Geum.ru

Программа курса. Наименование разделов и тем Рейтинговые

Вид материалаПрограмма курса

Содержание


Модуль 5. Официально-деловое общение.
Тема 5.1. Требования к оформлению реквизитов.
Задания для самоконтроля.
Ключ к тесту: 1а 2бвд 3бг 4ад 5бгд 6ав 7в
Подобный материал:
1   ...   27   28   29   30   31   32   33   34   35
^

Модуль 5. Официально-деловое общение.



Тема 5.1. Требования к оформлению реквизитов.

Самоконтроль.


Тема 5.2. Написание резюме, автобиографий, анкет.

Самоконтроль.

Практическая работа № 5. Написание основных личных документов.

Тема 5.3. Особенности служебно-делового общения. Деловая беседа, деловое совещание.

Самоконтроль.


Тема 5.4. Аннотирование и реферирование.

Самоконтроль.


Рубежный контроль (тестирование) по модулю 5.


Итоговый тест (экзамен).


Материал модуля №5 состоит из четырёх разделов, его освоение может принести Вам 10 рейтинговых баллов. Здесь необходимо будет выполнить практическую работу №5, осилить задания для самоконтроля, выполнить рубежное тестирование по итогам изучения модуля и подготовиться к итоговому тесту экзамена. В этом модуле Вы познакомитесь с типами документов, их особенностями заполнения, а также поучитесь деловому общению. Желаю успехов!!!


^

Тема 5.1. Требования к оформлению реквизитов.



По итогам изучения темы Вы должны

знать:

все реквизиты документов;

обязательные и необязательные реквизиты;

расположение реквизитов на бланках;

назначение реквизитов;

уметь:

правильно оформлять разные виды служебных документов, соблюдая все требования к оформлению реквизитов.


При составлении документа особое значение имеет оформление его реквизитов. Реквизиты – это обязательные признаки, установленные законом или официальными положениями для отдельных видов документации. Состав реквизитов документов, принятый в Российской Федерации, определён ГОСТом 6. 30 – 2003 г. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Требования к оформлению реквизитов, изложенные в ГОСТе, распространяются на все типы документов. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Их состав зависит от назначения документа.

Совокупность реквизитов называют формуляром. Все документы оформляются на бланке (лист бумаги с нанесёнными на него реквизитами). Существуют бланки двух видов: для писем и для организационно-распорядительных и иных документов. Расположение реквизитов на бланках может быть продольное (располагаются вверху по всей ширине листа) и угловое (располагаются в верхнем левом углу). Продольные бланки используются чаще для ведения переписки между предприятиями и организациями. Угловые бланки используются для организационно-распорядительной документации и для переписки между государственными учреждениями. Рассмотрим все виды реквизитов и их оформление на бланке.


РЕКВИЗИТЫ
ОФОРМЛЕНИЕ

1. Государственный герб Российской Федерации.
Помещают в соответствии с федеральным конституционным законом «О государственном гербе».

2. Герб субъекта Российской Федерации.
На продольном бланке – в центре верхнего поля, на угловом – в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации автора.

3. Эмблема (условное графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке.

Слева от наименования организации отправителя. Эмблему нельзя размещать на бланке, если на нём воспроизведён герб.

4. Код организации.
Проставляется по общегосударственному классификатору «Предприятия и организации».

5. Основной регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.
Ставится в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН/КПП).
Ставится в соответствии с документами из налоговых органов.

7. Код формы документа.
Проставляется по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) в левом верхнем углу.

8. Наименование организации адресанта (полное или сокращённое).
Названия зарубежных фирм пишутся русскими буквами в кавычках, сокращённо без кавычек.

9. Справочные данные об организации (почтовый, телеграфный, электронный адрес, номер телефона, телетайпа, номер счёта в банке, фамилия и инициалы директора).
Даются на усмотрение организации под наименованием организации.

10. Наименование вида документа.
Определено уставом (положение об организации) и должно соответствовать видам документов по ОКУД.

11. Дата (число, месяц, год).
Зависит от бланка и вида документа. На бланках писем дата обычно располагается в левом верхнем углу.

12. Регистрационный номер документа (индекс письма).
Ставится под наименованием вида документа.

13. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа (индекс и дата письма).
Только на бланке для писем.

14. Место составления или издания документа (если нет наименования организации или справочных данных о ней).
Указывают с учётом административно-территориального деления в левом верхнем углу.

15. Адресат (наименование и адрес получателя).
В верхней правой части бланка. Может состоять из нескольких частей: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование должности, звание лица-получателя, фамилия, инициалы, адрес получателя.

16. Наименование организации.
Почтовый адрес (улица, дом, квартира, название населённого пункта, название области, страны, индекс) указывают в Им. падеже, а должность и фамилия в Дат. падеже пишем заглавными буквами.

17. Гриф утверждения документа.
УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, подпись, инициалы, фамилия, дата утверждения в правом верхнем углу документа.

18. Резолюция (фамилия, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата).
Может быть на отдельном листе.

19. Заголовок к тексту (словосочетание, формулирующее тему, например, приказ о создании аттестационной комиссии).
Не превышает двух строк, в конце заголовка точка не ставится, в кавычки не заключается, пишется с прописной буквы слева под реквизитом «Ссылка на регистрационный номер и дату документа».

20. Отметка о контроле.
Буква «К» или штамп «Контроль».

21. Текст передаёт главное смысловое содержание, решение.
Может быть в форме анкеты, текста, таблицы, схемы. Содержит констатирующую часть (причины, цели составления документа) и рекомендательную часть (просьбы, предложения, решение, распоряжение, выводы).

22. Отметка о наличии приложения (нумеруются).

Располагается под текстом.

23. Подпись (наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи).
Если несколько, то одна под другой в порядке иерархии, лица одного ранга – на одном уровне.

24. Гриф согласования документа.
СОГЛАСОВАНО, должность лица, включая организацию, личная подпись, расшифровка подписи, дата ставятся внизу слева.

25. Визы согласования документа.
Подпись и должность визирующего лица, расшифровка и дата написания после слова СОГЛАСОВАНО.

26. Оттиск печати организации.
На подпись.

27. Отметка о заверении копии.
Под подписью пишем Верно, должность лица, подпись, расшифровка подписи, дата заверения.

28. Отметка об исполнителе (фамилия, инициалы, телефон, может быть индекс машинистки).
В левом нижнем углу лицевой и оборотной стороны последнего листа документа.

29. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении, номер дела, пометки в дело.

30. Отметка о поступлении документа в организацию (порядковый номер, дата, часы, минуты).
Проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

31. Идентификатор электронной почты (наименование файла на машинном носителе, дата и другие поисковые данные).
Проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа.

32. Постскриптум (необязателен) с лат яз. «приписка после подписи» (П.С.)
Включает информацию, не вошедшую в основной текст или претерпевшую изменения. Заверяется подписью, иногда ставится дата, время.

Соблюдение всех требований не только придаёт официальный статус деловой бумаге, но и упрощает процедуру обработки корреспонденции, облегчает восприятие служебной информации.


^

Задания для самоконтроля.





  1. Выберите один ответ. Как называется совокупность реквизитов документа?

а) формуляр;

б) бланк;

в) схема.
  1. Выберите несколько ответов. Какие реквизиты обязательны?

а) эмблема;

б) герб;

в) текст;

г) идентификатор электронной почты;

д) дата.
  1. Выберите несколько ответов. Какие реквизиты могут отсутствовать на документе?

а) дата;

б) резолюция;

в) наименование вида документа;

г) постскриптум;

д) подпись.
  1. Выберите несколько ответов. Какие реквизиты располагаются в верхнем левом углу?

а) код организации;

б) адресат;

в) подпись;

г) дата;

д) место составления и издания документа.
  1. Выберите несколько ответов. Какие реквизиты располагаются после текста документа?

а) дата;

б) резолюция;

в) наименование вида документа;

г) постскриптум;

д) подпись.
  1. Выберите несколько ответов. Какие реквизиты содержат наименование должности лица?

а) гриф утверждения документа;

б) отметка о контроле;

в) подпись;

г) отметка об исполнителе.
  1. Выберите один ответ. Какой реквизит состоит из двух частей: констатирующей и рекомендательной?

а) резолюция;

б) наименование организации адресанта;

в) текст;

г) постскриптум.


^ Ключ к тесту: 1а 2бвд 3бг 4ад 5бгд 6ав 7в