Московский новый юридический институт информационные системы в экономике

Вид материала

Документы

Подобный материал:

• Московский новый юридический институт информатика и математика, 458.32kb.
• Московский новый юридический институт социология, 83.81kb.
• Московский новый юридический институт конституционное право зарубежных стран, 83.69kb.
• Московский новый юридический институт римское право, 52.46kb.
• Московский новый юридический институт политология, 196.68kb.
• Московский новый юридический институт адвокатура, 82.75kb.
• Московский новый юридический институт русский язык, 824.84kb.
• Московский новый юридический институт гражданское право, 217.65kb.
• Московский новый юридический институт налоговое право, 64.74kb.
• Московский новый юридический институт оценка и анализ рисков, 42.49kb.

РАЗДЕЛ 1. Информационные системы общего назначения

Тема 1.1. Информационные системы в экономической сфере

Экономическая информация как часть информационного ресурса общества. Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере. Технологии и методы обработки экономической информации. Текстовая информация и средства ее обработки. Табличные данные. Технологии баз данных. Средства представления информации в электронном виде.

Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике. Информационные системы общего назначения и специализированные информационные системы. Проектирование автоматизированных информационных систем. Жизненный цикл информационных систем. Функциональные и обеспечивающие подсистемы. Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы. Интеллектуальные технологии и системы. Применение интеллектуальных технологий в экономических системах. Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах.

Тема 1.2. Электронные таблицы

в бухгалтерском учете и аудите

Сфера применения электронных таблиц для решения задач бухгалтерского учета, анализа и аудита. Мастер функций. Приемы форматирования таблиц. Условное форматирование. Защита информации от несанкционированного доступа и некорректных действий пользователей. Логический контроль вводимых данных. Выбор значений из списка при вводе информации. Приемы работы с большими таблицами на экране. Особенности вывода больших таблиц на печать. Передача данных между листами рабочих книг. Вычисления с использованием данных, расположенными на разных листах рабочих книг. Обновление и изменение связей. Особенности управления связями между книгами в локальной сети. Консолидация данных по расположению. Консолидация данных по категориям. Консолидация данных из разных книг. Установление связей с исходными данными в консолидированных книгах. Структурирование рабочих книг. Подведение промежуточных итогов. Многоуровневые промежуточные итоги. Создание сводных таблиц. Решение обратной задачи (подбор параметра). Таблицы подстановки. Сценарии и их использование при принятии хозяйственных решений.

Список как частный случай электронной таблицы. Использование списков для решения задач бухгалтерского учета. Использование многоуровневых сортировок. Автофильтр и расширенный фильтр Формы данных. Взаимодействие фильтров и промежуточных итогов. Построение диаграмм. Понятие макроса. Создание и редактирование простейших макросов. Обзор математических и статистических функций. Финансовые функции. Импорт данных из файлов других форматов (в том числе из бухгалтерских программ) и экспорт данных из электронных таблиц.

Использование электронных таблиц для решения локальных задач бухгалтерского учета (расчет заработной платы, учет основных средств, учет кассовых, банковских, торговых операций, решение задачи о взаиморасчетах и др.). Использование процессора электронных таблиц для подготовки квартальной отчетности предприятия.

Тема 1.3. Основы систем управления базами данных

База данных и система управления базой данных (СУБД). Классификация систем управления базами данных. Понятие реляционной СУБД. "Настольные" системы управления базами данных. Примеры "настольных" систем управления базами данных. Интерфейс СУБД. Таблицы, их создание и модификация. Связывание таблиц. Формы, их создание, модификация и использование. Отчеты, их создание, модификация и использование. Запросы, их создание модификация и использование. Разработка информационных систем с использованием СУБД.

Тема 1.4. Справочно-правовые информационные системы

Назначение справочно-правовых систем (СПС). Обзор отечественных и зарубежных справочно-правовых систем. Особенности отечественных СПС. Состав и содержание баз данных справочно-правовых систем. Обновление баз данных справочно-правовых систем. Интерфейс справочно-правовых систем. Виды поиска документов в СПС. Понятие списка в СПС. Понятие папки в СПС. Поиск в документе. Закладки в документе. Гиперссылки в документе. Вывод документов на принтер. Сохранение документов и их фрагментов в текстовом формате и формате текстового процессора.

Тема 1.5. Технологии INTERNET, электронная почта

История создания и принципы построения Интернет. Протоколы и адреса. DNS-имена, правила их построения. Виды сервиса в Интернет. URL-адреса. Гипертекст. Подключение к Интернет. Выход в Интернет при помощи модема. Провайдеры. Броузеры. Навигация в сети Интернет. Сайты. Поисковые серверы. Примеры наиболее известных поисковых серверов. Особенности поиска информации в Интернет по сложным запросам на разных поисковых серверах. Технология создания сайтов и их публикации в Интернет. Пример создания простейшей WEB-страницы.

Электронная почта и сфера ее применения. Правила построения адресов электронной почты. Отправка и получение электронных писем. Присоединение файлов к электронным письмам. Отправка электронных писем нескольким адресатам. Ведение и использование адресной книги. Бесплатные почтовые серверы. Распространение компьютерных вирусов по электронной почте. Меры предосторожности при работе с электронной почтой.

Тема 1.6. Подготовка электронных презентаций

Электронная презентация как форма представления информации. Использование электронных презентация для обучения, инструктажа, подготовки коммерческих предложений, представления результатов анализа. Понятие слайда. Виды слайдов Создание презентаций. Режимы работы со слайдами. Эффекты перехода и анимации. Установка длительности показа слайдов.. Настройка презентации. Сохранение презентации в различных форматах. Демонстрация презентации.

РАЗДЕЛ 2. Бухгалтерские информационные системы

Тема 2.1. Бухгалтерские информационные системы

История автоматизации бухгалтерского учета. Бухгалтерские информационные системы (БИС). Место бухгалтерских информационных систем в профессиональной деятельности бухгалтера и их роль в организации бухгалтерского учета. Состояние рынка бухгалтерских программ. Распространение и сопровождение бухгалтерских программ. Обзор наиболее известных отечественных бухгалтерских программ. Обзор наиболее известных зарубежных бухгалтерских программ. Типы бухгалтерских программ. Формализация учетных процессов в современных БИС. Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера. Особенности построения структуры бухгалтерской службы в условиях функционирования АРМ бухгалтера. Проблемы комплексной автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. Охрана авторских прав на программы и защита от несанкционированного копирова


ния. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Тема 2.2. Подготовка бухгалтерской информационной системы

к ведению учета

Технология установки программного обеспечения на компьютеры. Подготовка информационной базы к ведению учета. Авторизация доступа к информационной базе. Установка параметров системы. Ввод реквизитов предприятия. Формирование нормативно-справочной информации (справочники структурных подразделений, сотрудников, контрагентов, материалов, товаров и т.д.).

Тема 2.3. Формирование начального состояния

информационной базы

Формирование рабочего плана счетов и его настройка. Выбор глубины аналитического учета. Определение типа счетов. Выбор даты внедрения. Подготовка сальдо на дату внедрения. Ввод сальдо на дату внедрения системы. Формирование оборотного баланса. Поиск и устранение ошибок. Формирование баланса предприятия на дату внедрения. Архивация информационной базы и восстановление информационной базы из архива.

Тема 2.4. Выполнение контрольного примера

по основным участкам учета

Формирование приходных и расходных кассовых документов. Отражение операций с подотчетными лицами. Технология исправления ошибок (корректировка и удаление документов, операций, проводок и других объектов). Приемы работы с журналом хозяйственных операций. Приемы работы с журналом документов (добавление, удаление, корректировка, копирование документов). . Формирование кассовой книги.

Формирование платежных поручений. Требования к заполнению справочника контрагентов. Отражение прохождения платежных поручений через банк (обработка выписки банка).

Расчеты за услуги. Формирование актов выполненных работ, оказанных услуг. Оплата услуг. Регистрация счетов-фактур полученных. Создание записей книги покупок. Просмотр книги покупок.

Расчеты с поставщиками. Перечисление аванса. Выписка доверенности на получение товаров. Оприходование товаров. Регистрация счетов фактур полученных и формирование записей книги покупок. Расчеты с покупателями. Выписка счетов покупателям. Отражение оплаты покупателями выписанных счетов. Отгрузка товаров покупателям. Формирование счетов-фактур выданных. Создание записей книги продаж.

Отражение операций по учету расчетов с персоналом. Детальное рассмотрение справочника сотрудников. Формирование справочника налогов и отчислений. Начисление заработной платы. Перечисление налогов и сборов в бюджет и фонды. Получение наличных в банке на выплату заработной платы. Формирование платежной ведомости. Печать расчетных листков. Отражение операций по приему и увольнению работников.

Учет основных средств. Приобретение основных средств. Внутреннее перемещение основных средств. Начисление износа основных средств. Выбытие основных средств. Учет материалов. Учет валютных операций. Анализ проведенных операций по оборотной ведомости. Анализ журнала хозяйственных операций, журналов регистрации документов, кассовой книги, книги покупок и продаж. Исправление допущенных ошибок.

Закрытие периодов. Выявление результата хозяйственной деятельности за квартал. Анализ оборотной ведомости после закрытия квартала. Формирование баланса на конец периода.

Тема 2.5. Формирование отчетности за квартал (год)

Состав и виды отчетов. Отчеты общего назначения. Взаимосвязь отчетов. Приемы работы с отчетами. Регламентные отчеты. Отчеты из комплекта квартальной (годовой) отчетности за период. Программы формирования отчетов в пенсионный фонд и налоговую инспекцию на машинном носителе информации.

Тема 2.6. Торгово-складские программы

Функциональные особенности торгово-складских программ. Обзор торгово-складских программ. Ведение учета материальных ценностей. Учет расчетов с поставщиками и покупателями. Взаимодействие торгово-складских и бухгалтерских программ.

Тема 2.7. Программное обеспечение для анализа и аудита

Обзор специализированных программ финансового анализа деятельности предприятия. Аудиторские автоматизированные системы. Проблемы создания универсальных автоматизированных аудиторских систем.

Экспресс-анализ финансового состояния предприятия на основе баланса и отчета о финансовых результатах. Реализация в программах методов финансового анализа: горизонтального, вертикального, трендового, анализа относительных показателей, сравнительного, факторного анализа. Прогноз финансовых показателей.


Техника работы с программным обеспечением: создание нового файла, открытие существующего файла, приемы ввода данных и проверка их корректности, цветовая интерпретация результатов, получение данных о методике расчета показателей, переоценка. Анализ ликвидности. Оценка структуры баланса. Анализ безубыточности. Формирование результатов и оформление отчетов. Формирование экспертных заключений.

Рекомендуемая литература

Основная:

Музычкин П.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебно-методическое пособие. М.: Изд-во МИПК Рос.экон. акад., 2001.

Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. М.: Из-во 1С, 2002

Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в "1С:Бухгалтерия". М.: Компьютер-Пресс, 1998

Дополнительная

Байдаков В. Введение в конфигурирование 1С Бухгалтерии 7.7. М.: Из-во 1С, 2000

Завьялова Н.Б., Музычкин П.А. Технологии Internet в экономике: М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2000.

Пасько В. Microsoft Office 97 (русифицированная версия). К.: Издательская группа BHV, 1998

Янг М. Microsoft Office 97. Разработка Web-документов. М.: Мир, 1998

Примерный перечень вопросов к экзамену

Вопросы к теме 1.1

1. Дайте определение информационной системе.
   
2. Перечислите этапы жизненного цикла информационной системы.
   
3. Дайте характеристику телекоммуникационным технологиям, используемым в информационных системах.
   
4. Перечислите типы информационных систем в экономике.
   

Вопросы к теме 1.2

1. Как адресуются ячейки таблицы?
   

2. Что такое диапазон ячеек?
   
3. Как осуществляется ввод формул? Каким символом начинается формула?
   
4. Какая функция используется для суммирования? Ее конструкция?
   
5. Как копируются ячейки? Что при этом происходит с адресами ячеек?
   
6. Какие адреса называют относительными, а какие абсолютными?
   
7. Зачем нужны относительные и абсолютные адреса?
   
8. Что происходит с формулами при вставке и удалении строк?
   
9. Каким образом следует вставлять новые строки в таблицу, если в таблице имеются итоговые строки?
   
10. Какая функция используется для записи условных выражений? Ее конструкция?
    
11. Как выполняется сортировка данных?
    
12. Сколько уровней сортировки поддерживается?
    
13. Какой порядок сортировки поддерживается?
    
14. Какие диапазоны нужно выделять при сортировке, чтобы не исказить данные в таблице?
    
15. Как можно скрывать и отображать строки/столбцы?
    
16. Как изменить ширину столбца таблицы? Как изменить высоту строки таблицы?
    
17. Какие способы выравнивания значений в ячейках можно задавать?
    
18. Как форматируются ячейки, содержащие числа?
    
19. Что представляет собой формат числа: "проценты"?
    
20. Как отключить вывод "сетки" на экран?
    
21. Что понимается под условным форматированием?
    
22. Зачем нужна защита ячеек от редактирования? Как защитить от редактирования ячейки? Как снять защиту от редактирования с ячеек?
    
23. Как предотвратить несанкционированный доступ к рабочей книге?
    
24. Как присваивается имя некоторому диапазону?
    
25. Как учесть имена в формулах?
    
26. Что понимается под логическим контролем?
    
27. Как установить контроль за допустимыми значениями ячеек?
    
28. Как обеспечить вывод сообщений об ошибках при вводе неправильных данных?
    
29. Как установить для ячейки в качестве источника данных список?
    
30. В чем состоит назначение мастера функций?
    
31. Какие категории функций поддерживает MS Excel?
    
32. В чем смысл функций СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ?
    
33. Что понимается под закреплением областей?
    
34. Какие варианты разделения таблицы существуют?
    
35. Что понимается под областью печати?
    
36. Что понимается под рабочей книгой? Что понимается под листом рабочей книги?
    
37. Как добавлять, удалять и переименовывать листы рабочей книги?
    
38. Как копируется информация с одного листа на другой?
    
39. Как пересылается информация с одного листа на другой?
    
40. Как передавать информацию между таблицами, расположенными на разных листах рабочей книги?
    
41. Каким образом можно передавать информацию из одной рабочей книги в другую?
    
42. В чем особенность формул, по которым происходит связь книг, по сравнению с формулами, связывающими листы одной книги?
    
43. Обязательно ли открывать все книги, с которыми установлена связь?
    
44. Как обновляются данные в связанных таблицах?
    
45. Как одну связь заменить на другую?
    
46. В чем особенность связывания таблиц, расположенных на других компьютерах локальной сети?
    
47. Что понимается под консолидацией?
    
48. Какие два способа консолидации бывают? В чем разница между ними?
    
49. Что изменится, если будет включен флажок «Создать связи с исходными данными»?
    
50. Что понимается под консолидирующей функцией?
    
51. Как консолидируются данные их разных рабочих книг?
    
52. Как автоматически подвести промежуточные итоги в таблице?
    
53. Как убрать итоговые строки в таблице?
    
54. Как подвести многоуровневые итоги?
    
55. Что пронимается под элементом структуры и как он действует?
    
56. Как сгруппировать столбцы таблицы?
    
57. Как убрать группировку столбцов таблицы?
    
58. В чем состоит назначение мастера сводных таблиц?
    
59. Что общего в сводных таблицах с консолидацией?
    
60. Как изменить функцию, используемую для построения сводной таблицы?
    
61. Каким образом можно показать ячейки таблицы, зависящие от значения некоторой другой ячейки?
    
62. Как в графическом виде показать ячейки, которые влияют на значение некоторой заданной ячейки?
    
63. Что понимается под обратной задачей?
    
64. Как, используя MS Excel, можно решать обратные задачи?
    
65. В чем смыл режима «Таблица подстановки»?
    
66. Сколько аргументов может иметь таблица подстановки?
    
67. Когда таблицу можно трактовать как список?
    
68. Что понимается под фильтром?
    
69. В чем особенность автофильтра?
    
70. В чем особенность расширенного фильтра?
    
71. Что такое форма данных?
    
72. Что понимается под макросом?
    
73. Как создается кнопка?
    
74. Как кнопке назначается макрос?
    
75. Как изменить макрос ?
    
76. Что понимается под импортом данных в таблицы ?
    
77. Как импортируются данные xBASE –систем?
    
78. Как импортируются данные в текстовом формате?
    
79. Что понимают под экспортом данных?
    
80. Как экспортировать данные таблицы MS Excel в другой формат?
    
81. Как построить линию тренда?
    
82. Как нанести на график уравнение?
    
83. Как сделать прогноз ?
    
84. Как экстраполировать динамический ряд путем протаскивания?
    
85. Продемонстрируйте умение использовать финансовые функции?
    

Вопросы к теме 1.3

1. Что понимается под базой данных?
   
2. Что понимается под системой управления базами данных?
   
3. Перечислите типы баз данных?
   
4. В чем особенность реляционных баз данных?
   
5. Что понимается под таблицей?
   
6. Что понимается под формой?
   
7. Что понимается под отчетом?
   
8. Что понимается под запросом?
   
9. Как связываются таблицы?
   

Вопросы к теме 1.4

1. Что понимается справочно-правой системой?
   
2. Какую роль играют СПС в бухгалтерском учете и аудите?
   
3. Перечислите наиболее распространенные справочные правовые системы?
   
4. Как обновляются информационные базы справочно-правовых систем?
   
5. Какие виды поиска характерны для СПС?
   
6. Что понимают под списком в СПС?
   
7. Как преобразовать найденный документ в формат MS Word?
   

Вопросы к теме 1.5

1. Дайте краткую характеристику принципов, на которых построена сеть Интернет.
   
2. Какие протоколы используются в Интернет?
   
3. Что понимается под WWW-сервисом?
   

4. Какие поисковые серверы являются в нашей стране наиболее популярными?
   
5. Как устроена электронная почта?
   
6. Какие возможности предоставляют бесплатные почтовые серверы?
   
7. Как создаются сайты?
   

Вопросы к теме 1.6

1. Что понимают под электронной презентацией?
   
2. Какие программы создают электронные презентации?
   
3. Что понимают под слайдом?
   
4. В чем особенность титульного слайда?
   
5. В чем особенность итогового слайда?
   
6. Как создаются слайды с таблицами?
   
7. Как создаются слайды с диаграммами?
   
8. Как разместить на слайде элементы управления и как их можно использовать?
   
9. Что понимают под произвольной демострацией?
   

Вопросы к теме 2.1

1. В чем состоят особенности бухгалтерских информационных систем?
   
2. Дайте краткую характеристики этапов развития средств автоматизациии бухгалтерского учета.
   
3. Охарактеризуйте роль бухгалтерских информационных систем в профессиональной деятельности бухгалтеров?
   
4. Дайте общую характеристику рынка бухгалтерских программ.
   
5. Перечислите наиболее известные отечественные бухгалтерские программы.
   
6. Перечислите наиболее известные зарубежные
   
7. Что понимают под АРМ бухгалтера?
   
8. В чем состоят проблемы комплексной автоматизации бухгалтерского учета?
   

Вопросы к теме 2.2

1. Как инсталируются бухгалтерские программы?
   
2. Как создается новая информационная база для ведения учета?
   
3. Что понимают под авторизацией доступа к информационной базе?
   
4. Какие начальные действия следует выполнить на этапе внедрения бухгалтерской программы?
   
5. Что понимают под нормативно-справочной информацией?
   

Вопросы к теме 2.3

1. Как формируется и настраивается рабочий план счетов?
   
2. Как задается глубина аналитического учета?
   
3. Как задается тип счета?
   
4. На какую дату целесообразно внедрять программу?
   
5. Что понимают под начальным сальдо?
   
6. Как вводится начальное сальдо в информационную базу?
   
7. Как проверить сходимость вступительного баланса?
   
8. Каким образом выполняется архивация и восстановление информационной базы?
   

Вопросы к теме 2.4

1. Продемонстрируйте умение работать в бухгалтерской программе с:
   

• кассовыми документами;
  
• авансовыми отчетами;
  
• кассовой книгой;
  
• платежными документами;
  
• выписками банка;
  
• актами выполненных работ, оказанных услуг;
  
• полученными счетами-фактурами;
  
• книгой покупок;
  
• счетами;
  
• доверенностями;
  
• накладными;
  
• выданными счетами-фактурами;
  
• документами на приобретение основных средств;
  
• документами на внутреннее перемещение основных средств;
  
• документами на выбытие основных средств;
  

• документами по начислению износа;
  
• документами по управлению движением персонала;
  
• документами по начислению заработной платы;
  
• документами на выплату заработной платы;
  

2. Как выявляется результат хозяйственной деятельности?
   
3. Как закрывается период?
   

Вопросы к теме .2.5

1. Продемонстрируйте умение работать с оборотной ведомостью.
   
2. Продемонстрируйте умение работать со стандартными отчетами.
   
3. Как формируется баланс на конец периода?
   
4. Продемонстрируйте умение формировать квартальную отчетность в ГНИ.
   

Вопросы к теме .2.6

1. В чем состоят особенности торгово-складских программ?
   
2. Перечислите наиболее известные торгово-складские программы.
   
3. Как взаимодействуют торгово-складские программы с бухгалтерскими программами?
   

Вопросы к теме .2.7

1. В чем назначение программ финансового анализа?
   
2. Перечислите наиболее известные программы финансового анализа предприятия?
   
3. Каким образом можно использовать электронные таблицы для проведения финансового анализа предприятия?
   
4. Охарактеризуйте состояние рынка автоматизированных аудиторских систем.
   
5. В чем состоят сложности создания автоматизированных аудиторских систем?