Конспект лекций по дисциплине системы обработки экономической информации информационные системы и технологии ( 4 курс оe,OM)
| Вид материала | Конспект |
- Московский новый юридический институт информационные системы в экономике, 411.38kb.
- Конспект лекций по дисциплине «Информационные системы в экономике», 1286.5kb.
- Реферат по дисциплине «Поиск и обработка экономической информации» на тему: «Автоматизированных, 153.2kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Основы обработки визуальной информации» По специальности, 230.56kb.
- Информационные и справочные правовые системы — 8 часов Тема Информационные системы, 24.77kb.
- Рабочая программа дисциплины «Автоматизированные системы обработки экономической информации», 306.21kb.
- Базы данных и информационные системы, 496.25kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Основы обработки текстовой информации» По специальности, 230.29kb.
- «Автоматизированные информационные системы в рекламной деятельности», 206.16kb.
- Рабочая программа по дисциплине "алгоритмизация и программирование" для специальности, 136.78kb.
"Парус-предприятие 7"
В полном названии линии "ПАРУС-Предприятие" версии 7 присутствует упоминание "предприятий малого и среднего бизнеса". На самом деле это не вполне точно. Правильнее говорить о предприятиях с малым или средним количеством ежедневно совершаемых операций. Так, если предприятие относится к разряду "крупных" или даже "особо крупных", но количество ежедневно оформляемых операций измеряется десятками (а не сотнями и тысячами), мощности программ линии "ПАРУС-Предприятие" версии 7 окажется вполне достаточно.
Если же предприятие представляет собой сложную холдинговую структуру, если необходимо проводить учет по подразделениям балансовой единицы и консолидированный учет самостоятельных балансовых единиц, если одновременно с базой данных Системы должны работать десятки, а то и сотни людей, если у предприятия есть возможность содержать высокопроизводительную технику и квалифицированных системных администраторов, тогда для автоматизации управления такого предприятия будет уместнее использовать линию программных продуктов "ПАРУС-Предприятие" версии 8 on Oracle.
Основные принципы
Готовые решения + гибкая настройка
В основу политики Корпорации "Парус" заложена идеология предоставления готовых решений. Путем исследований, анализа, обобщения опыта, многочисленных консультаций с ведущими специалистами "Парус" добился того, что в подавляющем большинстве случаев, после установки Системы нет необходимости производить какие-либо серьезные её настройки. Если, тем не менее, организация учета и управления на конкретном предприятии не соответствует тому, что предлагает "Парус", можно либо изменить существующую систему учета (воспользовавшись консалтинговыми услугами, что зачастую просто необходимо из-за информационого"бардака" на предприятии), либо воспользоваться средствами гибкой настройки, предоставляемыми Системой Парус. Можно легко перенастроить план счетов, номенклатор материальных ценностей, создать бланки, образцы заполнения документов, правила их отработки в учете, одним словом, приспособить Систему ко всем важнейшим этапам делового процесса конкретной фирмы.
Интеграция с внешними приложениями Microsoft Excel и Seagate Crystal Reports
-Система позволяет формировать большое количество разнообразной документации. Это не только первичный документы, но и масса отчетов. Прежде всего, речь идет о стандартных документах, которые обязана готовить бухгалтерия любого предприятия: баланс предприятия, оборотный баланс, главная книга, кассовая книга, ведомости аналитического учета (журналы-ордера) и т.д. Впрочем, как показывает практика, для удовлетворения возрастающих потребностей руководства в точной и оперативной информации, стандартных отчетов оказывается недостаточно. А потому, разработчики Системы предусмотрели специальные средства: табличные приложения (на базе Microsoft Excel) и генератор отчетов, с помощью которых можно получать любые отчеты, любой нужной пользователю формы, отражающие любую информацию как из журнала учета хозяйственных операций, так и из других учетных регистров Системы. Хотелось бы обратить внимание и на то, что информация может быть выведена непосредственно в программу Microsoft Excel. А это означает, что кроме возможностей самой Системы, для сложной обработки этой информации можно воспользоваться всей мощью универсальных электронных таблиц, встроенным языком Visual Basic, стандартными программами для анализа информации, и, конечно, прекрасными возможностями Excel по графическому отображению данных в виде самых разнообразных диаграмм. Причем работая с Excel, пользователь получает в свое распоряжение дополнительные функции, позволяющие получать любую информацию непосредственно из базы данных Системы.
Мультивалютность
Система Парус позволяет записать сумму каждой проводки, остатков, оборотов и т.д. в виде двух сумм – суммы в иностранной валюте и эквивалентной суммы в национальной валюте (при расчетах в национальной валюте
эти две суммы совпадают). Вид национальной валюты можно указать при установке Системы.
Число иностранных валют, одновременно используемых в расчетах, не ограничено. Система хранит не только текущие, но и все предшествующие курсы валют с момента начала её эксплуатации. На основании истории курсов переоцениваются валютные активы и пассивы, производится переоценка товаров.
Возможность глубокого анализа учетных данных
Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана пользователю в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем пользователю нет необходимости дожидаться конца учетного периода. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть сейчас, а не было месяц, неделю или даже день тому назад. Система Парус располагает мощными средствами подготовки данных для финансового анализа. Так, каждому бухгалтерскому счету можно поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации. Например, затраты можно классифицировать по местам возникновения, видам продукции и статьям затрат. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе видов и направлений деятельности и т.п., можно разработать систему не связанных с бухгалтерскими счетами особых пометок. И в результате получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.
Разграничение доступа и функций
В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная деятельность, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных неумелыми действиями сотрудника фирмы. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе Парус большое внимание уделено вопросу разграничения доступа. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет, например, получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы. Сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений. Любой бухгалтер работает с планом счетов, но право изменить его имеет только главный бухгалтер. Но и он не может, например, полностью очистить базу данных. И только администратор Системы может делать всё, в том числе и распределять права доступа остальных пользователей.
Информационное обеспечение пользователей
Из всего богатства справочно-информационных возможностей, чаще всего пользователь прибегает к услугам электронной справки, которая представлена в Системе Парус структурированной справочной системой и системой оперативной подсказки. Система оперативной подсказки позволяет пользователю оперативно получить информацию о любом элементе диалогового окна (поле, кнопке, столбце таблицы и т.д.). Структурированная (то есть снабженная оглавлением, глоссарием и поиском по ключевому слову) справочная система содержит подробные сведения о назначении каждого раздела, их взаимосвязи, принципах работы и управления Системой.