Geum.ru

Особенности внешнеэкономической деятельности российских предприятий на примере ООО "Портал"

Дипломная работа - Экономика

Другие дипломы по предмету Экономика

одчиняется непосредственно генеральному директору ОООПортал.

Возглавляет ОВО начальник ОВО ОООПортал, который назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ОООПортал.

В своей деятельности ОВО руководствуется:

действующим законодательством РФ;

Уставом ОООПортал;

действующими внутренними нормативно-техническими документами;

руководящими, организационно распорядительными документами ОООПортал;

нормами и правилами по охране труда и пожарной безопасности;

правилами внутреннего трудового распорядка.

Работа ОВО осуществляется по планам, утвержденным генеральным директором ОООПортал.

Основными задачами являются:

  1. Организация и планирование обеспечения товарами в соответствии с закрепленной за ОВО номенклатурой;
  2. Изучение конкурентной ситуации с целью экономичного расходования средств с учетом требований, предъявляемых к качеству и техническому уровню импортируемой продукции и услуг;
  3. Проведение постоянной работы с поставщиками продукции с целью улучшения их качества.

Основными функциями ОВО являются:

Осуществлять планирование закупок товара согласно закрепленной номенклатуре;

Рассчитывать потребность в различных видах продукции согласно плану поставок и утвержденных норм;

Осуществлять регулирование платежей согласно утвержденным денежным средствам, соблюдать запланированные технико-экономические показатели отдела;

Подготавливать, оформлять, заключать и исполнять контракты, соглашения на закупку товара согласно закрепленной номенклатуре;

Создавать достоверную информационную базу о потенциальных поставщиках, стратегии изменения цен на различные виды товаров.

Осуществлять протокольную работу с инофирмами;

Оформлять рекламационные акты на возврат некачественных товаров.

На предприятии ОООПортал внедрена программа Респект: Учет договоров, основное назначение которой заключается в ведении реестра договоров, и организации картотеки первичных документов. В ходе практики я ознакомился с действием данной программы.

Данная программа, предназначена в первую очередь для автоматизации работы с договорами. Необходимость автоматизированного учета договоров возникла у организации, так как с помощью бумажного журнала договоров, электронной таблицы Excel стало довольно затруднительно составить четкую картину договорной деятельности, распланировать и проконтролировать расчеты и сроки работ по договорам. Одним из факторов приведшим к внедрению данной программы явилось активное участие предприятия во внешнеэкономической деятельности предприятия, поскольку в сфере внешнеэкономических отношений особенно важны соблюдения сроков исполнения обязательств контроль и анализ документооборота по каждому контракту.

Программа автоматизирует следующие этапы ведения договоров:

  • Подготовка фиксирование всей необходимой информации о

контрагенте, с которым будет заключен договор;

  • Согласование ответственный за договор, формирует в программе лист

согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования, затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора;

  • Формирование бланков документов формирование бланков документов

с использованием обычных текстовых редакторов Microsoft Word или OpenOffice Writer;

  • Регистрация;
  • Планирование и контроль исполнения обязательств планирование

производится в разрезе платежей и исполнению по договора;

  • Расчеты и учет документов;
  • Гибкая система для составления отчетности;
  • Управление взаимоотношениями с контрагентами;
  • Распределение уровня доступа к информации, в зависимости от

пользовательских настроек;

  • Обмен данными с 1С: Бухгалтерией и 1С: Управление торговлей учет

договоров поставляется как дополнение к типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия фирмы 1С;

  • Хранение договоров сохранение всех сопутствующих документов в

карточке договора, что значительно облегчает поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

По моему мнению, введение данной программы позволило достичь предприятию следующих результатов:

  • сократить расходы на подготовку и согласование договоров;
  • ускорить подготовку и согласование договоров;
  • повысить качество обслуживания клиентов;
  • повысить эффективность использования ресурсов за счет планирования;
  • увеличить сохранность информации.

Анализ и первичная оценка поставщиков осуществляется на основе их способности выполнять требования контракта на закупки по следующим критериям:

соответсвие качества продукции требованиям нормативной документации;

способность изготавливать (поставлять) требуемую номенклатуру товара в необходимых объемах;

уровень и стабильность цен на товар;

формы расчетов за товар с поставщиками;

коммерческие предложения поставщиков;

сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

вид и материал тары, упаковка, условия транспортирования и хранения;

наличие у поставщика резервных мощностей;

затраты на транспортировку;

опыт сотрудничества;

Решение о выборе поставщика утверждает генеральный директор ОООПортал.

Можно выделить следующие основные этапы осуществлени?/p>