлений (рисунок 2).
Рисунок 2- Тематика направлений общественных организаций и объединений с которыми сотрудничает отдел
.2 Контрактно-договорные отношения отдела по работе с общественными организациями и объединениями
Отдел по работе с общественными организациями и объединениями имеет право заключать контракты, руководствуясь нормативно правовой базой относящейся к деятельности данной организации.
На примере заключения муниципального контракта с организацией по организации праздников (мероприятий) разберем контрактно-договорные отношения.
Для заключения муниципального контракта, требуется провести мониторинг цен организаций, с одним из которых в дальнейшем заключится контракт (для мониторинга цен требуется как минимум три различных предприятия). А для мониторинга требуется отправка запросов трем или более организациям (запрос представляет собой просьбу в текстовой форме и смету, о предоставлении ценовой информации по тем или иным услугам осуществляемым организацией, которые требуются отделу или управлению).
После получения от организации информации согласно запросу, формируется документ под названием Обоснование цены, в котором представлены все сметы, полученные от организаций, и делается выбор той организации, услуги которой наиболее качественны и малозатратны в финансовом плане.
После этого создается муниципальный контракт, в котором заполняются пункты про организацию, ее название и т.д., так же оформляются приложения: смета и техническое задание. Пример оформления муниципального контракта можно увидеть в приложении А.
Затем все остальные действия с контрактом происходят в электронной, автоматизированной системе Дело.
Дело - это комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. Система призвана обеспечить электронный документооборот любого предприятия, в организации любого типа и повысить эффективность и качество работы сотрудников с документами.
.3 Методы и технологии обработки информации в отделе
В отделе по работе с общественными организациями и объединениями осуществляются различные методы и технологии обработки информации, обработка информации может осуществляться как вручную, так и с помощью автоматизированной системы Дело.
На примере входящей и исходящей информации разберем методы и технологии обработки информации в отделе.
Входящие документы:
В первом случае (т.е. вручную), общественные организации и объединения (в лице представителя) могут прийти и принести заявление (или иной документ), прислать по факсу, так же по интернет почте.
Во втором случае (т.е. с помощью автоматизированной системы Дело), документы поступают через сеть автоматизированной системы, в различные кабине