Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | ... | 45 | _________________________________________________________
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
от ___________№________
___________________________________
Место издания
Заголовок постановления
Текст
[Повторение всей констатирующей части документа
(см. прилож. 6.3) с выпиской нужногопункта]
Должностьруководителя ПодписьИнициалы, фамилия
Верно:
Должность работника,
подготовившего выписку
изпостановления ПодписьИнициалы, фамилия
Дата
Печать
Приложение 6.5
Образец оформления распоряжения
(с продольным расположениемреквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________________________________________________
ДатаРегистрационный номер документа
________________________________________
Место издания документа
Заголовок к текстураспоряжения
Текст
[Констатирующая часть
Вступление (указывают причину изданиядокумента) Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель изданияпостановления)
Распорядительная часть
(состоит из пунктов, при необходимости изподпунктов)
1. Действие, которое необходимопредпринять
1.1.|
1.2.| Конкретныепоручения
ит.д.|
2. Срок исполнения
3. Ответственные за исполнение(фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль заисполнением)]
Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования должностных лиц
(на оборотной стороне листа)
Приложение 6.6
Образец выписки из распоряжения
(с продольным расположениемреквизитов)
____________________________________________________
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ
От ______________№__________
____________________________________
Место издания
Заголовок распоряжения
Текст
[Повторение всей констатирующей частидокумента с выпиской нужного пункта]
Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия
Верно:
Должность работника,
подготовившего выписку
израспоряженияПодписьИнициалы, фамилия
Дата
Печать
Приложение 6.7
Образец оформления приказа
(с продольным расположениемреквизитов)
Герб РФ, герб республики
(если государственное предприятие)
Наименование министерства
(если государственное предприятие)
Наименование организации
ПРИКАЗ
От_______________№ _________________
Дата
_______________________________________
Место издания документа
Заголовок к тексту приказа
Текст
[Констатирующая часть
Отделяется от распорядительной частисловом
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть
(состоит из пунктов, при необходимости изподпунктов)
1. Действие, которое необходимопредпринять
1.1.|
1.2.| Конкретные поручения
ит.д.|
2. Ответственные за исполнение (фамилия,инициалы должностного лица, на которое возложен контроль заисполнением).]
Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования должностных лиц
(на оборотной стороне листа)
Приложение 6.8
Образец оформления приказа
(с угловым расположениемреквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
ПРИКАЗ
от ________№ ___________
Дата
_________________________
Место издания документа
О внесении изменений
в должностную инструкцию
___________________________
Наименование категории
работниковотдела
В связи с_________________________________________________
Основание
____________________________________________________________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в должностную инструкцию__________________________
_________________________________________________________
(Наименование категории работниковотдела)
следующие изменения:
1.________________________________________________________
2._______________________________________________________
3._______________________________________________________
Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования (на оборотной стороне листа)
Приложение 6.9
Образец оформления протокола
(с продольным расположениемреквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
____________________№ _________________
Дата
_______________________________
Место издания
Заголовок:
Заседания комиссии по...
Председатель – Смирнов С.С.
Секретарь – Антонова М.И.
Присутствовали: 30 человек (списокприлагается)
(если до 15 человек, то в протоколе
указываются фамилии с инициалами
в алфавитном порядке через запятую)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О порядке подготовки к конференции.
Доклад заведующего...
2. О...
1. СЛУШАЛИ:
Соколову А.И. – текст докладаприлагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Иванов М.И. – краткая запись выступления (оттретьего лица).
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Одобрить...
1.2....
2.СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
ПредседательПодписьС.С. Смирнов
СекретарьПодписьМ.А. Антонова
Приложение 6.10
Образец оформления справки
НаименованиеорганизацииАдрес организации,
которой направляется
справка
СПРАВКА
_____________№ _____________
Дата
____________________________
Место издания
_________________________________________________________
Ф.И.О. полностью
работает в должности______________________________________
Ее месячный оклад_____________________________________руб.
Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.11
Образец оформления докладнойзаписки
Наименование организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
_________________№________ Адресат
Дата
____________________________
Место издания
Текст
(Содержит обстоятельное изложениекакого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя).
Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.12
Образец оформления объяснительнойзаписки
Подразделение,отдеРуководителю организации
отдела, подразделения
Фамилия, инициалы
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
____________№ ______________
Дата
Заголовок (О или Об)
Текст
(Содержит объяснение причины невыполнениякакого-либо распоряжения, приказа, устного указания).
Должностьруководителя ПодписьИнициалы, фамилия
Приложение 6.13
Образец оформления акта
ГербРФ1. УТВЕРЖДЕНО
НаименованиеорганизацииПриказ руководителя
АКТот_________ №____
_________№___________ Дата
Датаили
______________________2.УТВЕРЖДАЮ
МестоизданияДолжность___________
Инициалы, фамилия
_______________
Подпись
Дата
(Например. "Об уничтожении...")
Заголовокакта
Основание: приказ руководителя_____________________________
_______________________от__________________№ ___________
_______________________________________________________
Составлен комиссией:_____________________________________
Председатель:____________________________________________
Должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1._______________________________________
Должность, фамилия, инициалы
2. _______________________________________
Должность, фамилия, инициалы
Текст
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
ПредседателькомиссииПодписьИнициалы, фамилия
Члены комиссииПодписьИнициалы, фамилия
Приложение 6.14
Образец оформления телеграммы
(Оставлять место для
штампа организации)
Адресат
Целях реализации государственной программыулучшения лекарственного обеспечения зпт развития фармацевтическойпромышленности 1999 –2000 годах Администрация Новосибирской области просит сообщить основныепоказатели указанной программы территории зпт в том числе предусмотренныестроительству объектов зпт объемы финансирования из республиканского бюджетатчк Должность и фамилия
______________________________________________________________
Полный адрес отправителя
Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия
Печать
Дата
Фамилия исполнителя
и его телефон
Исх. № ___________от________________
Приложение 6.15
Образец оформления служебногописьма
(с продольным расположениемреквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
______________________________________________________________
Справочные данные организации
____________№______________Адресат
Дата
На № ___________от __________
Заголовок письма
(начинается с предлогов
"О" или "Об")
Текст
Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия
Фамилия исполнителя
и номер его телефона
(или Ф.И.О. исполнителя
и номер его телефона).
Примечание. Если письмо на листе формата А4– обязателензаголовок, ( формата А5 – заголовок не обязателен.
Приложение 6.16
Образец оформления плана
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
Должность
______________Инициалы, фамилия
Подпись
_____________________
Дата
ПЛАН
______________________________________________________________
Чего
1. Провести совещание рабочейгруппы.
Срок 12.01.2000
Отв. Круглое И.И.
2.
3.
и т.д.
ДолжностьПодписьИнициалы, фамилия
Приложение 6.17
Образец табличной формы плана
(угловое расположение реквизитов)
1. УТВЕРЖДАЮ
___________________________
Должность
____________________Инициалы, фамилия
Подпись
___________________________
Дата
или
2. УТВЕРЖДЕН
Приказом _____________№ ___________
Дата
ПЛАН
______________________________________________________________
Чего
за исполнение | |||
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Приложение6.18
Расположение реквизитов письма
(продольный вариант)
Приложение6.19
Расположение реквизитов письма
(угловой вариант)
Приложение 6.20
Расположение основных реквизитов служебногописьма
Приложение 5.21
Пример оформленияслужебного письма
Тема 7.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ
1. Общие положения
2. Формирование дел
3. Подготовка документов к последующемухранению и использованию
1. Общие положения
Номенклатура дел–это утвержденныйсистематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков иххранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схемараспределения и группировки исполненных документов в дела (схемаклассификации), указатель индексации документов и дел, сроков их хранения, атакже как схема построения справочной картотеки не исполненных документов.Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архивеучреждения для дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Номенклатура дел необходима для быстрогопоиска документов по их содержанию и видам. От того, насколько качественно онасоставлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность.Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятииобязательно.
Основные положения по составлениюноменклатуры дел изложены в Единой государственной системе делопроизводства(ЕГСД).
Номенклатура дел может быть конкретной,примерной и типовой. Кроме того, различают номенклатуры дел структурногоподразделения и учреждения.
Конкретная номенклатура отражает документы одного конкретного учреждения илиструктурного подразделения.
Примерные итиповые номенклатуры делотражают документы определенной категории учреждений с однотипным характеромдеятельности и составом документации. Кроме того, типовая номенклатураустанавливает единую индексацию дел для соответствующих учреждений системы(ведомства) и является обязательной. Примерная номенклатура дел являетсярекомендательной.
Составлению номенклатур дел в организациипредшествует подготовительная работа, цель которой – обеспечить учет дел, заводимых вделопроизводстве, их соответствие видам и содержанию откладываемых документов,правильную их классификацию в соответствии с участками работы и вопросамидеятельности организации.
Работа по составлению номенклатур дел, какструктурных подразделений, так и учреждения в целом, координируетсяделопроизводственной службой и, как правило, включает изучение ихорганизационной структуры и направлений, а также комплекса документов, наосновании которых будут формулироваться наименования дел и определятьсяпринципы их формирования. В номенклатуры дел включаются заголовки дел длягруппировки документов с грифом Для служебного пользования, справочныекартотеки.
Утвержденные экземпляры номенклатур делявляются документами постоянного хранения и включаются в состав дел службыделопроизводства организации. Если такая служба отсутствует, они включаются всостав дел секретаря-референта.
После утверждения номенклатуры делструктурные подразделения и общественные организации получают выписки изсоответствующих ее разделов для использования в работе.
Pages: | 1 | ... | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | ... | 45 | Книги по разным темам