Книги по разным темам Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

являются проявлением этого стремления.

7. Тяготение к самооправданию. Всегда у нас есть какая-то причина, почему

у нас что-то не произошло, из-за которой мы что-то не сделали.

8. Стремление людей избегать ситуаций, в которых они вынуждены

продемонстрировать свое незнание. Они хотят быстрых ответов, стремятся как

можно скорее закрыть вопрос.

9. Склонность к оценке. Мы запрограммированы на то, чтобы всему давать

свою оценку.

Наличие перечисленных потребностей-инстинктов у человека необходимо

учитывать и использовать в управленческом общении с целью формирования у

партнера делового интереса. Кроме того, очень эффективно может быть

использование полового инстинкта и связанных с ним сексуальных

потребностей человека: всякая информация, связанная с ними, будет

возбуждать интерес.

Однако, как подчеркивает А.Н. Лук, возможности защитного, полового и

других инстинктов в возбуждении интереса не безграничны. Поэтому деловую

информацию желательно увязывать с социально обусловленными потребностями.

УЧестолюбие, желание выдвинуться, подняться выше в социальной иерархии

обуславливает - не всегда осознанно -интерес к жизнеописаниям людей,

добившихся успеха...Ф.

В ходе публичного общения с интересом воспринимается конкретная

информация о проблемах данного коллектива или общности людей, предложения

по сотрудничеству, способствующие решению этих проблем.

Отсутствие интереса к какой либо деятельности притупляет интеллект

человека, замедляет его реакцию, ухудшает работу органов чувств.

Переживаемые отрицательные эмоции при этом повышают вспыльчивость

человека, снижают работоспособность. В качестве отрицательных факторов,

разрушающих интерес слушателя к сообщению собеседника, в деловом общении

можно назвать следующие.

а) абстрактный и отвлеченный характер информации;

б) отсутствие структурной схемы изложения;

в) сложность информации для восприятия конкретного человека или группы

людей;

г) чрезмерно большой объем информации;

д) появление интереса к другому сообщению, факту или явлению, которое

оказывается доступным восприятию;

е) монологичный характер изложения, любая информация воспринимается с

большим интересом в ходе диалога;

ж) переживание человеком своей несостоятельности при рассмотрении

предложенного предмета беседы -состояние так называемой тревожности;

3) состояние вынужденной деятельности, стресса, опасности

Подводя итог, следует отметить, что повышение эффективности любой

деятельности может осуществляться не только за счет овладения новыми

средствами деятельности, технологиями, но и в результате возбуждения

интереса у субъектов этой деятельности. Интерес является определяющим

фактором делового общения. Его успех зависит от нашего умения использовать

базовые интересы личности партнера, от способности возбудить в нем деловой

интерес к предлагаемой информации.

Возврат к началу страницы.

4.2. Краткий трансакционный анализ общения

Подход к анализу ситуации общения от позиций, занимаемых партнерами,

может развивается в русле так называемого трансакционного анализа,

представленного именами Э. Берна, Т. Харриса, Д. Джонджевилла.

На физическом уровне личности существуют простые трансакции, чаще

всего дополнительные. Одновременно с ними функционируют трансакции и на

психологическом уровне, но уже с позиции других состоянии УЯФ.

Следует отметить, что трансакционный анализ является одной из наиболее

продуктивных теорий, объясняющих человеческое общение. Ее положения

сохраняют свою актуальность и в условиях управленческого общения. Она

объясняет и дает пути разрешения некоторых конфликтов, дает ключ к

углублению взаимопонимания между руководителем и подчиненным, повышает

эффективность их взаимодействия. Важной задачей является разработка на

основе трансакционного анализа тренинговых методик, деловых игр для

обучения руководителей эффективному взаимодействию и управленческому

общению в целом.

Широко известна и получила наибольшее применение схема, разработанная

Э. Берном, в которой основными понятиями являются состоянии Я и

трансакции, т.е. единицы общения. Репертуар этих состояний Э. Берн разбил

на следующие категории:

состояния Я, сходные с образами родителей;

состояния Я, направленные на объективную оценку реальности;

состояния Я, все еще действующие с момента их фиксации в раннем детстве

и представляющие собой архаические пережитки.

Неформально проявления этих состояний получили названия Родитель,

Взрослый и Ребенок. Состояния Я — это нормальные психологические феномены.

Каждый тип состояний по-своему жизненно важен для человека. Ребенок — это

источник радости, интуиции, творчества, спонтанных побуждений. Благодаря

Родителю многие наши реакции давно стали автоматическими, что помогает

сберечь массу времени и энергии. Взрослый перерабатывает информацию и

учитывает возможности эффективного взаимодействия с окружающим миром.

Взрослый контролирует действия Родителя и Ребенка и является посредником

между ними.

Позиции партеров в общении определяются теми состояниями УЯФ, которые

в данный момент общения вступают во взаимодействие. Эта, казалось бы,

сугубо психологическая схема нашла применение в разработке рекомендаций по

психологии и технике делового общения. Так, она используется В. Зингертом

и Л. Ланг в их работе "Руководитель без конфликтов".

Общение как взаимодействие можно рассмотреть с позиций ориентации на

контроль и ориентации на понимание.

Ориентация на контроль предполагает стремление контролировать,

управлять ситуацией и поведением других, которые обычно сочетаются с

желанием доминировать во взаимодействии.

Ориентация на понимание включает в себя стремление понять ситуацию и

поведение других. Она связана с желанием лучше взаимодействовать и

избегать конфликтов, с представлениями о равенстве партнеров в общении и

необходимости достижения взаимной, а не односторонней удовлетворенности.

Анализ взаимодействия при выделении этих двух ориентации позволяет

выявить некоторые интересные закономерности общения. Так, "контролеры" и

"пониматели" придерживаются совершенно разных стратегий в общении.

Стратегия "контролера" — стремление заставить партнера принять свой

план взаимодействия, навязать свое понимание ситуации и довольно часто они

действительно достигают контроля над взаимодействием.

Стратегия "нанимателя" — адаптация к партнеру. Показательно, что

разные ориентации связаны с разным распределением позиций в общении. Так,

"контролеры" всегда стремятся к неравным взаимодействиям с подчиненными и

доминирующим позициям "вертикального взаимодействия". Ориентация на

понимание больше сопрягается с равными горизонтальными взаимодействиями.

Следует отметить, что существуют и обратные влияния: например,

человек, "попавший" в общении на самую "верхнюю" позицию, обязательно в

большей степени будет "контролером", чем если бы он был внизу: положение

обязывает. Следовательно, он должен регулировать взаимодействие

Поскольку любое общение осуществляется по поводу того или иного

предмета, то характер взаимодействия определяется открытостью или

закрытостью предметной позиции.

Открытость общения — это открытость предметной позиции в смысле

способности выразить свою точку зрения на предмет и готовности учесть

позиции других, и наоборот, закрытость общения означает неспособность или

нежелание раскрывать свои позиции.

Помимо открытого и закрытого общения в чистом виде существуют еще и

смешанные типы.

- Одна из сторон пытается выяснить позицию другой, в то же время не

раскрывая своей. В крайнем варианте это выглядит как "Вопросы задаю я!".

- Общение, при котором один из собеседников открывает партнеру все свои

"обязательства", рассчитывая на помощь, не интересуясь намерениями

другого.

Оба эти вида взаимодействия асимметричны, поскольку общение

осуществляется с неравноправных позиций партнеров.

При выборе позиции в общении следует учитывать все обстоятельства:

степень доверия к партнеру, возможные последствия открытости общения. И

вместе с тем, как показывают социально-психологические исследования,

максимальная эффективность делового общения достигается при открытом

характере.

Возврат к началу страницы.

4.3. Основные этапы управленческого общения

Непосредственно акту управленческого общения предшествует этап его

подготовки Он включает определение целей, вида и формы управленческого

общения, отбор и подготовку фактических данных, иллюстративного материала,

планирование примерного содержания этапов общения. Сюда же относится

сообщение подчиненному о предмете предстоящего общения, его месте, времени

и длительности. Управленческое общение, как правило, происходит в кабинете

начальника. Вместе с тем, в зависимости от его формы и целей, оно может

проводиться и в рабочем кабинете подчиненного при условии отсутствия

посторонних помех. Договариваться или назначать встречу нужно

заблаговременно, чтобы партнер имел достаточно времени для подготовки.

Существенное значение имеет время общения - уставший собеседник обычно не

склонен к длительному и всестороннему обсуждению предмета общения

На первый взгляд, управленческое общение может показаться единым

процессом. Таким оно мыслится в представлении многих людей в повседневном

общении. Реальное же общение в управлении состоит из отдельных этапов,

последовательное осуществление которых имеет важное практическое значение

установление контакта; предварительное информирование; основной этап

(обсуждение предмета общения, обмен мнениями, достижение цели), контроль

результативности беседы (формулирование выводов), заключительная часть.

Этапы различны по продолжительности: одни мгновенные, другие -

основательные и продолжительные. Но и те и другие присутствуют в

управленческом общении. Игнорирование какого-либо из этапов ведет к

снижению эффективности общения в управлении.

Например, пренебрежение последовательностью проведения беседы в лучшем

случае приводит к ее трансформации в другой вид общения, что препятствует

достижению поставленных целей. Очень часто нарушение последовательности ее

проведения является причиной возникновения коммуникативных барьеров и

непонимания между руководителем и подчиненным.

Возврат к началу страницы.

4.3.1. Установление контакта.

На этом этапе происходит обмен приветствиями, формируется

положительный фон коммуникации, зондируются возможные препятствия или

затруднения при проведении беседы (плохое самочувствие, болезнь,

неуравновешенное эмоциональное состояние). Создается доброжелательная

атмосфера, чему способствует соответствующая экспрессия инициатора беседы:

синхронизация позы, открытые жесты и т.п. Особую роль играет улыбка, но

она должна быть не казенная, а искренняя, являющаяся свидетельством

искренней радости от общения с собеседником.

Именно по первым фразам на этапе установления контакта у партнеров

складывается впечатление о собеседнике. которое может определить весь ход

общения. Поэтому, как подчеркивает Ф.А. Кузин [36], в начале беседы

следует избегать извинений, проявлений признаков неуверенности.

Недопустимы любые проявления неуважения, высокомерия, пренебрежения к

собеседнику. Нецелесообразно в начале беседы вынуждать партнера занимать

оборонительную позицию оправдываться, подыскивать контраргументы.

В начале любою вида общения важно правильно назвать полное имя

партнера и таким же образом обращаться к нему в ходе беседы.

Зачастую, в начале общения с руководителем подчиненный испытывает

определенное напряжение, которое препятствует установлению контакта. Оно

может проявляться в волнении, замкнутости, отчужденности. В качестве

средстваснятия этого напряжения можно использовать комплимент, шутку.

Этому же способствует непродолжительное, но заинтересованное обсуждение

личных проблем подчиненного, не касающихся темы управленческого общения.

Возврат к началу страницы.

4.3.2. Предварительное информирование.

Осуществляется для предоставления исполнителю всей необходимой для

проведения беседы информации, т.е. информационного обеспечения беседы.

Обычно партнеру описывается ситуация, которая послужила основой для

принятия решения о проведении беседы или иного вида общения, исходя из

чего формулируется тема и объявляется последовательность рассмотрения

вопросов. Здесь целесообразно разъяснить важные понятия, предоставить

фактические, нормативные и другие данные, которые будут использоваться в

ходе общения. Зачастую имеет смысл остановиться на благоприятных и

неблагоприятных обстоятельствах, сопутствующих обсуждению предмета

общения, с тем, чтобы усилить первые и нейтрализовать последние.

Предварительное информирование должно быть профессионально грамотным,

точным, исключающим двусмысленности, неточности, недосказанность.

Целесообразно использование наглядности, фактических данных,

документальных и других источников Одним из важных требований к этому

этапу беседы является краткость и непродолжительность во времени.

Вместе с тем, в зависимости от особенностей предварительного

информирования, можно выделить следующие варианты дальнейшего хода

общения:

1. Неожиданное предъявление собеседнику обобщенных суждений, в которых

могут использоваться необычные для партнера выводы, увязки деталей и

фактов, что практически означает отсутствие предварительного

информирования. Такая тактика используется в тех случаях, когда целью

Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |    Книги по разным темам