Книги по разным темам
Pages: | 1 | ... | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | ... | 54 | Стоимость обеспечения 45,5-52 Вклю- Вклю- Вклю- Вклю- 57,9 29,9 173,16 Вклю- Вклюновыми версиями этой чена в п. чена в п. чена в п. чена в п. чена в п. чена в п.
системы, тыс. руб. 9 9 9 9 9 Стоимость обучения От 65 339,7 80,5 182 67,5 144 267,8 260 83,2 пользователей этой системы, тыс. руб.
Время освоения системы 1 день 7 дней 1-2 дня Менее 1 5 дней 20 часов 3-8 часов 1-7 дней 5 дней 2 недели пользователями недели МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 На основании данных из таблицы 4 о примерной стоимости рабочих мест построена диаграмма, представленная на рисунке 5.
Стоимость системы на 50 рабочих мест, тыс. руб.
962,657,598,391,343,2 338,227,217,200,165,Рисунок 5 - Стоимость СЭД на 50 рабочих мест Как видно из рисунка 5, стоимости систем колеблются в диапазоне от 962 до 165 тыс. рублей, соответственно самой дорогой системой является Doсumentum, а самой дешевой СЭД OfficeMedia.
Используя данные таблицы 4, произведем предварительный расчет стоимости внедрения СЭД, включающий следующие параметры:
- стоимость системы на 50 рабочих мест;
- стоимость обследования организации;
- стоимость технической поддержки этой системы;
- стоимость обеспечения новыми версиями этой системы;
- стоимость обучения пользователей работе в системе.
Примерная стоимость внедрения СЭД на 50 рабочих мест представлена на рисунке 6. Как видно из рисунка, наибольшее количество финансовых вложений потребуется при внедрении системы Documentum, наименьшая стоимость внедрения системы OfficeMedia компании ИнтерТраст (но при этом система имеет ряд функциональных ограничений).
ДЕЛО Боос NauDoc LanDocs Гран Док Референт DIRECTUM OfficeMedia DISсистемы Documentum CompanyMedia МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 Примерная стоимость внедрения СЭДО на 50 рабочих мест, тыс. руб.
1837,1500,873,607,535,600 423,Рисунок 6 - Примерная стоимость внедрения СЭДО на 50 рабочих мест.
Для выбора системы необходимо детальное изучение ее функциональных характеристик, которое невозможно сделать при поверхностном исследовании, а возможно получить только при практическом внедрении. В общих случаях можно отметить, что оптимальными системами по показателю цена/качество являются программные решения средней ценовой категории (рис. 6).
Анализ СЭДО, используемых в органах государственной власти Омской области.
На начало 2008 года можно выделить три СЭД развивающихся в органах государственной власти и местного самоуправления Омской области (табл. 5).
Таблица СЭД, используемые в органах государственной власти и местного самоуправления Омской области Наименование Компания разработ- Используемая платоргана чик, система форма 16 органов исполнительной вла- ИнтерТраст сти и 1 администрация муници- OfficeMedia Lotus Domino/Notes пального района "Электронные Microsoft(SQL, OutЗаконодательное Собрание ОмОфисные Системы" look) ской области "ДЕЛО" Управление делами Админист- Digital Design Microsoft (SQL, Exрации г. Омска DocsVision change, Outlook) ДЕЛО NauDoc Босс LanDocs Гран Док DIRECTUM Референт OfficeMedia Documentum DISсистемы CompanyMedia МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 Следует отметить, что внедрение и развитие СЭД OfficeMedia началось с 2001 года в Министерстве имущественных отношений Омской области.
Подрядчиком на поставку и установку СЭД OfficeMedia в органах власти Омской области выступала ООО Альфа-Спектр.
На данный момент СЭД OfficeMedia внедрена и переведена в промышленную эксплуатацию в 16 органах исполнительной власти Омской области, а администрация Калачинского муниципального района выступает в роли УпилотногоФ проекта по подключению муниципальных районов.
В планах дальнейшего развития осуществить внедрение по 15 рабочих мест в 32 районах Омской области и обеспечить доступ через WEB всем администрациям муниципальных поселений Омской области.
В свою очередь внедрение СЭД "ДЕЛО" в Законодательном Собрании Омской области началось с декабря 2007 года.
В результате проведенного в октябре 2007 года аукциона на выполнение работ по развитию и сопровождению СЭД "ДЕЛО" подрядчиком выступило ООО "Сибирский медведь - ИНФО". На апрель года внедрение СЭД "ДЕЛО" находится на завершающем этапе УОбучение работниковФ и УПеревод в промышленную эксплуатациюФ.
В планах развития СЭД "ДЕЛО" Законодательное Собрание Омской области намеренно расширить количество рабочих мест для подключения собственных работников, а также осуществить внедрение по 2 рабочих места в 32 районах Омской области.
Управлением делами Администрации г. Омска в декабре года была закуплена СЭД DocsVision, по результатам запроса котировок поставку обеспечило ООО "Сибирский медведь - ИНФО".
На апрель 2008 года самостоятельно работниками Управления делами Администрации г. Омска осуществляется инсталляция сервера СЭД DocsVision, после чего система будет переведена в опытную эксплуатацию.
В планах развития СЭД DocsVision запустить электронный документооборот в Администрации г. Омска. Несмотря на то, что процесс внедрения этой системы уже выполняется, вопрос о выборе СЭД для Администрации г. Омска окончательно не решен.
МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 Таблица Сравнительный анализ внедрения различных СЭД в органах государственной власти и местного самоуправления Омской области.
СЭД Параметры OfficeMedia Дело DocsVision Суммарное количество рабочих мест в органах 982 50 власти Омской области Стоимость СЭД на 50 рабочих мест, 165 437,5 тыс. руб.
Стоимость платформы (СУБД, почтовая система) 210,4 136,8 136,на 50 рабочих мест, тыс. руб.
Суммарная стоимость лицензий СЭД и платформы 375,4 574,3 540,на 50 рабочих мест, тыс. руб.
Анализируя существующие результаты внедрения СЭД в органах власти Омской области, позволяет сделать следующие выводы:
1) СЭД DocsVision приобретена Управлением делами Администрации г. Омска в базовой комплектации с минимальными функциональными возможностями, расширение которых потребует дополнительных финансовых затрат в размере 334 тыс. рублей на 50 рабочих мест.
2) СЭД OfficeMedia с учетом платформы Lotus Domino/Notes по стоимости почти в 1,5 раза дешевле (табл. 6), чем используемые аналоги в Законодательном собрании Омской области и в Управлении делами Администрации г. Омска (необходимо отметить, что система имеет ряд функциональных ограничений).
Анализ использования СЭДО в федеральных органах государственной власти Важным критерием, определяющим СЭД, является наличие у компании разработчика опыта внедрения СЭД в государственных структурах.
В таблице 7 представлена информация о том, какие системы электронного документооборота используются в федеральных органах власти.
Важно заметить что СЭД, реализованные на однотипных программных платформах, делают возможность их взаимодействия и обмена информацией более простой и перспективной.
МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 Таблица СЭД, используемые в федеральных органах государственной власти Российской Федерации (данные на 01.04.2008г) № Наименование Компания разработ- Используемая п/п органа власти чик, система платформа 1 2 3 1 Администрация Президента РФ * * Аппарат Правительства РФ * * 2 Государственная Дума РФ Электронные Офис- СУБД (MS SQL, ные Системы Oracle) ДЕЛО Аппарат Совета Федераций РФ Электронные Офис- СУБД (MS SQL, ные Системы Oracle) ДЕЛО 3 Министерство здравоохране- Техносерв А/С (соб- Lotus Domния и социального развития ственная разработка на ino/Notes Российской Федерации основе CompanyMedia) Министерство культуры и мас- * * совых коммуникаций Российской Федерации Министерство образования и НПО Машинострое- СУБД Oracle науки Российской Федерации ние Сапиенс Министерство природных ре- АйТи БОСС- Lotus Domсурсов Российской Федерации Референт ino/Notes (установлена также во все подведомственные учреждения) Министерство промышленно- Digital Design Microsoft сти и энергетики Российской DocsVision Федерации установлена во все подведомственные учреждения Министерство регионального Digital Design Microsoft развития Российской Федерации DocsVision Министерство сельского хо- Электронные Офис- СУБД (MS SQL, зяйства Российской Федерации ные Системы Oracle) ДЕЛО Министерство транспорта Рос- система КДС FOXPRO сийской Федерации Министерство информацион- ИнтерТраст Lotus Domных технологий и связи Рос- CompanyMedia ino/Notes сийской Федерации ИнтерТраст Lotus DomФЕДЕРАЛЬНОЕ CompanyMedia ino/Notes АГЕНТСТВО СВЯЗИ МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 Федеральное агентство по ин- ИнтерТраст Lotus Domформационным технологиям CompanyMedia ino/Notes Продолжение таблицы 1 2 3 Министерство финансов Рос- * * сийской Федерации ЛАНИТ Разработчика + ФЕДЕРАЛЬНОЕ LanDocs Microsoft КАЗНАЧЕЙСТВО (ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА) Министерство экономического Digital Design Microsoft развития и торговли Россий- DocsVision ской Федерации Министерство внутренних дел * * Российской Федерации Министерство Российской Фе- * * дерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Министерство юстиции Рос- * * сийской Федерации Министерство иностранных ЛАНИТ Разработчика + дел Российской Федерации LanDocs Microsoft 4 Пенсионный фонд Российской АйТи Lotus DomФедерации БОСС-Референт ino/Notes все территориальные представительства в субъектах РФ Федеральная служба государ- Интерпроком ЛАН Lotus Domственной статистики Эскадо ino/Notes Федеральное агентство по ЛАНИТ Разработчика + атомной энергии LanDocs Microsoft Конституционный суд РФ Электронные Офис- СУБД (MS SQL, ные Системы Oracle) ДЕЛО Федеральная налоговая служба АйТи Lotus Dom(ФНС) РФ БОСС-Референт ino/Notes все территориальные представительства с субъектах РФ * - не удалось получить достоверную информацию непосредственно в ведомстве.
Из таблицы 7 очевидно, что наиболее распространенными СЭД в федеральных органах государственной власти РФ являются система Дело и CompanyMedia. Четыре федеральных органа государственной власти выбрало и осуществило внедрение СЭД CompanyMedia и столько же СЭД Дело. Три федерального органа государственной МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 власти остановили свой выбор на СЭД Босс-Референт. Отметим, что СЭД CompanyMedia и Босс-Референт реализованы на платформе Lotus Domino/Notes.
При анализе имеющейся информации (табл. 7) получен рейтинг используемых в федеральных органах власти платформ в процентном соотношении к общему количеству.
33 % 29 % 21 % 17 % Lotus/Domino Microsoft SQL и Oracle Другая Платформа Рисунок 7 - Процентное соотношение используемых платформ в федеральных органах государственной власти России к общему количеству лена документация не предостав МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА л МИК -2008 Вопрос Отзывы о качестве работ выплненных ООО л Альфа - Спектр в Министерствах Омской области коммунального комплекса ленной политики, транс не завершены все работы, предусмотренные договором порта и связи циального развития охранения Орган исполнительной власти Омской области Министерство строитель ства и жилищно Министерство государст венно правового развития Министерство промыш Не дана оценка качества оказываемых услуг в соответствии с предложенной формой, так как Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Министерство труда и со Министерство сельского хозяйства и продовольствия Министерство здраво подрядчиком компанией с ничеству сотруд дальнейшему к заказчика ость Готовн качество их за подрядчика пании ком услуг Стоимость мы систе работы ошибок исправлении в вовать содейст подрядчика компании ость Готовн услуг тативных консуль подрядчиком компанией оказания Качество ния обследова о г о проектн пред татам резуль по ментации у док ленной подготов тельность содержа и ота Полн следования об предпроектного роведения п Качество ков рудни сот я учени об го роведенно п Качество помощи оказание на подрядчика нии компа реакции Время МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 Министерство образова5 4 5 5 4 5 3 ния Министерство имущест- отзыв не предоставлен венных отношений Министерство культуры 3 3 - - 3 3 2 Министерство финансов Министерство экономики документация 3 4 4 не предостав- 3 3 2 лена Управление делами Пра3 3 1 1 1 2 2 вительства * - отзыв не предоставили МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 Анализ таблицы позволяет сделать следующие выводы:
1.Самую негативную оценку получила полнота и содержательность подготовленной документации по результатам предпроектного обследования.
2.Некоторым органам исполнительной власти Омской области документация предпроектного обследования не была предоставлена.
3.Стоимость услуг, оказываемых компанией Альфа-Спектр, органы исполнительной власти Омской области считают завышенной.
4.На вопрос о готовности к дальнейшему сотрудничеству с компанией-подрядчиком большинство органов исполнительной власти Омской области ответило так скорее нет, чем да. Например, Министерство финансов Омской области из-за некачественного оказания услуг компанией Альфа-Спектр уже прекратило с ней сотрудничество с начала 2008 года.
итература 1 Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота /А. Глинских // Jet Info/ - 2002. - №8 (111).
2 Системы электронного документооборота [Электронный ресурс] : [статья]. Режим доступа:
3 Официальный сайт компании DIRECTUM. - Режим доступа:
www.directum.ru 4 Официальный сайт корпорации ЕМС. - Режим доступа:
www.documentum.ru 5 Официальный сайт компании АйТи. - Режим доступа:
www.it.ru 6 Официальный сайт компании ИнтерТраст. - Режим доступа:
www.intertrust.ru 7 Официальный сайт НТ - ИРМ. - Режим доступа: www.mdi.ru 8 Официальный сайт компании Ланит. - Режим доступа:
www.lanit.ru 9 Официальный сайт компании NauDoc. - Режим доступа:
www.naudoc.ru 10 Официальный сайт компании Гран-Док. - Режим доступа:
www.grandoc.ru 11 Официальный сайт компании Электронные Офисные Системы. - Режим доступа: www.eos.ru 12 Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Справочник / В.Н. Чернов. - М.:
Мысль, 2005. - 94 с.
МАТЕРИАЛЫ КОНГРЕССА МИК-2008 ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ С.М. Авдеенко начальник отдела информационных систем Главного управления информационных технологий и телекоммуникаций Омской области Описание существующей ЕСЭДО Целью создания Единой системы электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области являлось повышение эффективности информационного обеспечения и совершенствование взаимодействия органов исполнительной власти Омской области за счет создания единого информационного пространства.
Pages: | 1 | ... | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | ... | 54 | Книги по разным темам