Организация расчетов с покупателями и заказчиками
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?тавленных в соответствии с договором поставки. Обязанности покупателя по приемке товаров, а также обязанности поставщика по их передаче, порядок и сроки приемки-передачи товаров по количеству и качеству определяются в Положении о приемке товаров по количеству и качеству.
Срок приемки (осмотра) товаров устанавливается в договоре или законодательстве. Покупатель обязан незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках товаров. Если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены недостача товаров или их ненадлежащее качество, то результаты приемки оформляются актом (рекламационным актом), составляемым в день их выявления. Перечень данных, которые необходимо указывать в акте, установлен Положением о приемке товаров по количеству и качеству.
В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законодательством, регулирующим деятельность транспорта.
Отгрузка товаров по договору оформляется товарной либо товарно-транспортной накладной. Получение комплектующих покупателем от предприятия оформляется приемо-сдаточным актом.
Для выписки товарно-транспортных накладных типовой или специализированных форм с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности типовой формы с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типовой или утвержденным в установленном порядке специализированных форм бланков, предназначенных для заполнения вручную.
При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серией и номером накладной, к которой дается это приложение.
Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчета, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Иные формы расчетов (платежными требованиями-поручениями, платежными требованиями и т.д. должны быть прямо указаны в договоре).
Если договором предусмотрено, что оплата товара осуществляется получателем (плательщиком), а получатель необоснованно отказался от оплаты либо не произвел ее в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать от покупателя оплаты поставленного товара и убытков, понесенным им за несвоевременную оплату товара, а также уплату предусмотренной законодательством или договором неустойки (пени, штрафа).
В случаях, когда договором предусмотрена обязанность покупателя оплатить стоимость товаров полностью или частично до передачи поставщиком товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором. В случае неисполнения покупателем обязанности по предварительной оплате товара поставщик вправе приостановить поставку товара до его оплаты покупателем.
Валютой платежа по договору между резидентами Российской Федерации, как правило, являются российские рубли. Иная валюта может использоваться только в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
.2Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
Для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используются синтетические и аналитические счета.
Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах и операциях. Они ведутся только в денежном измерении. Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Аналитические счета содержат денежные, натуральные и трудовые измерители.
Кроме синтетических и аналитических счетов, на практике применяются еще и субсчета. Субсчета - это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета позволяют получать нужные сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав номенклатуры.
Для синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками применяется счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками1. Согласно типовому плану счетов бухгалтерского учета к этому счету могут быть открыты субсчета:
62/1 Расчеты в порядке инкассо;
62/2 Расчеты плановыми платежами;
62/3 Векселя полученные;
62/4 Авансы полученные.
На субсчете 62/1 Расчеты в порядке инкассо учитывают расчеты с покупателями и заказчиками, принятыми банком к оплате расчетным документом за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и услуги.
На субсчете 62/2 Расчеты плановыми платежами учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, осуществляемые не по каждой сделке (отгрузке (отпуску) товаров),а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных плательщиком и получателем средств в договоре.
На субсчете 62/4 Авансы полученные учитываются расчеты по полученным авансам под поставку материа