Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ... | 27 | Классификация задач принятия решений по перечисленным признакам приводит к различным комбинациям типов задач. Например, некоторая конкретная задача может быть классифицирована как задача принятия решений в условиях неопределенности, по априорным данным, как групповая и многоцелевая. Возможны и другие комбинации. Тип задачи принятия решений определяет выбор рационального способа организации технологии принятия решений.
2.4. Функция - Учет В настоящее время система бухгалтерского учета подразделяется на две подсистемы: финансовый и управленческий учет. Разделение на две подсистемы учета связано с тем, что финансовый и управленческий учет имеет различные цели и задачи.
2.4.1. Финансовый учет Финансовый (или внешний) учет призван обеспечивать информацией в первую очередь внешние институты власти (налоговые, статистические органы, банки и т. д.) за отчетные промежутки времени. Он представляет собой методы и нормативные акты по ведению учета и отчетности предприятия и его расчеты с бюджетом, учредителями, производственным персоналом, поставщиками сырья и потребителями продукции.
Деятельность финансового учета регламентируется Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
Так как система бухгалтерского учета строго подчинена законодательным нормам и регламентирована, то методы реализации бухгалтерских операций в большинстве случаев алгоритмизированы, и на их основе созданы различные виды программного обеспечения.
Кратко представим один из вариантов программного обеспечения системы бухгалтерского учета, которое при реализации подразделено на шесть подсистем, выполняющие следующие функции:
1) подсистема "Главная бухгалтерия", предназначена для формирования и ведения главной книги, расчета баланса, выполнения различных проводок;
2) подсистема "Связь предприятия с банком", предназначена для оформления платежной документации, обработке выписки из лицевого счета в банке, выполнения бухгалтерских проводок, связанных с банковской деятельностью;
3) подсистема "Расчет заработной платы", предназначена для начисления заработной платы, удержания налогов из заработной платы, выдача соответствующих документов, сводных расчетов, и последующих начислений на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости и пр., выполнения бухгалтерских проводок, связанных с заработной платой;
4) подсистема "Основные средства" предназначена для выполнения всех бухгалтерских операций с основными средствами;
5) подсистема "Учет материально-технических ценностей", предназначена для учета материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, запасных частей и т. п., выполнения соответствующих бухгалтерских проводок;
6) подсистема "Учет готовой продукции", предназначена для учета готовой продукции, выполнения соответствующих бухгалтерских проводок, составления бухгалтерской отчетности.
2.4.2. Управленческий учет Управленческий учет предназначен для учета, накопления и подготовки информации к началу выполнения любой технологии менеджмента или какого-либо принятия решений, другими словами, для обеспечения необходимой информацией всех управленческих структур в фирме.
Элементы управленческого учета присутствовали в практике управления российскими предприятиями всегда. Например, руководитель дает задание бухгалтерии подобрать все платежные документы о том или ином клиенте и сделать оценку стоимости его товаров (услуг) в сравнении с другими клиентами, с целью принятия решения о дальнейших взаимоотношениях и т. п. Но, если раньше эти задания носили эпизодический характер, то с переходом на рыночные отношения (связанные с ростом конкуренции, борьбой за рынки товаров и услуг, ростом затрат на разработку, освоение и выпуск новой продукции и т. д.) получение такого рода заданий стали постоянными. Поэтому большинство предпринимателей, руководителей фирм обратилось к системе управленческого учета, решающего подобные задачи.
Система управленческого учета направлена в основном на решение задач, связанных с издержками производства, себестоимостью продукции, объемами продаж и, как следствие, прибылью, т. е. действие управленческого учета пересекается с деятельностью финансового учета.
Предполагаем, что финансовый учет автоматизирован в разрезе функций (подсистем), описанных в предыдущем разделе, тогда для автоматизации решения задач управленческого учета сделаем определенные дополнения. По истечению отчетного периода, наряду с выполнением задач финан сового учета, выполняются дополнительные вычисления (управленческий учет), которые заключаются в следующем. Каждая бухгалтерская проводка идентифицируется своей принадлежностью к заказу, подразделению, виду ресурсов, основному средству. Поэтому при очередном просчете (месячном) возможно, наряду с получением необходимой бухгалтерской документации (месячной, квартальной, годовой), выполнять учет и накопление данных.
Виды учета и направления деятельности в управленческом учете представлены в следующем разделе.
2.4.3. Виды учета и направления деятельности в управленческом учете 1) Учет готовой продукции:
Х изготовленной (по номенклатуре и объемам);
Х проданной (по номенклатуре и объемам).
2) Учет затрат:
1 - по видам затрат (заработная плата, финансовые, материальные, энергетические и прочие затраты, т. е. вести учет переменных затрат);
2 - по местам возникновения затрат:
Х учет переменных затрат по подразделениям, в целом по предприятию в разрезе видов затрат;
Х затрат связанных с накладными расходами по подразделениям, в целом по предприятию, т. е. вести учет постоянных затрат;
3 - по носителям затрат (заказ, изделие):
Х учет может вестись по полной себестоимости:
Х на основе маржинального дохода (директ-костинг);
4 - учет переменных и постоянных затрат за определенный временной период в разрезах подразделений и вычислять доход (маргинальную прибыль) от выполнения и видов затрат.
3) Накапливать данные:
Х нормативные по перечисленным видам затрат;
Х плановые Ч о подготавливаемой к выпуску продукции (по номенклатуре и объемам), о планируемых затратах (стандарт-костинг).
4) Вычислять:
Х доход (маржинальную прибыль) от выполнения и продажи готовой продукции; прочих технико-экономических показателей развития производственно-хозяйственной деятельности фирмы, готовой продукции:
5) Выдавать перечисленную выше информацию в нужном виде (документ, экран и т. д.).
2.5. Контроль (в системе управления предприятием, фирмой) 2.5.1. Определение контроля Контроль Ч это одна из основных функций управления. Он определяет обратную связь выхода системы (предприятия, фирмы) и ее частей со входом. Контроль дает начало выработки сигналов для коррекции поведения всей системы управления.
Контроль предназначен для комплексного изучения экономической эффективности, законности и целесообразности производственных, хозяйственных и финансовых операций, на основе использования учетной, отчетной, плановой (нормативной) и другой экономической информации.
Характерной особенностью контроля как функции управления является его продолжительность. Он осуществляется в течение всего времени на всех стадиях практической реализации управленческого решения.
Контроль имеет собственный предмет, отличный от предмета бухгалтерского учета и экономического анализа.
Предметом контроля является:
Х практическая деятельность предприятий в соответствии с установленными законами, нормами, правилами и управленческими решениями;
Х процессы и явления, рассматриваемые с точки зрения возможного их несоответствия намеченным целям, планам, нормам, управленческим решениям.
Поле действия функции контроля находятся преимущественно отрицательные отклонения тех или иных частей управляемого объекта от заданных, желаемых количественных и качественных характеристик.
Конечно, в общем управленческом цикле обязательно осуществляется контроль состояния и использования ресурсов, производства продукции и ее реализации. Но в отличие от функции анализа, исследующей эти процессы взаимосвязано, он во многих случаях носит локальный характер и в большей степени ориентирован на выявление отклонений, снижающих возможности интенсивного развития экономики.
Имеется два вида контроля: документальный и фактический.
Документальный контроль включает в себя:
Х проверку документов, функционирующих в фирме в целом;
Х сигнальное документирование;
Х юридическую оценку отраженных в документах хозяйственных операций;
Х формальную и арифметическую проверку документов;
Х способы распределения и расходования материальных и трудовых ресурсов;
Х методы логического и реального протекания производственных процессов и операций;
Х экспертные оценки документов, приемы и методы экономического анализа и др.
Фактический контроль ведется посредством использования таких методов и приемов, как инвентаризация, экспертиза, лабораторные анализы, обследование, наблюдение, осмотр, контрольный запуск сырья и материалов в производство, контрольные обмеры фактического объема выполненных работ и оказанных услуг.
2.5.2. Классификация контроля Представляется целесообразным классифицировать контроль по следующим признакам.
По объектам контроля целесообразно выделить три группы: систему в целом, ее подсистему, элемент. Такой подход позволяет рассматривать функцию контроля в связи с объектами любой сложности и целевой ориентации вплоть до неделимой хозяйственной операции. Вопрос об отнесении объекта к системе или подсистеме должен решаться исходя из конкретных задач.
По субъектам контроля можно выделить администрацию предприятия, руководителей среднего звена, линейных руководителей, отдельных работников.
По отношению к времени осуществления хозяйственной операции осуществляется разделение контроля на предварительный, текущий и последующий.
Посредством предварительного контроля осуществляется превентивное регулирование объекта. Главная цель его состоит в том, чтобы исключить возможность ведения не только противозаконных хозяйственных, производственных и других операций, но и операций, не согласующихся с задачами роста объемов производства продукции, эффективного использования ресурсов, повышения производительности труда, снижения себестоимости продукции. Характерная черта предварительного контроля состоит в том, что он ведется на стадии зарождения хозяйственной операции.
Текущий контроль ведется в самом процессе выполнения операций, связанных с приобретением материалов, изготовлением продукции, ее реализацией и др. Он позволяет постоянно контролировать ход операций, активно включаться в них на любых стадиях прохождения, осуществлять таким образом превентивное регулирование отклонений.
Последующий контроль ведется после завершения операций. Он не может предотвратить незаконные и экономически нецелесообразные действия. Поэтому в его задачу входит информирование руководителей соответствующих рангов и уровней о всех отрицательных отклонениях, снижающих возможности развития объекта контроля.
Особенность последующего контроля заключается и в том, что он позволяет выявить те отклонения, которые не попали в поле зрения предварительного и текущего контроля.
По длительности контрольных действий вполне достаточно выделить контроль систематический и периодический.
По отношению к функциям деятельности субъекта контроль нужно подразделять на функциональный, межфункциональный и комплексный.
По полноте контроль подразделяют на сплошной и выборочный.
По форме контроля выделим наблюдение, проверку, ревизию.
2.5.3. Направление деятельности контроля Деятельность контроля направлена на решение следующих задач.
1. Контроль общего состояния системы производства:
Х контроль состояния норм и нормативов;
Х организация контроля норм и нормативов;
Х общий подход к организации контроля.
2. Организации и построение методики контроля основной деятельности подразделений предприятия:
Х контроль результатов производства;
Х контроль объемов и ритмичности производства (организация и информационное обеспечение контроля объемов, ритмичности).
3. Контроль реализации продукции:
организация и информационное обеспечение контроля реализации;
контроль качества продукции (продукция в сфере производства и в сфере обращения как объект контроля).
4. Контроль состояния и использования ресурсов:
Х контроль материальных ресурсов;
Х контроль основных фондов;
Х контроль трудовых ресурсов;
Х контроль совокупных производственных хозрасчетных подразделений.
2.6. Анализ (в системе управления предприятием, фирмой) 2.6.1. Определение анализа Анализ Ч функция управления, предназначенная для установления причин (факторов), вызвавших отклонение фактических результатов от нормативных (плановых), выявленного раннее функцией контроля, и передачи информации о причинах и величине отклонения функции регулирования.
Анализ отклонений Ч основной инструмент оценки деятельности подразделений фирмы. Текущий контроль и анализ отклонений позволяют своевременно перенастроить систему управления производством: менеджер имеет возможность в любой момент воздействовать на протекающие процессы, не дожидаясь окончания периода, на который были разработаны цели и критерии, отражающие их.
Виды отклонений, анализируемые в фирме, по своей структуре соответствуют видам учета и направлениям деятельности управленческого учета, представленного в разделе 2.4.3.
Различают следующие виды отклонений.
Абсолютные отклонения: разница, получаемая путем вычитания одной величины из другой, является выражением сложившегося положения вещей между плановыми и фактическими параметрами.
Относительные отклонения. Отклонения рассчитываются по отношению к другим величинам и выражаются в процентах. Чаще всего относительное отклонение исчисляется по отношению к более общему показателю или параметру.
Отклонения во временном разрезе. Отклонения определяются на основании сравнения бюджетных и фактически реализованных значений контролируемых параметров планового периода и соответствующего предыдущего периода (предыдущего месяца, квартала, года).
Экономический анализ отклонений Ч это прежде всего факторный анализ. Его цель Ч определение и детальная оценка каждой причины, каждого фактора, которые могут привести к возникновению отклонений.
Pages: | 1 | ... | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ... | 27 | Книги по разным темам