Задачами проведения Форума являются

Вид материала

Содержание

Подведение итогов. награждение
Порядок и сроки подачи заявок, документы
Предварительная заявка
ПРАВИЛА пребывания
2. Проживание на територии форума
Реквизиты для оплаты организационного взноса
Юридический адрес
III-го Международного молодежного Форума
Подпись плательщика
УФК по Республике Карелия (ГУ КРЦМ л/сч 03062015760)

Подобный материал:

Приложение №3

к Приказу Государственного комитета

Республики Карелия по делам молодежи,

физической культуре, спорту и туризму

от «12» мая 2011 года №203

ПОЛОЖЕНИЕ

о III Международном молодежном форуме

«Гиперборея - 2011»

I. Общие положения

Положение о III-м Международном молодежном форуме «Гиперборея 2011» (далее Положение) определяет цели, задачи и порядок проведения III-го Международного молодежного форума «Гиперборея - 2011» (далее - Форум), а также статус его участников.

II. Цели и задачи Форума

Целью проведения Форума является раскрытие потенциала взаимодействия между молодежью, некоммерческими организациями и органами государственной власти на основе развития механизмов конструктивного диалога.

Задачами проведения Форума являются:

– формирование у участников Форума понимания необходимости эффективного взаимодействия представителей активной молодежи, общественных организаций и органов государственной власти;

– продуктивное обсуждение моделей взаимодействия, сложившихся в Республике Карелия, рассмотрение позитивного опыта других регионов, согласование механизмов ответственного и эффективного взаимодействия всех молодежных структур Республики Карелия;

– адаптация полученных результатов к приоритетным направлениям государственной молодежной политики, международного партнерства в сфере молодежной политики.

III. Организаторы Форума

Организаторами Форума являются Государственный комитет Республики Карелия по делам молодежи, физической культуре, спорту и туризму (далее – Госкомитет), ГУ РК «Карельский региональный Центр молодежи» (далее – Центр).

IV. Дата и место проведения Форума

Форум проводится в период с 3 по 9 августа 2011 года (5 рабочих дней, день заезда и день выезда) на берегу озера Лососинное, Прионежский район, Республика Карелия (17 км от г. Петрозаводска).

V. Участники Форума

Участники Форума – граждане в возрасте от 16 лет, проживающие на территории Северо-Западного федерального округа Российской Федерации, а также иных регионов страны и государств.

Максимальное количество участников – 1000 человек.

Делегация – это организованная группа граждан, подавших коллективную заявку на участие в Форуме.

Руководитель делегации – лицо, сопровождающее делегацию в пути следования до места проведения и обратно и на протяжении всей работы Форума. Руководитель делегации несет ответственность за всех членов делегации, включая лиц, не достигших 18-летнего возраста, которые имеют право участвовать в Форуме в соответствии с требованиями законодательства РФ.

До начала работы Форума участники дают письменное согласие соблюдать правила пребывания на Форуме, которые изложены в Приложении № 1 к Положению.

Участники будут проживать в палатках, которые самостоятельно установят на территории Форума, а также будут самостоятельно готовить пищу на костре.

Кухонный инвентарь (котлы, поварешки, костровые наборы), продукты питания и дрова предоставляются организаторами Форума.

На территории Форума участники используют собственные палатки.

Все участники и делегации должны иметь снаряжение согласно Приложению № 2 к Положению и Приложению № 3 к Положению.

Организаторы предоставляют участникам раздаточный пакет, состоящий из: футболки, рабочей тетради, ручки, нагрудной визитки (бейджа) с указанием номера команды и Ф.И.О. участника.

VI. Содержание работы Форума

Для решения поставленных задач на основании анализа результатов социологических опросов молодежи и программных документов государственной молодежной политики определены следующие «темы дня», задающие содержательные области раскрытия потенциалов взаимодействия:

– творчество (творческо-креативный подход к решению проблемы);

– инновация (нестандартность и новизна в решении поставленных задач);

– общественная активность (деятельность молодежи в процессах волонтерства и общественно-полезной деятельности);

– физическое совершенство (здоровый образ жизни);

– гражданственность (проявление активной гражданской позиции, участие в современных государственных процессах).

Программы на образовательных площадках Форума будут отвечать интересам следующих целевых групп:

. «новичков» - (представителей части молодёжи), имеющих минимальный опыт в подобных (по форме, духу или содержанию) молодёжных мероприятиях;
. «молодёжного актива» - представителей уже сформировавшихся молодёжных организаций и объединений;
. «наставников» - руководители молодёжных организаций и делегаций, представителей органов власти, экспертов и иных заинтересованных лиц.

Для достижения цели и решения задач Форума в течение пяти дней участникам будет предоставлена возможность принять участие в:

- общих лекциях, раскрывающих содержательную направленность каждого дня;

- работе образовательных площадок молодёжных организаций и объединений по различным направлениям реализации государственной молодёжной политики;

- авторских семинарах и тренингах, мастер-классах, встречах с представителями экспертного сообщества, гражданского общества и органов государственной власти;

- спортивных, оздоровительных и культурных мероприятиях;

- ролевой игре, посвященной раскрытию потенциала взаимодействия.

Графики работы отдельных образовательных площадок и подробная информация о проводимых на Форуме мероприятиях будут выданы участникам по прибытии. Предварительная программа мероприятий размещена на официальном сайте Форума – www.giperborea-karelia.ru

По окончании Форума каждый участник получает сертификат, подтверждающий участие в Форуме.

VII. Ожидаемые результаты проведения Форума

Ожидаемые результаты:

– увеличение среди участников Форума числа молодых людей, включившихся в реализацию проектов общественных организаций и объединений (на основе социологических опросов участников Форума);

– выявление и реализация моделей взаимодействия между молодежными организациями и объединениями, органами государственной власти, фиксируемые в виде заключенных на Форуме Соглашений о сотрудничестве между различными сторонами;

– высокая удовлетворенность участников Форумом и позитивная оценка (на основе социологических опросов участников Форума) определяется путем анализа следующих показателей:

качества проведения образовательных программ для каждой из целевых групп;
уровнем подготовки и проведения проектировочных семинаров и встреч;
уровнем подготовки организационно-технического сопровождения.

VIII^ . ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ. НАГРАЖДЕНИЕ

Победители спортивных, культурных и оздоровительных мероприятий, проводимых в рамках программы Форума, награждаются дипломами и памятными призами.

IX. ФИНАНСИРОВАНИЕ

Расходы по организации образовательной программы, общих мероприятий, инфраструктуры, туристических и спортивных программ несут организаторы Форума.

Транспортные расходы на проезд на Форум и обратно, а также ответственность за наличие личного согласно Приложению № 2 к Положению и группового снаряжения согласно Приложению № 3 к Положению несут участники либо направляющие организации.

Каждый участник заранее оплачивает организационный взнос. Размер организационного взноса, в который входит оплата продуктов питания, страховки, раздаточных материалов и хозяйственных товаров, составляет 1950 рублей для физических лиц.

Организационный взнос оплачивается после заполнения и отправки анкеты участника в срок до 15 июля 2011 года.

Оплата организационного взноса производится путем перечисления денежных средств на счет ГУ РК «Карельский региональный Центр молодежи» через любое отделение Сберегательного банка РФ (реквизиты указаны в Приложении № 4 к Положению ).

Для участников, направляющих коллективные заявки от образовательных учреждений или иных организаций допускается перечисление организационного взноса по безналичному расчету со счета организации, направляющей заявку, на счет ГУ РК «Карельский региональный Центр молодежи». Реквизиты ГУ РК «Карельский региональный Центр молодежи» для перечисления организационного взноса указаны в Приложении № 5 к Положению . В этом случае размер организационного взноса увеличивается на размер ставки НДС и составляет 2380 рублей.

Участники, не оплатившие организационный взнос в срок до 15 июля 2011 года, не допускаются к участию в Форуме.

В случае систематического нарушения участником правил пребывания на Форуме он удаляется с территории Форума и самостоятельно несет транспортные расходы, связанные с отъездом с территории Форума.

В случае причинения участником материального вреда имуществу, расположенному на территории Форума, участник компенсирует нанесенный вред за счет личных средств.

В случае нарушения несовершеннолетним участником правил пребывания на Форуме и причинения участником материального вреда имуществу, расположенному на территории Форума, организаторы уведомляют об этом родителей (законных представителей) несовершеннолетнего участника.

В случае досрочного отъезда с Форума (независимо от причин) организационный взнос не возвращается.

X^ . ПОРЯДОК И СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК, ДОКУМЕНТЫ

Для участия в программе Форума необходимо зарегистрироваться на сайте www.giperborea-karelia.ru до 1 июля 2011 года.

1 июля 2010 года заканчивается прием заявок для участия в Форуме.

С 15 июля по 25 июля 2011 года руководителям делегаций по электронной почте высылается индивидуальное приглашение.

Участники прибывают на Форум в составе делегаций регионов (районов Республики Карелия). Формирование и прибытие делегаций курирует ответственный представитель органа государственной власти по делам молодежи субъекта Российской Федерации или руководитель делегации.

Дополнительные требования к делегациям могут быть опубликованы на сайте www.giperborea-karelia.ru не позднее 15 июля 2011 года.

Делегации, не подавшие вовремя предварительной заявки или приславшие заявку, не соответствующую специальной форме, содержащую недостоверную информацию, а также делегации, не оплатившие в срок до 15 июля 2011 года организационный взнос, к участию в Форуме не допускаются, а их места передаются другим делегациям.

На месте проведения Форума делегации предъявляют следующие документы:

– список участников делегации в соответствии с предварительной заявкой (Приложение № 6 к Положению), включающий руководителей делегации, с печатью и подписью регионального органа исполнительной власти по делам молодежи или другой направляющей организации;

– приказ направляющей организации о возложении ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних на руководителя делегации, где есть участники младше 18 лет. Приказ должен быть заверен печатью и подписью руководителя направляющей организации;

– каждый из участников делегации должен иметь при себе: паспорт, страховой полис обязательного медицинского страхования.

За подготовку и соответствие списков приехавших участников отвечают руководители делегаций. В случае нарушений форм заявок делегация на Форум не допускается.

В случае если заявка подана индивидуально, организаторы Форума имеют право включить данную заявку в состав наиболее подходящей делегации.

Дополнительная информация по проведению Форума на сайте: www.giperborea-karelia.ru, справки по телефону: (814-2) 56-06-25. E-mail: org.otdel@list.ru. При отправке писем обязательно указывать в теме сообщения город, откуда пришло письмо, и фамилию руководителя делегации.

Приложение № 6 к Положению

о III Международном молодежном форуме

«Гиперборея - 2011»

^ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА

На участие в III-м Международном молодежном форуме «Гиперборея - 2011» от делегации

(полное название делегации: страна/регион/город)

Делегация состоит из ___________ участников, включая руководителя делегации.

Данные на руководителя делегации:

(Ф.И.О. полностью)

Место работы

Должность _____________________________________

Контактный тел.____________________ Рабочий тел.__________________

Электронная почта: _____________________________________

Даю разрешение на обработку и хранение персональных данных

Руководитель делегации ______________ «_____»__________2011 г

(подпись)

.

Приложение № 2 к Положению

о III Международном молодежном форуме

«Гиперборея - 2011»

Для участия в программе Форума

каждый УЧАСТНИК должен иметь следующее личное снаряжение:

№	Наименование	Ед.изм.	Кол-во
1	Палатка-место*	шт.	1
2	Спальный мешок и постельные принадлежности	комплект	1
3	Коврик туристский	шт.	1
4	Рюкзак туристский	шт.	1
5	Накидка от дождя	шт.	1
6	Обувь: основная и спортивная	Пара	2
7	Комплект одежды: основной и спортивный	комплект	2
8	Носки, включая 1 пару теплых	пара	6
9	Нижнее белье, включая комплект для купания	комплект	4
10	Свитер теплый	шт.	1
11	Рубашка или майка с длинным рукавом	шт.	1
12	Индивидуальный медицинский набор: бинт, обезболивающие таблетки, индивидуальные лекарства	комплект	1
13	Предметы личной гигиены	комплект	1
14	Ложка, кружка, миска, нож	комплект	1
15	Паспорт, медицинский полис, а так же медицинская справка о допуске к спортивным и туристическим мероприятиям	шт.	1
16	Средства защиты от комаров, средство после укуса комаров	шт.	1
17	Индивидуальный FM-приемник или мобильный телефон с радио и наушники	шт.	1
18	Индивидуальный фонарик	шт.	1

* участник должен иметь собственную палатку для проживания на территории Форума или договоренность с другим участником, имеющим палатку, о проживании в его (другого участника) палатке, исходя из наличия в палатке свободного места

Приложение № 3 к Положению

о III Международном молодежном форуме

«Гиперборея - 2011»

Для участия в программе Форума

каждой ДЕЛЕГАЦИИ рекомендуется (от региона или города)

иметь следующий групповой инвентарь:

№	Наименование	Ед. изм.	Кол-во
	Фотоаппарат цифровой (на каждые 20 человек)	шт.	1
	Медицинская аптечка (на каждые 10 человек)	комплект	1
	Гитара (на каждые 20 человек)	шт.	1
	Ноутбук (компьютер), принтер	комплект	1
	Портативные колонки, микрофоны, шнуры (на делегацию от 100 человек)	комплект	1
	Канцтовары	комплект	1
	Видеокамера	шт.	1
	Палатки для проживания членов делегации (по количеству членов делегации)

Приложение № 1 к Положению

о III Международном молодежном форуме

"Гиперборея- 2011"

^ ПРАВИЛА пребывания

на III-м Международном молодежном форуме

«Гиперборея -2011»

Общие положения

Все участники II-го Международного молодежного форума «Гиперборея - 2011» (далее Форум), входящие в состав приглашенных делегаций, обязаны знать и соблюдать график мероприятий Форума (Приложение № 1 к правилам пребывания) и настоящие «Правила пребывания» (далее - «Правила»).
Перед началом проведения Форума все участники должны быть ознакомлены под роспись о действии настоящих «Правил» и предупреждены, что они несут ответственность за свою жизнь и здоровье во время нахождения на территории Форуме.
Участники Форума распределяются по отделениям и группам, согласно представленным руководителем делегации спискам участников. За каждой группой закрепляется инструктор.
Все делегации могут быть привлекаться к хозяйственной работе: дежурству, организации работ по заготовке дров, очистке территории и т.д.

2. ПРОЖИВАНИЕ НА ТЕРИТОРИИ ФОРУМА

5. Во время проведения Форума запрещается:

приносить, хранить, употреблять и распространять наркотические вещества и любые спиртные напитки (включая пиво);
изменять местонахождение оборудования на мероприятиях, проводимых на Форуме, и мешать участию в них других делегаций и команд;
курить в неположенных местах;
мыться в озере
нарушать нормы поведения в общественных местах.

6. Участники Форума должны:

быть взаимно вежливыми и дисциплинированными;
присутствовать на обязательных мероприятиях, проводимых на Форуме (зарядка, учебные занятия, лекции, тренинги, соревнования, вечернее построение);
выполнять распоряжения организаторов, связанные с организацией проживания, питания, дисциплиной, дежурствами в группе и выполнением программы Форума;
постоянно носить личный бэйдж, выданный организаторами Форума;
нести полную ответственность за свои личные вещи (ноутбуки, сотовые телефоны и т.д.);
соблюдать правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком в своем лагере (в том числе за чистотой кухонного инвентаря и личной посуды), стирать личные вещи и мыться только в специально отведенных местах;
соблюдать меры безопасности при пользовании острыми предметами, специальным снаряжением, открытым огнем;
не употреблять в пищу испорченные продукты, дикорастущие растения, не пить загрязненную и некипяченую воду из озера;
справлять естественные надобности в отведенных для этого местах;
в период с 1.00 до 7.00 часов участникам запрещается громко разговаривать, петь, играть на гитаре, кричать, рубить дрова, совершать иные действия, вызывающие шум, а также перемещаться по территории Форума без сопровождения организаторов;
купаться в специально отведенных местах.

7. Участники Форума не имеют права:

пользоваться открытым огнем в палатках, разводить костры и использовать приборы с открытым огнем вне территории своего размещения без разрешения администрации Форума;
покидать территорию Форума без разрешения организаторов и руководителя делегации;
портить и уничтожать зеленые насаждения, природные и архитектурные памятники на прилегающей к Форуму территории;
употреблять ненормативную лексику.

8. Участники Форума имеют право:

принимать участие во всех мероприятиях, проводимых на Форуме;
быть достойным представителем своей делегации;
досрочно уехать, написав заявление на имя Директора Форума и поставив в известность руководителя своей делегации и инструктора. При этом участнику не возмещается организационный взнос;
урегулировать возникающие спорные ситуации с организаторами.

3. Меры безопасности и ОТветственность участников

9. Форум – это мероприятие, проведение которого сопряжено с высокой степенью риска, поэтому участники лично несут ответственность за свою жизнь и здоровье, а так же имущество, переданное им во временное пользование организаторами Форума.

10. Ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников, защиту их прав и законных интересов, несут руководители делегации, сопровождающие участников делегации на протяжении всего времени пребывания на Форуме.

11. Во время проведения учебных занятий и участия в мероприятиях Форума участники должны соблюдать меры безопасности и выполнять все распоряжения руководителя или преподавателя.

12. При передвижении по дорогам общего пользования участники должны соблюдать правила дорожного движения.

13. Во время выходов на местность оставлять мусор можно только в специально отведенных местах.

14. В случае ЧП участники Форума обязаны оказать помощь пострадавшему, сообщить о ЧП руководителю, либо администрации Форума, транспортировать пострадавшего самостоятельно или с помощью других участников или спасателей в медпункт Форума.

15. При отъезде с территории Форума участники отделения обязаны навести порядок на месте своего проживания, и сдать территорию главному инструктору.

16.Участники Форума несут материальную ответственность за причиненный оборудованию и снаряжению Форума материальный ущерб или его потерю, а также за ущерб, причиненный зеленым насаждениям и строениям Форума.

16. Организаторы не несут ответственности за участников Форума за пределами территории проведения Форума, покинувших ее в результате нарушения ими правил пребывания.

Приложение № 4 к Положению

о III Международном молодежном форуме

"Гиперборея - 2011"

^ Реквизиты для оплаты организационного взноса

II-го Международного молодежного форума

«Гиперборея - 2011»

Полное наименование

Государственное учреждение Республики Карелия «Карельский региональный Центр молодежи»

^ Юридический адрес:

185030, Республика Карелия, г. Петрозаводск,

ул. Станционная, 24, а/я 58, тел./факс (8 814 2) 56-06-25

Банковские реквизиты:

УФК по Республике Карелия (Государственное учреждение Республики Карелия «Карельский региональный Центр молодежи») л/с 03062015760

ИНН 1001041763 КПП 100101001

счет 40603810400001000001 в ГРКЦ НБ РЕСП. КАРЕЛИЯ БАНКА РОССИИ Г.ПЕТРОЗАВОДСК

БИК 048602001

Приложение № 1 к Правилам пребывания

на III-м Международном молодежном форуме

«Гиперборея -2011»

^ III-го Международного молодежного Форума

«Гиперборея - 2011»

Время	Действие
08:00 – 08:15	Подъём.
08:30 – 08:55	Утреннее построение, зарядка.
09:00 – 09:50	Завтрак.
10:00 – 10:40	Общая лекция.
11:00 – 11:45 перерыв 12:00 – 12:45	Образовательный блок.
13:00 – 14:15	Обед.
14:15 – 15:00	Открытые встречи с экспертами и гостями форума.
15:15 – 16:00 перерыв 16:15 – 17:00	Образовательный блок.
17:30 – 18:45	Мастер-классы от участников.
19:00 – 20:00	Ужин.
20:15 – 21:30	Мастерские, спортивные и развлекательные мероприятия, свободное время.
21:30 – 22:00	Общее построение.
22:00 – 00:00	Концерты, дискотеки, свободное время.
00:00	Отбой.
01:00	Сон.

Приложение № 5 к Положению

о III Международном молодежном форуме "Гиперборея - 2011"

Извещение

Кассир

Форма № ПД-4

УФК по Республике Карелия (ГУ КРЦМ л/сч 03062015760)

(наименование получателя платежа)

1001041763

40603810400001000001

(ИНН получателя платежа) ( р/сч получателя платежа)

ГРКЦ НБ Республики Карелия Банка России

БИК

048602001

(наименование банка получателя платежа)

КБК

81430201020020000130

Оказание спонсорской помощи для организации Форума Гиперборея. Код дохода 82630303020020050180

(наименование платежа)

Ф.И.О. плательщика:

Адрес плательщика:

Сумма платежа: 1950 руб. 00 коп. Сумма платы за услуги: 58 руб. 00 коп *

Итого _2008_ руб. _50_ коп. “______”________ ____ 2011__г.

С условиями приема указанной в платежном документе суммы, в т.ч. с суммой взимаемой платы за услуги банка

ознакомлен и согласен. ^ Подпись плательщика

Квитанция

Кассир

^ УФК по Республике Карелия (ГУ КРЦМ л/сч 03062015760)