Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | ... | 45 | 3. Наиболее употребляемые сокращенияслов
4. Оформление дат и чисел вдокументах
1. Особенности официально-деловогостиля
Как целостная структура любой документдолжен отвечать определенным требованиям. Это:
• краткостьи компактность изложения официального материала;
•точность и определенность формулировок, однозначность и единообразиетерминов;
•последовательность использования технических приемовправотворчества.
Официально-деловому стилю присущеиспользование слов только в тех значениях, которые признаются нормойобщелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именнодля деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия исоответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.
Отбор лексики предполагает внимательноеотношение к лексическому значению слов. Незнание лексического значенияотдельных слов приводит к ошибкам типа: необходимо улучшить зоотехническое иветеринарное обслуживание животноводства (можно улучшить обслуживание скота,но не животноводства), лудешевить себестоимость (удешевить можно товары,продукты, но не себестоимость; возможный вариант: снизитьсебестоимость).
Не допускается использование неологизмов,даже образованных по традиционным моделям, например конструкторат,лпереорганизация, а также слов, относящихся к разговорной лексике, напримерлсекретарша, лаборантка.
Если неправильно выбрать слово из рядаоднокоренных, различающихся значением, можно исказить смысл. Например, нередкопутают слова представить и предоставить. Представить – 1) предъявить, сообщить (лпредставить список сотрудников,лпредставить доказательства); 2) познакомить с кем-либо (лпредставитьколлективу нового работника); 3) ходатайствовать (о повышении, о награде)(лпредставить к очередному званию, представить к ордену); 4) составить,обнаружить (лпредставить (собой) значительную ценность); 5) мысленновообразить (лпредставить (себе) картину боя); 6) изобразить, показать(лпредставить в смешном виде). Предоставить– 1) отдать в чье-либораспоряжение, пользование (лпредоставить квартиру, предоставить транспортныесредства); 2) дать право, возможность сделать, осуществить что-либо(лпредоставить отпуск, предоставить слово); 3) разрешить действоватьсамостоятельно или оставить без присмотра (лпредоставить самому себе,лпредоставить дело случаю).
Неумение выразить мысль точно и лаконичноприводит к следующим ошибкам: в апреле месяце (апрель – именно месяц, и ничто иное),линформационное сообщение (любое сообщение содержит информацию) и т.д.Затрудняют восприятие текста повторы типа: польза от использования, следуетучитывать следующие факты, данное явление полностью проявляется вусловиях...
Для текстов официальных документов нехарактерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженнойстилистической окраской.
Стандартные обороты речи типа: в связи сраспоряжением правительства, в порядке оказания материальной помощи, всвязи с тяжелым положением, сложившимся... – постоянно воспроизводятся вслужебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей ролисближаются с фразеологизмами. В языке документов они выполняют ту же функцию,что и устойчивые сочетания типа: принять во внимание, довести до сведения.Но если нормы нарушаются из-за незнания особенностей употребления того илииного фразеологизма, возникают ошибки. Например, глагол допускать(лдопустить) в.значении сделать что-либо, совершить принято сочетать сословами нарушение, лошибка, просчет и некоторыми другими именамисуществительными, характеризующими отрицательные явления, но не называющимиконкретного поступка: допустить грубость, чванство. Неправильны сочетаниятипа: допускать дефекты (брак, поломки, хищения), в которых существительныеуказывают на результат ошибок, просчетов и т.д.
2. Употребление прописных и строчныхбукв
В названиях органов при ПрезидентеРоссийской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и именасобственные. Например: Федеральное агентство правительственной связи и информации приПрезиденте Российской Федерации.
Все слова с прописной буквы пишутся вследующих названиях:
Правительство РоссийскойФедерации;
Коллегия/ Правительства РоссийскойФедерации;
Совет Министров Республики Башкортостан ит.п.
В названиях министерств, государственныхкомитетов и других центральных органов государственного управления РоссийскойФедерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Еслив словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, этиимена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельномупотреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственногоназвания указанного типа пишутся со строчной буквы: правительство,лминистерство, республиканские министерства, государственный комитет,лгосударственные комитеты.
Названия органов судебной власти принятописать так:
Конституционный Суд РоссийскойФедерации;
Верховный Суд РоссийскойФедерации;
Высший Арбитражный Суд РоссийскойФедерации.
Аналогичным образом пишутся названиясоответствующих органов и должностей в республиках в составе РоссийскойФедерации:
Верховный Суд РеспубликиБашкортостан;
Высший Арбитражный Суд УдмуртскойРеспублики.
Во всех остальных случаях слова суд,лсудья, государственный арбитр пишутся со строчной буквы.
В названиях актов высших органовгосударственной власти и управления Российской Федерации прописные буквыупотребляются следующим образом:
Конституция РоссийскойФедерации;
Конституция (но:конституции республик);
Декларация прав и свобод человека игражданина;
Федеративный договор;
Основы законодательства РоссийскойФедерации;
Закон Российской Федерации О прокуратуреРоссийской Федерации (но: законы);
Кодекс Российской Федерации обадминистративных правонарушениях;
Указ Президента Российской Федерации(но: указы ПрезидентаРоссийской Федерации);
распоряжение Президента РоссийскойФедерации; постановление Правительства Российской Федерации;
Распоряжение Правительства РоссийскойФедерации.
С прописной буквы пишутся названиядолжностей в системе государственной власти и управления РоссийскойФедерации:
Президент Российской Федерации;
Руководитель Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации;
Советник Президента Российской Федерации;Председатель Правительства Российской Федерации;
Первый заместитель ПредседателяПравительства Российской Федерации;
Заместитель Председателя ПравительстваРоссийской Федерации;
Председатель Конституционного СудаРоссийской Федерации; Председатель Верховного Суда РоссийскойФедерации;
Председатель Высшего Арбитражного СудаРоссийской Федерации;
Министр финансов Российской Федерации;
Председатель Государственного комитетаРоссийской Федерации по вопросам архитектуры и строительства;
Руководитель Аппарата ПравительстваРоссийской Федерации.
Аналогично пишутся названия должностей всистеме представительной, исполнительной и судебной власти субъектов РоссийскойФедерации.
Со строчной буквы пишутся названияследующих должностей:
начальник Государственно-правовогоуправления Президента Российской Федерации;
начальник Контрольного управленияАдминистрации Президента Российской Федерации;
генеральный директор Федерального агентстваправительственной связи и информации при Президенте РоссийскойФедерации;
первый заместитель Министра внутренних деРоссийской Федерации;
заместитель Министра здравоохраненияРоссийской Федерации;
заместитель Председателя Государственногокомитета Российской Федерации по управлению государственнымимуществом;
председатель Комитета Российской Федерациипо геологии и использованию недр;
генеральный директор Российскогокосмического агентства;
глава администрации Красноярскогокрая;
губернатор Сахалинской области;
мэр Санкт-Петербурга;
премьер правительства Москвы;
председатель Военной коллегии ВерховногоСуда Российской Федерации;
член коллегии Генеральнойпрокуратуры.
Названия должностей руководителейобщественных организаций пишутся со строчной буквы:
председатель Федерации независимыхпрофессиональных союзов России;
президент Союза арендаторов ипредпринимателей России.
С прописной буквы пишутся такие звания, какГерой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся вкавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся безкавычек и со строчной буквы. Например: лустановить почетное звание "Народный артист РоссийскойФедерации", присвоить почетное звание "Народный художник РоссийскойФедерации" (но: наградитьнародного артиста Российской Федерации).
Воинские звания, ученые степени и званияпишутся со строчной буквы:
маршал артиллерии (но: Главный маршалавиации);
генерал армии;
адмирал;
академик;
действительный член Российской академиинаук;
доктор технических наук;,
член-корреспондент Российской академиинаук;
ауреат Государственной премии.
Существуют так называемые условные именасобственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутсяслова Родина, Отчизна, Человек и др.
Со строчной буквы пишется первое слово вследующих словосочетаниях:
государственная граница РоссийскойФедерации; государственная награда Российской Федерации. СловоГосударственный пишется с прописной буквы в следующихсловосочетаниях:
Государственный герб Российской Федерации;Государственный гимн Российской Федерации; Государственный флаг РоссийскойФедерации; Государственная программа...
3. Наиболее употребляемые сокращенияслов
Все сокращения слов и наименований должныбыть обще-принятыми. Например, сокращенно записываются название единицизмерения (при цифрах):
ампер -Аметр - м
атмосфера –атммиллиметр - мм
гектар –гасекунда - с
грамм –гтонна - т
килограмм –кгцентнер –ц
Существуют и другие общепринятыесокращения:
год, годы – г., гг. (прицифрах) область – обл.
город –г.поселок –пос.
дом –д.прочее –пр.
другие –др.пункт – п.
и так далее – ит.д.район – р-н (приназвании)
и тому подобное – ит.п.рубль – р.,руб.
железнодорожный –ж.д.село – с. (приназвании)
копейка – к.,коп.смотри –см.
миллиард –млрдто есть –т.е.
миллион –млнтысяча –тыс.
Официально узаконено множество сокращенныхнаименований учреждений, организаций. Некоторые из них по первым буквам полногонаименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственныйуниверситет); по слоговому принципу, например Минздрав (Министерствоздравоохранения); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственныйинститут по проектированию холодильников, фабрик мороженого, заводов сухого иводного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемыепо слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС иподобные, которые не склоняются.
Сокращенная запись слов полностью отвечаетстремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеметекста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, напримерсокращения бук., бух. известны только специалистам (лбук. – буксир, бух. – бухта). Однако документ, вкотором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для оченьширокого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полнымнаписанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениямиснижает официальный тон документа.
Написание сокращений должно бытьунифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово район илр., и р-н. Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если ониупотребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин втаблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих вформулы.
В официальных текстах не должно бытьразнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей,учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами,например Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем Должна писаться также.
4. Оформление дат и чисел вдокументах
Даты и календарные сроки в тексте проектоврешений рекомендуется писать в одной строке таким образом: 15 мая 1993 г., вмае 1993 г., но: за 8месяцев 1993 года, в 1993 году, план на 1993 год, с 1988 по 1995 год, в 1992– 1993 годах; в первомполугодии 1991 г., но: в Iквартале 1993 г.
В названиях праздников и знаменательных датс прописной буквы пишутся первое число и имена собственные: Восьмое марта,Новый год, День металлурга, День российской печати, Рождество Христово,но: День Победы. Еслиначальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописнойбуквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеетнаращения: 1 Мая, 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами исо строчной буквы в словосочетании типа: представители Российской Федерации насемьдесят первом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.
Порядковые числительные, обозначаемыеарабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковыечислительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: рабочие IIIразряда, II очередь строительства, специалист I категории.
Денежные выражения, обозначающие суммыболее одной тысячи, в тексте проекта решения рекомендуется писать цифрами исловами: 5 тыс. рублей, 1 млн рублей. Денежные выражения в рублях следуетписать так: 108 руб.
Названия единиц измерения в текстах указов,постановлений и распоряжений рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн тонн; в приложениях– сокращенно: 5 тыс.м, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн т.
Существительное после дробного числасогласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственногочисла: 28,5 метра, 28,5 кв. метра, но: 28,5 тыс. метров.
При обозначении количества предметов, атакже количества людей не употребляются слова штук, человек: 10автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих. Но:100 голов скота (птицы). Сложные существительные иприлагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся так: 150-летие,3-месячный, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционный.
Pages: | 1 | ... | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | ... | 45 | Книги по разным темам