Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | ... | 63 | n обеспечение соответствия финансовых систем требованиям Международных стандартов учета в государственном секторе (МСУГС);
n создание портала Организации для интеграции информационных систем в Штаб-квартире и в подразделениях на местах;
n обзор сети подразделений на местах для обеспечения совместимости данных и голосовых сообщений;
n принятие стандартной наиболее эффективной практики в сфере оказания услуг;
n завершение работ по обеспечению доступа через Интернет в онлайновом режиме ко всем официальным документам ЮНЕСКО начиная с 1946 г.;
n завершение разработки онлайнового средства описания электронных архивов для управления бумажными документами ЮНЕСКО в течение всего цикла их использования;
n выпуск Тезауруса ЮНЕСКО на русском языке и его первоначального варианта на арабском языке;
(iv) конференции, переводы и документы:
n замена в Организации офсетного типографского оборудования цифровым;
n совершенствование методов контроля качества работ, выполняемых на основе внешнего подряда;
n внедрение в Организации новой системы управления документами (электронный документооборот);
n внедрение в Организации новой электронной заявки на резервирование залов заседаний;
(v) общие службы, безопасность, коммунальные услуги и управление помещениями и оборудованием:
n обеспечение эксплуатации, текущего ремонта и функционирования технических средств и установок в Штаб-квартире на приемлемом уровне и сведение к минимуму различных рисков и негативных последствий экономии бюджетных средств;
n обеспечение оптимального использования людских и финансовых ресурсов и распределения расходов путем дальнейшего принятия мер экономии;
n оценка и адаптирование мер по обеспечению охраны и безопасности;
n поддержание функционирования оборудования и установок на приемлемом уровне в соответствии с нормами принимающей страны и в рамках бюджетных ассигнований;
n завершение работ по обновлению здания IV комплекса зданий на площади Фонтенуа и полное выполнение Плана Бельмона в первой половине 2009 г.
34 C/5 Утвержденный 291 Поддержка выполнения программы и администрация III.D - Бухгалтерский учет, управление наличными средствами и финансовый контроль Ответственное подразделение: Бюро финансового контролера (ВОС) соответствии с полномочиями, предоставленными Генеральным директором, и Положением о финансах Организации Бюро финансового контролера отвечает главным образом за:
B (a) хранение как средств обычного бюджета, так и внебюджетных средств;
(b) инвестирование средств в соответствии с политикой Организации в области инвестиций с уделением особого внимания обеспечению ликвидности и гарантированности активов;
(c) разумное управление валютными средствами, процентными отчислениями и кредитными рисками Организации;
(d) разработку, применение и обновление соответствующих систем внутреннего контроля в рамках Организации с целью обеспечения сохранности активов ЮНЕСКО, использования средств только на предусмотренные цели и укрепления систем отчетности во всех областях;
(e) управление банковскими счетами Организации и обработку платежей в Штаб-квартире;
(f) ведение надлежащих бухгалтерских документов и составление финансовых отчетов для руководящих органов и доноров, предоставляющих внебюджетные средства, а также своевременную подготовку финансовой информации для поддержки принятия старшим руководящим звеном обоснованных решений.
С учетом важного значения, придаваемого бухгалтерскому учету, системам внутреннего финансового контроля и финансовой отчетности перед руководящими органами и донорами/ партнерами, Отдел финансового контролера (ADM/DCO) был переведен из Сектора администрации (ADM) в центральные службы Организации под названием Бюро финансового контролера (ВОС). Как и в случае с другими бюро центральных служб, директор этого бюро подотчетен непосредственно Генеральному директору.
14002 В рамках программы реформы, осуществляемой Генеральным директором, Бюро финансового контролера в качестве фактического управляющего процессами финансовых операций играло ведущую роль в деле внедрения Финансово-бюджетной системы (FABS). В результате успешного внедрения FABS в Штаб-квартире и развертывания ее финансового модуля в большинстве подразделений на местах и институтов ЮНЕСКО смогла рационализировать некоторые процессы обработки операций, что позволяет эффективно и своевременно составлять финансовые отчеты. Достигнутые к настоящему времени результаты будут закреплены благодаря полному развертыванию модулей SAP в подразделениях на местах и институтах и внедрению STEPS, современной системы начисления окладов, интегрированной с FABS. Ожидается, что это приведет к дальнейшему повышению эффективности, укреплению систем внутреннего контроля и составлению финансовой отчетности в режиме реального времени. Задача заключается в том, чтобы к концу этого двухлетнего периода создать полностью функционирующую комплексную 34 C/5 Утвержденный Поддержка выполнения программы и администрация систему управления информацией (охватывающую программу, финансы, бюджет и людские ресурсы).
14003 ВОС будет разрабатывать системы внутреннего контроля на основе оценки рисков, а также заниматься вопросами подготовки специалистов в области финансового управления и контроля в рамках Организации с уделением особого внимания потребностям подразделений на местах.
ВОС будет и далее работать над совершенствованием политики, процедур и процессов с целью рационализации своих операций и достижения более значительных результатов при меньших затратах, а также участия в реформе Организации Объединенных Наций в областях своей компетенции.
14004 Одной из главных задач будет являться внедрение МСУГС к 2010 г., что повлечет за собой существенные изменения в системе финансового управления и бухгалтерского учета, а также в финансовой отчетности по счетам Организации. Внедрение МСУГС, по всей вероятности, приведет к пересмотру Положения о финансах и связанных с ним правил.
14005 Ожидаемые результаты в конце двухлетнего периода:
n создание комплексных систем финансового управления и отчетности;
n повсеместное внедрение в Организации систем внутреннего контроля на основе оценки рисков;
n своевременная подготовка финансовой отчетности и представление ревизованных финансовых отчетов ревизору со стороны для удостоверения;
n эффективное и действенное управление финансовыми средствами Организации в соответствии с Положением о финансах и финансовыми правилами;
n подготовка к осуществлению проекта Международные стандарты учета в государственном секторе (МСУГС) в целях их полного внедрения к 2010 г.
34 C/5 Утвержденный 293 Поддержка выполнения программы и администрация III.E - Администрация (Текст резолюции см. в пункте 14000) Ответственное подразделение: Сектор администрации (ADM) 15001 Возглавляемый заместителем Генерального директора по вопросам администрации (ADG/ADM), Сектор администрации (ADM) состоит из четырех отделов: Отдела информационных систем и телекоммуникаций (ADM/DIT), Отдела конференций, переводов и документов (ADM/CLD), Отдела закупок (ADM/PRO) и Отдела по вопросам Штаб-квартиры (ADM/HQD), которые обеспечивают соответствующую поддержку в целях эффективного выполнения программ ЮНЕСКО, в особенности в том, что касается информационных технологий, телекоммуникаций, конференций, переводов, документов, закупок, общих служб, безопасности, управления помещениями и оборудованием, а также эксплуатации и обеспечения сохранности помещений Штаб-квартиры.
15002 Под руководством заместителя Генерального директора по вопросам администрации общую координацию работы Сектора обеспечивает Исполнительный секретариат (EO/ADM).
15003 С учетом важного значения, придаваемого бухгалтерскому учету, системам внутреннего финансового контроля и финансовой отчетности перед руководящими органами и донорами/ партнерами, а также надлежащему функционированию служб Секретариата, связанных с оказанием услуг, проведением работ и закупкой товаров, Секция закупок была преобразована в самостоятельный отдел в рамках Сектора администрации (ADM), а Отдел финансового контролера (ADM/DCO) был переведен из Сектора администрации (ADM) в центральные службы Организации под названием Бюро финансового контролера (ВОС).
Глава 1 - Административная координация и поддержка Ответственное подразделение: Исполнительный секретариат заместителя Генерального директора по вопросам администрации (АDM/ЕО) 15101 Исполнительный секретариат обеспечивает эффективное руководство и целостное управление мероприятиями Сектора администрации (ADM) в соответствии со стратегическим видением и руководящими указаниями заместителя Генерального директора по вопросам администрации (ADM/ADG). Исполнительный секретариат оказывает ADM/ADG содействие в разработке и осуществлении стратегий, точно отражающих мандат ADM, и отвечает за координацию деятельности отделов в рамках бюджета и программ работы ADM, обеспечивая надлежащее финансирование для удовлетворения общих потребностей в средствах в рамках бюджетирования с ориентацией на конечные результаты.
15102 Исполнительный секретариат осуществляет надзор за деятельностью всех подразделений, входящих в сферу компетенции ADM/ADG, и обеспечивает получение отделами и службами ADM необходимой административной поддержки в целях достижения ими ожидаемых результатов, 34 C/5 Утвержденный Поддержка выполнения программы и администрация действуя в качестве координатора или связующего звена между ADM и другими секторами и бюро по вопросам, представляющим взаимный интерес и требующим общих действий, и постоянно обновляя набор административных документов.
15103 Ожидаемые результаты в конце двухлетнего периода:
n осуществление административной политики и процедур Организации.
Глава 2 - Закупки Ответственное подразделение: Отдел закупок (ADM/PRO) 15201 Отдел закупок отвечает за оказание технической и административной поддержки в процессе производимых Секретариатом закупок товаров, работ и услуг, накапливая опыт и укрепляя потенциал деятельности, связанной с закупками, которая осуществляется на децентрализованной основе, а также управляя собственностью ЮНЕСКО с уделением особого внимания повышению эффективности, результативности, обеспечению экономии, транспарентности и добросовестности в использовании средств Организации, выделяемых на эти цели.
15202 Ожидаемые результаты в конце двухлетнего периода:
n создание современных систем закупок на основе стандартизации и долгосрочных соглашений о поставках;
n увеличение ресурсов для электронного управления закупками и активами;
n совершенствование технических навыков в рамках всей Организации в целях поддержки децентрализации деятельности, связанной с закупками.
Глава 3 - Информационные системы и телекоммуникации Ответственное подразделение: Отдел информационных систем и телекоммуникаций (ADM/DIT) 15301 Основные задачи Отдела заключаются в обеспечении для Организации инфраструктуры систем информации, коммуникации и звукового оборудования, организации и хранении архивов, данных и документов, приобретении библиографических ресурсов и опубликованной информации и управлении ими.
15302 В связи с реформой Организации Объединенных Наций основная деятельность по развитию в двухлетний период будет сосредоточена на согласовании методов работы и деловой практики с другими организациями системы Организации Объединенных Наций, необходимости упрощения и более широкой интеграции информационных систем в Штаб-квартире и в подразделениях на местах, а также на обзоре инфраструктуры Интернет/Экстранет/Интранет с целью создания глобальной платформы по управлению знаниями.
15303 Непрерывное совершенствование услуг в целях достижения максимальной эффективности и сокращения расходов, развитие комплексного лцентра знаний, способствующего подготовке 34 C/5 Утвержденный 295 Поддержка выполнения программы и администрация информации и документации и обеспечению доступа к ним, дальнейшее развитие электронного управления архивами и документами на всех уровнях Секретариата, а также популяризация подготовленного ЮНЕСКО многоязычного Тезауруса будут содействовать повышению уровня подотчетности и эффективности Организации, укреплению ее способности к совместному использованию знаний и синергии с другими учреждениями системы Организации Объединенных Наций.
15304 Ожидаемые результаты в конце двухлетнего периода:
n обеспечение соответствия финансовых систем требованиям Международных стандартов учета в государственном секторе (МСУГС);
n создание портала Организации для интеграции информационных систем в Штаб-квартире и в подразделениях на местах;
n обзор сети подразделений на местах для обеспечения совместимости данных и голосовых сообщений;
n принятие стандартной наиболее эффективной практики в сфере оказания услуг;
n завершение работ по обеспечению доступа через Интернет в онлайновом режиме ко всем официальным документам ЮНЕСКО начиная с 1946 г.;
n завершение разработки онлайнового средства описания электронных архивов для управления бумажными документами ЮНЕСКО в течение всего цикла их использования;
n выпуск Тезауруса ЮНЕСКО на русском языке и его первоначального варианта на арабском языке.
Глава 4 - Конференции, переводы и документы Ответственное подразделение: Отдел конференций, переводов и документов (ADM/CLD) 15401 Отдел предоставляет услуги по проведению конференций, а также услуги, связанные с устным и письменным переводом, набором, печатанием и распространением документов. ADM/CLD будет и далее предоставлять эти услуги с соблюдением надлежащих стандартов качества и сроков.
15402 Будут прилагаться усилия по повышению производительности труда, в частности путем расширения использования новых технологий.
15403 Ожидаемые результаты в конце двухлетнего периода:
n замена в Организации офсетного типографского оборудования цифровым;
n совершенствование методов контроля качества работ, выполняемых на основе внешнего подряда;
n внедрение в Организации новой системы управления документами (электронный документооборот);
n внедрение в Организации новой электронной заявки на резервирование залов заседаний.
Pages: | 1 | ... | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | ... | 63 | Книги по разным темам