Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ... | 45 | Приведем пример составления такой справкиподразделением службы делопроизводства:
Всего переданодокументов | Всегопоставлено на контроль | Находятся наисполнении | Всегоотправлено документов | ||||
100 Отдел воспитательной работы 200 Отдел развития 150 | 50 100 100 | 10 50 50 | 5 1 10 | 40 50 50 | 10 - 5 | 5 10 10 | 25 150 100 |
По данному отчету служба документационногообеспечения управления может проследить, как работает с документами каждоеструктурное подразделение. И когда руководителю трудно определить вкладконкретных работников в решение общих вопросов, он может посмотреть качествоработы с документами, исполнительскую дисциплину. Такие сведения помогаютруководителю принять правильные решения по оценке труда работников.
Задания
1. Покажите движение документов ворганизации (поступающих, внутренних, отправляемых).
2. Порядок регистрациидокументов.
2.1. Можно ли протоколы регистрироватьвместе с приказами
2.2. Правильно ли зарегистрированыпоступившие в организацию документы:
1) вх. № 980 от2.12.2000 2) вх. № 981 от06.01.2000
2.3. Можно ли регистрировать приказыпо основной деятельности с приказами по личному составу
2.4. Можно ли приказы регистрироватьследующим образом: от 12.01.2000 №5, от 12.01.2000 №6, от 14.01.2000 №7, азатем от 12.01.2000 №5а
2.5. Какая дата указывается при регистрациипротокола
2.6. Можно ли внутри организацииосуществлять переписку между отделами, и если да, то как вы себе этопредставляете
2.7. Допускается или нет регистрацияобращений граждан вместе со служебными документами
3. Какие существуют сроки исполнениядокументов
4. Определите объем документов ворганизации за 1 год.
5. Если Вы отправляете письмо в три адресана бланке с изображением Государственного герба РФ, то можно ли во второй итретий адрес отправлять копию бланка
6. Объясните порядок выдачи бланковдолжностным лицам организации.
Приложения
Приложение 3.1
Регистрационная карточка поступающейкорреспонденции
Дата регистрации и входящий номер | От кого поступил документ | Количество истов и экземпляров | Дата и исходящий номер полученного документа |
Краткое содержание документа______________________________
_________________________________________________________
Кто направил документ. Резолюция__________________________
_________________________________________________________
Оборотная сторона
Дата передачи на исполнение | Кому направлен документ | Расписка в получении | Дата возврата, расписка принявшего документ | Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении |
Отметка о контроле и исполнении____________________________
_________________________________________________________
Когда и кем документ снят с контроля________________________
_________________________________________________________
Приложение 3.2
Регистрационная карточка отправляемойкорреспонденции
Краткое содержание документа______________________________
_________________________________________________________
Кем подписан документ____________________________________
_________________________________________________________
Оборотная сторона
Приложение 3.3
Справка о работе с документамив__________________________
Наименование организации
по состоянию на_________________2000 г.
Всего переданодокументов | Всегопоставлено на контроль | Находятся наисполнении | Всего отправлено документов | ||||
Тема 4.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Распорядительная деятельность органовуправления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приемаграждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы,создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников,предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личномусоставу. Это – приказыпо личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личныекарточки, а также все документы, входящие в личное дело.
Значение кадровых документов определяетсятем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданамиправа на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
К сожалению, в последнее время сохранностидокументов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ,проведенный Комитетом государственной архивной службы Новосибирской области,показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальноепомещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточеныпо столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии. Приэтом ответственные за данную работу лица часто меняются. Только в 30организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов поличному составу, а в 300 – не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертойиз проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов.Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что онипрактически остались без архива.
Распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от 23.04.92 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирскойобласти от 20.05.92 № 206 органам исполнительной власти на местах былорекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения ииспользования документов по личному составу и выделении для этих целейсоответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников.Принято также постановление администрации области от 02.08.92 № 183 О созданиив городах и районах области архивов по личному составу.
Работники, отвечающие за делопроизводствопо личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основаниистатей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформленияприема, увольнения и перевода сотрудников (см. прилож. 4.1-4.3).
К документам по личному составуотносятся:
• заявленияо приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры;
• приказыпо личному составу (о приеме, увольнении, переводе);
• трудовыекнижки;
• личныедела;
• личныекарточки формы Т-2;
• лицевыесчета по заработной плате и др.
На основании ст. 65 нового Трудовогокодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу,предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющийличность;
Pages: | 1 | ... | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ... | 45 | Книги по разным темам