В соответствии с Федеральным законом от 02. 03
| Вид материала | Закон |
- Правила по обращению с отходами на территории города курчатова, 208.68kb.
- 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 24., 64.3kb.
- Администрация города киселевска, 137.72kb.
- В соответствии с федеральным законом от 24. 07. 2007 n 209-фз, 31.88kb.
- Него предпринимательства на территории городского округа "Город Йошкар-Ола", в соответствии, 208.38kb.
- Постановлением Конституционного Суда РФ от 03. 06. 2004 n 11-п Настоящим Федеральным, 757.4kb.
- Ростовская область Администрация Целинского района постановление, 329.02kb.
- Определением Конституционного Суда РФ от 13. 06. 2006 n 272-О, Постановлением Конституционного, 2683.54kb.
- О безопасности алкогольной продукции, 1684.88kb.
- Положение об обеспечении первичных мер пожарной безопасности на территории города Кунгура, 58kb.
Администрация сельского поселения Кшлау-Елгинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
21 апреля 2011 года № 09
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ Кшлау-Елгинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Трудовым Кодексом Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации сельского поселения Кшлау-Елгинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан
2. Управляющему делами администрации сельского поселения Кшлау-Елгинский сельсовет Ахуновой Г.Ф.:
2.1. Обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих администрации сельского поселения, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня го подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года.
Глава
сельского поселения
Кшлау-Елгинский сельсовет
муниципального района Аскинский район
Республики Башкортостан
___________Ф.В.Сафин
УТВЕРЖДЕНО:
постановлением
главы сельского поселения
от 21.04.2011г.№ 09
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации сельского поселения Кшлау-Елгинский сельсовет муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан
1. Настоящее Положение в соответствии с Федеральным Законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Трудовым кодексом Российской Федерации определяет порядок хранения и использования персональных данных, содержащихся в личных делах муниципального служащего администрации сельского поселения (далее - муниципальный служащий).
2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного муниципального служащего.
3. Управляющий делами администрации сельского поселения обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. При получении, обработке, хранении и использовании персональных данных муниципального служащего управляющий делами администрации сельского поселения обязан соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных и областных нормативных правовых актов, содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и сохранности имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать и приобщать данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации сельского поселения в порядке, установленном Федеральным законодательством;
е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законодательством;
ж) ознакомить муниципальных служащих и их представителей под роспись с документами работодателя, устанавливающим порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
5. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
Личное дело муниципального служащего ведется управляющим делами администрации сельского поселения.
6. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.
7. Муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Муниципальный служащий при отказе работодателя исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от работодателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия при обработке и защите персональных данных муниципального служащего;
е) на определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
ж) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору.
8. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная анкета по установленной форме с приложением фотографии (Приложение 1);
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если конкурс проводился):
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной службы или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации;
ж) копии решений о награждении государственными наградами, наградами РБ и муниципального района Аскинский район
з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора;
к) копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы; о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
м) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию и отзыв об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период;
н) копии распоряжений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
о) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
п) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
р) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
с) копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
т) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
у) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ф) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.
9. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Личные дела находятся в администрации сельского поселения в сейфе, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
10. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой орган местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы.
11. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы хранятся в администрации сельского поселения в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архивный отдел администрации муниципального района.
Если гражданин, личное дело которого хранится в администрации сельского поселения, поступит на муниципальную службу вновь, новое личное дело не заводится.
12. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
13. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих администрации сельского поселения за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, а также нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих могут привлекаться к ответственности, в соответствии с действующим законодательством.
Приложение 1
к постановлению главы
сельского поселения
Кшлау-Елгинский сельсовет
муниципального района Аскинский район
Республики Башкортостан
от 21.04.2011г.№ 09
Анкета
(заполняется собственноручно)
1. Фамилия
Имя
Отчество
| 2. Если изменяли фамилию, имя, отчество, то укажите их, а так же когда, где, и по какой причине изменяли | |
| 3. Число, месяц, год и место рождения (село, город, район, область, край, республика, страна) | |
| 4. Гражданство (если изменяли то укажите, когда и по какой причине. если имеете гражданство другого государства - укажите) | |
| 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому. Квалификация по диплому | |
| 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов) | |
| 7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) | |
| 8. Были ли Вы судимы (когда и за что) | |
| 9. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется) | |
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних профессиональных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)
При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.
| Месяц и год | Должность с указанием организации | Адрес организации (в т.ч. за границей) | |
| поступления | ухода | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
| | | | |
| | | | |
12. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
| Степень родства | Фамилия, имя, отчество | Год, число, месяц и месяц рождения | Место работы (наименование и адрес организации), должность | Домашний адрес (адрес регистрации фактического проживания) |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство______________________________________
(фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)
14. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)
15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
16. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)
17. Паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан)
18. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)
19. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)
20. ИНН
21. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)
«______» ________________ 20 _ г. Подпись _________________
М.П. Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица, соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.
«____»___________ 20____г.
Подпись, фамилия ответственного лица
____________________
