Книги, научные публикации
Pages: | 1 | 2 | 3 | 4 | ... | 5 | АМФУЧИТЕЛЬ 1C бухгалтерия 7.7 ПОВСЕДНЕВНЫЕ ОПЕРАЦИИ. ...
-- [ Страница 2 ] --Обработка Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой Планы счетов Списки объектов данных, таких как бухгалтерский счет, учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств (понятие вполне соответствует общепринятому пониманию ана логичного термина в бухгалтерском учете) Виды субконто Списки объектов аналитического учета. Используются для орга низации аналитического учета средств предприятия в совокупно сти с бухгалтерскими счетами Операция Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных опе раций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются операции Ч совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтер ским счетам Проводка Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объ ектами данных типа Операция, предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций Работа в режиме Конфигуратор Таблица 3.1 (окончание) Наименование Краткая характеристика вида Средство накопления оперативной информации о наличии и дви Регистры жении средств Журналы Средство проведения периодических расчетов и хранения ре расчетов зультатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, называемым справочником объектов расчета. Каждая строка справочникаЧ единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определен ному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат Виды расчетов Алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей жур налов расчета Группы Средство логического объединения видов расчета по тем или расчетов иным признакам Средство построения графиков работы предприятия, внешних Календари организаций или отдельных категорий работников Набор пользовательских интерфейсов Пользовательский интерфейс Ч это совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных (документами, справочниками, журналами и т. д.).
Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной кате гории пользователей (бухгалтера, расчетчика, кассира, кладовщика и т. д.) с целью обеспечения быстрого доступа к той информации, которая необхо дима им для выполнения обязанностей. Кроме того, с помощью индивиду ального пользовательского интерфейса можно ограничиваться только самой необходимой информацией для определенной категории сотрудников, об легчая тем самым процесс эксплуатации задачи.
В системе предусмотрена возможность создания практически неограничен ного числа типовых пользовательских интерфейсов, что является весьма удобным моментом в том случае, когда появляется новый пользователь, принадлежащий к одной из указанных категорий. Ему просто назначается заранее созданный типовой пользовательский интерфейс. С другой сторо ны, при необходимости изменения интерфейса для какой-либо категории пользователей нет нужды его редактировать для каждого отдельного пользо вателя, входящего в эту категорию, Ч достаточно отредактировать текущий интерфейс данной категории или назначить ей новый.
Для любого интерфейса могут быть созданы подчиненные интерфейсы, кото рые полностью наследуют меню и панели инструментов интерфейса Глава 74_ родителя. В процессе редактирования у подчиненного интерфейса можно отключить отдельные пункты меню или кнопки панелей инструментов.
Набор пользовательских прав При работе в сети каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации (такой, как справочники, константы или пере числения). С другой стороны, необходимо, чтобы никто из них не мог своими неосторожными действиями повлиять на работу других пользовате лей или на работоспособность системы в целом.
Права в системе 1С:Предприятие фиксируют полномочия пользователей на работу с общей информацией. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется кругом его обязанностей.
Назначение прав пользователю решает две основные задачи:
П ограничивает круг пользователей конфиденциальной информации, кото рая всегда присутствует в любой системе учета;
П выставляет запрет выполнения определенных операций (в первую оче редь, удаления и корректировки данных), предотвращая тем самым воз можные потери информации.
Все три рассмотренные нами составные части конфигурации (структура ме таданных, набор пользовательских интерфейсов, набор пользовательских прав) тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав). Так, например, назначение прав может выполняться только для существующих объектов метаданных (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов и т. д.). С другой стороны, добавление в структуру метаданных но вого объекта должно сопровождаться внесением соответствующих измене ний в права.
Пункт меню Конфигурация \ Открыть конфигурацию Доступ к структуре метаданных осуществляется через главное меню Конфи гуратора. Запустите задачу в этом режиме и проделайте все те действия, ко торые последовательно будут описываться в данном разделе. Возможно, для практической деятельности на вашей фирме вовсе не требуется вмешивать ся в ту конфигурацию, которая установлена изначально (как правило, она вполне приемлема для подавляющего большинства малых предприятий). Но в процессе знакомства с приемами создания и редактирования объектов ме таданных, пользовательских интерфейсов и пользовательских прав вы при обретете навыки, которые пригодятся не только в работе с данной систе мой, но и вообще при работе на компьютере в системе Windows.
Работа в режиме Конфигуратор Итак, в главном меню Конфигуратора выполним команду Конфигура ция | Открыть конфигурацию. Выполнение этой команды требует некоторого времени, поэтому не волнуйтесь, подождите. На экране появится диалого вое окно Конфигурация (рис. 3.1). В нижней части этого окна имеются три вкладки: Метаданные, Интерфейсы, Права (несколько необычно, поскольку наименования вкладок, как правило, располагаются вверху).
файл Действия Конфигурация Конструкторы : йамиммст uMfll ;
|. Ы i.
[t! jb Константы S"Я Справочники Документы Журналы документов :+: * Я Перечисления Отчеты Е-Щ) Обработки It 'Хf' Планы Счетов Cf) Ш ВидыСубконто Х+ ^j Операция Проводка Рис. 3.1. Диалоговое окно Конфигурация, вкладка Метаданные Вкладка Метаданные диалогового окна Конфигурация Из рис. 3.1 видно, что структура метаданных представлена в виде дерева и позволяет получить доступ ко всем имеющимся объектам. Дерево имеет способность раскрываться и сворачиваться.
с Замечание С подобной идеологией мы уже знакомы (см. разд. "Пункт меню Общее описа ние" главы 2). Напомним, что значок ш указывает на узел дерева и обознача ет, что его можно развернуть и получить доступ к нижележащим уровням ветви Глава (достаточно щелкнуть мышью на этом значке или дважды щелкнуть мышью на слове/фразе, расположенной возле него). Чтобы развернутую ветвь свернуть, надо щелкнуть мышью на значкен.
Можно полностью раскрыть дерево, чтобы просмотреть все объекты мета данных, существующие в конфигурации. Для этого надо щелкнуть мышью на наименовании конфигурации (самый верхний узел дерева), а затем на жать клавишу <*> на правой цифровой клавиатуре. Однако повторным на жатием клавиши <*> свернуть все дерево не удастся Ч это придется делать отдельно для каждой ветви.
с Совет Чтобы не закрывать отдельно каждую ветвь, достаточно закрыть данное окно, а потом открыть его снова.
Объекты метаданных в системе 1С:Предприятие могут быть как независи мыми, так и подчиняться друг другу. Например, независимым объектом яв ляется Константа, которая самодостаточна, поскольку содержит какое-либо значение и этим полностью исчерпывает свое назначение в системе.
Объекты метаданных, которые могут иметь в своем составе подчиненные объекты, называются агрегатными объектами. Например, объект Справочник содержит в себе подчиненный объект Реквизит справочника, который сам по себе, отдельно от справочника никогда не используется.
С объектами метаданных можно производить действия, перечень которых представлен в списке, открывающемся при выборе пункта меню Действия.
Аналогичный перечень возможных действий предстает и при щелчке правой кнопкой мыши (это называется вызовом контекстного меню). И вообще, напоминаем, что в отношении активной записи (т. е. той, которая в данный момент выделена синим цветом) для выбора какого-либо действия можно воспользоваться любым из трех способов:
О раскрыть пункт главного меню Действия;
П раскрыть список контекстного меню;
П прибегнуть к помощи кнопок панели инструментов данного диалогового окна (табл. 3.2) (а некоторые действия можно производить, используя кнопки панели инструментов, расположенной в главном окне программы).
Таблица 3.2. Кнопки панели инструментов диалогового окна Конфигурация Словесная Кнопка Назначение подсказка н Новый элемент (Ins) Создает новый объект метаданных в той группе, которая в данный момент является активной Работа в режиме Конфигуратор Таблица 3.2 (окончание) Словесная Кнопка Назначение подсказка Редактировать Предоставляет возможность редактирования И параметров и свойств выбранного объекта мета данных Удалить (Del) Удаляет выбранный объект метаданных Переместить вниз Перемещает наименование выбранного объекта Х на одну позицию вниз в пределах своей группы Переместить вверх Перемещает наименование выбранного объекта Х на одну позицию вверх в пределах своей группы Сортировать Сортирует список выбранной группы в алфавит Х в ном порядке наименований объектов Редактировать Предоставляет возможность редактирования Хописание (Ctrl+T) описания выбранного объекта метаданных Попробуйте проделать все возможные действия в отношении какого-либо объекта, чтобы на практике прочувствовать назначение перечисленных кно пок. Это можно делать вполне смело, вы ничего не запортите, только при закрытии диалогового окна Конфигурация обратите внимание, что на запрос системы о том, надо ли сохранить модифицированные данные, необходимо ответить нажатием кнопки Нет.
Когда вы будете производить какие-либо действия уже сознательно, не в целях ознакомления, а в связи с конкретной необходимостью, тогда при выходе из данного окна нажимайте на кнопку Да, если хотите, чтобы ваши нововведения имели силу.
Создание нового объекта метаданных Обычно тех объектов, которые предусмотрены в типовой конфигурации, вполне достаточно для любого малого предприятия. Но бывают ситуации, когда организации необходим, например, какой-то особый справочник, или нестандартный отчет, или же в каком-либо документе требуется ввести но вый реквизит (или заменить существующий). В этих случаях можно вос пользоваться такой функцией, как создание нового объекта метаданных.
Причем, для некоторых типов объектов в системе имеются так называемые конструкторы Ч вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов. Такими типами, для которых существуют конструк торы, являются:
П справочник;
П документ;
Глава П журнал документов;
О отчет;
О вид субконто;
П журнал расчетов.
Рассмотрим на примере процесс создания нового отчета. Допустим, нам необходимо создать отчет, который будет называться, к примеру, Сводка.
Щелкнем кнопкой мыши на наименовании объекта Отчет (т. е. сделаем эту запись активной), затем на панели инструментов нажмем на кнопку |Д (или, что равносильно, выберем соответствующее действие из контекстного меню или же из меню Действия). В результате произойдет автоматический запуск Конструктора, и на экране откроется диалоговое окно Конструктор Отчета (рис. 3.2).
Отчет (в сост Г Внешний отчет Ш Ш Константы t Я Справочники Документы Журналы документов Перечисления Обработки Планы Счетов Ж Виды Субконто ;
Конструктор позволяет создать отчет в конфигурации, или ф И Операция Внешний отчет (располагающийся в отдельном файле).
% Проводка ельно укажите идентификатор отчета ил4 имя файла для iffijl Регистры него отчета. Поле "Синоним" бдоет использоваться в спискам отчетов для выбора.
--. :
Для получения псдскадки нажмите F1, ;
.Х ;
Х :
i ЕЗWindowsСотт...||^<КоФигурато..
| Рис. 3.2. Диалоговое окно Конструктор Отчета Конструктор помогает пользователю пройти по всем этапам создания объ екта метаданных, снабжая его подсказками, позволяя при необходимости возвращаться к предыдущим этапам и переопределять ранее заданные пара метры.
Работа в режиме Конфигуратор Рассмотрим назначение параметров, которые можно установить с помощью диалогового окна Конструктор Отчета:
О Отчет (в составе конфигурации). Здесь установлено положение переклю чателя по умолчанию. Становятся доступными поля Идентификатор, Си ноним и Комментарий;
П Внешний отчет. При таком положении переключателя будет создан внешний отчет (в виде отдельного файла). В этом случае становится дос тупным поле Имя файла;
П Идентификатор. В этом поле новому объекту автоматически присваива ется условный идентификатор, состоящий из слова новый и числа Ч по рядкового номера нового объекта метаданных. Идентификатор использу ется для обозначения объекта в списках и диалогах, а также в программ ных модулях для обращения к объекту метаданных. Он представляет собой строку не более 128 символов, состоящую из букв, цифр и знаков подчеркивания. Идентификатор не должен начинаться с цифры и содер жать пробелы. Введем в это поле значение Сводка, поскольку таким обра зом мы хотим назвать наш новый документ;
П Синоним. Если существует синоним, то он будет выдаваться во всех диа логах и списках вместо идентификатора (в отличие от идентификатора, он не имеет ограничений на использование символов);
П Комментарий. Это произвольная строка символов, которая может содер жать любой текст, раскрывающий смысл идентификатора. При работе с системой выдается в скобках вслед за идентификатором в различных диалогах и списках;
П Имя файла. Имя файла внешнего отчета и путь можно ввести в поле ввода или же выбрать в стандартном диалоге, открывающемся по кноп П Использовать конструкторы для создания новых объектов. Если здесь флажок установлен, то запуск конструктора (для любого из объектов) бу дет производиться автоматически. Снятие флажка приводит к тому, что при создании нового объекта (любого) сразу вызывается соответствую щее окно редактирования свойств объекта, минуя окно конструктора.
Установим флажок;
П Кнопка Отмена. С ее помощью можно выйти из Конструктора без со хранения изменений;
П Кнопка Далее. Позволяет перейти к следующему этапу создания нового объекта.
На следующем этапе нужно установить флажок Вставить команду в пользо вательское меню для того, чтобы Конструктор автоматически вставил вызов отчета в пользовательское меню. Затем надо выбрать интерфейсы, в меню Глава которых будет внесена команда для вызова этого отчета. После нажатия кнопки Далее в очередном диалоговом окне увидим следующие параметры:
П Вызвать конструктор макета отчета Ч установленный флажок позволяет автоматически внести в модуль команды для вывода их в отчет;
П Вызвать конструктор запросов Ч установленный флажок позволяет визу ально описать настройку объекта Запрос для формирования отчета;
П Вызвать конструктор бухгалтерских отчетов Ч установленный флажок позволяет визуально описать построение отчета по бухгалтерским итогам и проводкам в различных разрезах.
Итак:
1. Установим флажок Вызвать конструктор бухгалтерских отчетов и нажмем кнопку Готово.
2. Введем имя отчета Сводка и нажмем кнопку ОК.
3. Выберем схему формирования бухгалтерских итогов (например, Карточ ка). Нажмем кнопку Далее.
4. Установим флажок Период будет выбираться в диалоге формы. Нажмем кнопку Далее.
5. Установим флажок Получать итоги по указанным счетам. Нажмем кнопку Далее.
6. Установим флажок Получать итоги по всем валютам. Нажмем кнопку Готово.
Таким образом, используя конструктор отчета, мы создали отчет Сводка.
После того как все этапы будут пройдены, ветвь дерева Отчеты раскроется, а в ее списке мы увидим новый объект Сводка. Система тут же предложит |,2 Форма (Ьче| новый! ИЙЙ :
: 4 Х..ХХХХХХ.
2 3 5 | В 1 'Л.
Карточка Шапке 2I <"за "+Пвр1ИодСтр( ЗыбНачПериода, Выб <"Счет "+ВыбСчет> ДДата, ДДоку.лент Операция S Дебет С Счет Сумма т л"Сальдо на "+ ВыбНачПериода> *Ит.СНДО*Ч014.2., 8 I <Ит.Нач,|<Опер> Строка |<Опер.ПредставлениеПроводки(1)}<ОперДевет|.Сумма,0)*Ч014.2.,> Количеств Кол-во |т1,Опер.Кол1лчество,0)*Ч014.3 LZJ <"R вяпюте. '"+ОпрпНяпютя> ЧяПЮТЯ "1^ тИ Опяп RniCvMMfl ЛКЧП1 4 7 >.-;
;
Х: ;
;
;
-;
: ' ' >.
.
\р Диалог у.. 0 Модуль X W Таблица } W Сводка / "Х ' -'" "" " Ч Ч 2* ^-ТЖ!Я.._<....
| Рис. 3.3. Диалоговое окно Форма-Отчет Работа в режиме Конфигуратор нам диалоговое окно Форма-Отчет (рис. 3.3), в котором имеются четыре вкладки:
О Диалог;
П Модуль;
О Таблица;
О Сводка.
После того как объект метаданных создан, рекомендуется сразу задать для него хотя бы минимум необходимых свойств. Окончательную "доводку" это го объекта можно будет провести позже.
Редактирование объекта метаданных Процесс редактирования заключается в изменении свойств объекта мета данных и вызывается для активной записи после нажатия кнопки '*fej (либо на панели инструментов, либо из контекстного меню, либо из меню Дейст вия). Для редактирования свойств используются диалоговые окна двух типов:
П окно редактирования, в котором доступны сразу все свойства объекта (используется в основном при редактировании агрегатных объектов Ч справочников, документов, журналов, регистров и т. п.). Форма самого окна редактирования и состав редактируемых свойств зависят от типа объекта. На рис. 3.4 представлено такое окно для объекта Документ АвансовыйОтчет. Одновременно может быть открыто несколько окон ре дактирования. Изменения, вносимые в свойства, сразу отражаются в структуре метаданных;
О палитра свойств. Диалоговое окно этого типа организовано в виде карто теки (т. е. уже известных нам вкладок). Свойства, которые можно опре делить для выбранного объекта, объединены в несколько групп, количество их зависит от типа редактируемого объекта, но обязательно присутствует вкладка Общие, наиболее часто присутствует вкладка Дополнительные, а также вкладка Права. Для вызова данной палитры необходимо выбрать пункт Свойства из контекстного меню интересующего нас объекта. На рис. 3.5 представлено диалоговое окно Свойства Документа для того же самого объекта Документ АвансовыйОтчет.
Свойства объекта, редактируемые в палитре свойств, как правило, взаимо увязаны Ч в зависимости от выбранных установок отдельные управляющие элементы могут закрываться для редактирования (в этом случае они выде ляются серым цветом).
В палитре свойств всегда присутствуют пять кнопок:
П кнопка 1^1 служит для вызова встроенного справочника системы, ее дей ствие аналогично действию клавиши
Глава Конфигурация Кой<:трукторы йй1*мнисгрировлнне Сервис Идентификатор: |АвансовыйОтчет Документы Синоним:, : "ijAeaHcoeb* отчет j-j Общие реквиг Ремизить, таблицей части ДатаПо ПорйЦковыйНомерДокумекта КомцЗвЧто КоррСчет Не назначен Периодичность: j В пределах года Автоматическая нумерация М' Контроль Х К Разрешить проведение Бухгалтерский учет Г:1 PJ Автоматическое ^аленмр движений 1 г !"- Г5 Детом (лрация Г" Оперативный учет Г ?, ? ] '- * ! Г*Т,: Г-:
Рис. 3.4. Диалоговое окно Документ АвансовыйОтчет Действия1' КонФигурац|л Конструкторы йдмнмистрирование ес*ис Дкма Домоць 3 -',^1 Документы ;
+ХД м Общие реквизиты Ф 'Ш НумвРвторы !ё) Последовательности t ^1 Авансовы.вйтчет +. ^) ВводВЗксплуатациюОС [[Х - ) Выписка | ректификатор::;
]АвансовыйОтчет Х $ И ВьплатаЗПКасса CHHOHI :осый отчет ;
+;
Ц] ВыполнениеЭтапаРабст ;
Я) ЦЙ ГотоваяПродукция JjgOMM6HT' |ШШЩ I > ^J Доверенность '+' ^J ЗавершениеРабот ^1М етадаиные I ц^ И кгерфейсы Рис. 3.5. Диалоговое окно Свойства Документа, вкладка Общие Работа в режиме Конфигуратор П кнопка - - служит для закрепления палитры свойств на экране, она дей ствует как переключатель (т. е. может находиться в нажатом или отжатом состоянии):
Х если кнопка в отжатом состоянии (как на рисунке), то при выделе нии в дереве метаданных другого объекта окно палитры свойств за кроется;
Х если кнопка нажата [Щ, то при выделении другого объекта окно па литры останется на экране, а состав вкладок и управляющих элемен тов на каждой вкладке изменится в зависимости от типа выбранного объекта;
П кнопка ОК вносит изменения в структуру метаданных и закрывает па литру свойств;
П кнопка Отмена служит для отказа от внесения изменений в структуру метаданных и закрывает палитру свойств;
П кнопка Обновить вносит изменения в структуру метаданных, палитра свойств остается на экране.
А теперь на палитре свойств рассмотрим вкладку Права, с помощью кото рой можно редактировать набор прав относительно конкретного объекта метаданных. На этой вкладке (рис. 3.6) расположены два окна:
П в левом окне выдается список существующих наборов прав (о создании этого списка будет рассказано чуть позже). В нашем случае список со стоит всего из одной позиции Ч Администратор;
О в правом окне выдается список всех операций, которые можно осущест влять над выбранным объектом метаданных. Состав этого списка согла суется с типом редактируемого объекта.
ЙЗЛюбые изменения ]Ввод нового ЙУдаление ВПометка на давление ЙСнягие пометки на цц Рис. 3.6. Диалоговое окно Свойства Документа, вкладка Права В зависимости от выбранной в левом окне позиции (наименования набора прав), в правом окне у тех или иных операций будет установлен флажок, означающий, что выполнение данной операции разрешено для выбранного набора прав. Соответственно, выполнение этой операции будет разрешено и Глава тому пользователю, которому назначен данный набор прав. Щелчком мыши можно снять установленный флажок, повторный щелчок мыши восстанав ливает флажок.
Вкладка Интерфейсы диалогового окна Конфигурация Вся работа по созданию списка пользовательских интерфейсов и их на стройке ведется на вкладке Интерфейсы диалогового окна Конфигурация.
Для создания нового пользовательского интерфейса воспользуемся кноп кой Щ (либо на панели инструментов, либо в контекстном меню, либо в меню Действия).
Помощь Действия Конфигурация Конструкторы ^дминистрмровенне Сервис } Отключить меню "Операции" ;
Г* Испояьэокать "Р" отключенной аеториэац|лн Рис. 3.7. Диалоговое окно Свойства пользовательского интерфейса Мы помним, что интерфейсы могут быть подчиненными, поэтому для на чала выберем пункт просто Новый интерфейс. Сразу же в списке появится новый интерфейс, а на экране активизируется диалоговое окно Свойства пользовательского интерфейса (рис. 3.7). Вновь созданному интерфейсу автоматически присваивается условное название Новый!, которое мы заме Работа в режиме Конфигуратор ним, к примеру, на название Администратор. Название нового интерфейса не должно совпадать с названиями, уже имеющимися в списке.
В диалоговом окне Свойства пользовательского интерфейса имеется опция Отключить меню "Операции". Если она включена (т. е. установлен флажок), то у пользователя, которому назначен такой интерфейс, в главном меню задачи будет отсутствовать пункт Операции, и тогда он может обращаться только к тем объектам данных, которые определены его пользовательским интерфейсом. К такой возможности целесообразно прибегнуть, когда воз никает необходимость скрыть от определенной категории пользователей сам факт присутствия в системе информации конкретного вида.
Опция Использовать при отключенной авторизации позволяет указать, какой пользовательский интерфейс следует применять, если отсутствует список пользователей. Данную опцию целесообразно включать, когда система при меняется в однопользовательском режиме. В многопользовательском режи ме эта опция может быть включена (установлен флажок) только у одного из рейсов имеющегося списка (и тогда этот интерфейс помечается зна ), у всех прочих интерфейсов данная опция будет автоматически выключена. (В нашем случае такой знак принадлежит интерфейсу с назва нием Бухгалтер.) Изменим название интерфейса Бухгалтер на название ГлавныйБухгалтер, для чего из контекстного меню (когда запись Бухгалтер является активной) вызовем к исполнению пункт Свойства. На экране активизируется диалого вое окно Свойства пользовательского интерфейса именно для этого интер фейса, где мы и сможем заменить название, после чего надо нажать на кнопку ОК (или на клавишу
А теперь создадим несколько подчиненных интерфейсов относительно ин терфейса с названием ГлавныйБухгалтер. Предположим, нам необходимо создать отдельные интерфейсы для лиц, отвечающих за какой-то опреде ленный вид учета (учет основных средств, учет расчетов с поставщиками, учет движения материальных ценностей и т. д.). Будем задавать новым ин терфейсам соответствующие смысловые названия.
Для таких целей воспользуемся пунктом контекстного меню Новый подчи ненный интерфейс (напоминаем, что при этом запись ГлавныйБухгалтер должна быть активной, т. е. выделена синим цветом). Создав эти подчинен ные интерфейсы, мы увидим, что список интерфейсов (рис. 3.8) имеет дре вовидную структуру, которая нам уже хорошо знакома.
Если ваше "дерево" имеет несколько иную структуру, то, значит, вы ошиб лись, создавая подчиненные интерфейсы. Это не страшно Ч ошибочные позиции можно удалить, воспользовавшись кнопкой уЦ].
Процесс редактирования пользовательского интерфейса существенно разли чается для интерфейсов верхнего уровня и подчиненных интерфейсов.
Глава Действия Конфигурация Конструкторы Администрирование ервис }кна Домошь Рис. З.8. Диалоговое окно Конфигурация, вкладка Интерфейсы Для интерфейса верхнего уровня может быть создано пользовательское меню и панели инструментов, для чего используются соответствующие редакто ры ХЧ редактор меню и редактор панелей инструментов.
Рассмотрим принципы работы с каждым из этих редакторов.
Редактор меню Главное меню системы 1С:Предприятие содержит команды двух типов:
П системные команды, предоставляющие доступ к набору функций, кото рые поддерживаются исполняемым модулем системы. Этот набор посто янный и меняться не может;
П пользовательские команды, при помощи которых и можно создавать ин дивидуальное пользовательское меню.
Рассмотрим меню для интерфейса с названием ГлавныйБухгалтер, для чего необходимо выделить его в списке (щелчком мыши), затем из контекстного меню вызвать к исполнению команду Редактировать меню. На экране акти визируется диалоговое окно ГлавныйБухгалтер - Редактор меню (рис. 3.9).
Это окно содержит структуру создаваемого меню, представленную в виде дерева, на первом уровне которого находятся названия пунктов главного Работа в режиме Конфигуратор меню задачи, обозначающие основные функциональные блоки (зеленым цветом на вашем экране выделены узлы дерева, содержащие системные команды).
Файл Действия Конфигурация Конструкторы йоминистриро1з.зние ервис Цкна Помощь il Х Щ ГлаеныйБчхгалтер РасчетыПосгавщ ОсиовныеСредства Матери* КассаБ, Операции Сервис ПОМОЩЬ Справочники Документы Журналы Отчеты Налоговый учет < новая колонка...> Рис. 3.9. Диалоговое окно ГлавныйБухгалтер - Редактор меню На панели инструментов данного окна имеется кнопка \Щ (Проверить ме ню), нажмите на нее Ч откроется Тестовое окно, которое представляет со бой имитацию главного окна системы ЮПредприятие. Если в этом тесто вом окне вы раскроете, к примеру, пункт меню Сервис, то увидите, что в списке присутствует позиция Системные команды. Это как раз тот постоян ный набор команд, редактирование которых пользователю недоступно. За крыть тестовое окно можно, воспользовавшись стандартным приемом, т. е.
кнопкой 1Ш Теперь раскроем какой-нибудь узел дерева, например, Документы (рис. 3.10).
Напоминаем, что раскрыть узел дерева можно, щелкнув на значке а.
На последующих уровнях могут располагаться элементы меню трех типов:
О Команды, которые непосредственно связаны с выполнением каких-либо действий, например:
Х Счет;
Х Платежное поручение;
88 Глава Выписка;
Приходный кассовый ордер;
Расходный кассовый ордер;
Авансовый отчет и др.
Платежное поручение В Выписка G ^ Платежные документы Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Авансовый отчет 1*1 ^ Учет товаров, реализации Г*! ^ Учет материалов я- ^ Учет ОС я' Для получения подскажи нажмите F Рис. 3.10. Диалоговое окно ГлавныйБухгалтер - Редактор меню (раскрыт узел дерева Документы) Подменю, которые служат для дополнительной фуппировки элементов меню. Выбор такого подменю непосредственного выполнения каких либо операций не вызывает, а только открывает список, который, в свою очередь, также может состоять из команд, подменю и разделителей.
В нашем случае примером такого подменю являются следующие позиции:
Х Платежные документы;
Х Учет товаров, реализации;
Х Учет материалов;
Х Учет ОС и другие позиции, имеющие слева значок взХХ.
Разделители никакой функциональной нагрузки не несут и служат только для визуальной группировки логически связанных пунктов меню. В ра Работа в режиме Конфигуратор ботающем меню разделитель выглядит как горизонтальная черта между двумя пунктами меню.
А теперь посмотрим, что за меню у нас имеется для вновь созданного ин терфейса с названием Администратор. Произведя аналогичные действия (т. е. сначала активизировав эту запись, затем из контекстного меню вызвав к исполнению пункт Редактировать меню), мы увидим, что в диалоговом окне Администратор - Редактор меню имеется всего одна позиция, которая называется <новая колонках Если мы откроем тестовое окно для этого интерфейса, то оно сейчас будет содержать всего четыре позиции:
П Файл;
П Операции;
П Сервис;
О Помощь.
Дело в том, что новый пользовательский интерфейс верхнего уровня созда ется пустым Ч он не содержит меню и панелей инструментов (а те четыре позиции, что имеются на данный момент, это всего лишь набор системных команд), поэтому для вновь созданного интерфейса необходимо построить структуру будущего меню и определить свойства входящих в него элемен тов. Сделать это можно двумя способами:
О вручную, отдельно создавая каждый элемент будущего меню и описывая его свойства;
П автоматически, при помощи специального конструктора меню.
Ручной способ создания меню / Рассмотрим сначала процесс ручного способа создания меню.
1. Выделим (щелчком мыши) в окне редактора меню ту заготовку, которая дается по умолчанию (<новая колонка>).
2. Откроем контекстное меню для этой позиции и выполним команду Свойства.
3. На экране активизируется диалоговое окно Свойства элемента меню (рис. 3.11). Допустим, мы хотим, чтобы в главном меню, помимо уже имеющихся четырех стандартных позиций, появился новый пункт Разное (название может быть произвольным). Для нашего элемента, который входит в состав пунктов меню первого уровня, только название и можно указать, все остальные управляющие элементы палитры свойств будут недоступны. Если в палитре свойств установить флажок Системная ко лонка, то название надо будет выбрать из выпадающего списка, содер жащего названия четырех системных колонок главного меню задачи.
В таком случае выбранное название появится в окне редактора меню, 90_ Глава отмеченное зеленым цветом, а входящие в них элементы меню второго уровня будут появляться наряду с системными командами.
Действия онфигдоация Кодетракторы Администрирование Сервис QKHB afa Рис. 3.11. Диалоговое окно Свойства элемента меню (для первого уровня) 4. После ввода названия и нажатия на кнопку ОК или на кнопку Обновить сделанные изменения отразятся в редакторе меню Ч появится новая ко лонка первого уровня Разное, а также заготовка для создания следующе го элемента первого уровня <новая колонка> (теперь попробуйте проиг рать вариант с установленным флажком Системная колонка).
5. Раскроем узел дерева Разное (щелкнув мышью на значке и ), увидим за готовку для создания элементов меню второго уровня Ч строку <но вый>.
6. Для этой позиции <новый> вызовем контекстное меню, в котором щелкнем мышью на пункте Свойства. Появится диалоговое окно Свойст ва элемента меню, но с дополнительным параметром Тип (на рис. 3. представлен уже заполненный вариант). Поскольку сейчас мы создаем элемент меню второго уровня, то система уже дает возможность запол нить те параметры, которые были недоступны, когда дело касалось эле мента меню первого уровня.
Работа в режиме Конфигуратор Свойства элемента меню Х! Параметры | Акселератор Объект: (Справочники. Договоры Подсказка: Справочники.Договоры.Открыть Рис. 3.12. Диалоговое окно Свойства элемента меню (для второго уровня) 7. Введем для нашего элемента меню те параметры, которые предлагаются в диалоговом окне Свойства элемента меню:
Х Название. Вводим необходимое нам название (например, договоры);
Х Тип. Значение выбираем из списка (Команда, Разделитель, Подменю);
Х Объект. Здесь необходимо выбрать из предложенного списка название объекта метаданных, над которым будут производиться действия при выборе пункта меню;
Х Команда. В зависимости от выбранного объекта это поле может быть доступным (и тогда значение выбирается из списка возможных ко манд) или недоступным (и тогда значение устанавливается автомати чески, как в нашем случае);
Х Подсказка. В этом поле можно ввести текст, который будет выдавать ся в строке состояния главного окна программы при указании мышью на данный пункт меню;
Х управляющие элементы вкладки Акселератор служат для задания эле менту меню комбинации "горячих клавиш", которая может использо ваться для быстрого выполнения данной команды меню;
состав управляющих элементов вкладки Параметры зависит от значе Х ний, указанных на вкладке Общие. Мы не будем рассматривать эти более подробные детали, поскольку для каждого варианта существует возможность конкретного выбора, а свою задачу (ознакомление поль зователя с принципами построения меню) считаем выполненной.
Если вы аккуратно проделывали те действия, которые мы только что описа ли, то, вызвав тестовое окно для вновь созданного интерфейса, сможете убедиться в том, что там появился ваш собственный пункт меню. Теперь, зная технологию создания меню, можете строить его на свое усмотрение.
Конструктор меню Рассмотрим еще один способ формирования меню Ч с помощью конструк тора меню.
Глава Конструктор позволяет быстро построить меню, содержащее необходимый набор команд. Многие элементы при этом будут предложены по умолча нию. В дальнейшем созданное меню можно отредактировать. При всем удобстве такого способа у него все же имеется крупный недостаток Ч ме ню, созданное с помощью конструктора, полностью заменяет уже сущест вующее. Поэтому если сейчас мы хотим узнать принципы этого способа, то должны быть готовыми к тому, что только что созданное нами меню будет уничтожено (а впрочем, нам его и не жалко, поскольку создавали его толь ко в целях ознакомления с процессом).
Итак, возвращаемся на вкладку Интерфейсы диалогового окна Конфигура ция. На данный момент в списке видим две позиции: ГлавныйБухгалтер и Администратор. Для нашего подопытного интерфейса с названием Админи стратор вызовем контекстное меню, в котором щелкнем мышью на пункте Редактировать меню. В появившемся диалоговом окне Администратор - Ре дактор меню щелкнем мышью на кнопке |Ж'| (Конструктор меню), располо женной на панели инструментов данного окна. Система выдаст нам преду преждение: Все ранее созданные элементы этого меню будут уничтожены.
Нажимаем на кнопку ОК. Появится диалоговое окно Конструктор меню (рис. 3.13).
Конструктор меню Колонки Пункты ]Слравочники. Открыть у]Справочники.Банки.Открьгть Отмена у] Справочники. Б анковскиеСчета. Открыт | [И Справочники. Б ланкиСтрогойОтчетноет^ ;
Помощь у] Справочники. В алюты. Открыть у]Справочники.ВариантыРасчетаНалогое у! Справочники. В ицыН оменклатуры.0ткр;
у] Справочники. ГТ Д. Открыть у] Справочники. Движения ДенежныхСред у] Справочники. Договоры. Открыть Справочн ики. Д онод ыБ уаушииП ериод ое Справочники. ЕдиницыИзмерений. Откр у) Справочники. КлассификаторЕН.Открьгтг Х(iiMiiiiiniiMiiiiiiiirr'ХХ ' ' и Рис. 3.13. Диалоговое окно Конструктор меню Окно Конструктор меню состоит из двух панелей (областей). В левой облас ти (с названием Колонки) представлен список основных видов объектов ме таданных, с которыми может производиться работа. Эти наименования мо гут быть представлены как имена пунктов меню первого уровня. Объекты метаданных, редко вносимые в меню, объединены в группу Разные.
В правой области (с названием Пункты) для активного вида объектов (вы деленного синим цветом) выдается полный список предопределенных Работа в режиме Конфигуратор команд, которые можно разместить в списке, открывающемся при вызове соответствующего пункта меню первого уровня. Например, на рис. 3. в левой области активной позицией является Справочники, а в правой Ч в качестве пунктов возможного списка представлен перечень существующих справочников.
У каждого наименования объекта (левая область окна) в квадратной рамке установлен флажок, который выполняет роль трехпозиционного переключа теля. Щелкая мышью на квадратной рамке у конкретного объекта, можем наблюдать в левой области следующую картину:
П! флажок серого цвета Ч в таком случае список в правой области доступен для расстановки флажков у конкретных команд. Тогда щелчком мыши можно исключить команду из меню (сняв флажок) или же, наоборот, включить ее (установив флажок);
О флажок черного цвета Ч в правой области у всех команд будут автомати чески проставлены флажки, а сам список станет недоступным для редак тирования;
П флажок отсутствует Ч тогда в правой области у всех команд флажки бу дут сняты автоматически.
Для сохранения результатов работы служит кнопка Построить. Диалоговое окно Конструктор меню в таком случае закроется, а вновь созданная струк тура меню будет в виде дерева представлена в окне редактора меню.
Если нажать на кнопку Отмена, то структура меню, которая была создана до того, останется неизменной.
Редактор панелей инструментов Теперь рассмотрим принципы работы с другим редактором Ч редактором панелей инструментов.
И снова возвратимся к списку интерфейсов на вкладке Интерфейсы диало гового окна Конфигурация. Снова выберем наш любимый интерфейс Адми нистратор. Вызовем для него контекстное меню, выберем пункт Редактиро вать панели инструментов. На экране активизируется диалоговое окно Адми нистратор - Редактор панелей инструментов (рис. 3.14).
Окно редактора панелей инструментов состоит из трех основных частей (два поля слева и одно поле справа):
П слева в верхней части мы видим поле с названием Список панелей, а также кнопки для создания, удаления и сортировки созданных нами па нелей;
О слева в нижней части расположено поле с названием Библиотека пикто грамм. Здесь мы видим изображения картинок, которые могут быть раз мещены на кнопках создаваемой панели. Библиотека пиктограмм хра 94 Глава нится в файле Imagecol.bmp, по умолчанию расположенном в каталоге с исполняемыми файлами системы 1С:Предприятие. Помимо стандартной библиотеки пиктограмм, поставляемой вместе с системой, можно ис пользовать свои собственные библиотеки пиктограмм. Для этих целей служит кнопка Заменить, нажав на которую, при помощи стандартного диалогового окна открытия файлов, можно выбрать нужный файл биб лиотеки пиктограмм;
алтерсжый учет, редакция 4. Файл Действия онфип>аимя ' Конструкторы ^министрирдзанив. ереис йкна ;
Домощь tfJHl Рис. 3.14. Диалоговое окно Администратор - Редактор панелей инструментов П в правой части, называемой Состав панели, по мере создания нами структуры панели, будет формироваться список с пиктограммами, кото рый отображает раскладку создаваемой панели. В этом списке произво дятся все операции по настройке панели инструментов.
Рассмотрим процесс создания простейшей панели инструментов для интер фейса Администратор:
1. Сначала надо в левой части окна нажать на кнопку IOI (Добавить) или (что равносильно) можно из меню Действия выбрать пункт Создать панель.
Работа в режиме Конфигуратор 2. В списке Список панелей появится новая строка, а на экран будет выда но диалоговое окно Свойства панели инструментов (рис. 3.15), в котором необходимо отредактировать свойства вновь созданной панели.
Положение (Сверху Показывать Р Располагать с новой строки Рис. 3.15. Диалоговое окно Свойства панели инструментов 3. Вновь созданной панели изначально присваивается название, состоящее из слова Новый и порядкового номера панели (в нашем случае Новый!).
Автоматически присвоенное название заменим своим собственным, на пример, команду администратора, для чего введем эти слова в поле Назва ние диалогового окна Свойства панели инструментов. Группа По умолча нию задает расположение и видимость панели инструментов при первом запуске задачи.
4. После нажатия на кнопку ОК в поле Список панелей название Новый!
заменится на заданное название Команды администратора.
5. Теперь необходимо для вновь созданной панели инструментов сформи ровать набор необходимых кнопок, для чего нажмем на кнопку Щ (До бавить) в правой части окна (или, что равносильно, из меню Действия или из контекстного меню выберем пункт Добавить кнопку).
Глава Файл Действия Конфигурация Констрзкторы Администрирование Сервис 5]Щ] jl чмт.1 I Общие j Параметры j Акселератор) Образ ] Цбъект;
Команде Рис. 3.16. Диалоговое окно Свойства элемента панели инструментов 6. В списке Состав панели появится новая строка с наименованием Новая кнопка, а на экран будет выдано диалоговое окно Свойства элемента па нели инструментов (рис. 3.16), в котором необходимо задать параметры для этой новой кнопки:
поле Объект. Здесь необходимо выбрать из предложенного списка на Х звание объекта метаданных, над которым будут производиться дейст вия при нажатии на данную кнопку;
Х поле Команда. Для каждого объекта метаданных существует набор предопределенных команд, которые можно выполнить над данным объектом. В зависимости от выбранного объекта это поле может быть доступным (и тогда значение выбирается из списка возможных ко манд) или недоступным (и тогда значение устанавливается автомати чески);
Х поле Подсказка. В этом поле можно ввести текст, который будет вы даваться в строке состояния главного окна программы при указании мышью на данную кнопку;
Работа в режиме Конфигуратор поле Короткая подсказка. Здесь можно ввести текст, который будет Х выдаваться на экран, если указатель мыши подержать над кнопкой 1Ч2 секунды;
состав управляющих элементов вкладки Параметры зависит от значе Х ний, указанных на вкладке Общие;
Х управляющие элементы вкладки Акселератор служат для задания ком бинации "горячих клавиш";
Х вкладка Образ предназначена для назначения внешнего вида кнопке.
Если выбрать опцию Пиктограмма, то на кнопку может быть помеще на картинка из библиотеки пиктограмм (дважды щелкнуть на подхо дящей картинке). Если выбрать опцию Текст, то вместо картинки на кнопку можно будет поместить необходимый текст (размер кнопки в этом случае будет соответствующим образом увеличен).
7. Помимо кнопок, на панели инструментов могут располагаться раздели тели, позволяющие группировать кнопки в логически связанные группы.
На готовой панели инструментов разделитель изображается вертикальной чертой и увеличенным расстоянием между кнопками. Создадим для примера очередной элемент состава панели, щелкнув на кнопке !
(Разделитель).
А теперь по этой схеме попробуйте создать еще несколько кнопок. И в про должение тренировки:
П попробуйте удалить какую-нибудь созданную кнопку, воспользовавшись кнопкой 1Д (Удалить), расположенной в правой части диалогового окна редактора панелей инструментов;
О попробуйте изменить порядок размещения созданных вами кнопок и разделителей, воспользовавшись кнопками [Ж] (Переместить вверх) и Щ (Переместить вниз);
П попробуйте отредактировать свойства какой-либо из созданных кнопок, воспользовавшись пунктом контекстного меню Свойства;
П попробуйте вызвать редактор панели инструментов для уже готового ин терфейса, переименованного нами как ГлавныйБухгалтер, откройте пункт контекстного меню Свойства последовательно для каждой из кно пок, представленных в списке Состав панели. Сравните свойства отдель ных кнопок;
П и, наконец, попробуйте создать еще одну панель инструментов для того же самого интерфейса Администратор, а на ней набор каких-нибудь кнопок.
Если вы аккуратно и последовательно выполните все эти описанные дейст вия, то можно смело утверждать Ч редактор панели инструментов вы изу чили.
4 Зак. 98 Глава Редактирование подчиненного интерфейса Мы отмечали, что процесс редактирования пользовательского интерфейса различается в зависимости от того, к какому уровню принадлежит редакти руемый интерфейс (верхнему уровню или же подчиненному).
Редактирование подчиненного интерфейса обусловлено тем, что он наследует меню и панели инструментов интерфейса-родителя (причем родителем мо жет быть как интерфейс верхнего уровня, так и подчиненный интерфейс).
В процессе редактирования подчиненного интерфейса можно отключать те или иные пункты меню или кнопки панелей инструментов, сужая тем са мым область действия подчиненного интерфейса относительно родителя.
Напомним, что для интерфейса с названием ГлавныйБухгалтер мы создали несколько подчиненных интерфейсов (см. рис. 3.8).
Отредактируем для примера подчиненный интерфейс с названием Основ ныеСредства.
1. Щелкнув мышью на этом наименовании, сделаем соответствующую запись активной.
2. Затем щелкнем мышью на кнопке Редактировать И (либо на панели инструментов, либо в контекстном меню, либо в меню Действия).
Материалы КассзБанк Администратор Рис. 3.17. Диалоговое окно ОсновныеСредства Работа в режиме Конфигуратор 3. На экране активизируется диалоговое окно ОсновныеСредства (рис. 3.17), в котором будет представлен список команд (пунктов меню и кнопок панелей инструментов), присущий родительскому интерфейсу Главный Бухгалтер.
4. Снимем флажки с тех позиций объектов метаданных (документов, жур налов, обработок и т. д.), которые не имеют отношения к бухгалтеру, за нимающемуся учетом основных средств, т. е. тем самым сузим доступ ный ему фронт работ. При загрузке программы у этого бухгалтера будут доступны только те журналы и документы, напротив которых стоят флажки.
Вкладка Права диалогового окна Конфигурация Назначение пользователю прав доступа производится в 2 этапа. На первом этапе создаются типовые наборы прав на работу с информацией, отличаю щиеся, как правило, широтой предоставляемых возможностей доступа. На втором этапе пользователю ставится в соответствие один из таких типовых наборов прав.
Конфигуратор системы позволяет создавать практически неограниченное количество наборов пользовательских прав (так же, как и пользовательских интерфейсов). И так же, как в отношении пользовательских интерфейсов, функция создания набора прав является независимой от функции создания списка пользователей, что обеспечивает достаточно гибкий процесс на стройки конфигурации.
Список пользовательских прав создается на вкладке Права диалогового ок на Конфигурация. Рассмотрим этот процесс подробнее:
1. Откроем вкладку Права. На этой вкладке пока нет ни одной позиции.
На панели инструментов щелкнем на кнопке |Д (Новый) (можно вы брать соответствующий пункт в меню Действия или в контекстном меню).
2. В списке наборов прав появится строка с условным названием Новый!, а на экран будет выдано диалоговое окно Свойства набора прав, в котором заменим это название, к примеру, на Администратор. Если мы захотим изменить название, то повторно вызвать диалоговое окно Свойства набо ра прав можно, воспользовавшись пунктом Свойства в контекстном ме ню, соответствующем интересующему нас набору прав.
3. Создадим для примера еще один набор прав (аналогично) и дадим ему название Бухгалтерос.
4. Вновь созданным наборам пока не устанавливаются никакие права. Оп ределение прав заключается в установке совокупности разрешенных дей ствий над объектами метаданных. Вся работа по определению этих дей ствий ведется в редакторе пользовательских прав.
Глава Редактор пользовательских прав Для вызова этого редактора необходимо выделить в списке наборов интере сующую нас позицию. Пусть это будет Администратор. Щелкнув мышью на данной позиции, мы тем самым делаем ее активной (позиция выделена на синем фоне), затем (либо на панели инструментов, либо в контекстном меню, либо в меню Действия) нажимаем на кнопку Щ (Редактировать).
Появится диалоговое окно Администратор - Редактор пользовательских прав (рис. 3.18).
Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4 Действия Конфигурация Конструкторы Администрирование ервмс кна Домощь } Константы i- l Справочники l fl 3 t^3 Документы - Й0 Журналы Х' h Отчеты I| Хi-jjji) Обработки ]Х "-^ План счетов Щ| Операция 1)С Проводка ^ Типовая операция |Щй Регистры } Журналы расчетов Календари 1рУ Алминистратор Для получения подсказки нажмите F1 :NUM СТАТУС БД. Документ Х i i b j !Эй^:>1! arah-.[ О Windows С... I ВУМ|сго5сДУ...||<^;
Коилиг Рис. 3.18. Диалоговое окно Администратор - Редактор пользовательских прав В этом окне мы видим дерево метаданных, содержащее только те объекты, для которых могут быть назначены права. Например, ветвь объекта мета данных типа Документ не содержит ветвей для реквизитов шапки и таблич ной части документа, поскольку права могут быть назначены только в це лом для документа, но не для отдельных его реквизитов.
Редактор пользовательских прав позволяет назначать права на конкретные виды работ как с отдельными объектами метаданных, так и с видами объек тов метаданных в целом. Возьмем, к примеру, вид объекта Справочники.
Работа в режиме Конфигуратор Сделаем эту запись активной, щелкнув на наименовании мышью, затем вы зовем контекстное меню, а в нем выберем пункт Свойства (в данном случае контекстное меню только из одного этого пункта и состоит). На экране появится диалоговое окно Свойства элемента прав (рис. 3.19).
;
айп Действия Конфигурация Конструкторы Администрирование Сервис Окна Помощь -i ffiKI Бухгалтерский учет, редакция 4. Константы * Я Справочники Отчеты Обработки План счетов Операция 1>]Пометка на удаление Проводка i/;
Смятие пометки на удаление Типовая операция 'ШЙ Регистры Журналы расчетов Календари Рис. 3.19. Диалоговое окно Свойства элемента прав В этом окне имеется всего одна вкладка Доступ, содержащая поле со спи ском операций, которые можно осуществлять над выбранным объектом ме таданных. У операций, разрешенных к выполнению, слева от наименования установлен флажок. Щелчком мыши на соответствующем квадратике фла жок можно снять, повторным щелчком Ч снова установить, и таким обра зом регулировать запрет или разрешение выполнения каких-либо операций.
Разрешение/запрет некоторых операций влечет за собой автоматическое разрешение/запрет на выполнение операций, логически связанных с дан ной. Например, при снятии флажка с операции Чтение происходит автома тический запрет и на любые другие операции. А при установке флажка у операции Любые изменения автоматически разрешаются (устанавливаются флажки) все остальные операции.
102 Глава.
Кнопки, расположенные справа от списка операций, служат для "оптового способа" установки/снятия флажков:
О кнопка Ц|| используется для установки флажков сразу у всех операций;
П кнопка Д предназначена для снятия флажков сразу со всех операций.
Если необходимо быстро установить все права в отношении всех объектов метаданных (например, для администратора системы), то для соответст вующего набора можно вызвать контекстное меню, где и выбрать к испол нению пункт Установить все права. Пункт Снять все права имеет обратное действие.
Эти две функции позволяют быстро формировать необходимый набор прав, особенно при разветвленной структуре метаданных. Например, для созда ния набора прав, в котором отключены только некоторые функции, удобно сначала воспользоваться функцией Установить все права, а затем в редакто ре прав запретить отдельные операции по работе с данными.
( Примечание ) Если ни в одном наборе не будет включена операция Административные функции (для всей конфигурации в целом Ч это корневой элемент всего дере ва), то при попытке сохранить созданный список наборов прав будет выдано сообщение Список наборов прав не будет сохранен. Нет наборов с правом администрирования.
Сохранение конфигурации Следует иметь в виду, что изменения в структуре метаданных, редактирова ние пользовательских интерфейсов и пользовательских прав не оказывают немедленного влияния на информационную базу. Для сохранения сделан ных изменений в конфигурации и реорганизации информационной базы следует выполнить процедуру сохранения конфигурации.
Чтобы сохранить произведенные изменения в конфигурации, надо выпол нить команду Сохранить из меню Файл. Этой командой полезно воспользо ваться, когда есть уверенность в том, что произведенные исправления необ ходимы, а последующие изменения, которые вы еще только собираетесь сделать, возможно, придется и отменить. Дело в том, что при закрытии ок на Конфигурация (да и вообще любого диалогового окна) происходит авто матическая проверка на наличие произведенных изменений. Система в дан ном случае выдаст сообщение: Данные были модифицированы. Сохранить?
И если вы откажетесь (потому что где-то совершили ошибку), то и все те исправления, которые были сделаны верно, тоже будут потеряны, придется все начинать сначала.
Если изменения не затрагивали структуру метаданных (например, были от редактированы только печатные формы документов), то реорганизации ин формационной базы данных не требуется.
Работа в режиме Конфигуратор Если в процессе редактирования конфигурации изменялись объекты мета данных (добавлялись новые документы, справочники, константы и т. д., редактировались свойства у существующих объектов), то процесс сохране ния таких изменений требует реорганизации информационной базы и может занять длительное время, о чем будет выдано соответствующее пре дупреждение.
Можно согласиться с сохранением изменений в самой конфигурации, но на следующий запрос, выданный в диалоговом окне Реорганизация информа ции, где будут перечислены все изменения, которые предстоит сделать в информационной базе, можно нажать кнопку Отмена. И в этом есть свой резон, поскольку система 1С:Предприятие позволяет разделить во времени процесс создания конфигурации и ее использования. Кроме того, надо еще иметь в виду, что в случае необходимости реорганизации информационной базы размер свободного пространства на жестком диске должен быть не ме нее текущего размера информационной базы.
Пункт меню Конфигурация I Загрузить измененную конфигурацию Конфигурация задачи (структура метаданных, наборы прав и пользователь ские интерфейсы) сохраняется на диске в файле с именем Icv7.md (в ката логе, содержащем информационную базу данных).
Можно отредактировать существующую конфигурацию на каком-нибудь одном компьютере, а потом перенести ее на все остальные. Для этого необ ходимо:
1. Файл IcvT.md, содержащий новую конфигурацию, перенести (например, при помощи дискет) на другой компьютер (в каталог Isbdb).
2. Закрыть все открытые окна в Конфигураторе, если они были открыты.
3. Выполнить команду меню Конфигурация | Загрузить измененную конфи гурацию.
4. Откроется стандартное диалоговое окно открытия файла, при помощи которого надо будет найти и открыть новый файл метаданных.
5. Начнется процесс анализа различий старой и новой структур метаданных и выполнение необходимых преобразований.
Для успешной загрузки изменений необходимо соблюдать следующие условия:
О загружаемая конфигурация должна быть прямым потомком той конфи гурации, в которую выполняется загрузка;
П конфигурация, в которую выполняется загрузка, не должна была моди фицироваться.
Глава Пункт меню Конфигурация I Объединение конфигураций Режим сравнения и объединения конфигураций позволяет детально сравни вать две конфигурации и объединять их. Возможно выборочное объедине ние по результатам сравнения.
Существенно, что этот режим не требует, чтобы одна из сравниваемых кон фигураций была потомком другой, как при загрузке изменений, описанной в предыдущем разделе. Этим режимом можно воспользоваться и для срав нения двух конфигураций без объединения.
Наконец, в ситуации, когда в исходную конфигурацию нужно загрузить сделанные изменения, также полезно предварительно просмотреть и оце нить их. Тогда имеет смысл сначала выполнить эту команду меню (Объеди нение конфигураций), а уже после перейти к выполнению команды Загру зить измененную конфигурацию.
Сравнению подвергаются как общие свойства агрегатных объектов метадан ных (таких как справочники, документы, журналы), так и их отдельные реквизиты. Сравниваются объекты метаданных, имеющие одинаковые иден тификаторы (например, Справочник.Товары в одной конфигурации и Спра вочник.Товары в другой считаются одним справочником и будут сравни ваться).
Рекомендуется выбирать, какую из двух конфигураций сделать текущей, поскольку именно в текущую конфигурацию вносятся изменения. Конфи гурация становится текущей, когда с ней запускается задача в режиме Кон фигуратор. При выборе пункта Конфигурация | Объединение конфигураций появится стандартное диалоговое окно Открыть файл конфигурации, в кото ром надо найти и открыть файл IcvT.md загружаемой конфигурации.
При сравнении двух конфигураций происходит выдача сообщений в строке состояния. В этих сообщениях указываются объекты метаданных, сравни ваемые в настоящий момент.
Процесс загрузки и сравнения продолжается несколько секунд, после чего открывается окно Объединение конфигураций (рис. 3.20), которое позволяет:
П ознакомиться с тем, какие объекты метаданных в двух конфигурациях отличаются;
О выбрать объекты, по которым необходимо детально изучить различия;
П вызвать выбранные объекты в специальное окно просмотра;
П установить один из двух возможных режимов объединения конфигу раций;
П задать, какие из объектов включить в объединение;
П запустить процесс объединения конфигураций.
Работа в режиме Конфигуратор Объединение конфигураций Объект: Статус объекта: Дополнение: ОК Ш--Й И Бухгалтерский учет, ра.,.. Объект изменен Отмена j ш ИИ Константы.
е- а я Справочники Помощь ffi-aiai Документы :.| га Я (Й Журналы документов Вкл. все щ и и Перечисления MMW.. ' 6ь*л.все:] а и Ер Отчеты ш '-a,BJ Обработки l:
Ш' SS2 Й-0 Щ Бухгалтерия т и -f Планы Счетов UpSiBWrrvrJ ф я о Виды Субконто в Я Щ Операция Отчет.., | ш а л Проводка Ей Ио Интерфейсы г Приоритет конфигурации Методе Замешать объекты Г" Текущая конфигурация | Р Объединять объекты Рис. 3.20. Диалоговое окно Объединение конфигураций Пункт главного меню Администрирование Итак, мы создали типовые наборы пользовательских интерфейсов и пользо вательских прав, теперь рассмотрим порядок их назначения различным ис полнителям. В системе 1С:Предприятие существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с программой. Согласно этому списку будет осуществляться авторизация пользователя при его входе в систему. Следует обратить внимание, что список пользователей не являет ся частью конфигурации задачи. Он создается отдельно в той конкретной организации, в которой эксплуатируется система. Все действия по созданию списка пользователей, назначению им прав, интерфейсов, а также и паро лей позволяет производить команда главного меню Администрирование.
Рассмотрим последовательно наиболее важные подпункты данного меню.
Пункт меню Пользователи После выбора мышью этого пункта на экране активизируется диалоговое окно Пользователи, имеющее 3 колонки:
П Имя. Здесь выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с задачей;
П Полное имя. Эта колонка содержит расшифровку того имени, которое выдано в первой колонке;
П Роль. В этой колонке через запятую выводятся наименование набора прав, присвоенных этому пользователю, а также наименование интер фейса, который будет использоваться при работе данного пользователя.
106 Глава Сейчас пока в этом списке нет ни одной позиции, поскольку никто их не вводил. Для создания нового пользователя щелкнем мышью на кнопке Ц^ (Новый) (на панели инструментов данного окна, или в меню Действия, или в контекстном меню), после чего в списке пользователей появится строка Новый!, а на экране активизируется диалоговое окно Свойства пользователя (рис. 3.21).
Рис. 3.21. Диалоговое окно Свойства пользователя Диалоговое окно представляет собой уже хорошо знакомую нам палитру свойств, содержащую ряд управляющих элементов. Отметим, что вовсе не обязательно сразу заполнять все имеющиеся поля Ч это можно будет сде лать позднее. Однако следует отредактировать имя, которое было присвоено автоматически.
На вкладке Атрибуты диалогового окна Свойства пользователя находятся следующие реквизиты:
П Имя. Это поле служит для присвоения и редактирования имени пользо вателя, которое может содержать в себе буквы, цифры и знаки подчерки вания, но не более 24 символов. Новое имя не должно совпадать с име нами, уже существующими в списке пользователей. Желательно давать Работа в режиме Конфигуратор _ смысловые имена, связанные с теми функциями, которые выполняет данный пользователь;
О Полное имя. Произвольная строка символов, которая может содержать и пробелы. Здесь можно указать фамилию, имя, отчество конкретного пользователя;
П Рабочий каталог. В этом поле можно указать имя каталога, где будут размещаться индивидуальные файлы конфигурации, а также различные временные и служебные файлы, создаваемые системой 1С:Предприятие.
.
На вкладке Роль диалогового окна Свойства пользователя находятся сле дующие реквизиты:
П Права. Значение этого поля выбирается из списка наборов прав, кото рый мы создали на вкладке Права диалогового окна Конфигурация;
( Примечание ) Если название набора прав не указано, то считается, что пользователю заданы все права.
П Интерфейс. Значение этого поля выбирается из списка наборов интер фейсов, который мы создали на вкладке Интерфейсы диалогового окна Конфигурация. При работе данного пользователя с системой указанный интерфейс будет подключен как расширение стандартного интерфейса программы. Если наименование пользовательского интерфейса не указа но, то при работе с задачей будет использован стандартный интерфейс;
П Отключить контроль прав. Эта опция (когда установлен флажок) позво ляет отменить для указанного пользователя контроль доступа к различ ным видам информации в соответствии с его набором прав. Данная си туация равносильна тому, как если бы пользователю были предоставлены все права. Отключение контроля прав доступа для конкретного пользова теля не влияет на других пользователей с таким же набором прав.
Нового пользователя можно создать путем копирования уже существующего.
Для этих целей (как и во всех остальных случаях создания какого-либо эле мента на основе имеющегося) используются возможности буфера обмена MS Windows.
Чтобы скопировать пользователя, необходимо сначала выделить его в спи ске (щелчком мыши сделать активным), потом нажать на кнопку [Щ| (Копи ровать в буфер) (либо на панели инструментов главного окна, либо в меню Действия, либо в контекстном меню), затем нажать на кнопку Щ (Вставить из буфера) (опять же, в любом из перечисленных мест).
Имя пользователя должно быть преобразовано с целью соблюдения уни кальности, остальные свойства будут такие же, как и у пользователя, вы бранного в качестве образца.
108 Глава Этот метод создания нового пользователя удобен в том случае, когда его свойства незначительно отличаются от свойств аналога. Тогда, вызвав для вновь созданного пользователя пункт Свойства из контекстного меню, можно их только подкорректировать.
Установка пароля С целью предотвращения входа работников в систему под чужими именами, каждому пользователю, которому разрешена работа с задачей, может быть установлен пароль на вход.
Для установки пароля необходимо щелкнуть мышью в списке на имени конкретного пользователя (т. е. сделать его активным), а затем нажать на кнопку И (Изменить пароль) (либо на панели инструментов данного окна, либо в меню Действия, либо в контекстном меню). На экран будет выдано диалоговое окно Смена пароля, в котором надо ввести пароль для данного пользователя.
Пароль может содержать не более 10 символов (буквы и цифры, но не должно быть пробелов и специальных символов). При вводе он отображает ся звездочками. После ввода пароля надо нажать кнопку ОК. Для надежно сти программа запрашивает пароль еще один раз. Надо повторить ввод па роля и снова нажать кнопку ОК.
Если пароль у пользователя уже существовал, то старый пароль будет удален и заменен новым.
Пользователь, которому назначен пароль, помечается особым значком в списке. Присвоенный пользователю пароль нельзя посмотреть, поэтому будьте внимательны при установке пароля и твердо запомните его. Если пользователь забыл свой пароль, тогда ничего не остается, как задать ему новый пароль.
Сохранение списка пользователей Для сохранения списка пользователей необходимо нажать на кнопку Щ (Сохранить) (на панели инструментов главного окна или в меню Файл).
Впрочем, если в диалоговом окне Пользователи были произведены какие либо действия, то при закрытии данного окна система сама выдаст запрос:
Сохранять список пользователей?
О если вы нажмете на кнопку Да, то список со всеми введенными пользо вателями и их свойствами сохранится, а диалоговое окно Пользователи закроется;
П если вы нажмете на кнопку Нет, то окно закроется без сохранения изме нений, произведенных в данном сеансе (за исключением тех исправле ний, которые предварительно были сохранены при помощи кнопки И);
Работа в режиме Конфигуратор П если нажать на кнопку Отмена, то ничего не произойдет и диалоговое окно останется открытым.
Если при сохранении списка пользователей на экран выдается сообщение:
Список пользователей не будет сохранен. Нет пользователя с правом админи стрирования, то это значит, что в списке нет ни одного пользователя, набор прав которого содержит право Административные функции. В таком случае необходимо либо одному из пользователей дать такое право (выбрать соот ветствующий набор), либо в окне Свойства элемента прав включить опера цию Административные функции у одного из уже присвоенных пользовате лям наборов прав. Напоминаем, что это можно сделать, выполнив команду меню Конфигурация | Открыть конфигурацию, затем открыть вкладку Права, потом в представленном списке щелкнуть мышью на конкретном названии (т. е. сделать эту запись активной), далее в контекстном меню выбрать пункт Редактировать, затем (опять же, в контекстном меню) выбрать пункт Свойства для корневого элемента (Бухгалтерский учет, редакция 4.5) и тогда уже в открывшемся окне Свойства элемента прав вы увидите операцию Ад министративные функции.
Советуем поэкспериментировать с такими манипуляциями, чтобы все изло женное закрепить на практике. Может быть, "по жизни" вам и не потребу ется заводить множество пользователей, множество различных интерфейсов и наборов прав, но, производя подобные действия, вы четче уясните для себя принципы работы с системой и вам уже не представит труда осознать дальнейший материал.
Надо сказать, что при самом первом сохранении списка пользователей в каталоге с информационной базой автоматически создается подкаталог usrdef. Вся информация о пользователях и параметрах их работы с системой сохраняется в файле с зарезервированным именем users.usr, который поме щается в этот подкаталог.
Авторизацию пользователей можно отключить, если удалить или переиме новать файл users.usr. Поэтому если система используется в сети, то для за щиты этого файла от несанкционированного редактирования или удаления следует средствами сети ограничить доступ пользователей к каталогу usrdef (и, соответственно, к файлу users.usr).
Пункт меню Сохранить данные Эта команда позволяет сохранять резервную копию информационной базы на жестком диске или на внешних носителях. При этом выполняется сжа тие информации и сохранение ее в формате zip. При большом объеме со храняемой информации программа автоматически распределяет информа цию по нескольким дискетам.
По умолчанию резервная копия включает в себя все файлы баз данных (dbf файлы) и системные файлы, содержащие конфигурацию задачи (такие, как:
110 Глава !Cv7.DD, IcvT.md, Icv7.spl и др.). При желании список сохраняемых файлов можно расширить.
Прежде чем приступить к выполнению этой команды меню, необходимо убедиться в наличии достаточного свободного пространства на том диске, на котором предполагается сохранить резервную копию, а в случае сохране ния информационной базы на дискетах Ч подготовить нужное число чис тых отформатированных дискет. Необходимо закрыть все открытые окна в Конфигураторе, а если у вас запущена программа еще в каком-либо режиме (например, 1С:Предприятие, Отладчик или Монитор), то нужно выйти из этих режимов (закрыть соответствующие окна).
После выбора пункта меню Сохранить данные на экране активизируется диалоговое окно Сохранение данных (рис. 3.22).
1CV7.DD 1P/7.MD 1CV7.0RD 1D/7.SPL USRDEFMJSERS.USR Рис. 3.22. Диалоговое окно Сохранение данных Рассмотрим элементы данного окна:
П поле Сохраняемые файлы. Здесь мы видим список сохраняемых файлов, содержащий маску файлов баз данных (*.DBF), а также конкретные имена, например:
Х 1CV7.DD Ч описание структуры файлов данных;
Х 1CV7.MD Ч описание конфигурации задачи;
Х 1CV7.SPL Ч словарь, который используется для выдачи чисел, на именований денежных единиц, дат прописью;
П поле Сохранить в предназначено для указания пути к имени файла ре зервной копии. По умолчанию указывается тот каталог, в котором рас положена информационная база (в нашем случае на диске D: каталог ISBDemo). Файл резервной копии по умолчанию имеет имя lCv7.zip;
П нажатием кнопки Щ можно открыть стандартное диалоговое окно, по зволяющее выбрать собственный путь и имя файла резервной копии.
Работа в режиме Конфигуратор Если указать расширение имени файла, отличное от zip, сохранение все равно выполнится в формате zip;
П кнопка Сохранить. После нажатия этой кнопки начинается сжатие ин формации и запись ее в указанный файл;
П кнопка Закрыть служит для выхода из режима Сохранение данных;
П кнопка Добавить предназначена для пополнения списка сохраняемых файлов. В этом случае на экран будет выдано диалоговое окно со спи ском всевозможных файлов информационной базы, в котором надо будет выделить мышью необходимый файл, после чего нажать на кноп ку ОК;
П кнопка Добавить маску вызывает на экран диалоговое окно Маска груп пы файлов, в котором можно указать необходимую маску, используя символы "*" и "?";
П кнопка Удалить служит для исключения файла или группы файлов из списка. При активизации (щелчком мыши) системных файлов или фай лов баз данных эта кнопка становится недоступной, т. е. такие файлы удалить из списка нельзя.
Если создание архивной копии закончилось успешно, то на экран будет вы дано соответствующее сообщение и информация о размере созданного фай ла, а также о количестве частей резервной копии (1 часть, если файл созда ется на жестком диске).
В случае нехватки места на жестком диске создание резервной копии будет прекращено. В таком случае следует либо выделить достаточное количество свободного места на данном диске, либо указать другой диск.
Процесс создания резервной копии на дискетах состоит из двух этапов:
О на первом этапе сохраняемые файлы сжимаются и записываются во вре менный файл;
П на втором этапе временный файл записывается на дискеты. Если на дис кете недостаточно места для размещения файла резервной копии цели ком, то файл будет автоматически разбит на несколько частей, количест во которых зависит от размера файла резервной копии и величины сво бодного пространства на дискетах. Каждая часть файла записывается на дискету до исчерпания свободного пространства на ней, после чего вы дается запрос об установке очередной дискеты в дисковод. Дискеты не обходимо предварительно пронумеровать, чтобы не возникло проблем при восстановлении информационной базы с этих дискет.
Пункт меню Восстановить данные Информационная база может быть случайно повреждена в результате оши бок пользователя, воздействия вируса или поломок оборудования. В таких случаях можно воспользоваться пунктом меню Восстановить данные, позво Глава ляющим вернуться к тому состоянию баз, которое было сохранено в ре зервной копии.
Перед восстановлением (так же, как и перед сохранением данных) необхо димо закрыть все открытые окна в Конфигураторе.
После выбора данного пункта меню на экране активизируется диалоговое окно Восстановление данных (рис. 3.23), где в поле Из архива будет предло жено имя, использованное при создании резервной копии, а кроме того, будет выдана дата ее создания.
Восстановление данных ;
Восстанавливать Восстановить [ JD:\1SBDemo\1Cv7.zip Дата архива:
Рис. 3.23. Диалоговое окно Восстановление данных Кнопкой Qj можно воспользоваться для открытия стандартного диалогово го окна, позволяющего выбрать какой-либо другой путь и имя файла ре зервной копии.
После указания имени файла резервной копии следует нажать кнопку Вос становить. Информация будет восстанавливаться в каталог текущей инфор мационной базы. Если в этом каталоге существуют какие-либо файлы сис темы 1С:Предприятие, то они будут заменены соответствующей информа цией из резервной копии.
При восстановлении баз данных из резервной копии, расположенной на жестком диске, программа сразу начнет распаковку информации и запись ее в каталог.
В случае восстановления информации с дискет следует по запросам про граммы последовательно вставлять дискеты в указанный вами дисковод (ес ли дискеты вставляются в неверном порядке, то программа выдаст соответ ствующее сообщение). Файл резервной копии сначала будет собран из час тей, находящихся на дискетах, а после этого начнется распаковка и запись информации.
Не рекомендуется прерывать процесс восстановления информации из архи ва, т. к. в этом случае информационная база будет восстановлена не пол ностью и, скорее всего, окажется неработоспособной.
Пункт меню Настройка журнала регистрации С помощью этого пункта меню можно произвести настройку параметров журнала регистрации работы пользователей. Журнал позволяет посмотреть, Работа в режиме Конфигуратор кто из пользователей когда работал, кто и в какое время ввел документ или проводку. Настройка осуществляется в диалоговом окне Настройка пара метров журнала регистрации (рис. 3.24).
Настройка параметров журнала регистрации Регистрировать- в журнале события;
- т П? Сеанс (подключение, отключение) Отмена 17 Административные П? Изменения данных Помощь $У Информационные Р Предупреждения Р Ошибки.' Установить пароль просмотра журнала Рис. 3.24. Диалоговое окно Настройка параметров журнала регистрации В этом окне можно установить/снять флажки, определяющие, события ка ких категорий следует отражать в журнале:
П Сеанс (подключение, отключение). Установленный флажок означает, что будут отражаться события запуска системы и завершения ее работы;
О Административные. Это события, связанные с действиями по изменению конфигурации и функциями администрирования информационной базы (например, создание резервной копии);
П Изменения данных. События, изменяющие данные информационной ба зы (например, запись документа, элемента справочника и др.);
П Информационные. К таким относятся события, отражающие действия пользователя, которые не изменяют данных информационной базы (на пример, открытие документа);
О Предупреждения. Это специальные события, записываемые в журнал ре гистрации различными механизмами системы в тех случаях, когда в ходе обработки данных возникла ситуация, о которой выдается предупреж дение;
О Ошибки. Специальные события, записываемые в журнал регистрации в случае возникновения ошибок при работе задачи (например, к этой кате гории относятся ошибки встроенного языка).
В большинстве случаев целесообразно, чтобы в журнале отражались все со бытия. Для отключения регистрации событий отдельных категорий следует снять соответствующий флажок (при этом, разумеется, уже записанные в журнал события не удаляются).
В нижней части окна расположена кнопка Установить пароль просмотра журнала, предназначенная для того, чтобы исключить возможность несанк 114 Глава ционированного просмотра журнала регистрации. При нажатии на данную кнопку предлагается ввести пароль, при этом вводимые символы отобража ются в виде звездочек (*). Для исключения ошибок при вводе пароля он запрашивается два раза. Для снятия установленного пароля следует ввести пустой пароль.
Кнопка ОК служит для подтверждения внесенных изменений в настройку журнала регистрации, кнопка Отмена Ч для отказа от изменений.
ГЛАВА Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" Ознакомившись с общими принципами работы в системе Ю.Предприятие, а также произведя необходимые (минимальные) настройки в режиме Кон фигуратор, можно, наконец-то, приступить к изучению основного режима, который предлагается при запуске системы по умолчанию и который так и называется Ч 1С:Предприятие.
Для начала заполним реквизиты предприятия, введем некоторые парамет ры, относящиеся к учетной политике вашей фирмы, а также выполним об щую и индивидуальную настройку конфигурации, которую можно осущест влять в этом режиме. Все эти действия производятся в меню Сервис. Рас смотрим каждый из четырех необходимых нам для данных целей пунктов этого меню.
Пункт меню Сервис I Сведения об организации Выбрав данный пункт меню, мы выведем на экран диалоговое окно Сведе ния об организации (рис. 4.1), имеющее 6 вкладок.
Рассмотрим содержание каждой из имеющихся вкладок.
П Организация. На этой вкладке необходимо заполнить поля:
Х Дата регистрации Ч дата регистрации вашей организации, которую можно ввести вручную, а можно и при помощи календаря, воспользо вавшись кнопкой, расположенной справа;
Х Название Ч наименование организации, которое используется в пер вичных документах;
Х Полное название Ч полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
116 Глава Организация |коды | Банк | ИМНС| Налоги] Ответственный лица | Введите общие сведения о Вашей Организации.
Дата регистрации: | 1 П Ш 1И 1 И - ]Наша Фирма Название:
Полное название: [Общество с ограниченной ответственностью "Наша Фирма" Х-Х...:
;
Х Юридический адрес организации - 107078, г. Москва, ул. Н.Басманная, Х.. '.'., ;
Почтовый адрес организации ХХ Х ;
107078, г. Москва,уд Н^Басманная, |(ОЭ5)-288-45.Б Телефоны:
ОК Закрыть Рис. 4.1. Диалоговое окно Сведения об организации Х Юридический адрес организации. В этом поле справа имеется кнопка с изображением конверта, нажав на которую можно ввести/изменить адрес организации. При этом появляется диалоговое окно Ввод адре са, имеющее три вкладки:
Произвольный формат Ч здесь можно ввести адрес с клавиатуры в произвольной форме;
п Формат МНС Ч здесь предоставляется возможность выбора из со ответствующих справочников таких реквизитов, как регион, район, город, населенный пункт, улица (их можно получить в ИМНС или на сайте МНС www.nalog.ru);
Классификаторы Ч служит для указания путей к этим справоч никам;
Х Почтовый адрес организации. Принцип указания почтового адреса аналогичен указанию адреса юридического;
Х Телефоны. В этом поле указываются телефоны организации по месту фактического местонахождения.
Коды. Вкладка предназначена для указания общих сведений конкретного предприятия:
Х ИНН\КПП Ч идентификационный номер налогоплательщика орга низации\код причины постановки на учет;
Х ОГРН Ч основной государственный регистрационный номер;
Х Вид деятельности (отрасль) Ч указывается основной вид деятельности организации (например, производство или торговля);
Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" Х ОКПО Ч код организации по ОКПО (общероссийский классифи катор);
Х ОКВЭД Ч код видов экономической деятельности;
Х ОКОПФ Ч код организационно-правовой формы организации по Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;
Х ОКФС Ч код формы собственности по ОКФС;
Х Орг.правовая форма Ч организационно-правовая форма организации по Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;
Х Территориальные условия Ч заполняются посредством выбора из имеющегося списка (для районов Крайнего Севера).
П Банк. На этой вкладке заполняются банковские реквизиты предприятия:
Х Основной счет. Нажав на кнопку выбора, расположенную справа, мы попадаем в диалоговое окно Банковские счета, в котором видим со держание одноименного справочника. Из этого справочника двойным щелчком мыши надо выбрать нужную позицию. Если необходимого нам счета нет в справочнике, то имеется возможность тут же попол нить этот справочник (подробнее о принципах работы со справоч никами будет изложено в разд. "Заполнение справочников" данной главы);
если нажать на кнопку Редактировать, то на экране активизируется Х диалоговое окно Сведения о расчетном счете, где можно изменить ре квизиты данного счета. Все новые значения, которые вводятся в этом процессе, попадают в соответствующие справочники (банки, банков ские счета и др.).
П ИМНС. Вкладка служит для указания реквизитов свидетельства о поста новке на учет, а также указания налогового органа, в который предостав ляется отчетность.
П Налоги. На этой вкладке указываются виды налогов, уплачиваемых орга низацией, и виды налоговых льгот, предоставленных организации. Уста новка нужных значений производится путем выбора (Да, Нет).
П Ответственные лица. Вкладка предназначена для указания ответственных лиц (путем выбора из справочника Список сотрудников):
Х Руководитель предприятия;
Х Главный бухгалтер;
Х Кассир;
Х Ответственный за регистры.
Глава Пункт меню Сервис I Учетная политика После выбора этого пункта меню на экране активизируется диалоговое окно Учетная политика (рис. 4.2), так же состоящее из нескольких вкладок, на которых требуется установить значения соответствующих параметров.
и Учетная политика Общая | списание издержек ] Переоценка счетов | Налоговый учет) Данные учетной по литики Метод определения выручки База распределения косвенных pacKOfli Использовать метод "директ-косп Вариант применения средних ош стоимости матер!
Вариант применения средних ouei стоимости това!
Применяется ЛБУ 18/ Установить [ Закрыть Рис. 4.2. Диалоговое окно Учетная политика П Общая. На этой вкладке необходимо заполнить поля, значения которых выбираются из списка, предлагаемого при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от соответствующего поля:
Х Метод определения выручки. Выбирается из двух значений (по отгруз ке, по оплате) в зависимости от принятой учетной политики предпри ятия;
Х База распределения косвенных расходов. Чаще всего выбирается зна чение Выручка;
Х Использовать метод "директ-костинг". Обычно устанавливается значе ние Нет;
Х Вариант применения средних оценок стоимости материалов. Наиболее применимо значение Взвешенная оценка (исходя из среднемесячной стоимости);
Х Вариант применения средних оценок стоимости товаров. Значение, аналогичное предыдущему пункту;
Х Применяется ПБУ 18/02. Обычно устанавливается значение Да, одна ко малые предприятия могут ответить Нет, поскольку им разрешается не применять ПБУ 18/2.
Начало работы в конфигурации "1C:Бухгалтерия" П Списание издержек. На этой вкладке предлагается установить необходи мые статьи издержек обращения, на которые можно списывать выбран ные издержки пропорционально остатку товаров. Для этих целей исполь зуется справочник Статьи издержек обращения. Справа на вкладке име ются кнопки, с помощью которых можно добавлять в список нужные статьи из справочника, а также и удалять из списка любые позиции.
П Переоценка счетов. Эта вкладка позволяет создать список валютных сче тов, подлежащих переоценке в особом порядке и не переоцениваемых документами конфигурации. Выбор производится из справочника План счетов точно по такому же принципу, как и на предыдущей вкладке.
П Налоговый учет. Здесь устанавливается База распределения прямых рас ходов для целей налогового учета из предложенного списка. В нашем случае выбрано значение Выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства.
Пункт меню Сервис / Общая настройка Выбором этого пункта меню вызывается диалоговое окно Общая настройка конфигурации (рис. 4.3), где устанавливаются значения, общие для всех пользователей системы.
В этом диалоговом окне имеется 5 вкладок.
П Начальные значения. Здесь указываются начальные значения, которые будут подставляться в новые документы и ручные операции:
Х Валюта. Обычно фиксируется значение (руб), которое выбирается из справочника Валюты;
Х Единица измерения. При выборе значения этого поля подключается справочник Единицы измерения, из которого выбираем наиболее при емлемую для нас позицию (например, шт);
Х Ставка НДС. Здесь при выборе значения (18%) используется справоч ник Ставки НДС;
Х Ставка НП. В данном случае обращаемся к справочнику Ставка нало га с продаж, откуда выбираем позицию Без налога (НП);
Х Банковский счет. Для выбора этого реквизита подключается уже зна комый нам справочник Банковские счета, откуда и выбираем значе ние Основной р/с;
Х Подразделение. Выбирается из справочника Подразделения. В нашем случае выбрано значение Администрация, поскольку именно в этом подразделении находятся ответственные лица (руководитель, главный бухгалтер и др.), данные о которых попадают в печатные документы;
120 Глава 01ПГ \ Е& Общая настройка конфигурации Начальные значения. Режимы) Приходные документы | ;
Раскодные документы | Прочее Укажите начальные значения, которые будут подставляться в новые документы и ручные операции.
Валюта:
Единица измерения: |шг.
!
Щ Ставка НДС: 1В* Х,;
Х Х ;
,.Х Ставка НП: (Без налога (НП] | Банковский счет: |0сновнойр/с, Х Подразделение: (Администрация Склад:
(Ж Закрыть Рис. 4.3. Диалоговое окно Общая настройка конфигурации Х Склад. Используется справочник Места хранения МПЗ, из которого выбрано значение Основной склад.
П Режимы. На этой вкладке устанавливаются режимы работы с конфигура цией. На начальном этапе рекомендуется оставить значения, установлен ные при первом запуске, т. е. оставить флажки на следующих опциях:
Х Использовать список корректных проводок;
Х Все документы помещать в журнал операций;
Х Контроль отрицательных остатков МПЗ;
Х Учет по договорам, составленным в иностранной валюте;
Х Учет заработной платы ведется во внешней программе (на этой опции флажок не должен стоять);
Х Дата запрета редактирования документов выбирается из календаря.
П Приходные документы. Эта вкладка служит для установки параметров, необходимых при работе с приходными документами:
Х Основной вариант расчета налогов. Значение НДС в сумме 18% вы брано из справочника Варианты расчета налогов;
Х Пересчитывать учетную стоимость согласно выбранному варианту рас чета налогов. Устанавливаем значение Нет;
Х Пересчет в строках приходных документов. Устанавливаем переключа тель на позиции Сумму и налоги. В этом случае при изменении коли Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" чества в уже введенных строках приходных документов автоматически пересчитывается сумма в соответствии с вариантом расчета налогов и суммы налогов.
П Расходные документы. На этой вкладке устанавливаются параметры;
не обходимые при работе с расходными документами:
Х Основной вариант расчета налогов. Значение НДС в сумме 18% вы брано из справочника Варианты расчета налогов;
Х Порядок хранения отпускной цены. Из предлагаемого списка значений выбираем Без налогов.
П Прочее. Здесь заполняются прочие сведения, необходимые для работы системы (значения можно вводить с клавиатуры, а можно воспользовать ся кнопкой, расположенной справа и позволяющей набирать нужные значения с помощью мыши):
Х На дату;
Х Районный коэффициент (заполняется для районов Крайнего Севера и приравненных к ним);
Х Ставка рефинансирования ЦБ (устанавливается ставка рефинансиро вания Центрального банка на дату заполнения);
Х Процент обязательной продажи валюты.
Х Основной вариант расчета налогов. Значение НДС в сумме 18% вы брано из справочника Варианты расчета налогов.
Пункт меню Сервис I Индивидуальная настройка В результате выбора этого пункта меню открывается диалоговое окно Инди видуальная настройка конфигурации (рис. 4.4), в котором для конкретного рабочего места можно изменять значения параметров, установленные в об щей настройке.
Данное окно представляет собой таблицу из трех колонок:
П Наименование. Здесь выдается список параметров, которые можно изме нить для данного рабочего места относительно общего значения;
П Значение для рабочего места. В этой колонке изначально установлено общее для всех рабочих мест значение, которое можно исправить с по мощью кнопки Изменить значение, находящейся в нижней части окна.
После нажатия этой кнопки (или, что равносильно, двойного щелчка мыши на какой-либо строке) на экране активизируется диалоговое окно соответствующего справочника, из которого можно выбрать (опять же, двойным щелчком мыши) нужное значение;
Глава ЕИндипидчальная настройка конфигурации..Х.ХХХХХХ ХХ ХХ ~ Х Х Х - * Х., | Х, 1.Д_^дп Значение для рабочего ме... Общее значение (справочно) *| ' -. (Наименование раб рцб ^ДД шт шг Основная единица измерения Основной банковский счет Основной р/с Основной р/с Х 202 18* Основная ставка НДС Основная ставка НП Без налога (НП) Без налога [НП) Основной склад Основной склад Основной склад Х:Х - 'Х Основное подразделение Администрация Администрация "' ' 3~ 1| рашивать подтверждение при выходе из прогр Рис. 4.4. Диалоговое окно Индивидуальная настройка конфигурации П Общее значение (справочное). Здесь указаны значения, установленные в общей настройке (их изменить можно только в пункте Общая на стройка).
Кроме табличной части в этом диалоговом окне имеются также опции, ко торые можно включить/отключить посредством флажков.
Заполнение констант Итак, в процессе заполнения необходимых параметров, предлагаемых рас смотренными четырьмя диалоговыми окнами, мы попутно столкнулись с такими объектами метаданных, как константы и справочники. Рассмотрим эти объекты более подробно.
Константы содержат информацию, которая не меняется или меняется ред ко. Например, там указываются фамилии ответственных сотрудников, фи гурирующих в печатных формах документов, приводятся ставки налогов, размер минимальной зарплаты, срок резервирования товаров и другая ин формация.
Напомним, что константы являются одним из объектов метаданных, струк тура которых настраивается в режиме Конфигуратор. В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное коли чество констант для хранения любой нужной информации. В разд. "Пункт меню Конфигурация / Открыть конфигурацию" главы 3 дано пояснение по добных действий, которые производятся на вкладке Метаданные.
В основном режиме, который мы сейчас рассматриваем, к уже имеющимся константам можно получить доступ через пункт меню Операции | Констан Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" ты, после выбора которого на экране открывается диалоговое окно Список констант (рис. 4.5).
Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех ко лонок (граф):
О графа Код. Здесь выводятся краткие наименования констант, которые используются при формировании различных отчетов;
О графа Наименование служит для расшифровки краткого наименования константы;
П графа Значение содержит само значение константы. Мы видим в списке уже знакомые константы, значения которых только что вводили в диало говых окнах меню Сервис. Здесь тоже можно корректировать значение любой из имеющихся в данном списке констант.
Внимание!
Еще раз подчеркнем, что в основном режиме запуска задачи возможна лишь корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удале ние ненужных, изменение краткого или полного наименования у существующих констант выполняется только в Конфигураторе.
Рис. 4.5. Диалоговое окно Список констант Глава Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в со ответствующую ячейку таблицы, затем нажать клавишу
Произвольный поиск константы Имеющаяся в данном окне вертикальная полоса прокрутки служит для про смотра всего списка констант. Кроме того, можно воспользоваться стан дартным режимом произвольного поиска, который можно применять в любых формах (диалоговых окнах, имеющих многострочную часть). Произвольный поиск обладает наиболее широкими возможностями, его можно произво дить по любым значениям колонок в обоих направлениях списка, однако скорость его зависит от количества строк в списке, т. к. выполняется он последовательно.
Рассмотрим принцип пользования данным поиском более подробно, по скольку обращаться к такому режиму вам придется часто.
Чтобы начать поиск, надо выбрать команду меню Действия | Поиск | Искать (или нажать на кнопку |й|, находящуюся на панели инструментов главного окна программы). Для установки параметров поиска на экран будет выдано диалоговое окно Поиск (рис. 4.6).
Окно Поиск нам уже знакомо по главе 2 (см. рис. 2.5), но в данном случае оно имеет некоторые дополнительные управляющие элементы, с помощью которых можно задавать разнообразные условия поиска:
О По одной колонке. Если установлен этот флажок, то поиск будет произ водиться только в текущей колонке табличной части (той, в которой стоит курсор). Если флажок снять, то поиск осуществляется по всем ко лонкам слева направо;
П Различать регистры Ч позволяет указать, будут ли различаться при поис ке прописные и строчные буквы. Установленный флажок означает, что прописные и строчные буквы будут считаться разными символами;
|<оИМНС Поиск ((Строка) Отмена -3JIf Вперед..-:-ХХ;
.;
--.;
-Х-Х.. Х < Г Назад ! Подамой колонке Х Помощь | Г С начала Г" различать регистры Рис. 4.6. Диалоговое окно Поиск Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" П группа переключателей позволяет задать направление поиска:
Х Вперед Ч вниз от текущей строки списка;
Х Назад Ч вверх от текущей строки списка;
Х С начала Ч с первой строки списка.
После выполнения необходимых установок следует нажать кнопку Поиск.
Если значение, указанное в поле шаблона поиска, не найдено в списке, то будет выдано соответствующее сообщение, если найдено Ч курсор будет установлен в ячейку с найденным значением. Если значений, указанных в шаблоне поиска, несколько, то курсор устанавливается на первое встретив шееся (в соответствии с направлением поиска). Можно продолжить поиск с теми же установками, выполнив команду меню Действия | Поиск | Повто рить поиск.
Периодические константы В процессе работы с задачей значения многих констант приходится все таки менять. Иногда эти изменения не имеют существенного значения ни для работы программы, ни для самого пользователя, а иногда необходимо иметь сведения о предыдущих значениях некоторых констант. Такие кон станты принято называть периодическими, для них в списке констант хра нится не только самое последнее значение, но и все ранее существовавшие с датами их ввода. Всю историю значений конкретной константы можно просмотреть, воспользовавшись кнопкой панели инструментов данного окна Ш (История) (либо для данной константы аналогичными пунктами в контекстном меню или в списке меню Действия).
Но не для всех констант эта кнопка является активной. Если вы "пройде тесь" по списку констант с самого начала, то заметите, что, делая активной последовательно одну константу за другой (щелкая на каждой из них мышью), только на константе Руководитель впервые можно увидеть кноп в активном состоянии. Понаблюдайте за этой кнопкой для других ку констант.
А теперь (чтобы вспомнить пройденное) запустите задачу в режиме Конфи гуратор, выполните команду меню Конфигурация | Открыть конфигурацию, в появившемся диалоговом окне Конфигурация на вкладке Метаданные раз верните узел дерева с названием Константы. Для каждого наименования константы вызовите из контекстного меню пункт Свойства, в появившемся диалоговом окне Свойства константы откройте вкладку Дополнительные, обратите внимание на наличие/отсутствие флажка Периодический.
( Совет ^, которая В данном случае имеет смысл установить (щелчком мыши) кнопку служит для закрепления палитры свойств на экране, в нажатое состояние }Х'& \.
126 Глава Тогда при выделении другой константы окно палитры останется на экране, бу дет открыта нужная нам вкладка, а управляющие элементы изменятся в зави симости от выбранной константы.
Теперь вы вспомнили о тех настройках, которые мы делали в режиме Кон фигуратор. И если вам необходимо иметь историю значений какой-либо константы, для которой изначально не был установлен флажок Периодиче ский, то это можно сделать сейчас самостоятельно, после чего программа предложит вам сохранить измененные метаданные и реорганизовать ин формационную базу (напоминаем, что окно основного режима запуска за дачи должно быть на тот момент закрыто).
Рассмотрим процесс изменения периодической константы и отражение этих изменений в соответствующей истории. Для примера возьмем константу Руководитель.
1. Щелчком мыши активизируем эту запись в графе Значение.
2. Нажмем клавишу
3. Двойным щелчком мыши выберем из этого справочника позицию Гри горьев Сергей Геннадиевич.
4. Нажмем клавишу
5. На панели инструментов данного диалогового окна нажмем на кноп ку, чтобы просмотреть историю изменений значения этой константы, в результате чего на экране появится диалоговое окно История: Руково дитель (рис. 4.7), в котором увидим таблицу, состоящую из двух колонок:
Дата и Значение.
При редактировании значения константы в историю автоматически добав ляется новая строка, содержащая значение константы и дату ввода этого значения. Если значение константы изменялось в течение одной даты не сколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняется только последнее введенное значение.
История значения может редактироваться и в самом окне История, для чего служат кнопки на панели инструментов данного окна (табл. 4.1).
В окне истории, кроме стандартного режима произвольного поиска, суще ствует возможность быстрого поиска по дате. Для этого необходимо помес тить курсор в колонку Дата и просто набирать на клавиатуре искомое зна чение, при этом следует сначала указывать год, затем (без разделительной точки) месяц, потом Ч день.
Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка кон стант, первые символы которой совпадают с уже введенными.
Таблица 2.1. Кнопки панели инструментов диалогового окна История Кнопка Название Назначение ш Новая строка на запрос об удалении строка будет удалена) а Для сохранения изменений, введенных в окне ис Записать тории о Описание Для вызова описания, соответствующего редакти руемой константе Рис. 4.7. Диалоговое окно История: Руководитель 128 Глава Заполнение справочников Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотип ных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками служат списки основ ных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и др.
Содержимое различных справочников является чрезвычайно важной ин формацией.
Справочников в задаче предусмотрено очень много. Отдельно изучать каж дый справочник не имеет смысла, поскольку принципы работы с ними в основном одинаковы, и заполнять каждый из них можно в процессе работы по мере необходимости. Мы с такой ситуацией уже столкнулись, когда вво дили сведения об организации.
Но есть справочники, заполнение которых целесообразно произвести до начала работы в системе, потому что рабочий процесс в таком случае значи тельно облегчится. К таким справочникам относятся:
П справочник Валюты. Необходимо ввести основные используемые в учете предприятия валюты, их текущие курсы, а также прошлые курсы, если предполагается вводить операции, предшествующие текущей дате;
О справочник Номенклатура. Это многоуровневый (иерархический) спра вочник, предназначенный для хранения перечня выпускаемой продук ции, выполняемых работ, оказываемых услуг, товаров для перепродажи.
Дело в том, что изначально бухгалтер должен четко продумать варианты ведения аналитического учета (т. е. степень его детализации). От этого зависят варианты формирования других справочников, а также и форми рование остатков. В дальнейшем можно изменить детализацию учета, та кая возможность в задаче предусмотрена, но это приведет к дополни тельным затратам времени, которое обычно в дефиците. А сейчас, перед началом работы, надо хотя бы определиться с группами номенклатуры;
П справочник Список сотрудников (занести хотя бы данные на ответствен ных лиц).
Вызов справочника Непосредственный доступ к любому из имеющихся справочников можно получить командой главного меню Справочники. Список опций этого меню организован по тематическому принципу.
Кроме того, любой справочник можно открыть и командой меню Опера ции | Справочники, в результате чего на экране активизируется диалоговое окно Выбор справочника (рис. 4.8), в котором все имеющиеся справочники расположены в алфавитном порядке. Чтобы открыть нужный справочник, надо щелкнуть на нем мышью (т. е. сделать эту запись активной), затем на Начало работы в конфигурации "7 С/Бухгалтерия" жать на кнопку ОК (двойной щелчок мыши на конкретной записи эквива лентен этим двум действиям).
банковские счета (Банковские счета нашей ланки строгой отчетности Залюты Помощь Варианты расчета налогов Зиды продукции (работ, услуг) рузовые таможенные декларации Движения денежных средств Договоры Доходы будущих периодов Единицы измерений Рис. 4.8. Диалоговое окно Выбор справочника Форма справочника Внешний вид формы каждого справочника определяется в процессе на стройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих эле ментов, которые имеет каждая форма справочника. Рассмотрим эти элемен ты на примере справочника Номенклатура (рис. 4.9) Ч самого важного и наиболее сложного справочника системы, который используется при вы писке первичных документов (счетов, накладных, счетов-фактур и т. д.), а также для ведения аналитического учета на счетах:
П 21 Ч Полуфабрикаты собственного производства;
П 41 Ч Товары;
П 43 Ч Готовая продукция;
П 45 Ч Товары отгруженные;
П 002 Ч ТМ - на ответственном хранении (субсчет 002.2);
П 004 Ч Товары, принятые на комиссию.
Итак, в заголовке окна выдается название справочника, в скобках указыва ется текущая дата. (Название справочника задается в процессе настройки конфигурации системы и может быть изменено только в сеансе конфигури рования.) Как правило, под заголовком располагается панель инструментов данного справочника, предназначенная для быстрого доступа к наиболее часто ис пользуемым командам. Положение этой панели в окне (сверху, снизу, спра ва, слева) можно задать в меню Сервис | Панели инструментов (вкладка До полнительные). Там же можно вообще запретить вывод панели инструмен тов на экран.
5 Зак. 130 Глава Значений периодиче Закрыть Т, Анализ П^ История I Jj Колонки Установка цен Нормативы Рис. 4.9. Диалоговое окно справочника Номенклатура Назначение каждой из кнопок этой панели инструментов можно увидеть в подсказке, которая появляется при прохождении курсора мыши над соот ветствующей кнопкой.
Окно справочника в общем случае представляет собой таблицу, которая со держит минимум две графы Ч Код и Наименование (как в нашем примере).
Если справочник имеет много элементов (строк), то справа появляется вер тикальная линейка прокрутки. В случае множества граф, которые не поме щаются в данное окно, тоже предусмотрена линейка прокрутки, но уже го ризонтальная (внизу).
Система 1С:Предприятие позволяет организовывать многоуровневые спра вочники (до 10 уровней вложенности), что дает возможность иметь услов но-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детали зации, а также вести многоуровневый аналитический учет по разным сче там. Например, если ваше предприятие производит или продает обувь, то при формировании справочника номенклатуры можно предусмотреть соз дание отдельных групп номенклатуры (обувь женская, обувь мужская, обувь детская). При необходимости, в каждой группе можно ввести еще и под группу (например, в группе "обувь женская" ввести подгруппы: обувь мо дельная, обувь повседневная и т. д.). И тогда, если потребуются какие-то сведения по женской модельной обуви, вам не придется просматривать на экране или в напечатанном виде большой объем информации Ч вы сможе те выбрать данные только по конкретной группе.
Если справочник имеет многоуровневую (иерархическую) структуру (как в нашем примере), то помимо табличной части окно содержит дерево групп, Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" где корневым элементом служит наименование справочника (у нас это де рево имеет название Номенклатура). С методами и правилами раскрытия узла дерева мы уже знакомы. Сейчас восстановим в памяти эти приемы на примере данного справочника.
Щелкните мышью на значке ш- у основания дерева Номенклатура. Дерево раскроется и перед вами предстанет список групп, на которые условно раз делена вся номенклатура предприятия. Дерево позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, а во-вторых Ч быстро переходить к элементам, входящим в конкретную группу.
Одной из сервисных возможностей для многоуровневых справочников яв ляется установка режима иерархического списка. Переключение (включе ние/выключение) этого режима производится с помощью кнопки | | (на панели инструментов, в контекстном меню или в меню Действия). Если кнопка нажата, то режим включен и в табличной части окна показываются только элементы конкретной группы.
Щелкните мышью на наименовании какой-либо группы (например, Това ры) Ч в табличной части окна предстанет список товаров, входящих в эту группу (рис. 4.10). Произведя двойной щелчок мышью на наименовании другой группы, вы увидите в табличной части содержание другой группы.
EJ ПолуФабрикг Продукция (1 Работы j Товары Услуги Ha.31.Q8.04 и Расчет итогов выполняется е.
на 06,08. Значения периодических рек История | ] ^ Колонки | Установка цен ] Нормативы ] Рис. 4.10. Диалоговое окно Номенклатура с раскрытой группой Товары А теперь выключите режим иерархического списка. В табличной части окна перед вами предстанут все элементы справочника (рис. 4.11), и в заголовке окна появится пояснение (Все). Этот режим целесообразно использовать для поиска некоторого элемента, если не известно, в какую группу он вхо дит, а также и во многих других случаях, которые будем рассматривать чуть позже. Найдя нужный элемент и сделав его активным (щелчком мыши), Глава можно снова включить режим иерархического списка и тогда перед вами предстанет содержание той группы, в которую входит искомый элемент, а в самой первой строке будет выведено название этой группы.
ИШоГх) и Номенклатура (08.08.04) (Все).' fel#l^ **Ыв МУйМИ ЁМЖМЁМШ$- -^-^~ > ' гЧ ' L 1Кад. -..r..|l Наименование * :'.Х.Х :+ '2J Номенклатура ЛшШвН Товары :ооооз Продукция L.J 000010 Услуги CJ CJ 000011 Работы Пальто женское 000012 iih ^J Пальто мужское т 000014 Плащ fu 1 Пальто имп. мужское Пошив мужской одежды D К 000017 Пошив женской одежды з 000018 Мелкий ремонт Пальто мужское (собств.) _|, оагои _J Значения периодических реквизитов указаны на 08.
.Закрыть : 1 Х ! ' AiWMa Щ| История | : | Колонки | Установка цен ] Н ормативы | Рис. 4.11. Диалоговое окно Номенклатура с выключенным режимом иерархического списка Если в дереве щелкнуть на наименовании корневого узла, то в табличной части будут представлены все входящие группы, причем с пиктограммой Г(Ш, которая указывает на то, что каждая из этих строк в свою очередь тоже является группой, и ее тоже можно раскрыть (дважды щелкнув на этой пик тограмме).
Раскрыв таким образом какую-либо группу, в самой верхней части таблицы мы увидим пиктограмму которая означает, что строка содержит назва ние группы, открытой для просмотра. Такая строка недоступна для коррек тировки. (Двойной щелчок на этой пиктограмме закрывает данную группу.) Все нижеследующие строки сопровождаются пиктограммой IEQ, означаю щей, что конкретная строка является элементом справочника.
Если режим иерархического списка отключен (т. е. представлены все эле менты справочника), то заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются вперемежку и отличаются только цветом пиктограммы [ЩЩ (жел тый цвет Ч для заголовков групп, голубой Ч для обычных элементов).
Кнопка Колонки Функции этой кнопки заключаются в настройке табличной части окна. Ес ли мы щелкнем мышью на кнопке Колонки, то на экране увидим диалого вое окно Настройка колонок (рис. 4.12), содержащее две вкладки.
Начало работы в конфигурации "УС/Бухгалтерия" П Видимость. Здесь производится установка флажков на тех колонках таб лицы, которые нам удобно видеть в диалоговом окне справочника. Спра ва имеются сервисные кнопки, позволяющие максимально автоматизи ровать процесс снятия/установки флажков:
Х кнопка Щ Ч установить флажки на.всех реквизитах (колонках);
Х кнопка - Ч снять флажки со всех реквизитов;
Х кнопка Н Ч поменять установку флажков (с тех позиций, где флаж ки стояли, снять их, а на те позиции, где флажков не было, уста новить).
П Активизировать при открытии. На этой вкладке из предложенного списка (а это наименования колонок, отмеченных флажками) надо активизиро вать (щелчком мыши) то наименование, которое желательно иметь ак тивным при открытии окна, затем нажать на кнопку ОК (или, что равно сильно, дважды щелкнуть мышью на нужном наименовании).
Настройка колонок Видимость Активизировать при открытии | ^Наименование Х Полное наименование ^]Тип номенклатуры 1^Виа номенклатуры (редактируется в Форме элемента) | ^Единица измерения j Себестоимость (учетная цена) (редактируется в Форме I ЗСтавка НДС (редактируется в Форме элемента) Ставка НП (редактируется в Форме элемента) Страна происхождения (редактируется в Форме элем!
ОК Зак Рис. 4.12. Диалоговое окно Настройка колонок Кнопка Установка цен Эта кнопка используется для упрощения группового изменения цен. Ею можно воспользоваться для установки/изменения цен на любую позицию справочника Номенклатура. При ее нажатии на экране появится диалоговое окно Установка цен (рис. 4.13).
В правой части окна имеется группа параметров под заголовком Условия отбора номенклатуры, где надо выбрать при помощи кнопки Д следующие признаки:
П Тип номенклатуры. Предлагается выбор из списка перечислений:
Х Товар;
Х Продукция;
Глава Х Полуфабрикат;
Х Услуга;
Х Работа;
Х Посредн.работа в торговле;
Х Услуга (ЕНВД).
О Группа номенклатуры. Значение выбирается из самого справочника Но менклатура, в котором надо открыть одни только группы, после чего щелкнуть на наименовании нужной группы;
П Только при наличии на складе. Здесь при желании можно установить флажок, но выбор в любом случае предлагается из справочника Места хранения МПЗ.
ы Налоговый учет Qepouc Цине Действий Опесацин Справочники Док (Основная цена j на дату;
]08.(Я Установить значения цен:.Х Условия отбора Тип номенклатуры:
3" ^Номенклатура 108....{^Установка цеп Для получения подсказки нажмитвП NUM ТА: 01.01.03 00:0000 :БИ: 3 кюртал 2004 г. :ТП:
,.:;
.'|,ii|ACDSee32,.j Рис. 4.13. Диалоговое окно Установка цен После установки условий отбора надо нажать на кнопку Заполнить, и таб личная часть данного окна заполнится информацией обо всех позициях вы бранной группы номенклатуры.
Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" Кнопка Нормативы Нормативы существуют только для продукции или полуфабрикатов. После нажатия на эту кнопку активизируется диалоговое окно Нормативы расхо дов. Для того чтобы заполнить табличную часть этого окна, необходимо на жать на кнопку | I (Новая строка), после чего появится диалоговое окно Норматив расхода, в котором и задаются нормы расхода на интересующую нас позицию справочника. После нажатия кнопки ОК эта информация фиксируется в истории изменения периодических реквизитов, а потом за писывается в табличную часть диалогового окна Нормативы расходов (как и показано на рис. 4.14).
История I: Нормативы Значения пери Рис. 4.14. Диалоговое окно Нормативы расходов Кнопка панели инструментов История [Щ| При настройке конфигурации задачи для любого реквизита справочника (так же, как и для константы) можно задать хранение истории изменения его значения, причем эта история сохраняется отдельно для каждого эле мента справочника, независимо от историй других элементов.
При конфигурировании задачи для реквизитов, называемых периодически ми, можно задать возможность управления ими непосредственно из доку ментов. Это значит, что для таких реквизитов значения, установленные до кументом, "привязываются" к документу (например, если удалить документ, то и установленные документом значения тоже будут удалены).
Можно задать возможность управления реквизитами только из документов.
В этом случае такие реквизиты невозможно редактировать вручную (т. е.
используя интерактивный режим работы со справочником и историей зна 136 Глава чения реквизита), корректировать и отменять изменения таких реквизитов можно будет только с помощью соответствующего документа.
Итак, посмотрим, какие реквизиты нашего справочника Номенклатура яв ляются периодическими. Для этого нажмем на кнопку Щ, находящуюся на панели инструментов (в дальнейшем мы уже не будем повторять, что анало гичные кнопки можно найти и в контекстном меню, и в меню Действия).
Перед нами предстанет диалоговое окно Реквизит (рис. 4.15), в котором из предложенного списка периодических реквизитов нужно выбрать тот, исто рия значения которого нас интересует в данный момент. Выбор производим щелчком мыши на наименовании нужного реквизита, а затем нажатием на кнопку ОК.
Ставка НП Плановая себестоимость Рис. 4.15. Диалоговое окно выбора нужного реквизита В зависимости от того, управляется периодический реквизит справочника документом или нет, окно просмотра истории значения выглядит по разному.
На рис. 4.16 представлено окно истории значения реквизита Ставка НДС (это обычный реквизит, не управляемый документами). Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок:
П Дата. Указывается дата изменения реквизита;
П Значение. Фиксируется значение реквизита на эту дату.
А теперь выберем другой реквизит Ч Плановая себестоимость. В этом слу чае окно истории изменений имеет дополнительную колонку, в которой будет выводиться информация о документе, выполнившем конкретное из менение (рис. 4.17).
Значения в истории реквизита, введенные документами, не могут корректи роваться и удаляться вручную, они будут изменены только при исправлении и повторном проведении соответствующего документа.
Значения, введенные вручную, всегда имеют нулевое (пустое) время. Поэто му, если на одну дату есть значения, установленные и вручную, и посредст Начало работы в конфигурации "1 С/Бухгалтерия" вом документа, то при получении значения на некоторую дату система бу дет выбирать наиболее позднее значение (т. е. введенное документом). Если на указанную дату значений не установлено, то выберется значение на бли жайшую предшествующую дату.
Хin, История: Номенклатура : Ставка НДС : Мелкий ремонт Значение Рис. 4.16. Диалоговое окно История для реквизита Ставка НДС НИИ : Номенклатур*). Плановая себестоимость : Мелкий ремонт N Стр. Значение Документ Номер Рис. 4.17. Диалоговое окно История для реквизита Плановая себестоимость В самом низу диалогового окна Номенклатура имеется еще одна кнопка Ис тория, нажав на которую можно активизировать диалоговое окно Значения периодических реквизитов для активного на данный момент элемента спра вочника (рис. 4.18).
В этом окне при помощи горизонтальной линейки прокрутки можно про смотреть историю изменения значений сразу для всех периодических рекви зитов конкретного элемента справочника за определенный период. Кроме Глава того, в нижней части окна Значения периодических реквизитов имеются сле дующие кнопки:
О Открыть. Открывает элемент справочника для просмотра и корректиров ки периодических реквизитов на выбранную дату.
О Удалить. Позволяет выполнить следующие действия:
Х Удалить все значения на дату;
Х Очистить историю.
1 Q Значения периодических реквизитов НИ Ell Номенклатура: "Пальто женское" Ставка НП И Плановая себестоимость *| Дата Без налога (НП) [ 01-01: Л _J Е Дета: 11.12. Удалить... 1 Дериод... j XJ реквизиты... 1 К| | 1 Дбновить J ^ Печать ^акрьггь ] Йткрыть Рис. 4.18. Диалоговое окно Значения периодических реквизитов П Период. Открывает диалоговое окно для выбора периода просмотра зна чений периодических реквизитов.
О Реквизиты. Открывает диалоговое окно для выбора периодических рек визитов, значения которых отображаются в колонках таблицы.
П Обновить. Позволяет обновить таблицу значений периодических рекви зитов.
П Печать. Готовит печатную форму Истории.
П Закрыть. Закрывает диалоговое окно.
Кнопка панели инструментов Открыть подчиненный справочник Д В системе имеется механизм поддержки подчиненных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников:
организации и договора с ними, товары и цены и т. д. У подчиненного справочника каждый элемент связан с конкретным элементом справочника Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматри ваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца.
Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретной организации, то в подчиненном ему справочнике договоров бу дут выведены только договора текущей организации.
вызова подчиненного справочника можно воспользоваться кнопкой Если подчиненных справочников несколько, то перед открытием пред лагается выбрать конкретный справочник (рис. 4.19).
Рис. 4.19. Диалоговое окно Выбор справочника После выбора конкретного справочника (например, Цены) открывается подчиненный справочник (рис. 4.20), соответствующий тому элементу спра вочника Номенклатура, на котором в данный момент был расположен кур сор. Наименование этого элемента (в нашем случае Плащ) фиксируется в заголовке подчиненного справочника. Для просмотра всех реквизитов под чиненного справочника можно воспользоваться горизонтальной полосой прокрутки.
[ ^ История | Значения периодических реквизитов указаны на 09.08. Рис. 4.20. Диалоговое окно Справочник: Цены (Плащ) Глава Кнопка Анализ При нажатии на стрелку - (слева от кнопки Анализ) пользователю предла гается сделать выбор из меню:
О Анализ субконто. Это вызов настройки для печати оборотно-сальдовой ведомости по данной позиции справочника (рис. 4.21).
П Печать списка. Здесь производится настройка для печати каких-либо по зиций или всего справочника (рис. 4.22).
и Анализ субконго Анализ субконто за:
Август 2004 г.
':'|01.08.04 И по:|31.08. '.;
..Х-, - Ш и а ;
Отбирать | :;
|Не учитывать^] Г* Группь Данные по субсчетам Сформировать! Закрыть Рис. 4.21. Диалоговое окно Анализ субконто и Список номенклатуры Печать справочника номенклатуры Печать группы (элемента): | Х Упорядочить отчет:
'Х (* по коду номенклатуры ' f по наименованию Отбор э лементов справочника по значению реквизита |,.', Отбор по ( : Значениеi Рис. 4.22. Диалоговое окно Список номенклатуры Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" Возможные действия с элементами справочника А сейчас на примере того же справочника Номенклатура рассмотрим общие для всех справочников методы работы с их элементами. Проделайте вместе с нами все нижеописанные действия на демонстрационной базе, чтобы к работе на собственной базе подойти уже во всеоружии.
Сортировка элементов справочника Поскольку в любом справочнике обязательно имеются такие реквизиты, как Код и Наименование, то по этим колонкам всегда предусмотрена сортиров ка. Чтобы установить нужный порядок сортировки какого-либо справочни ка, надо вызвать для него контекстное меню (или меню Действия), из пред ложенного перечня действий выбрать пункт Сортировка, который в свою очередь предложит список из трех пунктов:
П По коду. Сочетание клавиш (горячие клавиши)
П По наименованию. Аналогично можно воспользоваться сочетанием кла виш
О По реквизиту. Сочетание клавиш
Отбор элементов справочника В некоторых справочниках предусмотрена возможность отбора элементов по значению некоторого реквизита, что позволяет просматривать только те элементы, которые удовлетворяют заданному условию.
Отбор элементов характеризуется следующими понятиями:
П вид отбора Ч это один из тех критериев, который определяется на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть и какой-либо реквизит справочника (например, в нашем справочнике реквизит Тип номенклату ры). Пользователь может применять только те виды отбора, которые оп ределены для конкретного справочника на этапе конфигурирования;
П значение отбора Ч это любое из имеющихся значений конкретного вида отбора (в частности Ч выбранное значение реквизита Тип номенклатуры);
142 Глава П условие отбора Ч это совокупность вида отбора и значения отбора. В за головке окна справочника будет выводиться текущее условие отбора, а в самом справочнике будут показываться элементы, соответствующие это му условию.
В определенный момент времени условие отбора для справочника может быть всего лишь одно. Для многоуровневых справочников отбор распро страняется только на элементы, не являющиеся группами (однако если включен иерархический режим, то будут выводиться наименования всех групп).
Если для какого-либо справочника отборы в конфигурации не предусмот рены, то в меню и на панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.
Теперь рассмотрим имеющиеся способы установки отборов.
Ручная установка отбора Для этого способа служит расположенная на панели инструментов кноп ка [ - (Отбор по значению), после нажатия на которую открывается диало говое окно Отбор по реквизиту (рис. 4.23).
олуФабрикат П рседкиия Работе Товар Услуга Рис. 4.23. Диалоговое окно Отбор по реквизиту В поле Виды отбора выводится список тех видов отбора, которые преду смотрены для конкретного справочника в режиме Конфигуратор (для наше го справочника предусмотрен всего один реквизит Тип номенклатуры).
Щелчком мыши надо активизировать нужную позицию в списке представ ленных видов отбора, а затем установить Значение отбора.
Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" Для установки значения существуют два способа:
П непосредственный ввод. Для этого предназначена верхняя часть окна.
В поле Значение отбора, расположенном справа, надо нажать на кнопку выбора Н. после чего перед нами предстанет диалоговое окно Выбор значения со списком тех возможных значений, которые имеет реквизит Тип номенклатуры. В этом списке надо активизировать нужную позицию (щелчком мыши), потом нажать на кнопку ОК. Окно выбора значения закроется, а мы должны нажать на кнопку Установить отбор по значе нию. В справочнике будет установлен необходимый отбор;
П выбор из существующих значений. Для этих целей служит нижняя часть окна. Здесь имеются следующие возможности настройки:
флажок В пределах подчинения. Если флажок установлен, то в список Х существующих значений отбора будут включены только те значения, которые содержатся в элементах, входящих в открытую на данный момент группу справочника;
кнопка Получить список. После нажатия этой кнопки в поле Сущест Х вующие значения появится список соответствующих значений;
флажок Получать автоматически. Если во всех видах отбора количест Х во значений небольшое, то имеет смысл установить этот флажок. То гда при входе в данное диалоговое окно список существующих значе ний будет заполняться автоматически и не надо будет нажимать на кнопку Получить список;
счетчик Получать по... значений. Если количество возможных значе Х ний достаточно внушительное, то заполнение списка может занять некоторое время, поэтому целесообразно задать число значений в очередной порции, после которого будет выдаваться предупреждение Обработано... значений. Продолжить?. В этом случае пользователь может продолжить или прервать анализ справочника. Эта установка подбирается опытным путем;
Х кнопка Установить отбор. На эту кнопку следует нажать после того, как в списке значений будет выбрана (щелчком мыши) нужная пози ция, после чего данное диалоговое окно закроется, а справочник пе реключится в режим отбора по выбранному значению;
кнопка Отключить отбор. После нажатия на эту кнопку в справочнике Х будут показываться все элементы;
кнопка Отмена. Нажатие на эту кнопку позволяет отказаться от выбо Х ра нового условия отбора, но не отключает текущий отбор;
Х кнопка Помощь. Нажав на эту кнопку, можно получить инструкцию по работе с данным диалоговым окном.
Глава Быстрый отбор по значению Для выполнения быстрого отбора (не входя в диалоговое окно Отбор по ре квизиту) надо поместить курсор на нужную строку в справочнике, после чего нажать на кнопку jSft] (Быстрый отбор по значению).
Если для справочника доступно несколько видов отбора, то будет выведено диалоговое окно со списком видов отбора и значений текущего элемента справочника. Из этого списка надо выбрать необходимый вид отбора.
Если для справочника определен только один вид отбора, то диалоговое ок но не выводится, а сам справочник переключается в режим отбора по зна чению, взятому из текущего элемента.
История отбора На протяжении всего сеанса работы в системе хранятся истории отборов.
Pages: | 1 | 2 | 3 | 4 | ... | 5 | Книги, научные публикации