Организация расчетов с покупателями и заказчиками
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
очный характер. Во-вторых, наряду с номинальной стоимостью, которая, как правило, соответствует базовой продажной цене товара (работ, услуг), вексель содержит еще и определенную фиксированную накидку или процент, которые должник также обязуется погасить к определенному моменту или по первому требованию векселедержателя.
Данные счета относятся к категории краткосрочных (текущих) активов предприятия. К краткосрочным активам относятся виды имущества, которое находится в обороте предприятия в течение относительно короткого промежутка времени. Для большинства стран этот промежуток условно определен в один год. Краткосрочно используемые активы обычно обладают повышенной ликвидностью (т.е. они могут быть быстро превращены в денежные средства) и поэтому, как правило, образуют первый раздел балансов зарубежных предприятий.
Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере плана счетов американских предприятий выглядит следующим образом1.
Типичным является присвоение кодов и кодовых серий бухгалтерским счетам, относящимся к элементам основного бухгалтерского управления [Активы = Финансовые обязательства + (Капитал собственника + (Доходы - Расходы))]. Широкое использование кодов позволяет обеспечивать высокий уровень компьютерной обработки учетной информации. При этом могут применяться различные кодовые системы.
Простейшая из них предполагает двузначное кодирование. Первая цифра кода обозначает тот элемент основного бухгалтерского управления, к которому принадлежит данный счет, а вторая - конкретный объект учета.
Для более сложных видов предпринимательской деятельности может применяться трехзначное кодирование. Каждому отдельному синтетическому счету конкретной группы присваивается свой номер с десятичной разрядной. Аналитическим счетам (субсчетам), используемым для получения более детальной информации внутри каждой группы, присваивается номер в рамках десятичной разрядки. Например, 100 - Активы; 101 - Денежные средства в банке; 111- Счета к получению; 121 - Векселя к получению.
Для малых предприятий, которые имеют, как правило, ограниченный круг покупателей, поставщиков, небольшое количество банковских счетов бывает достаточным применение только синтетических бухгалтерских счетов.
Для средних и крупных предприятий характерным является применение наряду с синтетическим также и аналитический учет бухгалтерских счетов.
План счетов учета расчетов с покупателями и заказчиками оптового предприятия Норманна представлен в Приложении А.
При более сложных (например, при шестизначных) системах нумерации счетов в коды могут включаться реквизиты - признаки (аналитические данные) покупателей продукции (для счетов к получению).
Оформленные соответствующим образом первичные документы по учету расчетов с покупателями являются основанием для записи в них содержащейся учетной информации в Главный регистрационный журнал (ГРЖ) книгу. Следующим этапом является разноска сумм по так называемому сводному журналу синтетического учета.
Пример сводного журнала синтетического учета представлен в Приложении Б.
Информация об остатках средств на конец отчетного периода по каждому синтетическому бухгалтерскому счету, содержащаяся в сводном журнале, служит основой для составления разработочной тетрадь-таблицы, в которой составляется пробный баланс, отражаются регулирующие записи и затем на их основе формируется информация, необходимая для составления конечной реальной финансовой отчетности предприятия - бухгалтерского баланса.
2 Организация расчетов с покупателями и заказчиками
2.1 Порядок документального оформления расчетов с покупателями
Отношения между поставщиками и покупателями по поводу продажи или покупки товаров, материалов, продукции, работ или услуг регулируются различными видами договоров: купли-продажи, мены, комиссии и другие.
Договор поставки - один из наиболее широко применяемых в предпринимательской деятельности. Согласно Гражданского Кодекса договор поставки это один из видов договора купли-продажи наряду с такими договорами как: розничная купля-продажа, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия.
Предметом договора поставки являются товары. Важной характеристикой договора поставки является то, что по нему право собственности на товары от поставщика (продавца) переходит к покупателю. Это общие правила для всех видов договора купли-продажи.
Отличительные особенности договора поставки:
в качестве продавца (поставщика) в договоре поставки всегда выступает лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Это может быть коммерческая организация либо гражданин - индивидуальный предприниматель. Поставщик продает либо производимые им товары, либо товары, закупленные для продажи;
договором поставки признается договор, по которому товары приобретаются для их использования в предпринимательской деятельности либо в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;
момент заключения договора поставки и момент передачи товаров не совпадают. Это означает, что для передачи товаров договором предусматривается какой-либо срок, который начинает течь, как правило, с момента заключения договора. При этом товары могут передаваться в полном объеме сразу или партиями.
Основные признаки договора поставки позво