Особенности бухгалтерского учета и аудита материально-производственных запасов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
е характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.
Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств - машин и оборудования.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты и т.д.). Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции от начала до окончания в данной конкретной организации.
В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура - систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики их учета. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения.
Также, МПЗ классифицируются по:
по роли и назначению в процессе производства;
по техническим свойствам.
С точки зрения роли и назначения в процессе производства производственные запасы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные производственные запасы - это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции:
сырье;
основные материалы;
покупные полуфабрикаты;
комплектующие изделия.
Вспомогательные производственные запасы - это предметы труда, придающие объекту определенные свойства и качества (лаки, краски и т.п.) или используемые для содержания средств труда (смазочно-обтирочный материал).
Классификация по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета:
сырья и материалов;
покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей;
топлива;
тары и тарных материалов;
запасных частей;
строительных материалов;
материалов, переданных в переработку на сторону.
Каждая из этих групп делится на подгруппы, где приводится перечень наименований материалов с описанием их технических признаков. Данная классификация является основой при разработке номенклатуры, т.е. систематизированного перечня всех материалов, потребляемых в производстве.
1.2 Документальное оформление поступления и выбытия материально-производственных запасов
Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.
Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.
Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации. На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостная оценка. Материалы поступают в организацию путем:
приобретения за плату;
изготовления самой организацией;
поступления в счет вклада в уставный капитал;
безвозмездного получения;
поступления в обмен на другое имущество;
поступления в результате ликвидации основных средств и иного имущества.
На второй стадии происходит расходование материалов - их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства для управленческих нужд организации. На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин:
списания материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств);
продажи (реализации) материалов;
передачи материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций;
безвозмездной передачи материалов другим организациям и лицам;
передачи материалов в обмен на другое имущество;
передачи материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).
При учете материалов на всех стадиях их движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.
Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов предусмотрены следующие унифицированные формы первичной учетной документации1:
М-2 "Доверенность"
М-2а "Доверенность"
М-4 "Приходный ордер"
М-7 "Акт о приемке материалов"
М-8 "Лимитно-заборная карта"
М-11 "Требование-накладная"
М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону"
М-17 "Карточка учета материалов"
М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разработке и демонтаже зданий и сооружений"