Книги по разным темам Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 | 4 |

9. Как изменяются типовые сроки исполнения документов только по указанию руководителя с принятием нового акта;

только по указанию руководителя, который их установил;

по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных причин без резолюций руководителя.

10. Проверка хода исполнения задания последующих месяцев текущего года осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке :

в начале и конце периодаисполнения задания;

не реже одного раза в месяц;

каждые десятьдней, и за пятьдней до истечения срокаисполнения.

11. Как располагаются заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел по алфавитному порядку;

по временному порядку;

по важности документов, входящих в дело.

12. Итоговая запись к номенклатуре дел содержит информацию:

о заголовках заведенных дел в течение календарного периодас указанием сроков их хранения;

о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного сроков хранения;

о количестве законченных дел в течение календарного года.

13. Можно ли при формировании дел группировать вместе документ и выписку из документа нет, подлинники отделяют от копий;

можно, если выпискасделана не с этого же документа, т.к. в дело можно включатьтолько по одному экземпляру каждого документа;

можно, если они относятся к одному сроку хранения.

14. Запрещается подшивать в дело:

неисполненные документы;

проекты документов;

документы временного срокахранения.

15. Когда могут быть уничтожены дела, выделенные в акт об уничтожении когдаакт будет составлен, подписан и зарегистрирован;

когдауказанные дела пройдут полную процедуру подготовки дел;

только после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период утверждены и переданы в ведомственный архив хозяйствующего субъекта.

16. Нужно ли в небольших по структуре и штатной численности фирмах иметь специальное подразделение- ведомственный архив:

да, это подразделение должно бытьсоздано;

нет, указанное подразделение не является обязательным в случае небольшой численности персонала;

нет, обязанности архивариуса совмещает секретарь- референт.

17. Можно ли выделить к уничтожению бухгалтерские документы нет, они подлежат долговременному архивному хранению;

да, если срок их хранения истек;

нет, если они не прошли ревизию, даже если сроких хранения истек.

18. Укажите максимальный срок хранения документов по личному составу 15 лет после ликвидации предприятия;

75 лет;

10 лет после увольнения сотрудника.

19. К документам какого срока хранения следует отнести устав и учредительный договор хозяйствующего субъекта, передаваемые в архив к документам временного срокахранения более 10 лет;

к документам долговременного хранения;

к документам, подлежащим уничтожению.

Коробейникова Лариса Сергеевна Учебно-методическое пособие Документационное обеспечение делового общения рекомендовано для студентов дневного, вечернего и заочного отделений, обучающихся по специальности 060500 Бухгалтерский учет и аудит Редактор Бунина Т.Д.

Компьютерная версткаКоробейниковой Л.С.

Заказ 233 от 14 мая 2003 г. Тираж 50 экз.

Отпечатано на множительной технике Экономический факультет ВГУ Воронежский государственный университет 394068, Воронеж, Хользунова, Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 | 4 |    Книги по разным темам