Российской федерации

Вид материалаСправочник

Содержание


2. Боковик таблицы и элементы граф
Итого, Всего
3. Одинаковые текстовые элементы и цифры
4. Единицы измерения
5. Сноски и примечания
6. Элементы таблиц
Список использованной литературы
Ожегов С.И., Шведова Н.Ю.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

ПЛАН


основных организационных мероприятий

МВД России на 2007 год

Заголовки граф


Г

о

л

о

в

к

а

Содержание мероприятия

Исполнитель


Срок исполнения


Отметка о выполнении

Боковик Прографка


В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается.


Заголовки граф следует писать в единственном числе.

Например:

наименование мероприятия, исполнитель, срок исполнения, отметка о выполнении

В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено (в том числе), знаки препинания не ставятся.

В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы.


Например:

Таблица 1

Содержание мероприятия


Срок исполнения

Исполнитель

от МВД России

Исполнитель от ФОИВ

Отметка о выполнении


В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и последующих ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.


Например:

Таблица 2

Содержание мероприятия

Вид документа (проект)

Исполнитель, соисполнитель

Срок представления в Правительство Российской Федерации

от федераль-ного органа исполнитель-ной власти

от

МВД России


Заголовки второго, третьего и последующих ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.

Например:


Таблица 3

Содержание мероприятия

Исполнитель и срок выполнения

Разработка документации

Выполнение

I этапа


^ 2. Боковик таблицы и элементы граф


В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.

В боковике после слов ^ Итого, Всего двоеточие не ставится.

Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3).

В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных.


Например:

Таблица 4

Содержание мероприятия

Источник финанси-рования

Количество

(штук)

Стоимость

(тыс. рублей)

Закупка и поставка криминалистической техники:

бюджет Союзного государства







Комплект оборудования, реактивов и расходных материалов для лаборатории ДНК-анализа




1

18000

Передвижные криминалистические лаборатории




17

6000

Унифицированные чемоданы




170

2100

Итого




188

26100



^ 3. Одинаковые текстовые элементы и цифры


Одинаковые текстовые элементы в графах необходимо заменять кавычками. Повторяющиеся в графах цифры кавычками заменять нельзя.


Например:

Таблица 5

Содержание мероприятия

Исполнитель

Срок испол-нения

Примечание

Разработка необходимых мер по совершенствованию оперативно-розыскной деятельности

ФСБ России,

МВД России

декабрь

2007 г.




Активизация законотворческой деятельности по вопросам добровольной сдачи незаконно хранящихся у населения предметов вооружения

МВД России,

Генеральная прокуратура Российской Федерации

-//-





Таблица 6

Содержание мероприятия

Испол-нитель

Срок исполнения

Объем финансирования

Всего

Средства федераль-ного бюджета

Внебюд-жетные средства







2006 год

2007 год

2008 год

0,7

0,7

0,7

0,5

0,5

0,5

0,2

0,2

0,2


^ 4. Единицы измерения


В графе Единица измерения единицы измерения можно заменять кавычками. Наименование единиц измерения следует писать в родительном падеже множественного числа, в скобках.


Например:

Таблица 7

Наименование

оборудования

Единица измерения

2007 год

2008 год

Передвижные криминалистические лаборатории

штук/комплектов

10

7

Унифицированные чемоданы

-//-

100

70


^ 5. Сноски и примечания


В таблице ссылка на сноску может быть обозначена звездочкой или цифрой. Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

Примечание дается в конце приложения. Если есть сноски, то примечание дается перед сносками.


Например:

Таблица 8

Наименование органа, подразделения, учреждения системы МВД России

Количество сотрудников

Месяц выезда

Декада месяца7


Примечания: 1. Срок служебной командировки при инспектировании – 20 суток; при контрольной проверке – 10 суток.

2. Состав участников инспекторских и контрольных комиссий, а также комплексных групп определяется департаментом, ответственным за их организацию, исходя из складывающейся обстановки в регионе, объема планируемой работы.


^ 6. Элементы таблиц


Числа, одно-, двух- или многострочные текстовые элементы в графах выравниваются по первой (верхней) строке боковика.


Например:


Таблица 9

Наименование

оборудования

Единица измерения

2007 год

2008 год

Передвижные криминалистические лаборатории

штук

10

7

Унифицированные чемоданы

-//-

100

70



^ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Справочник по оформлению нормативных правовых актов в Администрации Президента Российской Федерации / Департамент редакционного обеспечения Государственно-правового управления Президента Российской Федерации. – М., 2005.

^ Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка: 72500 слов и 7500 фразеол. выражений / РАН. Институт рус. языка им. В.В. Виноградова. – М.: АзъLtd., 1992. – 960 с. (или более поздние редакции)

Крысин Л.П. Толковый словарь иноязычных слов. – М.: Эксмо, 2006. – 944 с.

Большой толковый словарь русского языка / Под ред. С.А. Кузнецова. – СПб.: Норинт, 2001. – 1536 с.

Русский орфографический словарь: около 180 000 слов / РАН. Институт рус. языка им. В.В. Виноградова / Иванова О.Е., Лопатин В.В., Нечаева И.В., Чельцова Л.К. – 2-е изд., испр. и доп. – М., 2005. – 960 с.

Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В.В. Лопатина. – М.: Эксмо, 2006. – 480 с.

Толковый словарь русского языка начала XXI века. Актуальная лексика / Под ред. Г.Н. Скляревской. – М.: Эксмо, 2006. – 1136 с. – (Библиотека словарей)

Словарь правильной русской речи: Ок. 85000 слов: Более 400 коммент. / ИЛИ РАН; Соловьев Н.В. – М.: Астрель: ООО «Транзиткнига», 2004. – 847, (1) с.

Александрова З.Е. Словарь синонимов русского языка: Практ. справочник: ок. 11000 синоним. рядов /. – 14-е изд., стереотип. – М.: Рус. яз. – Медиа, 2006. – 564, (12) с.

Словарь трудностей современного русского языка. – СПб.: Норинт, 2004. – 512 с.

Словарь сокращений русского языка / Под ред. Д.И. Алексеева, И.Г. Гофмана, Г.В. Сахарова. – М., 1983.

Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке / Под ред. И.Б. Голуб. – 11-е изд. – М.: Айрис-пресс, 2006. – 368 с.

Как правильно? С большой буквы или с маленькой?: Орфографический словарь: ок. 20000 слов и словосочетаний / Лопатин В.В., Нечаева И.В., Чельцова Л.К.. – М.: Астрель: АСТ, 2005. – 398, (2) с.

Через дефис, слитно или раздельно? Словарь-справочник русского языка / сост. Бурцева В.В. – 2-е изд., стереотип. – М.: Рус. яз. – Медиа, 2006. – 579 с.

Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве: Учеб. пособие. – М., 1997.

Бондарева Т.Н. Секретарское дело: Практ. пособие. – М., 1989.

Веселов П.В. Аксиомы делового письма. – М., 1993.

ГОСТ Р6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Введ. 2003-01-01. – М., 2003.

Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2002.

Басовская Е.Н. О языке служебных документов // Делопроизводство. 1997, №2/1.

Колтунова М.Д. Деловое письмо. – М., 1998.

Паневчик В.В. Деловое письмо: Практ. пособие. – Минск, 1999.

Для заметок


Для заметок



1 Написание – согласно Конституции Российской Федерации (ст. 83, п. «ж»)

2 Приведены в соответствии со структурой федеральных органов исполнительной власти, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 20 мая 2004 г. № 649.

3 Перечень подведомственных подразделений ДРО МВД России определен отдельными нормативными правовыми актами.

4 Написание «разыскное» - согласно рекомендации Института русского языка им. В.В.Виноградова РАН, но Федеральный закон «Об оперативно-розыскной деятельности».

5 Полные и сокращенные наименования образовательных учреждений МВД России публикуются в соответствии с утвержденными в установленном порядке уставами и положениями.

6 При официальном обращении.

7 Декада месяца указывается в случае конкретной необходимости.