Анализ организационной структуры управления предприятием и разработка предложений по ее совершенствованию
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
уктуре управления формируется так называемый средний слой, который, в свою очередь, может состоять из нескольких уровней [19, с. 223].
Для своего успешного функционирования организационная структура предприятия должна отвечать требованиям, следующих факторов, и соответствовать им [27, с. 78].
Рис. 1.1. Факторы, влияющие на функционирование организационной структуры
1.2 Характеристика и классификация организационных структур управления
Рассмотрим детальную классификацию элементов структуры управления, которая позволяет проводить диагностический анализ структуры управления и строить на ее основе организационную структуру предприятия (рис. 1.3) :
Рисунок 1.2 Классификация структуры управления
1. Организационная структура - это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления.
. Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.
. Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.
. Социальная структура характеризует трудовой коллектив по социальным показателям (пол, возраст, профессия и квалификация, национальность, образование и др.).
. Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и поведенческим ролям.
Наибольшую значимость имеет организационная структура. Современный менеджмент рассматривает в первую очередь организации двух типов - бюрократическую (механистическую) и органическую. Для бюрократических организаций характерны иерархические структуры, которые могут быть: линейными, функциональными, линейно - функциональными, дивизиональными. Построение организационной структуры - это размещение на схеме подразделений по уровням и функциям управления с показом взаимосвязей.
Рассмотрим линейные структуры управления. Основным принципом построения линейной структуры является вертикальная иерархия, то есть соподчиненность звеньев управления снизу доверху.
Рис. 1.3. Линейная структура управления
Линейная структура - вертикальная схема соподчинения специализированных по масштабам управления подразделений предприятия, подразумевает принцип единоначалия, когда во главе каждого подразделения стоит руководитель, наделенный всеми полномочиями [23, с.184]. Выделим достоинства линейной структуры:
- единство распорядительства;
делегирование полномочий сверху вниз;
согласованность действий исполнителей;
оперативность в принятии решений;
простота и четкость подчинения.
Недостатками линейной структуры являются:
отсутствие специализации по функциям;
многоступенчатость передачи информации;
огромный поток документов;
высокие требования к руководителю, который должен быть высококвалифицированным специалистом.
Линейные структуры управления применяются только в низовых производственных звеньях, а также на малых предприятиях или предприятиях, в период их становления.
. Функциональная структура - схема предприятия, в которой подразделения специализированы и соподчинены функционально (рис.1.4). Для таких структур характерно создание подразделений, каждое из которых имеет определенную задачу и обязанности. В основе функциональной структуры лежит принцип полного распорядительства, заключающийся в том, что выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции и обязательно для исполнения [26, с. 154].
Достоинствами функциональной структуры можно назвать:
четкое деление подразделений по набору функций;
высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение функций;
ликвидация дублирования в выполнении задач управления отдельными службами.
Недостатки функциональной структуры:
отсутствует координирующее подразделение или отдельное лицо;
длительная процедура принятия решений;
нарушение принципа единоначалия;
трудно поддерживать взаимосвязь между различными службами;
снижение ответственности исполнителей и руководителей за работу в целом.
. В основе линейно-функциональной (штабной) структуре лежит линейная структура, но с тем отличием, что при линейных руководителях создаются специальные подразделения, специализированные на выполнении определенных управленческих функций [26, с.158]. Эти службы не обладают правом принятия решений, а лишь обеспечивают силами своих специалистов более квалифицированной выполнение линейным руководителем его обязанностей. схема предприятия, имеющая линейный и функциональные блоки соподчинения подразделений.
Характеристики штабной структуры (рис.1.4):
Функциональная
(линейная) Штабная (линейно-функциональная)
Рис. 1.4. Функциональная и штабная (линейно-функциональная) структуры
- наличие двух блоков подразделений: линейного и функционального;
существует одно координирующее подразделение для всех подразделений;
сложность непосредственного взаимодействия между подразделениями линейного и функционального блоков.
Преимуществом линейно-функциональной (штабной) структуры является улучшение координации деятельности в функциональных областях, адекватная и эффективная производственная реакция организации. Недостаток - отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне и как следствие размывание разработа