Geum.ru

Примерный перечень

Вид материалаДокументы

Содержание


До востребования
Пое истечении ведомственного срока хранения передаются на государственное хранение.
1 После окончания выплат
Подобный материал:
1   2   3   4

























1

2

3

4
















4. Документы, фиксирующие

образование,

повышение квалификации



















34

Списки работников организаций с высшим и средним специальным образованием

75 л.

ст.514(тп-1989)
















35

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий

75 л.1

ст.592(тп-1989)

1На творческих факультетах – пост.













36

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий

15 л. ЭПК

ст.359(тп-2000)
















37

Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, свидетельства)

^ До востребования1

ст.342(тп-2000)

1Не востребованные – не менее 50 л.
















5. Документы, фиксирующие

должностные и иные заслуги

человека



















38

Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

ст.350в(тп-2000)
















39

Документы (представления, ходатайства, характеристики и др.) о представлении к награждению государственными, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий:

а) в награждающих организациях


б) в других организациях



Пост.

ст.384а(тп-2000)


75л1.ЭПК

ст.384б(тп-2000)

1Документы о представлении к званию «Ветеран труда» – 30 л. ЭПК













40

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним

75 л.ЭПК

ст.385(тп-2000)
















41

Протоколы, стенограммы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней

Пост.

ст.653(тп-1989)




























1

2

3

4
















6. Учетные документы



















42

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния

100 л.1

1 На основании ФЗ от 29.04.2002 № 44-ФЗ п. 8 ст.1 "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»"

^ Пое истечении ведомственного срока хранения передаются на государственное хранение.













43

Домовые книги (книги прописки жильцов)

75 л1.

ст.744(тп-1989)

1После сноса дома передаются на хранение в архивы по личному составу













44

Материалы социологических исследований и опросов населения по проведению Всероссийской переписи населения

Пост.1

––


1Постановление Правительства РФ «О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года» от 14.11.2002 № 824













45

Реестры для регистрации нотариальных действий (актовые нотариальные книги и карточки нотариальных действий)

Пост.

ст.202(пмю-1980)
















46

Реестры для регистрации запрещений отчуждения жилых домов, а также арестов, наложенных на дома судебными и следственными органами (алфавитные книги)

75л

ст.203(пмю-1980)
















47

Договоры об отчуждении, залоге и разделе жилых домов, о представлении в бессрочное пользование гражданам земельных участков под индивидуальное и коллективное жилищное строительство

75 ЭПК

ст.204(пмю-1980)
















48

Договоры купли-продажи, дарения, хранения имущества, займа денег и другие

25 л.

ст.205(пмю-1980)
















49

Свидетельства о праве на наследство

75 л. ЭПК

ст.206(пмю-1980)
















50

Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

75 л .ЭПК

ст.207(пмю-1980)




























1

2

3

4













51

Свидетельства о признании лиц безвестно отсутствующих – умерших

75 л.ЭПК

ст.208(пмю-1980)
















52

Книги учета наследственных дел и алфавитные книги к ним

75 л.

ст.210(пмю-1980)
















53

Книги учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества и книги учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества

75 л.

ст.211(пмю-1980)
















54

Завещания, в том числе завещания, приравниваемые к нотариально удостоверенным, и алфавитные книги к ним

75 л.

ст.212(пмю-1980)
















55

Документы, принятые на хранение, свидетельства и описи с распиской нотариуса

75 л.ЭПК

ст.218(пмю-1980)
















56

Картотеки, журналы учета лиц награжденных государственными, ведомственными наградами, удостоенных званий, лауреатов премий

Пост.

ст.651(тп-1989)
















57

Книги регистрации приказов по личному составу

75 л.

ст.357(тп-2000)
















58

Книги, журналы, карточки учета личных дел, личных карточек

75 л.

ст.358д(тп-2000)
















59

Журналы, реестры, книги учета усыновленных, картотека опекаемых, патронируемых детей

75л.1ЭПК

ст.424(пмпр-1981)



















Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий 1




1 см. п.29













60

Журнал приема-передачи дел пострадавших по месту их постоянного жительства

45л. ЭПК

ст.322а(ТП-2000)1

1Примерная номенклатура дел регионального отделения Фонда социального страхования РФ.













61

Карточки персонального учете безработных

75 л 1

-

1Примерная номенклатура дел регионального отделения Фонда социального страхования РФ.





































1

2

3

4













62

Журналы регистрации граждан, имеющих право быть признанными безработными и в качестве безработных

75 л ЭПК 1

-

1Примерная номенклатура дел Государственного учреждения "Центр занятости населения"













63

Книги, журналы учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 л.

ст.358е(тп-2000)
















64

Книги, журналы учета выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств об окончании учебных заведений и курсов повышения квалификации:

а) об окончании учебных заведений


б) об окончании курсов повышения

квалификации



75 л

ст.528а(тп-1989)


5 л

ст.528б (тп-1989)




















7. Личные дела



















65

Личные дела:

а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, ученые степени и звания.


б) работников


в) личные дела артистов и других творческих работников


Пост.

ст.337а(тп-2000)


75 л ЭПК

ст.337б(тп-2000)


пост

ст.1095 (пмк-1983)
















66

Личные дела:

а) аспирантов, студентов


б) учащихся общеобразовательных

школ


75 л1

ст.499а(тп-1989)


3 г2.

ст.499б(тп-1989)

1Отчисленных с 1-го курса – 5 л.


2После окончания или выбытия













67

Личные дела усыновленных детей

75 л.1ЭПК

ст.421(пмпр-1981)

1После достижения совершеннолетия













68

Регистрационные дела безработных, получавших пособие по безработице, период безработицы которых засчитывается в трудовой стаж

75 л. ЭПК1

––

1Примерная номенклатура дел районного (городского) отдела занятости населения

1

2

3

4













69

Личные (учетные) дела пострадавших

45 л. ЭПК

ст. 312, 322а (тп-2000)1

^ 1 После окончания выплат

Примерная номенклатура дел регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

















Наградные дела; документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, наградные листы и др.) о представлении к награждению государственными, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий1






1см. п.33













70


Персональные дела коммунистов

Пост.1

––

1Рекомендации по экспертизе ценности документов текущего делопроизводства партийных органов, организаций и учреждений КПСС, принятых на государственное хранение. Приложение 1 Перечень документов и дел рескома, крайкома, обкома КПСС, подлежащих постоянному и долговременному хранению в составе Архивного фонда Российской Федерации. Одобрены решением ЦЭПК при Роскомархиве, протокол от 20.04.92 (М.,1992)













71


Личные дела лиц, которым отказано в приеме в партию

75 л.1

––

1См. п.70













72

Личные дела, списки и картотеки с полными анкетными данными партийных работников, входящих в номенклатуру рескома, обкома, крайкома.

Пост.1

––

1См. п.70













73

Личные дела, списки и картотеки с полными анкетными данными работников советских, хозяйственных, профсоюзных и комсомольских учреждений и организаций, входящих в номенклатуру рескома, обкома, крайкома.

Пост.1

––

1См. п.70













74

Личные дела коммунистов

75 л ЭПК1

––

1См. п.70













75

Списки кандидатов в Советы народных депутатов и в народные суды, их биографии, справки и характеристики на них

Пост.1

––

1См. п.70













1

2

3

4

76

Аттестационные дела:

а) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук, в ученом звании профессора (в том числе лишенных ученых степеней и званий)


б) российских граждан по переатте-

стации ученых степеней и нострификации дипломов; иностранных граждан, утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий)


в) утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий)


г) по отклоненным представлениям к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий


Пост.1

ст.654а(тп-1989)


Пост. 1

ст.654б(тп-1989)


10л.1

ст.654в (тп-1989)


10л. ЭПК

ст.654г(тп-1989)

1По месту защиты – до минования надобности















77

Пенсионные дела:

а) персональных пенсионеров и

членов их семей


б) ведомственных пенсионеров


в) пенсионеров, получающих

общеустановленные пенсии


Пост.

ст.669а(тп-1989)


5 л1. ЭПК

ст.669б(тп-1989)


5 л1.

ст.670 (тп-1989)

1После прекращения выплаты пенсии













78

Выездные дела (анкеты, характеристики, автобиографии, копии личных документов, копии приказов о командировании) специалистов, командированных за границу

а) выехавших за границу


б) не выехавших за границу




45 л.

ст.500а (тп-1989)


5 л.

ст.500б (тп-1989)




79

Карта стационарного больного (история болезни)

25 л.1ЭПК

ст.266 (пмз-1974)

1Истории болезней, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины – пост.













1

2

3

4













80

Карты стационарных больных (историй болезней) госпитализированных по поводу:

– психических расстройств, профессиональных заболеваний;


– кишечных, вирусных инфекций; кожных, грибковых заболеваний; аппендицита, удаления грыжи;

– бациллоносительства, травматических вывихов, растяжения и деформации суставов.



50 л.1ЭПК

ст.267 (пмз-1974)


10 л.1ЭПК

ст.267 (пмз-1974)


5л.1ЭПК

ст.267 (пмз-1974)

1Истории болезней, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины – пост.













81

Учетные карточки активных доноров

50 л.1ЭПК

ст.329 (пмз-1974)

1После снятия с учета. Приказ МЗ РФ и Медпрома РФ от 24.01.1996 № 27.




Гражданские дела:



















82

О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина

Пост.

Ст.73 (пс-1999)
















83

Об установлении отцовства


Об усыновлении (удочерении) детей, в том числе иностранными гражданами

Пост.

Ст.76 (пс-1999)


Пост.

Ст.77,80(пс-1999)
















84

О забастовках

Пост.

Ст.86 (пс-1999)
















85

О приостановлении и прекращении деятельности общественных организаций

Пост.

Ст.87 (пс-1999)
















86

О реабилитации жертв политических репрессий

Пост.

Ст.88 (пс-1999)
















87

Все другие дела искового и особого производства

От 5л. ЭПК до 20л. ЭПК1