Geum.ru

Основные возможности Microsoft Office Outlook

Контрольная работа - Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование

Письмо должно быть написано в обычном деловом стиле, без употребления жаргона и нестандартных сокращений. Письмо следует начинать с приветствия. Дата и электронный адрес могут и не проставляться, так как они указываются в заголовке письма. И наконец, как и на обычные письма, на электронные письма желательно отвечать, хотя бы кратко, что письмо принято к сведению. Если вам нужно разослать приглашения, поздравления, вы можете воспользоваться бланками-шаблонами.

Использование бланков-шаблонов

Войдите в меню Действия.

Выберите пункт Новое сообщение с помощью других бланков. Вам представится возможность выбрать бланк, который вас устроит.

Часто возникает необходимость присоединить к электронному письму какой-либо файл.

Вставка файла в сообщение

Выберите в меню Вставка пункт Файл.

Появится стандартное окно Вставка файла (рис.29), с помощью которого укажите тот файл, который надо присоединить к письму.

В группе Вставка выберите один из трех видов вставки.

Вставка элемента в сообщение

Выберите в меню Вставка пункт Документ.

Появится окно Вставка элемента (рис.30). В списке Папки выберите папку, содержащую элемент.

В списке Элементы выберите нужный элемент.

В группе Вставить как установите требуемый переключатель.

Нажмите кнопку ОК.

В Outlook существует понятие подписи. Для вставки подписи в конец письма воспользуйтесь пунктом Подпись меню Вставка.

Рис.29. Окно Вставка файла

 

Рис.30. Окно Вставка элемента

 

Когда сообщение готово к отправке, нажмите кнопку Отправить на панели инструментов. Подготовленное сообщение помещается в папку Исходящие и будет ждать доставки почты. После отправки письма его копия помещается в папку Отправленные, а в папке Исходящие оно удаляется.

Список использованной литературы

 

  1. www.mikrosoft.com
  2. www.3dnews.ru
  3. www.mobiledevice.ru
  4. www.workpaper.ru
  5. Меженный, О.А. Microsoft Office. Краткое руководство. - М.: ООО "И.Д. Вильямс", 2008. - 384 с.: ил.