В соответствии с Федеральным законом от 02. 03

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
Администрация сельского поселения Кшлау-Елгинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
21 апреля 2011 года № 09

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ Кшлау-Елгинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан



     В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Трудовым Кодексом Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации сельского поселения Кшлау-Елгинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан
     2. Управляющему делами администрации сельского поселения Кшлау-Елгинский сельсовет Ахуновой Г.Ф.:
     2.1. Обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих администрации сельского поселения, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
     3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
     4. Настоящее постановление вступает в силу со дня го подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года.

Глава
сельского поселения

Кшлау-Елгинский сельсовет

муниципального района Аскинский район

Республики Башкортостан

___________Ф.В.Сафин


УТВЕРЖДЕНО:
постановлением

главы сельского поселения
от 21.04.2011г.№ 09


ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации сельского поселения Кшлау-Елгинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан


     1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным Законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации определяет порядок хранения и использования персональных данных, содержащихся в личных делах муниципального служащего администрации сельского поселения (далее - муниципальный служащий).
     2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного муниципального служащего.
     3. Управляющий делами администрации сельского поселения  обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
     4. При получении, обработке, хранении и использовании персональных данных муниципального служащего управляющий делами администрации сельского поселения обязан соблюдать следующие требования:
     а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных и областных нормативных правовых актов, содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и сохранности имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
     б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
     в) запрещается получать и приобщать данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе профессиональных союзах;
     г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
     д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации сельского поселения в порядке, установленном Федеральным законодательством;
     е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законодательством;
     ж) ознакомить муниципальных служащих и их представителей под роспись с документами работодателя, устанавливающим порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
     5. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
     Личное дело муниципального служащего ведется управляющим делами администрации сельского поселения.
     6. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.
     7. Муниципальные служащие имеют право:
     а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
     б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
     в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Муниципальный служащий при отказе работодателя исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
     г) требовать от работодателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
     д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия при обработке и защите персональных данных муниципального служащего;
     е)  на определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
     ж) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору.
     8. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
     а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
     б) собственноручно заполненная и подписанная анкета по установленной форме с приложением фотографии (Приложение 1);
     в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если конкурс проводился):
     г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
     д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной службы или иной службы;
     е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации;
     ж)  копии решений о награждении государственными наградами, наградами РБ и муниципального района Аскинский район
     з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;
     и) экземпляр трудового договора;
     к) копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы; о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
     л) копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
     м) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию и отзыв об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период;
     н) копии распоряжений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
     о) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
     п) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
     р) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
     с) копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
     т) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
     у) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
     ф) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
     К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.
     9. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
     Личные дела находятся в администрации сельского поселения  в сейфе, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.

     10. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой орган местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы.
     11. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы хранятся в администрации сельского поселения в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архивный отдел администрации муниципального района.
     Если гражданин, личное дело которого хранится в администрации сельского поселения, поступит на муниципальную службу вновь, новое личное дело не заводится.
     12. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
     13. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих администрации сельского поселения  за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, а также нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих могут привлекаться к ответственности, в соответствии с действующим законодательством.


  


  Приложение 1
                                       к постановлению главы
сельского поселения

Кшлау-Елгинский сельсовет

муниципального района Аскинский район

Республики Башкортостан
                                      от 21.04.2011г.№ 09


Анкета
(заполняется собственноручно)


1. Фамилия                                                   
Имя                                                             
Отчество                                                                       

2. Если изменяли фамилию, имя, отчество, то укажите их, а так же когда, где, и по какой причине изменяли


 

3. Число, месяц, год и место рождения (село, город, район, область, край, республика, страна)


 

4. Гражданство (если изменяли то укажите, когда и по какой причине. если имеете гражданство другого государства - укажите)


 

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому.
Квалификация по диплому


 

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)
Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)


 

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)


 

8. Были ли Вы судимы (когда и за что)


 

9. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)


 


     10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних профессиональных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)
     При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
     

Месяц и год

Должность с указанием
организации

Адрес организации (в т.ч. за границей)

поступления

ухода


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

     
     
     11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
     


 


 


 


 


 


 


 


 

     
     12. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.
     Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
     

Степень
родства

Фамилия, имя, отчество

Год, число, месяц и месяц рождения

Место работы
(наименование и
адрес
организации),
должность

Домашний адрес
(адрес регистрации
фактического
проживания)





 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

     
     13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство______________________________________

(фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)

     14. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)  

      

15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание                                                                                 
     
     16. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)


     
     17. Паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан)                                                             
     
     18. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)                                                                           
     
     19. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)                                                                                                                    
     
     20. ИНН                                                        
     
     21. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)                                                                            
     «______» ________________ 20 _ г.      Подпись _________________
     
     М.П. Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица, соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.
      «____»___________ 20____г.

Подпись, фамилия ответственного лица

       ____________________