Основные учетные документы государственного (муниципального) архива, их целевое назначение
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
ток)ед. хр. (документов, листов)Наименование, №, дата документаКол-во ед. хр (документов, листов)Наименование, №, дата документаКол-во ед. хр (документов, листов)123456
Учет описанных документов
Дата записиПОСТУПЛЕНИЕВЫБЫТИЕНаличие (остаток) ед. хр. № описигодНазвание описи или аннотация (краткая характеристика документов)Кол-во ед.хр.№ описиНаименование, №, дата документаКол-во ед.хр.По данной описиПо фонду в целом12345678910
Приложение 4
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК ______________________________________
(наименование уполномоченного органа
__________________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области
__________________________________________________
архивного дела, федерального государственного архива)
от ______________ № ______________
№ппДелопроизводственные индексы или номера по старой описиЗаголовок делаКрайние датыКоличество листовПримечания123456
В опись внесено ____________________________________
(цифрами и прописью)
___________________________________________ дел
с № ____________________ по № _____________________
Наименование должности составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи
Заведующий отделом (архивохранилищем)
ПодписьРасшифровка подписи
Дата
Форма описи? дел постоянного хранения, составленной в архиве
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Фонд № __________________ руководителя организации
ОПИСЬ № ________________ Подпись Расшифровка подписи
дел постоянного хранения Дата
за ____________________ год
№ ппИндекс делаЗаголовок делаКрайние датыКоличество листовПримечания123456
В данный раздел описи внесено _______________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________ по № _______________________ , в том числе:
литерные номера: ___________________________________
пропущенные номера: _______________________________
Наименование должности составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи
Заведующий архивом организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ______ Протокол ЭПК _______________
(наименование (наименование уполномоченного органа______________________________________________________
организации) исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области________________________________________________
архивного дела, федерального государственного архива)
от ________ № ________от ______________ № ______________
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации
Приложение 5
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
№ппНомер фондаНомер и название описиКоличество ед. хр.наименование датыКол-во экз.Примечаниявсегов т.ч. пол.с.12345678
Итого на 01.01. ... г. __________________________ описей
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило в ____ г. ______________________ описей
(цифрами и прописью)
выбыло в _____ г. ____________________________ описей
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Приложение 6
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле подшито и пронумеровано _____________________ листов
(цифрами и прописью)
с №________________ по №__________________
в том числе:
литерные номера листов _____________________________
пропущенные номера листов _________________________
пронумерованы чистые листы_________________________
+ листов внутренней описи ___________________________
Особенности физического состояния и формирования делаНомера листов12
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Приложение 7
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела
№ ппДелопроизводственный индексДатаЗаголовок документаКоличество листовПримечания123456
Итого ______________________________ листов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________ лл.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Дата