Реферат: Библиотечные фонды и каталоги


Описательная модель библиотеки

Название и структура библиотеки:

ЦДБ Невской районной ЦБС.

Основные функции библиотеки и ее задачи:

Основная задача ЦДБ – не только удовлетворение информационных
потребностей относительно учебной программы и досугового чтения, но и,
с учетом особенностей детской психологии, направление на удовлетворение
потребностей связанных с самообразованием, с общением, самовоспитанием и
развитием личности.

В связи с этим, основной целью работы библиотеки на 1998 г. является
активизация образовательной и информационной деятельности. Для решения
заданной цели стоят следующие задачи:

Поиск эффективных форм и методов работы с детьми и детьми инвалидами.

Информационная поддержка учащихся школьников и дошкольников, студентов,
лиц, занимающихся самообразованием.

Комплектование фондов с учетом требований учебных программ

Обеспечение культурного досуга жителей района.

Усиление роли библиотек в процессе общения с читателями, в помощь в
формировании полноценной социально-активной личности.

Развитие маркетинговой службы

ЦДБ Невского района наметила следующие основные функции в своей работе с
поставленными задачами:

Информационная

Образовательная

Воспитательная

Международная

Данные функции будут осуществляться в соответствии с программами:

«Дошкольник и библиотека»

«Комплексная программа “Дети России”»

Основные характеристики библиотечного фонда ЦДБ Невского района

Универсальный фонд общеобразовательного характера.

Типовидовая структура фонда:

Книги, брошюры, периодические издания, аудио-видео средства.

Хронологическая глубина:

В основном литература представлена с 1960 г. Имеются издания с 1924 г.
(сб. детских стихов В. Маяковского, Е Чарушина). Изданий в период с 1924
по 1958 гг. насчитывается ~ 100 экз.

Языковой диапазон:

В основном книги представлены на русском языке. С 1997 г. открыт отдел
Иностранной литературы и ведется комплектование книг на английском,
французском, немецком и испанском языках.

Основные категории читателей:

Дошкольники (1.5 г. – 6 л.)

Младшие школьники (1 – 3 кл.)

Средние школьники (4 – 6 кл.)

Старшие школьники (7 –11 кл.)

Руководители дет. чтения: педагоги, воспитатели, студ. пед. ВУЗов.

Библиотеки с которыми координирует свой фонд ЦДБ Невского района:

Детские библиотеки Невского района.

ЦРБ Невского района.

МБА

Библиотека Немецкого института им. Гете.

Библиотека Французского института в СПб.

Статический анализ фонда ЦРБ Невского района.

Данные за 1996 г.

Фонд: 70858 (Ф)

Книговыдача: 146000 (В)

Число читателей: 10000 (А)

Обращаемость:

О=В/Ф=146000/70858= 2,060458946061=2.06

Читаемость:

Ч=В/А=146000/10000=14,6

Книгообеспеченность:

К=Ф/А=70858/10000=7,1

Сравнение: О<К<Ч

Данные за 1997 г.

Фонд: 68814(Ф)

Книговыдача: 147301 (В)

Число читателей: 11704 (А)

Обращаемость:

О=В/Ф=147301/68814= 2,140567326416=2.14

Читаемость:

Ч=В/А=147301/11704=12,58552631579=12.59

Книгообеспеченность:

К=Ф/А=68814/11704= 5,87952836637=5.88

Сравнение: О<К<Ч

Таблица темпов роста показателей фонда ЦРБ Невского района.

Годы Книжный фонд Читатели Книговыдача

1996 70858 10000 146000

1997 68814 11704 147301



Коэффициент роста книжного фонда составляет:

Трф=68814/70858=0,9711535747551=0,97

Коэффициент роста количества читателей:

Тра=11704/10000= 1,17

Коэффициент роста книговыдачи:

Трв=147301/146000=1,008910958904=1,01

1.01<1.17> 0.97 => Троста книговыдачи < Троста количества читателей >
Ткнижного фонда

Выводы: Такое соотношение темпов роста показателей свидетельствует, что
нет интенсификации использования фонда, так как темпы роста книговыдачи
отстают от темпов роста количества читателей. Число читателей растет
быстрее, чем объем фонда и книговыдача. Сохранение таких темпов может
привести к недостаточной книгообеспеченности, росту неудовлетворенных
запросов, снижению читаемости, к дальнейшему падению интенсификации
использования фонда библиотеки.

Управленческие решения: увеличение объема фонда за счет увеличения
ежегодных поступлений в библиотеку, поднятие темпов роста фонда.
Значительная пропаганда литературы для увеличения роста книговыдачи.

У ЦДБ Невского района в 1997 г. высокая обращаемость, низкая читаемость,
низкая книгообеспеченность.

Низкая книгообеспеченность свидетельствует о недостаточном
комплектовании фонда библиотеки.

Низкая читаемость говорит о недостаточном комплектовании фонда
библиотеки, и о его хорошей пропаганде среди читателей.

Такое сочетание показателей не является оптимальным, что не позволяет
говорить об эффективном использовании фондов. Резервы повышения
эффективности использования следует искать в повышении
книгообеспеченности.

Анализ отраслевой структуры фонда ЦРБ Невского района на 01.01.98.

Контр.показат. всего ОПЛ 2 3 4 5 75 81-83 85 Х.Л. Д.

01.01.98 68841 11828 4447 3622 585 1063 1315 4851 4213 29165 7725

% с-в фонда 100% 17,2 6,5 5,3 0,8 1,5 1,9 70 6,1 42,3 11,2

Книговыдача 147301 19386 14288 5670 1253 942 1500 11251 6994 32327 30221

%Книговыдачи 100% 28,2 20,8 8,2 1,8 1,4 2,2 16,3 10,2 46,9 43,9

Коэффициенты соответствия

ОПЛ 0,6 Пассивно используется

2 0,3 Пассивно используется

3 0,6 Пассивно используется

4 0,4 Пассивно используется

5 1,1 Активно используется

75 0,8 Активно используется

81-83 0,4 Пассивно используется

85 0,6 Пассивно используется

Х.Л. 0,9 Активно используется

Д. 0,26 Пассивно используется



Практическая работа по моделированию фонда.

Тема: Начальная компьютерная подготовка

Индекс ББК

Типы изданий Структурные подразделения Библиотеки с которыми
координируется комплектация

Абонемент Читальный зал

официальные



научные



научно-популярные



производственные



учебные



справочные





Математическая модель

Ситуационная Оптимальная

Фонд = Фопт = Аплан х Копт

Выдача = Вопт = Аплан х Чопт

Число читателей = Аплан=

Обращаемость = Оопт = Вопт / Фопт

Читаемость = Чопт =

Книгообеспеченность = Копт =



Версия для печати